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Wunsch ist eine Ablaufsteuerung in einem Dach-Prozess erstellen zu können.
Aktuell geht das leider nur mit Aufgaben aber nicht mit Prozessen innerhalb des Dachprozesses.
Das heißt wenn ein Dachprozess mehrere Prozesse enthält sind diese sofort Startfähig und Bedingungen können nicht aufeinander aufbauen.
Details siehe:Â https://support.teamzone.softengine.de/#narrow/stream/22-07-PAN-.2F-BPM/topic/Ablaufsteuerung.20Dachprozess.20-.20Zuordnung.20von.20Prozessen/near/53462
Es gibt bereits die GET_REL[1938! um Aufgaben eines Prozesses zu ermitteln. Eine identische GET_RELATION wird benötigt, damit bei einem Dach-Prozess die untergeordneten Prozesse ermittelt werden können.
Aktuell werden die PAN Mailanhänge immer im Mandanten unter: Mandant\PAN\MAILANHAENGE abgespeichert.
Gewünscht wären hier zwei Möglichkeiten:
a) einen Speicherort für die Anhänge anzugeben (z.B: Interner Text)
b) eine GET oder PUT um den Speicherort zu ändern (Datei verschieben und Pfad in der Verknüpfung anpassen)
Siehe:Â https://support.teamzone.softengine.de/#narrow/stream/22-07-PAN-.2F-BPM/topic/Speicherpfad.20f.C3.BCr.20PAN.20Anh.C3.A4nge/near/52159 …
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Wenn einem Dach-Prozess Verknüpfungen und Anhänge zugeordnet werden, werden diese aktuell nicht in Unterprozesse und deren Aufgaben übernommen.
Diese Funktion soll nach Möglichkeit geschaffen werden.
Weitere Infos unter: https://support.teamzone.softengine.de/#narrow/stream/22-07-PAN-.2F-BPM/topic/Datenverkn.C3.BCpfung.20aus.20Dach-Prozess.20in.20Prozesse.2FAufgaben/near/52041 …
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Wunsch ist, dass direkt in der Belegtabelle ersichtlich ist, ob eine Aufgabe / Prozess damit verknüpft ist.
optimalerweise erkennbar ob die Aufgabe bereits erledigt ist oder noch offen.
https://support.teamzone.softengine.de/#narrow/stream/22-07-PAN-.2F-BPM/topic/Beleg.C3.BCbersicht.20mit.20Aufgaben/near/30755 …
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In diesem Wiki Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die PAN Layoutrahmen verwenden und optimal damit umgehen können.
In der BW sind die Layoutrahmen zu finden im Arbeitsplatz „Meine Businessworkflows“ bei den Basisdaten.
Dort finden Sie eine Auflistung aller im Standard verfügbaren Layoutrahmen.
Die Layoutrahmen selbst finden Sie im BW-Verzeichnis unter „Vorlagen/PAN/Layoutrahmen“. Dort befinden sich die HTML-Dateien, die in bestimmten PAN-Rahmen angezeigt werden können. …
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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ihre Mails ganz einfach mit PAN delegieren können.
Wenn Sie bei einer Mail mit Rechtsklick das Kontextmenü aufrufen, finden Sie den Punkt „Mail delegieren (PAN)“
Beim Aufruf dieser Funktion öffnet sich die PAN Neuanlage, womit Sie für diese Mail eine Aufgabe oder einen Prozess erstellen können.
Über ihre PAN Einstellungen in den Basisdaten können Sie einstellen, ob bei diesem Vorgang direkt eine Neuanlagedefinition aufgerufen
oder ein Prozess/eine Aufgabe aus einer Vorlage erzeugt werden soll. …
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In der Arbeitszeiterfassung kann es notwendig sein, nachträglich Änderungen vorzunehmen.
Die Zeiterfassung in der SoftENGINE ERP-Suite sieht folgende Möglichkeiten vor:
Beide Vorgänge lassen sich auf der Registerkarte 3 „Mein Zeitjournal“ ausführen.
