Aktuelle Themen
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Ab BW Beta Revisionen 68841
Mit dieser Programmänderung kann über eine Auswahltabelle in den Rollenstammdaten der Rollenarbeitsplatz einer Rolle ausgewählt werden.
Hierbei stehen im Nummernbereich von 5000 bis 5999 insgesamt 1000 SoftENGINE-Standardarbeitsplätze sowie im Bereich von 8000 bis 8099 100 individuelle Arbeitsplätze zur Verfügung.
Hier wird der Arbeitsplatz festgelegt:
Auswahl des Arbeitsplatzes:
Unter Extras können die Bezeichnungen der Arbeitsplätze geändert werden. …
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Ab 01.01.2021 werden dem Bediener 000 (Grundsystem) automatisch ALLE lizenzabhängigen Modulberechtigungen zugeordnet.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass Sie dadurch für einen anderen Benutzer die Lizenzberechtigung verlieren.
Sollte Ihnen dadurch ein Lizenz-User fehlen, setzten Sie sich bitte mit Ihrem SoftENGINE Partner in Verbindung.
Diese Änderung betrifft alle Versionen seit März 2020 ab Revision: 52923
Bitte kontrollieren Sie Ihre Lizenz und die entsprechenden Zuordnungen der Lizenzberechtigungen pro Bediener. …
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Mit etwas Vorarbeit können Sie Urlaubsanträge vollständig über PAN gestellt, bearbeitet und entschieden werden.
So geht der Antragsteller vor:
Öffnen Sie die Tagesplanung, um geplante Urlaubstage einzutragen.
Wird in der Tagesplanung die Tagesart „Urlaub beantragt“ aufgerufen, ist damit ein PAN-Prozess „Urlaubsantrag“ verbunden.
Dafür müssen Vorbereitungen getroffen werden:
Um das Zugriffsrecht für Ihre Bediener zu aktivieren, müssen sie zunächst im Designer in den Menüeintrag „Einstellungen > Konfigurationseinstellungen/Zugriffsrechte“. …
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Beleggruppen können nicht nur für einzelne Bediener, sondern auch für eine oder mehrere Arbeitsgruppen gesperrt bzw. ausgeblendet werden.
Hierzu haben wir im Designer in den Beleggruppen unter der Karteikarte „Belegsperren“ die Möglichkeit in das Feld „Für Bediener (1)“ die jeweiligen Arbeitsgruppen anzugeben.
[A:1]
Das Format ist wie folgt aufgebaut:
-) Die eckigen Klammern für die Angabe eines Parameters -) Das "A" für Arbeitsgruppe -) Und die Nummer der Arbeitsgruppe durch einen Doppelpunkt getrennt
Um eine Beleggruppe für mehrere Arbeitsgruppen auszublenden werden die Parameter durch Komma getrennt voneinander angegeben:
[A:1],[A:2],[A:3]…
Welche BüroWARE Bediener mit speziellen Funktionen:
| Bediener-nummer | Bezeichnung | Funktion |
|  000 | Systemverwalter | Kann ohne Lizenzen mittels Masterpasswort alle Lizenzabhängige Bereiche verwenden, kann aber nicht drucken. |
|  888 | Betriebsprüfer | nur sehende Rechte, kann auch Daten exportieren. |
| 998 | Liefersystem | keine speziellen Funktionen, wird nur durch Liefervorschlag gesetzt, damit Aufträge nicht verändert werden |
| 999 | Alter Designer | nur sehende Rechte, durch Einstellungen auch Designer |
die Bedienernummern ab 900 sollten nicht verwendet werden, da SoftENGINE in diesen Bereich neue Bediener anlegen könnte. …
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WEBWARE und BüroWARE ab Revision BETA: 62535 und PATCH: 62536
Da u.U. bei einer Bedienerduplikation auch Nummern „zwischen drin“ aufgefüllt wurden, kam es ggf. dazu, dass durch den dann zusätzlichen Verbrauch von Lizenzen eine automatische Lizenzkorrektur an anderen Bedienern vorgenommen wurde.
