Rückblick Praxispräsentation vom 20.10.2021 – ERP-Verfahrensdokumentation – spielend leicht erstellen

Mit den SoftENGINE Praxispräsentationen möchten wir Anwendern der Software helfen, noch mehr Nutzen aus der Software zu ziehen.

Dafür erläutern und demonstrieren wir wichtige Aspekte des Einsatzes direkt in der Software und direkt in der Praxis. Sie erhalten die Informationen aus erster Hand, da im Webinar Anwender, SoftENGINE-Partner, Supportmitarbeiter und Entwickler gleichermaßen zu Wort kommen.

Unser Anspruch ist dass Sie…

…im Webinar wichtige Informationen erhalten, die Ihnen helfen, Ihre gesetzlich vorgeschriebene Verfahrensdokumentation quasi im „Nebenbei“ erstellen und Ihre Prozesse sicherer und nachvollziehbarer gestalten.

Änderung von bezahlten und disponierten Buchungen

Seit Rev. 67838 S.i.E. gibt es für die Änderung von bezahlten Buchungen ein weiteres Zugriffsrecht, welches im Standard aktiviert ist:

[FI2100, Nr: 117 - Buchungserfassung, beim Bearbeiten von Bezahlten/Disponierten Belegen Adressnummer/Belegnummer nicht änderbar]

Um Änderungen von bezahlten/disponierten Buchungen vorzunehmen, muss grundsätzlich das Zugriffsrecht

[FI2100, Nr: 030 - Buchungserfassung, Bezahlte/Disponierte Buchungsvorgänge bearbeiten]

aktiviert sein.

Wenn die Rechnung oder Gutschrift aus der Warenwirtschaft übernommen wurden, muss zusätzlich folgendes ZGR aktiviert werden:

[FIBUCH, Nr: 025 - Buchungssteuerung, Aus WAWI übernommene Buchungen in Fibu Ändern/Löschen]

Das bedeutet im Detail:

• Wenn [FI2100, Nr: 030] nicht aktiviert ist, kann keine Änderung an der bezahlten Buchung vorgenommen werden.

Programmänderung: Rollenarbeitsplätze

Ab BW Beta Revisionen 68841

Mit dieser Programmänderung kann über eine Auswahltabelle in den Rollenstammdaten der Rollenarbeitsplatz einer Rolle ausgewählt werden.
Hierbei stehen im Nummernbereich von 5000 bis 5999 insgesamt 1000 SoftENGINE-Standardarbeitsplätze sowie im Bereich von 8000 bis 8099 100 individuelle Arbeitsplätze zur Verfügung.

Hier wird der Arbeitsplatz festgelegt:

Auswahl des Arbeitsplatzes:

Unter Extras können die Bezeichnungen der Arbeitsplätze geändert werden.  …
[weiterlesen]

Infopools Belege und Positionen im Infosystem Gesamt: Kleinere Korrekturen

Mit den Revisionen 69571-Beta und 69577-Patch haben wir 2 Probleme in den Infopools Belege und Positionen behoben. Es konnte passieren, dass sich Datensätze wiederholt haben und dadurch die Tabelle sich mit mehrfach wiederholenden Einträgen gefüllt hat.

Ein weiteres Problem bestand in der Zeitraumselektion. Durch einen Bug kam es dazu, dass beim Auswählen des Zeitraumes „Vorjahr“ nur Belege aus dem aktuellen Geschäftsjahr angezeigt wurden.  …
[weiterlesen]

Programmänderung Intrastat: CSV-Format

Ab BW Beta Revision 69385 und BW Patch Revision 69373

Mit dieser Programmänderung wurden Anpassungen bei der Erstellung der Intrastatmeldung vorgenommen.

Hierzu wurden die Formulare FMTFAAUS.606 und FMTFAAUS.607 angepasst. Das

neue Formular FMTFAAUS.617 beinhaltet alle Änderungen für das CSV-Standard Format des Statistischen Bundesamtes. Hier sind auch die ab 01.01.2022 geforderten Vorgaben  enthalten.