(1)
Um einen vorhandenen Stempel zu ändern, klicken Sie in der Liste der Stempeleinträge auf das Editieren-Icon (Stift).
(2)
Um einen neuen Stempel hinzuzufügen klicken Sie auf „Fehlenden Zeitstempel beantragen“. …
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Ab Revision 96629, gibt es in der Administration Zeiterfassung, in den Basisdaten im Zeitmodell die Einstellung:
„Soll-Arbeitszeit statt den Rahmenzeiten anhand einer Terminkategorie ermitteln“
Damit ist es möglich, die Soll Arbeitszeit anhand Terminen pro Tag und Personal, mit einer bestimmten Terminkategorie, zu ermitteln und dadurch
die Arbeitszeit deutlich flexibler zu hinterlegen, als durch fixe Rahmenzeiten.
Hinweis:
Die Einstellung:
„Rahmenzeiten für die ‚Bewertet von‘ und ‚Bewertet bis‘ Felder im Zeitjournal berücksichtigen“
greift bei der Ermittlung anhand einer Terminkategorie nicht mehr. …
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Um die Zeiterfassung nutzen zu können, müssen grundlegende Einstellungen vorgenommen werden. Diese sind im Folgenden beschrieben.
Aktivieren Sie zunächst ein Zugriffsrecht, um den passenden Arbeitsplatz anzeigen zu können:
[OFFICE_APLATZ, Nr: 026 - Arbeitsplatz, Redesign Arbeitsplatzfenster verwenden (V559)]
Mit einem weiteren Zugriffsrecht lässt sich ein Icon für den Anruf der Zeiterfassung anzeigen:
[ZEITERFASSUNG, Nr: 002 – PAN: Einstellungen für die Zeiterfassung, Icon für „Meine Zeiterfassung“ auf Applikationsfenster oben rechts anzeigen]
Im nächsten Schritt ist ein spezieller Bediener für das Zeiterfassungterminal anzulegen. …
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Ab der Revision V7.93613 gibt es in der Administration Zeiterfassung, auf Registerkarte 3 – ‚Zeitkonten‘ unter <Tools>
den Punkt „Manuelle Zeitbuchung erfassen“:
Damit ist jetzt möglich, den Zeitkontensaldo eines Zeitkontos (Mitarbeiters), durch eine manuelle Zeitbuchung zu verringern bzw. zu erhöhen.
Unter „Meiner Zeiterfassung“ auf Registerkarte 3 – ‚Mein Zeitjournal‘, wird die manuelle Buchung rechts in der
Tabelle „Journal pro Tag“ und unter „Automatikstempel und manuellen Buchungen“ wie folgt angezeigt:
Die Gründe für die manuellen Zeitbuchungen, können im Bereich: Administration Zeiterfassung – Grundeinstellungen
erfasst werden. …
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Wurde ein Zeitstempel vergessen oder konnte aus berechtigten Gründen nicht ausgeführt werden, lässt sich im Bereich „Meine Zeiterfassung“ auf der Registerkarte „Mein Zeitjournal“ ein Stempel hinzufügen.
Falsche Stempeleinträge können korrigiert werden.
Grundsätzlich werden auf dieser Seite alle Einträge angezeigt.
Links sind die Arbeitstage aufgeführt, im rechten Bereich werden dazu die gestempelten Zeiten und die Automatikzeiten aufgelistet. Im Beispiel ist am Warnsymbol erkennbar, dass beispielsweise am 12.7. …
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Ab der IC und MC Revision: 92555, gibt es in der Administration Zeiterfassung – Kartei: Personalstamm –
in einem Personal unter Tools den Punkt „Stempeleinträge bereinigen“
Damit können:
A.) wenn das Feld „Beginn Zeitkontoführung“ gefüllt ist, bis einen Tag vorher, alle Stempel und dazugehörigen
Bewegungen und Urlaubseinträge für das aktuelle Personal gelöscht.