Dies wirkte sich ggf. negativ auf die letzten Bediener (höchste Nummer) aus, die plötzlich keine Lizenzen nach einer Duplikation mehr zugewiesen hatten. …
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Ab BETA/61696 und PATCH/61699
In der Bedienerverwaltung unter „Tools“ gibt es ein neues Tool, um die Zeitraumzuordnung aller Bediener für die aktuellen Mandanten zu ändern.
Der hier eingestellte Zeitraum ist ab nächstem Login für den jeweiligen Bediener aktiv (im Screen zu sehen, beispielsweise das Vor-Vorjahr).
PS:
Das Zugriffsrecht
[ALLGV53, Nr: 001 - Allgemeine Einstellungen VI (V53), Immer mit aktuellem Geschäftsjahr / Belegzeitraum starten]
überschreibt diese Einstellung trotzdem, wenn ein normaler Login (mit Loginmaske) erfolgt. …
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REV: Beta-,60588 Patch-60589, WWS ab 13064; im Build ab 05.12.2020
Bisher war die Anrede im Login-Bildschirm bzw. auch in einzelnen Dialogen wie „Passwort ändern“ sehr unpersönlich, da hier einfach der Login-Name verwendet wurde:
Durch diese Korrektur besteht nun die Möglichkeit die Anrede des Benutzers über die hinterlegten Informationen aus dem Personalstamm zu setzen, so dass das Ganze nicht zu unfreundlich klingt:
Insgesamt gibt es hierfür 5 neue System-Werte welche im System-Cockpit gesetzt werden können. …
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SoftENGINE Lizensierungsinformation
Thema: Bedienerart 07 SKRIPTAUSFÃœHRUNG (Autostart)
Ab der Version 5.58 gibt es 3 neue Bedienerarten in der BüroWARE.
Diese Aufteilung wurde geschaffen, da bisher nicht abgefragt wurde,
a) ob ein WorkflowSkript automatisch Daten befüllt
b) oder ob mit dem Skript „aktiv“ mit Engaben bearbeitet wird.
Ab der Version 5.58 (BETA) wird es so sein, dass mit dem User keine Eingaben (ob Fall b)) mehr gemacht werden können und eine kostenpflichtige Lizenz hierzu ausgestellt werden muss. …
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Ab den Revisionen 52256-Beta und 52303-Patch ist es nun auch möglich E-Mails mit der Bedienerart 10 (MDE/Packstation) zu versenden.
In diesem Zusammenhang haben wir auch einen Bug mit POP3-Konten behoben, wo es unter Umständen passieren konnte, dass E-Mails im Postausgang hängen blieben. …
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Mit der Revision 51667-Beta haben wir ein Update für die Auflösung der Variable ADRNR in der WEBWARE veröffentlicht.
Dadurch kam es aber leider zu einem Fehlverhalten in der Maskendarstellung. Dieses Problem haben wir mit der Revision 51756-Beta behoben.
Die Variable ADRNR ist nun in der WEBWARE verfügbar und die dadurch entstandenen Probleme korrigiert. Sollte Ihnen bei WEBWARE Masken dieses Verhalten auffallen (Bild unten), dann bitte auf die aktuelle Revision updaten. …
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Bereich Kasse – Bedienerverwaltung
Ab BW Beta Revision 48957
Mit dieser Programmänderung gibt es eine eigene vereinfachte Bedienerverwaltung für die Kasse. Die Bedienerverwaltung rufen Sie über die Extras der Kassenbasisdaten auf. In dieser Bedienerverwaltung werden nur die Bediener angezeigt, die als Kassierer hinterlegt sind. Mit F3 kann über einen Assistenten ein Kassenbediener angelegt oder verknüpft werden.
Hinweis:
Zu Beginn ist diese Bedienerverwaltung leer, sodass zuerst mit F3 ein Bediener angelegt werden muss. …
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Wenn einem BüroWARE-Bediener eine neue Bedienernummer zugewiesen wurde, sind alle bestehenden eMails noch der alten Bedienernummer zugeordnet.
Sollen die eMails auf die neue Bedienernummer kopiert werden reicht das Kopieren des Verzeichnisses im Unterordner BWMail/eMails jedoch nicht aus.
