Intelligenter Buchungsassistent – Mehrere Umsätze einem Auftrag zuordnen

Ab Revision 48424/BETA und 48444/PATCH gibt es ein neues Zugriffsrecht:

[FIINBU, Nr: 016 - Intelligenter Buchungsassistent, Bei Prüfung ob Beleg bereits zugeordnet den zugeordneten Betrag berücksichtigen]

Wird dieses aktiviert, ist es möglich, diesen Auftrag im Intelligenten Buchungsassistenten mehreren Umsätzen zuzuordnen.  …
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Bearbeiten der Belegtexte-Maske im Designer

Unter Umständen konnte es passieren, dass mit der Tastenkombination STRG+SHIFT+F2 bei der Optionsmaske „Belegtexte“ nicht der Designer geöffnet wurde, sondern die Maske nur erweitert bzw. verschoben wurde. Dieses Verhalten haben wir mit den Revisionen Beta-48462 und Patch-48528 behoben.

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Absturz beim einbinden von WFL-Scripten in den Arbeitsplatz

In der Beta kam es beim einbinden von WFL-Scripten im Arbeitsplatz zu einem reproduzierbaren Absturz.
Der Absturz trat auf, sobald man das Feld „Workflow-Script“ angeklickt hat, oder mit F5 versucht hat zu öffnen.
Dies haben wir mit der Revision 48308 behoben.

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Buchungsdetails im Zahlungsverkehr nach Bankbuchung leer

Im Zahlungsverkehr wurden nach dem Verbuchen des Zahlungsstapels auf Karteikarte „3 Zahlung abgeschlossen und Bank gebucht“ keine „Buchungsdetails (Bankkonto)“ angezeigt, sofern das Recht

[FI5100, Nr: 068 - Zahlungsverkehr, KEINE Verbuchung über Interimskonto / Buchungen im ELKO vornehmen]

aktiviert und über den Intelligenten Buchungsassistenten verbucht wurde.

Das wurde ab Revision 47838/BETA und 47853/PATCH geändert.

Hinweis: 
Für bereits verbuchte Zahlungsein / -ausgänge gibt es keine Möglichkeit diese zu reparieren, d.h.

Bankstammdaten – PayPal PIN

Die Bezeichnung des Feldes (5602_120) „Passwort“ im Dialog „Bankenstamm – PayPal Accountdaten (Manuell)“ wurde auf „PIN“ geändert, analog zu den PayPal Dialogen im Zahlungsverkehr und Intelligenten Buchungsassistenten.

Das ist in Revision 48386/PATCH und 48390/BETA in Neuinstallationen und bei Updateinstallationen nach Migration der Bankstammdaten geändert.  …
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Finanzbuchhaltung – Ãœbernahme von 0 Belegen aus der Warenwirtschaft

Ab Version 6.00.000.48390 können sie 0-Belege in die Finanzbuchhaltung übernehmen, indem sie folgendes Zugriffsrecht aktivieren:

[IMPORTFIBU, Nr: 024 - Datenimport Standardschnittstelle Fibu, Bei Fibu-Übernahme von WAWI-Belegen 0-Belege übernehmen (V559)]

Eine Übergabe dieser 0-Belege macht es möglich alle Belege aus der Warenwirtschaft lückenlos in der Finanzbuchhaltung darzustellen.

Dadurch entstandene Steuer-Abweichungen können auf der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung automatisch korrekt ausgewiesen werden.

Achtung! Wenn das Zugriffsrecht aktiviert wird, bitte unbedingt darauf achten, dass für abgeschlossenen Perioden eine aufrechte Buchungssperre in den Basisdaten hinterlegt ist, da eine Ãœbergabe dieser 0-Belege wie oben geschrieben, Auswirkungen auf die Steuerkonten haben kann.  …
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Zusammenfassende Meldung – erforderliche Konteneinstellungen

1.) im Personenkonto muss unter Bearbeiten -> Optionen/Parameter -> Steuerangaben/Verbuchung die „Zusammenfassende Meldung“ aktiviert sein.