Das CSV-Standard-Format als Exportformat der Intrastatmeldung steht Ihnen im Workflow SE0001 „Intrastat Meldung“ in den oben genannten Revisionen bereit.  …
[weiterlesen]

Programmänderung Adressgruppen: Adressgruppe einem Hauptast zuordnen

Ab BW Beta Revision 69412

Mit dieser Programmänderung ist es möglich, eine Adressgruppe im Baum der Adressgruppen einem Hauptast zuzuordnen. Hierzu gibt es das Feld DBK08_5058_2, das auch auf der Optionsmaske „Baumdarstellung“ eingebunden ist.

  …
[weiterlesen]

Anwendung ZUGFeRD-Belegeingang (WEBWARE)

Der folgende Artikel erläutert, wie Sie Belege über die Funktion Externe Belegeingangsverarbeitung“ in Ihrer WEBWARE importieren.

Sie können den Import von ZUGFeRD-Belegen starten, wenn Sie den Menüeintrag „Extras > Externe Belegeingangsverarbeitung“ aufrufen. (Stand 27.09.2021 können nur ZUGFeRD-Belege im Format „ZUGFeRD v2 Comfort“ eingelesen werden)

Sie „landen“ in der Ãœbersicht der „noch zu bearbeitenden Belege“. Bei ersten Start wird diese Ãœbersicht noch leer sein, da normalerweise noch keine Belege eingelesen wurden.  …
[weiterlesen]

BüroWARE Release-Informationen 2021 Oktober

Dieser Artikel listet die im Oktober 2021 durchgeführten Änderungen, Neuigkeiten und Fehlerbeseitigungen der BüroWARE auf.

Ãœbersicht:

Programmänderung: Rollenarbeitsplätze

Ab Revision 68841 BETA

Ab BW Beta Revisionen 68841

Mit dieser Programmänderung kann über eine Auswahltabelle in den Rollenstammdaten der Rollenarbeitsplatz einer Rolle ausgewählt werden.  …
[weiterlesen]

Erweiterte Eingabe bei Masken/Tabellenfeldern

Ab Revision 69816 BETA

In den Feld/Spalten-Details eines Masken/Tabellenfeldes gibt es nun eine neue Option „Erweitere Eingabe“.

Ist dieses aktiv, so kann bei Eingabe in dieses Feld bis zu 250 Zeichen eingegeben werden, unabhängig davon, wie lang das definiert ist.

Nach Bestätigen des Feldes ist der aktuelle Inhalt in MEM_39030_250 vorhanden und kann zb. mittels Kalkulationen weiterverarbeitet werden.

Im Feld bleibt nur der Inhalt bis zur tatsächlichen Länge des Feldes bestehen.  …
[weiterlesen]

Erweiterung Artikelnummer Umsetzen: Beachtung von individuellen IDBs

Ab Revision 69264 BETA

Es werden nun bei der Artikelnummer-Umsetzung auch individuelle IDBs berücksichtigt.

Es werden nur IDBs erkannt, die folgende Kriterien aufweisen:

• Das Feld hat eine Länge von 25.
• Die Feldart ist L.
• Hilfstabelle/Refresh 300017 ist hinterlegt

Funktions-Variablen-Auswahl: Erweiterung um IDBs

Ab Revision 69323 BETA

Wird eine der folgenden Funktionen ausgewählt, wird nun vorher per Fenster die IDB-ID abgefragt:

GET_RELATION[620!PINDEX!POS!LEN!IDBID],,,,Relation IDB-Datenbank

GET_RELATION[666!IDBID!…],,,,IDB-Satz vorhanden prüfen

PUT_RELATION[174!POS!LEN!VART!PINDEX!IDBID!QUELLDATEN],,,,IDB-Datenbank

Wird diese eingetragen und fortgefahren, öffnet sich die Variablenauswahl der gewählten IDB, um bei der Befüllung der Funktion zu helfen.

Sollte nach der Auswahl der IDB keine Variablenauswahl aufgehen, wurde die IDB nicht in der SE0218 erkannt.  …
[weiterlesen]

Programmänderung Interne Inventurbewertungen – Bewertungssätze

Bereich Inventur – Inventurbewertung
Ab BW Beta Revision 69485 und BW Patch Revision 69493

Mit dieser Programmänderung wurden die Bezeichnungen in der Auswahltabelle in den Bewertungssätze korrigiert. In diesem Zusammenhang wurde auch ein Fehler, der bei der Ermittlung des Einkaufspreises über den reinen Einkaufspreis (ART_178_9) auftrat, behoben.