Alle Datensätze ab dem angegebenen Datum, bleiben erhalten.
B.) …
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Wenn die Zeiterfassung wieder resettet/zurück gesetzt werden soll, weil zum Beispiel erst einige Zeit getestet wurde, können alle Stempel und Tagesummen/Bewegungen
durch löschen folgender Dateien durchgeführt werden (die Grundeinstellungen bleiben erhalten):
ZE_ZEITSTEMPELPROTOKOLL_DWZE01.*.* - (Stempeleinträge) ZE_ZEITJOURNAL_BEWEGUNGEN_DWZE03.*.* - (Zeitjournal anhand der Stempel) ZE_ZEITJOURNAL_TAGESSUMMEN_DWZE04.*.* - (Tagessummen anhand der Stempel) ZE_ZEITERFASSUNGSKORREKTUREN_DWZE07.*.* - (Alle Zeiterfassungskorrekturen) ZE_URLAUBSBEWEGUNGEN_DWZE15.*.* - (Alle Urlaubsbewegungen anhand Tagesplaner)…
Mit der Rev. 75846 ist in PAN auch die Termin- und Aufgabenübersicht verfügbar.
Zu finden ist diese im PAN Arbeitsplatz unter „Termine & Aufgaben“.
In dieser Übersicht haben sie nun einige Funktionsbuttons, mit denen Sie die Auswahl an Terminen und Aufgaben beeinflussen können.
Wenn Sie z.B. den Zeitraum einstellen wollen, öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie ebenfalls mehrere Auswahlselektionen haben, um sich ihren gewünschten Zeitraum einstellen zu können. …
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Der Bereich „Meine Zeiterfassung“ bietet Mitarbeitern, die gleichzeitig als Bediener in der SoftENGINE ERP angelegt sind, die Möglichkeit, Zeiten zu erfassen (zu stempeln) und Zeiteinträge verwalten bzw. Korrekturanträge zu stellen.
„Meine Zeiterfassung“ ist über das Symbol im oberen rechten Bildschirmbereich (einschaltbar mit dem ZGR:
[ZEITERFASSUNG, Nr: 002 – PAN: Einstellungen für die Zeiterfassung, Icon für „Meine Zeiterfassung“ auf Applikationsfenster oben rechts anzeigen])
oder den Arbeitsplatz „Meine Businessworkflows“ (Modul 01 WAWI – Programmnummer 1281)Â aufzurufen. …
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Für die Verwaltung der laufenden Zeiterfassung und zur Übersicht über den aktuellen Personalstand, steht Ihnen die Administrationssicht der Zeiterfassung zur Verfügung.
In diesem Bereich sind ebenfalls die grundlegenden Einstellungen vorzunehmen. Sie finden Informationen dazu im WIKI Artikel Zeiterfassung grundlegende Arbeiten.
Die Administrations-Hauptübersicht ermöglichst zunächst einen aktuellen Überblick.
Folgende Informationen erhalten Sie hier:
Um Zeiten „stempeln“ zu können, kann der Bereich „Meine Zeiterfassung“ oder das Zeiterfassungsterminal genutzt werden.
Dabei benötigt jedes Terminal einen eigenen SoftENGINE ERP-User. Dieser muss im System angelegt und mit der Bedienerart „18“ versehen sein.
Um das Terminal zu nutzen, wird die SoftENGINE ERP mit einem PAN-Zeiterfassungsterminal-Benutzer gestartet, im Beispiel der Bediener 100.
Das Terminal wird nun gestartet und wartet auf das Einlesen einer RFID-Karte oder das Eingeben einer PUK. …
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Gemäß § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG), der am 13.09.2022 beschlossen wurde, sind Arbeitgeber verpflichtet, die tägliche Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu erfassen.
Diese Regelung soll dem Schutz der Arbeitnehmer dienen und eine bessere Kontrolle und Durchsetzung der geltenden Arbeitszeitvorschriften ermöglichen.