Hinweis: Das Kennzeichen ist auch erforderlich, wenn ein Inlandskunde eine Lieferung an eine EU-Adresse ausführt und in der Lieferadresse die USt-ID des EU Kunden hinterlegt wurde. Ohne dieses Häkchen in der Adresse, wird der Geschäftsfall bei der Aufbereitung der Zusammenfassenden Meldung nicht berücksichtigt.

2. ) Die im Personenkonto eingetragene USt-ID muss in einer deutschen Installation ungleich „DE…“ und in einer österreichischen Installation ungleich „ATU…“ sein.  …
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Fibu Saldenvortrag – Vortragskonten im Sachkontenstamm

Ab Version 6.00.000.48424 gibt es die Möglichkeit im Sachkontenstamm unter Bearbeiten -> Saldenvortrag bis zu 10 weitere Sachkonten zu hinterlegen. Die Endsalden der dort hinterlegten Konten werden zum EB-Wert dieses Sachkontos hinzugerechnet. (Bei Bedarf kann diese Maske noch um weitere Felder (max. 9) ergänzt werden)

Hinweis: Die dort hinterlegten Sachkonten dürfen nicht zusätzlich ein Eröffnungsbilanzkonto eingetragen haben!
Ausnahme, das Konto ist gleich der Sachkontonummer, sofern ein Vortrag dieses Kontos erwünscht ist (Am Beispielscreen Konto=1790/000 und Konto 10 = 1790/000)

Beim Prüflauf Finanzwesen -> Bereich Finanzbuchhaltung wird diese Tatsache auch geprüft und bei Bedarf eine Fehlermeldung ausgegeben.  …
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Programmänderung: Neue Seite für die Steuerberechnung im Einrichtungsassistent

Bereich Mandatenverwaltung / Neuer Mandant
Ab BW 5.58 Patch Revision 47868 / Beta Revision 47896

Mit dieser Programmänderung gibt es im Einrichtungsassistenten eine neue Seite zur Berechnung der Steuer. Eingestellt werden kann, wie die Steuerberechnung für Firmenkunden und Privatkunden im Inland und in EU Ländern erfolgen soll.

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BüroWARE Release Informationen 2019 September

Dieser Artikel beinhaltet eine Übersicht der Änderungen, Neuigkeiten und Fehlerbeseitigungen der BüroWARE

Ãœbersicht:

Intelligenter Buchungsassistent: Verbuchung von buchungsfähigen Umsätzen trennen

Ab Revision 48598/BETA und 48586/PATCH gibt es im Intelligenten Buchungsassistenten Im Auszug auf Karteikarte „4 Buchungsfähig“ unter Ansicht den Filter „Filter Buchungstyp“.

– OP Ausgleich
– Akontozahlungen
– Anzahlungen
– Vorkasse
– Sachkontenbuchungen (gemischte Sachkontenbuchungen)
– Sammelzahlungen Zahlungsvekehr
– OP Berichtigungen/Ausbuchungen
– Rücklastschriften

Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten durchzuführen. 

Darüber können einzelne Buchungstypen gefiltert und separat über Tools ->  „Nur gefilterte buchungsfähige Umsätze verbuchen“ gebucht werden.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Skontoabzug im Buchungsvorschlag

Wurden Belege innerhalb der gewährten Skontofrist bezahlt, der Skontobetrag aber nicht vom Zahlbetrag abgezogen, wurde der Restbetrag als Akontozahlung vorgeschlagen.

