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TECHNIK UPDATE 2018: Tabellendruck


Beitrag #9419

Die Information  TECHNIK UPDATE „Tabellendruck“ wurde zu den SoftENGINE Solution Days 2018 veröffentlicht.

Sie finden im Artikel die gesamten Informationen sowie hier direkt einen Download des PDF-Dokuments.

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Die Highlights des neuen Tabellendrucks:

  • Tabellendruck steht modulübergreifend für alle Tabellen zur Verfügung
  • Intuitiv bedienbar – ganz ohne Designerkenntnisse
  • Anwendbar auch bei Selektionspools
  • Freie Wahl der zu druckenden Spalten Summen-, Sortier- und Gruppierfunktionen
  • Integrierte Layoutvorschau
  • Zugriff über Berechtigungen steuerbar

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Mit dem neuen Tabellendruck kann ich jede Tabelle sofort ausdrucken. Hilfe vom SoftENGINEPartner oder dem Administrator der Software ist nicht mehr notwendig. Eine Druckauswertung zu programmieren dauert immer einige Zeit, diese lässt sich jetzt einsparen.

Hoch oder Querformat festlegen, Summen bilden, verschiedene Spalten auswählen, sortieren und gruppieren – OHNE, dass ein Fachmann hinzugezogen werden muss.

 

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1. Jede Tabelle kann gedruckt werden
Aus jeder Tabelle heraus kann ich speziell selektiert, sortiert, gruppiert und summiert ausdrucken. Ich starte einfach rechts oben in der Tabelle die Funktion„Tabelle ausdrucken“.

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2. Intuitiv einstellen, bequem selektieren

Der Druckassistent unterstützt mich bei der Gestaltung des Ausdruckes. Alle möglichen Einstellungen sind für mich intuitiv bedienbar.

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So einfach geht‘s:

Bubbel1 Übersichtlich nach Bereichen getrennte Einstellungen

Bubbel2 Einstellungen des jeweiligen Bereiches

Bubbel3 Eine Übersicht der verfügbaren Drucker

Bubbel4 Druckexemplare mit einfachen Klicks festlegen

Bubbel5 Druckvorschau prüfen

Bubbel6 Drucken

 

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Einstellungen für Format:

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Hier lege ich fest,

Bubbel1 ob im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll;

Bubbel2 wie mit nicht druckbaren Spalten verfahren werden soll.

Nicht druckbare Spalten sind dabei Spalten am Ende der Tabelle, für die beim aktuellen Ausdruck kein Platz mehr vorhanden ist.
Abhilfe könnte beispielsweise auch die Nutzung von Quer- statt Hochformat schaffen.

Einstellungen: Spalten

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Hier erhalte ich eine Übersicht der Tabellenspalten. Diese werden in gleicher Reihenfolge wie in der Tabelle angezeigt. Möchte ich die Reihenfolge ändern, verschiebe ich einfach die Spalten innerhalb der Tabelle an einen anderen Platz. Durch Anklicken der Checkbox kann ich die Spalten für den Druck an- oder abschalten.

Spalten, die umgebrochen oder abgeschnitten werden, sind entsprechend gekennzeichnet.
Habe ich mich nicht für „Umbrechen“ sondern „Abschneiden“ entschieden, sind die Spalten als „nicht im druckbaren Bereich“gekennzeichnet.

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Einstellungen: Summen

Für alle nummerischen Spalten kann ich hier die Summmierung aktivieren.
Diese werden dann auf der letzten Druckseite gedruckt.

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Einstellungen: Sortierung

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Ich bestimme hier, nach welchen Spalten und ob auf- oder absteigend sortiert wird.

Einstellungen: Gruppierung

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Die Gruppierung steht mir für alle Spalten zur Verfügung, nach denen sortiert wird. Nur diese Spalten kann ich in der Einstellung „Gruppierung“ aktivieren.Alle anderen sind lediglich zur Übersicht angezeigt, aber nicht aktivierbar.

3. Werte rasch und individuell zu Papier gebracht

Den Ausdruck einer Rechnungsliste, gruppiert nach Adressnummer, erledige ich so mit ganz wenigen Klicks.

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4. Besserer Überblick

Ganz neu ist die Sichtweise „Layoutvorschau“. Diese nutze ich, wenn ich nicht hunderte Seiten in der Druckvorschau betrachten will, sondern ganz schnell eine Übersicht benötige, wie die einzelnen Spalten der Tabelle auf dem Ausdruck angeordnet sind.

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5. Datenschutz bereits eingebaut

Klar ist aber auch, dass nicht jedem Mitarbeiter eine solche Möglichkeit zur Verfügung stehen darf. Mit Hilfe sogenannter Zugriffsrechte kann genau eingestellt werden, wer diese Funktion nutzen darf.

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