Zusätzlich gibt es in der Auswahltabelle die neue Option „Freies Feld aus Artikelstamm“. Mit dieser Option kann der Einkaufspreis anhand eines Feldes aus dem Artikelstamm berechnet werden.  …
[weiterlesen]

Programmänderung: Variantenartikel – Einkaufspreis bearbeitbar im Workflow SE1310

Ab BW Beta / Patch Revision 69721

Mit dieser Programmänderung kann im Workflow SE1310 auch der Einkaufspreis eines Variantenartikels bearbeitet werden. Es kann sowohl der Einkaufspreis des Variantenhauptartikels, der dann auch für alle Varianten des Artikels geändert wird, oder auch der Einkaufspreis einer einzelnen Variante geändert werden.

Der geänderte Einkaufspreis wird nach der Änderung sowohl im Artikel als auch in der Adress/Artikel-Kondition gesetzt.  …
[weiterlesen]

Bei Zugriffsrechten immer alle Bediener anzeigen ➜ [DSAFE, Nr: 047]

Es gibt nun folgendes neues Zugriffsrecht:

[DSAFE, Nr: 047 - Einstellung Designer (NB), Zugriffsrechte-Verwaltung: Immer alle Bediener anzeigen]

Ist dieses aktiv, wird in der Zugriffsrechte-Verwaltung die Speicherselektion ignoriert und immer alle Bedienerspalten/Zeilen angezeigt.

Hier ein Beispiel – 3 Bediener sind ausgewählt:

In der Bearbeitung der Zugriffsrechte stehen trotzdem alle Bediener zur Bearbeitung zur Verfügung:

  …
[weiterlesen]

Programmänderung Bestellsystem: Gutschriftsmengen im Bestellvorschlag berücksichtigen

Bestellsystem – Bereich Bestellvorschlag
Ab BW Beta Revision 69179 und Patch Revision 69219

Mit dieser Programmänderung ist es möglich, dass die Gutschriftsmengen im Bestellvorschlag berücksichtigt werden.

Hierzu gibt es das neue Zugriffsrecht

[1211G, 34 - bestandsverändernde Gutschriften auch bei der Verbrauchsberechnung berücksichtigen]

Wenn Sie dieses Zugriffsrecht aktivieren, muss danach zwingend eine Reorganisation durchgeführt werden.

  …
[weiterlesen]

Neues Modul: Infozusatzmasken

Ab Revision 69263 BETA

Beinhaltet die Masken für Info/Notiz der Module, die diese Möglichkeit noch anbieten.

Dieses Modul ist verfügbar, wen folgendes Zugriffsrecht aktiv ist:

RDSGN_DESIGNER,N,Konfiguration Infosystem ausblenden,20

Sie finden das Modul dann im Designermenü unter „Oberfläche“:

  …
[weiterlesen]

POS/Fibu – Ãœbernahme Kassenbericht wegen fehlender Offenen Posten nicht möglich

Bei der Übernahme des Kassenberichts kann es vorkommen, dass in der Kasse Bezahlungen für Belege vorliegen, welche noch nicht in die Finanzbuchhaltung übernommen wurden. Ist das der Fall, kann der entsprechende Kassenbericht nicht verbucht werden. Es kommt zu einem Hinweis, dass die offenen Posten in der Finanzbuchhaltung fehlen und daher keine Buchungen erstellt wurden.

Ab Version 6.01.402.69493 wird nach Bestätigung dieses Hinweises eine Liste der noch nicht in der Finanzbuchhaltung übernommenen Belege ausgegeben.  …
[weiterlesen]

Änderung von bereits ausgezifferten Belegen

Ab Rev. 67838 / S.i.E. steht ein neues Zugriffsrecht zur Verfügung:

[FI2100, Nr: 116 - Buchungserfassung, Beim bearbeiten von Bezahlten/Disponierten Belegen Auszifferungen prüfen und Löschabfrage]

Dieses Recht ist im Standard aktiviert.