Beispiel:
2 Belege i.d.H.v. € 100,-
Skontoabzug 2% möglich
Zahlbetrag € 200,-

Buchungsvorschlag:

Ab Revision 48390/BETA und 48420/PATCH wurde eine Änderung bei der Erstellung des Buchungsvorschlages gemacht.
Falls ein OP Vorschlag erstellt wird bei dem Skonto berücksichtigt wurde und ein Restbetrag zu einem Akontovorschlag führt, dann wird der Skonto reduziert um die Akontozahlung zu vermeiden.  …
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Programmänderung Kasse 4.1 – Belegtext, Vortext und Nachtext auf Bon ausdrucken

Kasse 4.1 – Bondruck
Ab BW Beta Rev. 57038 / BW Patch Rev. 57057

Mit dieser Programmänderung ist es möglich, an der Kasse erfasste Texte – Belegtext, Vortext, Nachtext –  auf dem Bon auszudrucken.

Hierzu finden Sie in den Kassenbasisdaten unter Bon-Druck Einstellungen auf der Karteikarte 8 „Belegtexte“ folgende Einstellungsmöglichkeiten:

• Font
• Fon-Höhe
• Zeilenhöhe
• Fett
• Kursiv
• Unterstrichen
• Ausrichtung

Hier gelangen Sie zu den Einstellungen:

Einstellmöglichkeiten der Texte:

Beispiel für BONs:

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Kontenzuordnung um Bezeichnung Kontonummer und Steuerschlüssel erweitert

Ab Rev. 57972 wurde die Kontenzuordnung um die Bezeichungen für Kontonummer und Steuerschlüssel erweitert.

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Programmänderung Kasse 4.1 Beta – TSE-Daten drucken

Kasse 4.1 Beta – TSE
Ab BW Beta Rev. 57650

Mit dieser Programmänderung können in der Vorgelagerten Auswahl der TSE-Stammdaten und im Bearbeiten die TSE-Daten gedruckt werden.

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Zahlungsausgang – Zahlungsvorschlag optimieren

Bei der Erstellung eines neuen Zahlungsvorschlags im Zahlungsausgang gibt es Möglichkeit den Zahlungsvorschlag zu optimieren. Dazu wird anhand des Datums der nächsten Zahlung geprüft, ob mit der Bezahlung einer Rechnung noch bis zum nächsten Zahlungstermin gewartet werden kann. So wird der jeweils günstigste Zahlungstermin ermittelt.

Um dieses Datum automatisch zu ermitteln, kann in den Basisdaten Finanzbuchhaltung unter Bearbeiten -> SEPA Zahlungsverkehr der im Unternehmen übliche Turnus für Zahlungsausgänge hinterlegt werden.  …
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WEBWARE Release Information 2019/09/30

WEBWARE Release Informationen vom 30.09.2019

Nachfolgend die Ãœbersicht der aktuellen Release-Nummern.

Programmänderung Kasse 4.1 – Bei Kassiervorgang auf offene Kassenlade prüfen

Bereich Kasse – Kassieren
Ab BüroWARE Beta Revision 48557

Ab dieser Programmversion wird beim Start und Abschluss des Kassiervorgangs, eine Prüfung durchgeführt ob die Kassenlade offen ist.
Wenn nach dem Abschluss des Kassiervorgangs immer noch die Lade offen ist, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
Erst nachdem die Lade geschlossen ist, kann mit einem neuen Vorgang gestartet werden.

Hierzu müssen folgende Voreinstellungen gemacht werden:

• In den Kassenschublade Stammdaten muss „Espson-API/DLL“ oder per COM-Schnittstelle als Art eingestellt werden.

Buchungserfassung – Kontonummer des Suchergebnisses in die Buchungsmaske übernehmen

Ab Rev. 48675/Patch und Rev. 48683/Beta gibt es die Möglichkeit die Kontonummer des Suchergebnisses wahlweise in das Feld Kontonummer, oder in das Feld Gegenkontonummer zu übernehmen.

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Programmänderung – Anfangsbestandsbuchung bei der Artikelduplizierung

Bereich Artikelstamm
Ab BW Beta Revision 48557

Mit dieser Programmänderung ist es möglich, bei der Artikelduplizierung den Anfangsbestand anzugeben.