Zur Übernahme ist ein spezieller Konvertierungslauf  zu starten, mit dem alle Mails und Einstellungen von einem Bediener auf einen anderen verschoben werden.
Dazu startet man die Anwendung „bwmail.exe“ …
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Im Systemcockpit der WEBWARE gibt es die Möglichkeit Bediener neu in die Datenbank einzulesen.
Hierfür kann folgendes Flag mit Doppelklick aktiviert werden:
Um innerhalb der Bedienerverwaltung (Tabelle) Scriptuser leicher unterscheiden zu können, wird nun ein neues Bild für diese angezeigt.
BETA/43400
Vorher:
Nachher:
WEBWARE Änderung #570 ist verfügbar ab REV: WWS-12841, WW2-12842
Es ist mit dieser Release möglich, eine globale Einladung für den Zugang zu Ihrer WEBWARE zu erstellen.
Der Benutzer muss sich nach Einscannen der Zugangsdaten nur noch mit seiner Benutzer-Kennung und Passwort anmelden. Diese Funktion ist im Standard über den Parameter „Globale Einladungen erlauben“ aktiviert. Meldet sich ein Benutzer mit einer Globalen Einladung an, so kann mit den 2 weiteren Systemwerten für „WWSHIELD / WALIS“ festgelegt werden, ob der Zugang ohne Freigabe durch einen Administrator verfügbar sein soll.
Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:
Ãœber die Spalte Gruppen in den Auswertungen..
im Designer unter Formulare -> Auswertungen -> gibt es in der Tabelle wo die Auswertungen eingetragen sind, die Spalte GRP (Gruppe). Ist hier eine Nummer hinterlegt, z.B. "501" dann können im Menü oder am Arbeitsplatz über die Programmnummer 14xxx (in dem Fall 14501) nur diese Auswertungen angezeigt werden. Alle anderen sind ausgeblendet.…
Die Zwei-Wege-Authentifizierung basiert auf einem Tool (gibt wohl mehrere auf dem Markt).
Zum Beispiel ist die Anleitung zum Outlook: Hier <Aktivieren der Überprüfung in zwei Schritten>
Jeder angemeldete User erhält dort einen eindeutige Kennung.
Diese verändert sich nicht.(!)
Das ist wohl wie ein Benutzername zu sehen.
Diese Nummer/Kennung ist als Passwort in das Feld beim Mailsystem der BüroWARE/WebWARE einzugeben.
Somit muss der User, selbst bei der Änderung seines WIN-Passwortes, dieses PW in der BüroWARE/WebWARE nicht mehr ändern. …
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Sobald eine WEBWARE-Lizenz eingetragen ist, können die Bediener ausschließlich über die Browser-Oberfläche verwaltet werden.
Hierzu informiert das Programm mit folgender Hinweismeldung:
„Um Bediener zu verwalten, bitte die Bedienerverwaltung der WEBWARE verwenden!“
Hintergrund/Erklärung:
Wegen der erhöhten Sicherheit der Zugänge wird für die WEBWARE eine eigene Zugangsverwaltung des WEBWARE Servers (WWS) verwendet. Diese Daten werden verschlüsselt in der WWS-Datenbank (der SQL-Lite-Datenbank) gespeichert, welche völlig von der BüroWARE-Datenbank getrennt ist. …
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Bediener mit der Bedienerart 10: MDE/PACKSTAT konnten keine Änderungen speichern, somit auch keinen Kommissionsbeleg fertigstellen.
Dies ist nun ab PATCH-Revisionen 5.57.105.25570 und 2.00.105.25570 behoben. Bediener mit dieser Bedienerart verwenden dabei eine VIEWER-Lizenz. …
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Manchmal ist gewünscht, dass ein Bediener nicht in der der Bedienerauswahl auf der Anmeldemaske sichtbar ist.
Um einen Bediener auszublenden reicht es aus, in der Bedienerverwaltung vor dem Namen des Bedieners ein „<<>>“ einzufügen.
Beispiel:Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â <<>>Meier Mustermann
Dieses Vorgehen funktioniert bei aktiven und gesperrten Bedienern.
Aktive Bediener können sich immer noch einloggen, ihr Name wird lediglich nicht in der Auswahlliste angezeigt. …
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