Mit dem BAG-Beschluss wurde ebenfalls festgelegt, dass diese Erfassungspflicht auch für Überstunden und Mehrarbeit gilt.
PAN Aufgaben und Prozesse lassen sich auch ganz einfach aus den Stammdaten heraus erstellen. Wir stellen hier zunächst mal die Anlage aus den klassischen Stammdaten wie Artikel, Adressen, etc., die Anlage aus Belegen und die Anlage aus Mails vor.
Für die Anlage aus den Stammdaten öffnen Sie z.B. im Artikelstamm einen Artikel und drücken sie die Tastenkombination [ALT + P] oder wählen Sie den Menüeintrag „Tools > PAN-Businessworkflows“. …
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Man kann in PAN eine Reihe von Automatikvorgängen, die unter bestimmten Bedingungen ausgelöst und nacheinander abgearbeitet werden, definieren.
Wenn Sie einen Prozess geöffnet haben können Sie mit Doppelklick auf die Aufgabe das Aufgabenfenster öffnen.
Über den Menüeintrag „Bearbeiten > Automatik-Vorgänge“ können Sie alle Ereignisse sehen, die bei dieser Aufgabe stattfinden.
Auf der linken Seite sehen Sie die hinzugefügten Automatik-Vorgänge, während Sie auf der rechten Seite detaillierte Informationen über die Bedingungen finden, die erfüllt sein müssen. …
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Im Video ist ein Reklamationsprozess zu sehen.
Gestartet wird der Prozess mit dem Verschieben einer E-Mail in den Ordner „Reklamationen“. Daraus wird ein PAN-Prozess erstellt. Diesem Prozess können jetzt weitere Verknüpfungen und Aufgaben hinzugefügt werden, wie z.B. eine Retoure des reklamierten Artikels.
Einstellungen in PAN:
Anlegen des Prozesses:
Im Regelassistent des Mailsystems eine neue Regel angelegt. In dieser ist hinterlegt: „Beim Verschieben in den Ordner xxx, neuen Prozess aus Vorlage x erstellen“
Aufgabe „Retoure des Artikels“:
Aufgabenkategorie ohne besondere Einstellungen. …
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Nutzen Sie PAN, um einfach und schnell ToDo-Listen für die alltägliche Arbeit anzulegen.
Mit nur wenig Vorarbeit schaffen Sie sich eine Vorlage, mit deren Hilfe Sie ohne Aufwand Ihre ToDo’s erzeugen. Sie müssen nur einmalig eine Neuanlagedefinition für diese sogenannten SpontanToDo’s anlegen.
Diese Anlage erfolgt über die Basisdaten.
Wählen Sie hier den Menüpunkt „Neuanlagedefinitionen“ aus.
Es wird ein Fenster geöffnet, in welchem Sie mit der Funktionstaste [F3] oder über den Menüpunkt „Allgemein âžœ Neuanlagedefinition anlegen“ eine neue Vorlage erstellen. …
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Um in der WEBWARE neue Prozesse anlegen zu können, müssen Sie zunächst ins PAN-Cockpit. Dahin gelangen sie über den Ast „WEBWARE Objekte > Allgemein > BPM/PAN Businessworkflows“ oder über den Menüeintrag „PAN – Cockpit“ in der linken aufklappbaren Lasche.
Auf der Karteikarte 2 „Prozesse“ können Sie nun mit der Funktionstaste [F3] oder über den Menüeintrag „Allgemein > Prozess anlegen“ eine neue Aufgabe anlegen. …
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Um in der WEBWARE neue Kategorien für Aufgaben und Prozesse anlegen zu können, müssen Sie zunächst in die PAN-Basisdaten.
Man unterscheidet zwischen Prozess- und Aufgabenkategorien. Über die Kategorien lassen sich Voreinstellungen treffen, die bei jeder Aufgabe / jedem Prozess, bei dem diese Kategorie hinterlegt wird übernommen werden. Fangen wir zunächst mit den Aufgabenkategorien an.