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Programmänderung Kasse 4.1 – Artikelschnellwahltasten Bezeichnung

Bereich Kasse – Artikelstamm
Ab BW Beta 48557

Mit dieser Programmänderung ist es möglich, im Artikelstamm einen Text zur Schnellwahltaste zu hinterlegen, der dann mit der Schnellwahltaste auf dem Kassendesktop erscheint.

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Programmänderung Kasse 4.1 – Artikelpreisinfo

Bereich Kasse – Artikelpreisinfo

Ab BW 558 Patch Revision 48558

Mit dieser Programmänderung wurde in der Artikelpreisinfo, der Fehler der mehrfachen Eingabe eines gleichen Artikels behoben.
Wenn der gleiche Artikel mehrfach eingescannt wird, erscheint nun eine Hinweismeldung.

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Zahlungseingang fehlerhaft

Ab Revision 48426 (nur BETA) gab es im Zahlungseingang das Problem, dass der Zahlungsvorschlag fehlerhaft erstellt/dargestellt wurde.
Im Dialog „Zahlungsstapel bearbeiten“ wurden Stati fehlerhaft angezeigt, Fibukonten teilweise nicht angezeigt, der Name/die Bezeichnung verschoben dargestellt, die Positionserfassung nicht geöffnet und Beträge nicht angezeigt.

Das wurde ab Revision 48557/BETA behoben.

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Programmänderung Kasse 4.1 – Bei Lieferantenrechnung Bestand prüfen

Bereich Kasse – Lieferantenrechnung
Ab BW Beta Revision 48513

Mit dieser Programmänderung wird bei einer Lieferantenrechnung geprüft, ob der Barbestand in der Kasse zur Zahlung ausreicht. Reicht der Bestand nicht aus, erscheint eine Hinweismeldung.

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Fehlerhafte Darstellung der Kategorien

Mit den Revisionen Beta-48413 und Patch-48413 haben wir Darstellungsprobleme im Bezug auf Kategorien und der Kategorienmaske behoben.
Die Anpassungen der Maske greifen nur bei einer Neuinstallation, deswegen sollte hier bei einem Update eine Migration durchgeführt werden.

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„Arbeitsplatz wird vorbereitet“-Problem behoben

Mit den Revisionen 48391-Beta und 48392-Patch haben wir ein Problem im Zusammenhang mit dem ausblenden des kompletten Menüexplorers behoben.
Es konnte passieren, dass sich ein Bediener nicht mehr anmelden konnte und im „Arbeitsplatz wird vorbereitet“-Wartebildschirm hängen blieb.

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[WW] Leeren von Tabellenzeilen aus Workflow bei Feldwechsel Meldung

Bisher wurde in dem Fall der Wert im Browser nicht geleert, in der BüroWARE selber schon. Es wird nun ab den Revisionen 48369-Beta und 48393-Patch korrekt geprüft ob sich das Feld geändert hat und dementsprechend geleert.

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Verbesserungen an der Geo-Location

Mit dem WW-Framework 2451, enthalten in allen aktuellen WW-Setups, haben wir die Geo-Location-Erfassung überarbeitet. Bisher wurde nur beim Start der Browser-Anwendung die aktuelle Location ermittelt und im weiteren nicht mehr aktualisiert. Bei Verwendung von Mobilen Geräten konnte daher unter Umständen die Position nicht mehr oder nicht mehr genau bestimmt werden. Nun wird die Location bei jeder Änderung erfasst und gespeichert.

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Alle Konten dem Selektionspool Adressen hinzufügen

Ab Revision 48300/BETA und 48345/PATCH gibt es in der Offenen Postenverwaltung auf Karteikarte „5 Selektionspool“ unter Tools eine neue Funktion (mit der Toolnummer 10100):

In Selektionspool Adressen übernehmen

Die Adressen, welche sich in der Offenen Postenverwaltung im Selektionspool befinden, können darüber in den Selektionspool der Adressen geladen und dort weiterverarbeitet werden (z.B. Mailversand an diese Adressen).