Wird bei aktiviertem Zugriffsrecht versucht, einen bereits ausgezifferten Beleg zu ändern, erhält man eine Abfrage, ob die Auszifferbuchungen gelöscht werden sollen.

Bestätigt man dies mit „Ja“ öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die zu löschenden Buchungen angezeigt werden.  …
[weiterlesen]

Wawi / Fibu Übernahme: Fehlerhafte Belege in Selektionspool Warenausgang überstellen

Ab Revision 68106/S.i.E. haben sie die Möglichkeit, fehlerhafte Ausgangsbelege bei der Wawi/Fibu Ãœbergabe in den Selektionspool zu überstellen. Dazu müssen sie im Menü „Einstellungen“ die entsprechende Option aktivieren.

Achtung:  vom selben Bediener zuvor eingestellte Belege werden aus dem Selektionspool gelöscht.

   …
[weiterlesen]

Offene Posten Ausziffern – Fehlender Buchungsstapel innerhalb der Stapelzuordnungen Basisdaten Finanzbuchhaltung

Ist in den Basisdaten Finanzbuchhaltung -> Bearbeiten -> Stapelzuordnungen unter „Automatisches Ausziffern“ kein Buchungsstapel hinterlegt:

Wird beim Versuch, innerhalb der OP Verwaltung Belege auszuziffern, folgenden Hinweis angezeigt:

Ab Rev. 68106 / S.i.E. erhalten statt dieses Hinweises eine Abfrage, ob sie einen Stapel hinterlegen wollen.

Bestätigen sie dies mit „Ja“, öffnet sich automatisch das Fenster zur Zuordnung von Buchungsstapeln.
Nach der Zuordnung bitte die Basisdaten speichern (F10).  …
[weiterlesen]

Infosystem Artikel: Korrektur der ermittelten Werte für Liefersystem

Mit der Revision 69399 in Beta und Patch wurde ein Problem behoben, welches im Bereich der „Lagerübersicht“ des Infosystems „Artikel“  zu falschen Kennzahlen des Liefersystems führte.
Um auch in bestehenden Installationen korrekte Werte ermittelt zu können, muss eine WAWI-Reorg durchgeführt werden.

  …
[weiterlesen]

Erweiterung ZGR: [DSAFE, Nr: 032 – Einstellung Designer (NB), Im Titel anzeigen wenn ein/mehrere/alle Bediener in Speicherselektion aktiv]

Ab Revision 69106 BETA

Das Zugriffsrecht

[DSAFE, Nr: 032 - Einstellung Designer (NB), Im Titel anzeigen wenn ein/mehrere/alle Bediener in Speicherselektion aktiv]

wurde erweitert.

Nun wird auch im Titel auch angezeigt wenn:

• ein Bediener
• mehrere Bediener
• alle Bediener

in der Speicherselektion aktiv sind.

  …
[weiterlesen]

Workflowscripte, Neues Start Tool: 796 Suchen/Ersetzen in Editoren auslösen (alle Begriffe ersetzen)

Ab Revision 68796 BETA

Es gibt eine neue Toolnummer, um in Langtexteditoren direkt die „Suchen/Ersetzen Funktion“ auszulösen:

START_TOOL[796] ➜ Suchen/Ersetzen in einem Langtext Editor auslösen anhand Scriptmaskenfelder.

HINWEIS:

• In SCR_22677_200 Suchstring eingeben (Leerzeichen am Anfang/Ende werden nicht berücksichtigt)
• In SCR_22877_200 Ersetz-String eingeben (Leerzeichen am Anfang/Ende werden nicht berücksichtigt)
• In SCR_23077_3 Editornummer/Rahmennummer angeben (zb. 11 Für Notiz, 12 für Anzeige, 72-81 für Langtexte 1 bis 10)

Maskencenter, Labels: Optionsmaske Cursor freigeschalten

Ab Revision BETA 68793

Man kann nun auch die „Cursor“ Eigenschaften in einem Label verändern.

Somit kann beispielsweise auch ein Label mit „Doppelter Zeilenhöhe“ angelegt werden.