Von hier aus können Sie entweder eine der Standardkategorien bearbeiten oder über die Funktionstaste [F3] bzw. …
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Um in der WEBWARE neue Aufgaben anlegen zu können, müssen Sie zunächst ins PAN-Cockpit. Dahin gelangen sie über den Ast „WEBWARE Objekte > Allgemein > BPM/PAN Businessworkflows“ oder über den Menüeintrag „PAN – Cockpit“ in der linken aufklappbaren Lasche.
Auf der Karteikarte 6 „Aufgaben“ können Sie nun mit der Funktionstaste [F3] oder über den Menüeintrag „Allgemein > Aufgabe anlegen“ eine neue Aufgabe anlegen. …
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Im neuen Modul BPM/PAN – Businessworkflows gibt es einige spezielle Rahmen zum Anzeigen verschiedener Daten:
Prozesserfassung
1. Tabellenrahmen
| Rahmen-ID | Bezeichnung |
| 931 | Anhänge |
| 932 | Verknüpfungen |
| 933 | Nachrichten |
| 934 | Aufgaben |
| 935 | Personal |
| 936 | Unterprozesse |
| 937 | Aufgaben des aktuellen Unterprozesses |
| 938 | Checkliste |
2. HTML-Rahmen
| Rahmen-ID | Bezeichnung |
| 951 | Kommentare |
| 953 | HTML-Vorschau der aktuellen Nachricht |
| 954 | Kommentare aller Aufgaben des Prozesses anzeigen |
| 955 | Mailanzeige |
| 956 | Gesprächshistorie der zugeordneten Adresse / des zugeordn. |
Mit etwas Vorarbeit können Sie Urlaubsanträge vollständig über PAN gestellt, bearbeitet und entschieden werden.
So geht der Antragsteller vor:
Öffnen Sie die Tagesplanung, um geplante Urlaubstage einzutragen.
Wird in der Tagesplanung die Tagesart „Urlaub beantragt“ aufgerufen, ist damit ein PAN-Prozess „Urlaubsantrag“ verbunden.
Dafür müssen Vorbereitungen getroffen werden:
Um das Zugriffsrecht für Ihre Bediener zu aktivieren, müssen sie zunächst im Designer in den Menüeintrag „Einstellungen > Konfigurationseinstellungen/Zugriffsrechte“. …
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10 Gründe für Anwender – In diesem Video geht es um unsere neuen Softwaregenerationen 2020 // WEBWARE 3.0 und BüroWARE 6.0
Anhand von 10 Gründen wollen wir Ihnen erläutern, warum es sich für jeden lohnt, auf diese neue Software Generation zu wechseln oder sie einzuführen.
In diesem Wiki Artikel wird Ihnen der allgemeine Umgang mit der PAN-Ereignissteuerung möglichst simpel nahegebracht.
Die Ereignissteuerungen finden sie im Arbeitsplatz unter „Meine Businessworkflows > Basisdaten“.
Wenn Sie mit F3 eine neue Ereignissteuerung anlegen wollen, öffnet sich ein Anlageassistent, der Sie bei der Neuanlage durch alle Einstellungen führt.
Zunächst geben Sie der Ereignissteuerung eine Bezeichnung und stellen ein, zu welchen Zeitpunkten diese ausgeführt werden soll. …
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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ihre Krankmeldungen automatisch über PAN abwickeln können.
Zunächst erstellen Sie einen Vorlageprozess „Krankmeldungsprozess“ mit der Prozesskategorie „SE0006: Krankmeldung“.
In diesem Prozess können Sie nun 2 Aufgaben anlegen die dafür benötigt werden.
Bei der ersten Aufgabe wählen Sie die Aufgabenkategorie „SE0009: Krankmeldung“ und weißen diese Aufgabe einem Personal für die zuständige Arbeitsgruppe zu.