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POS/Fibu – Alternativpositionen beim Holen eines Belegs

Wurde beim Kassiervorgang ein Beleg mit Alternativpositionen (Steuerspalte „C“) mit Hilfe von „Beleg holen“ in einen Barbeleg umgewandelt, wurden im Ursprungsbeleg vorhandene Alternativpositionen beim Kassenabschluss im Kassenjournal/Buchungsjournal berücksichtigt. Ab Rev. 48345/Patch und 48330/Beta werden Alternativpositionen im Kassenjournal und bei der Aufbereitung für die Finanzbuchhaltung nicht mehr berücksichtigt.

Um einen Beleg zu korrigieren, der bereits falsch aufbereitet wurde, muss der betroffene Z-Bon, nach Update auf oben angeführte Version, neu für die Fibu aufbereitet werden.  …
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WEBWARE Zugangsverwaltung – Ebanking Version

Bei Updateinstallationen der WEBWARE Zugangsverwaltung, wo es zuvor noch weitere Versionen des Ebankings gegeben hat, wurden auch nach Update der WWAPP die alten Versionen weiterhin angezeigt, obwohl diese nicht mehr benötigt werden.

Relevant ist nur „Version eBanking 3.1“, welche ab der WWAPP Version 1.7.7 als einzige auch bei upgedateten Versionen angezeigt wird.   …
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Programmänderung Kasse 4.1 – Kassenlade öffnen mit der Epson DLL

Bereich Kasse
Ab BW Beta Revision 48330

Mit dieser Programmänderung gibt es die Möglichkeit die Kassenlade mit der Epson DLL zu öffnen. Hierzu gibt es in den Kassenschublade Stammdaten das Flag „Epson-API/DLL“.

Damit entfällt das Drucken zum Öffnen der Lade und die Lade wird direkt geöffnet.

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Programmänderung Kasse 4.1 – Unterbindung des Verkäuferwechsels bei der Kundenauswahl

Bereich Kasse

Ab BW Beta Revision 48330

Mit dieser Programmänderung kann der Verkäuferwechsel bei der Kundenauswahl unterbunden werden.
Hierzu gibt es in den Kassen Basisdaten unter Adressauswahl das Flag „Verkäufer / Vertreter aus Kunde NICHT verwenden“. Im Standard ist dieses Flag ausgeschaltet.

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POS/Fibu – Doppelte Z-Bon Nummern in unterschiedlichen Kassen

Am Z-BON Ausdruck im Bereich Kassenjournal kam es zu falschen Werten, wenn in unterschiedlichen Kassen mit nicht eindeutigen Z-BON Nummern gearbeitet wurde.

Ab Revision 48100/Patch und 48102/Beta wird bei der Fibu-Aufbereitung nicht nur die Z-BON Nummer, sondern zusätzlich auch die Kassennummer geprüft.

Nach dem Update ist es erforderlich die Fibu-Aufbereitung neu durchzuführen, indem sie im Bereich „Z-Berichte Verwalten“ unter Allgemein, oder im Kontextmenü auf dem fehlerhaften Z-BON,  den Z-BON nochmal drucken und für die FIBU aufbereiten.  …
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Konvertierung von Erstkontakt in Kunde

Durch einen Fehler war es nicht mehr möglich einen Erstkontakt in einen Kunden, oder in einen Lieferanten zu konvertieren.
Dieses Problem haben wir mit den Revisionen 48155-Beta und 48156-Patch behoben.

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Programmänderung – DHL Versand API Version umstellen

Bereich DHL Versand Schnittstelle
Ab BW Beta / Patch Revision 47999

Mit dieser Programmänderung ist es möglich, mit dem Zugriffsrecht „FEHLER7,45 – DHL Versenden V3 API verwenden“, die DHL API Version umzustellen. Dieses Zugriffsrecht ist im Standard ausgeschaltet.
Bitte beachten Sie:  Sollten Sie die DHL Versand API Version 3 verwenden, muss eventuell der Zugang umgestellt werden.