  …
[weiterlesen]

Neues Tool im Quelltexteditor: Alle Indizes außer Bediener 0 löschen

Ab Revision BETA 68610

Es steht unter Tools ein neues Tool zur Verfügung:

„Alle Indizes außer Bediener 0 löschen.“

Hiermit können schnell Indizies aus den Bediener DTKs gelöscht werden, um so den Firmenstandard (Bediener 000) wieder herzustellen.

   …
[weiterlesen]

Neues Feld in den Rollenstammdaten/Rollengruppenstammdaten: Baumicon

Ab Revision 67933 BETA

Es ist nun sowohl in der Rollengruppe als auch im Rollenstamm möglich, ein Baumicon aus der Iconverwaltung (ähnlich Liefersystem – Problemkategorien) zu hinterlegen.

Öffnen Sie dazu im Menü „Bearbeiten“ den Menüeintrag „Baumicon“.

Wählen Sie das gewünschte Icon aus:

  …
[weiterlesen]

Rollenstammdaten: Neue Felder für Layoutzuordnungen

Ab Revision 68646 BETA

Im Rollenstamm unter „Bearbeiten“ steht nun eine neue Optionsmaske zur Verfügung, in der Layouts zur Rolle zugeordnet werden können.

Wird eine Rolle einen Bediener als Hauptrolle zugeordnet, welche Layouts hinterlegt haben, gelten diese Layouts für diese Bediener.

Hat der Bediener im Bedienerstamm bereits Layouts hinterlegt, haben diese im Bedienerstamm höhere Priorität.  …
[weiterlesen]

Neue Variable in Workflowscripten/Eventscripts: NTABZ_x_y

Ab Revision BETA 68155

Es ist nun mittels der neuen Variable „NTABZ_x_y“ möglich, lesend auf die nächste Tabellenzeile zuzugreifen (wenn die Tabelle bereits geladen ist).

So kann zb. im Tabellenlauf 306 ein Wert der nächsten Tabellenzeile geprüft werden, um in der aktuellen Tabellenzeile einen Wert zu schreiben.

Die Variable ist nicht im Eventscript „Pro Datensatz beim Laden der Haupttabelle (Sätze einfügen)“ oder „Pro Datensatz beim Laden der Anzeigetabelle“ verfügbar.  …
[weiterlesen]

Neue Hilfsfunktion: Autom. Variablenauswahl bei Funktionen

Ab Revision BETA 67791

Die Funktionshilfe/Klammerauflösung wurde so erweitert, dass bei Funktionen, welcher eine Satzbeschreibung/Datenbasis zugrunde liegen (zb. GET_RELATION[02!…] / Artikeldaten / Satzbeschreibung RARTIK) automatisch eine Auswahl an Feldern geöffnet wird, um das gewünschte Quell/ZielFeld auszuwählen.

Wird das Feld mit Enter bestätigt, werden autom. die Parameter „POS“ und „LEN“ mit den entsprechenden Werten des ausgewählten Feldes gefüllt.

So muss man nun nicht mehr die Offset-Werte eines Feldes auswendig kennen, wenn eine Funktion auf einer Datenbasis ausgewählt wird.  …
[weiterlesen]

Neue Funktion: GET_RELATION[1843!ScriptID] – Objektgenerator aufrufen

Neue Funktion: GET_RELATION[1843!ScriptID] – Objektgenerator aufrufen
Ab Revision 67446 BETA

Mit dieser Funktion kann direkt die Bearbeitung eines Scriptes gestartet und in den Scripteditor gewechselt werden.  …
[weiterlesen]

WEBWARE Release Informationen vom 31.10.2021

WEBWARE Release Informationen vom 31.10.2021

Nachfolgend die Ãœbersicht der aktuellen Release-Nummern.

WWAPP Schlüsselverwaltung Erstanmeldung

REV: WWS 13164 im Build der WW 3.01 ab 29.10.2021

Bei der Erstellung von Einladungen für die WEBWARE Schlüsselverwaltung war bisher die Registrierung nur möglich, wenn der Benutzer bereits ein Passwort hinterlegt hatte. Das „Erstanmelde-Passwort“ wurde hier nicht berücksichtigt.

Neu ist nun, dass man für Benutzer (Interne Benutzer sowie öffentliche Benutzer) ohne vorgegebenes Passwort festlegen kann, mit welchem „Standard“-Passwort sie sich registrieren können.  …
[weiterlesen]

Intelligenter Buchungsassistent: IBAN zum Rückschreiben in die Adresse sperren

Das Zugriffsrecht

[FIINBU, Nr: 004 - Intelligenter Buchungsassistent, IBAN in Adressstamm schreiben]

steuert, ob nach dem Buchen eines Umsatzes die IBAN in den Adressstamm geschrieben wird.
Im Standard ist dieses Recht aktiviert.

Ab Revision 69706/BETA gibt es die Möglichkeit vor dem Buchen einzelne IBANs für das Rückschreiben in die Adresse zu sperren, obwohl das genannte Zugriffsrecht aktiviert ist.

Entweder in der Tabelle der Umsätze unter Tools -> „IBAN zum Rückschreiben in die Adresse sperren“.  …
[weiterlesen]

Intelligenter Buchungsassistent: Zuordnung einer Sammelzahlung – Zahlungseingang gesplittet

Beim Ausführen des Zahlungsstapels im Zahlungseingang kommt es vor, dass sich unterschiedlichen Bankbuchungsdaten ergeben, wenn sich bpsw. Firmen- oder Basislastschriften, Erst- und Folgelastschriften im selben Zahlungsstapel befinden.

Der Vorschlag wird beim Export bzw. beim Ãœbertragen zur Bank gesplittet.

Sofern der Intelligente Buchungsassistent den Umsatz nicht automatisch erkennt und zuordnet, kann im Dialog „Buchungsvorschlag bearbeiten“ mit der Tastenkombination <STRG+7> manuell eine „Sammelzahlung Zahlungsverkehr“ erfasst werden.  …
[weiterlesen]

Mahnerstellung – Performance Optimierung bei Mahnerstellung und selektierten Mahngruppen

Ab Revision 69721/BETA und 69742/PATCH gibt es folgendes neues Zugriffsrecht:

[FI6100, Nr: 066 - Mahnungen, Performance Optimierung bei Mahnerstellung und selektieren Mahngruppen]

Sofern das Recht aktiviert und die Mahngruppenselektion verwendet wird, gibt es eine Optimierung bei der Geschwindigkeit der Mahnerstellung.
In der unteren Tabelle kann in diesem Fall nach dem Erstellen des Vorschlages nur eine Mahngruppe angezeigt werden, dennoch werden bei den einzelnen Mahnungen die Einstellungen aus den jeweils hinterlegten Mahngruppen verwendet.  …
[weiterlesen]

WEBSERVICES: Fehlerhafter Download

Mit der Revision 69328-Beta haben wir einen Fehler behoben, wo durch es beim Download der Anwendungen vom SE-App Store für die Instanz zu kaputten Daten gekommen ist.
Die Patch-Versionen sind von diesem Problem nicht betroffen.

  …
[weiterlesen]

Programmänderung Inventur – Zählliste prüfen: Datensatz anspringen

Inventur – Bereich Zähllisten prüfen
Ab BW Beta Rev. 69297 und BW Patch Rev. 69301

Mit dieser Programmänderung ist es möglich, wenn man im Tool „Zähllisten prüfen“ eine Zählliste öffnet, dass man direkt auf den entsprechenden Datensatz springt.

  …
[weiterlesen]

Programmänderung Kasse 4.2 Beta – Reine Auftrags/Lieferscheinkasse

Bereich Kasse
Ab BW Beta Revision 68714

Mit dieser Programmänderung ist es möglich, eine Kasse als reine Auftrags/Lieferscheinkasse einzustellen. Hierzu gibt es in den Zugriffsrechten den neuen Bereich KASS09. Dort aktivieren Sie das entsprechende Zugriffsrecht, welche Kasse als Auftrags/Lieferscheinkasse dienen soll.

Ist eine Kasse, eine Auftrags/Lieferscheinkasse, dann wird automatisch ein Z-Bon gestartet, bzw. abgeschlossen. Alle Funktionen, die mit dem Zahlen von Rechnungen zutun haben, sind in einer Auftrags/Lieferscheinkasse gesperrt.  …
[weiterlesen]