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„Zugriff nur lesend“-Option in Bedienerverwaltung

Sobald die Option „Zugriff nur lesend“ innerhalb der Bedienerverwaltung aktiviert wurde, war es nicht mehr möglich dieses wieder zu deaktivieren. Das Verhalten haben wir mit den Revisionen 47977-Beta und 48091-Patch behoben.

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„Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt“ bei eBanking

Mit den Revisionen Beta-48051 und Patch-48037 haben wir eine Korrektur von Subsembly für das eBanking vorgenommen.
Hierfür muss die BWClient.msi mit der Version 5.165 installiert werden. Dies passiert bei Updates der BW-Umgebung in der Regel automatisch.

Für die WWAPP muss die Version 1.7.6 installiert werden. Diese befindet sich allen Setups ab der oben angegeben Revisionsnummer.
In der WWAPP muss nach dem Update dann noch ein manuelles eBanking-Update durchgeführt werden.  …
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Einlesen einer Maskendefinition mit nicht korrekt abgeschlossenem Index

Ab den Revisionen 48011-Beta und 48028-Patch, haben wir eine Korrektur für das einlesen von Maskendefinitionen vorgenommen.
Bisher war es so, dass es zum Absturz kam, wenn ein Index nicht korrekt abgeschlossen wurde.  …
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Neuanlage Adressstamm fehlerhaftes Verhalten

Unter Umständen konnte es passieren, dass eine Adresse angelegt wurde, obwohl die Adressanlage-Maske beim schließen nicht gespeichert wurde.
Dieses Verhalten haben wir mit den Revisionen 47989-Beta und 48029-Patch korrigiert.  …
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Programmänderung Kasse 4.1 – Aufruf Designer aus Offlinekasse heraus

Kasse 4.1 – Bereich Offline-Kasse
Ab Beta Revision 48013

Mit dieser Programmänderung kann in einer Offline-Kasse mit der Tastenkombination STRG+SHIFT+D der Designer in der Büroware aufgerufen werden.
Der Designer kann hierfür mit der beschriebenen Tastenkombination aus dem Kassendesktop heraus aufgerufen werden.

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Programmänderung Kasse 4.1 – Aufruf Artikelpreisinfo und Artikelinfosystem in der Artikelauswahl

Kasse 4.1 Bereich Artikelauswahl
Ab 5.58 Patch Revision 47867

Mit dieser Programmänderung kann in der Artikelauswahl über entsprechende Buttons direkt die Artikelpreisinfo und das Artikelinfosystem aufgerufen werden.

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Steuercenter – Fragezeichen anstatt Eurozeichen

Im Steuercenter wurden in den Dialogen „Umsatzsteuervoranmelung xx/xxyy bearbeiten“ und „Sachkonten zu Ust-KZ xy“ bei den Bezeichnungen der Tabellenspalten „?“ anstatt „€“ angezeigt.

Das ist ab Revision 47941/BETA, 47935/PATCH, bzw. mit dem UpdateUVAOnly vom 05.09.2019 behoben.

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Farbdarstellung im Projektstamm

Ab den Revisionen 47533-Beta und 47917-Patch ist es nun auch möglich die Farbdarstellung in der vorgelagerten Tabelle Projektstamm abzuändern.
Hierzu muss in den Projekten das Feld PRJ_1342_1 (Farbdarstellung in Tabelle) eingebunden werden.

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Karteikarte blendet sich selber aus in der Feldattributverwaltung

Mit der Revision 47859 haben wir in der Beta und in der Patch eine Korrektur für das falsche Verhalten der Karteikarte 8 „Vorgabewerte“ in der Attributverwaltung für Felder durchgeführt.
Nach dem erneuten öffnen der Einstellungen für Felder, kam es vor, dass die Karteikarte 8 ausgeblendet war, obwohl diese unter „Bearbeiten“ aktiviert wurde.

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