Innerhalb der Aufgabe können Sie dann mehrere Checklisteneinträge erfassen, die die Arbeitsgruppe bearbeiten soll. …
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Um das PAN Cockpit beim Starten der WEBWARE über die WEBWARE Zugangsverwaltung direkt aufzurufen müssen folgende Einstellungen im Systemcockpit vorgenommen werden:
1. WW User Startprogramm-Definition anlegen
Um die Startprogramm-Definition anzulegen muss man sich am Systemcockpit für Konfiguration anmelden. Von dort aus geht es dann über „System Konfiguration“ > „Programm/Module Definition“ zu „Benutzerprogramme konfigurieren“.
Hier muss dann ein neuer Eintrag mit folgenden Einstellungen (speziell jetzt für den Aufruf vom PAN Cockpit) erzeugt werden:
– „Programm Kennung“ > WWPAN
– „Programm Beschreibung“ > PAN Cockpit beim Start aufrufen
– „Programm ist Aktiv“ > Ja
– „Internes Startprogramm“ > WWAPP
– „Benutze Start Module“ > Ja
– „Start Modul Nummer“ > 18278
2. …
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In diesem Video zeige ich euch, wie einfach ein – immer wieder heißes Thema – Retourenabwicklung im SoftENGINE ERP-System realisiert werden kann.
Die Einstellungen für den gezeigten Prozess sind:
Prozesskategorie
Zunächst muss eine Prozesskategorie angelegt werden. Abweichend von den Standardeinstellungen habe ich in dieser Kategorie eingestellt
LayoutID: SE05 (ein Standardlayout von SE zur Anzeige einer Mail)
Verknüpfungen in Aufgaben übernehmen: J
Bei Anlage aus einer Mail – Anhänge extrahieren: J
Verknüpfung: Alle übernehmen
Aufgabenkategorien
Auch für die gezeigten Aufgaben werden Kategorien benötigt. …
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Zum Aufbau von PAN: Stellt man sich die Arbeitsabläufe zur Einrichtung eines Moduls in der BüroWARE bildlich vor, ist das fast überall eine klare Linie.
PAN hingegen sieht eher wie ein Netz aus. Bei der Einrichtung von PAN gibt es deshalb keine klare Reihenfolge, in der die Punkte der Basisdaten durchlaufen werden.
Die Reihenfolge, der hier genannten Begriffe orientiert sich an der Reihenfolge in den Basisdaten. …
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Mit ein paar wenigen und einfachen Handgriffen zeigen wir in diesem Video, wie zum Beispiel aus einem „Reklamations-Mail“ ein Panprozess wird.
Auflistung aller Daten/Dateien und IDB’s, welche für PAN relevant sind.
Mandantenspezifische IDB’s (Es wird NICHT empfohlen diese IDB’s in andere Mandanten/Installationen zu kopieren! In diesen IDB’s gibt es Verknüpfungen zu verschiedenen Daten des Mandanten, wie z.B. Personalnummern. Diese IDB’s liegen im Mandantenpfad)
SE0366: Aufgabenkategorien
SE0367: Prozesskategorien
SE0376: Aufgabenarten
SE0377: Verknüpfung Aufgabenkategorien->Bereiche
SE0379: Verknüpfung Prozesskategorien->Bereiche
SE0380: Checklisteneinträge
SE0381: Bereiche für Prozess- und Aufgabenkategorien
SE0382: Personal bei Prozessen
SE0383: Anhänge
SE0384: Checklistenzuordnungen
SE0385: Meine Einstellungen
SE0387: Aufgabenbeobachtung
SE0388: Automatik-Vorgänge
SE0390: Prozessarten
SE0392: Neuanlagedefinitionen
SE0394: Ereignissteuerung
SE0397: Moduldefinitionen
SE0398: Neuanlagestatistik
Mandantenübergreifende IDB’s (Können auch in andere Installationen kopiert werden. …
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Bei den Prozess- und Aufgabenlayouts befindet sich rechts neben der Tabelle der Layouts ein Vorschau-Rahmen, sowie eine maximierte Ansicht der Vorschau welche über das Menü oder über das Quicktool aufgerufen werden kann.
In diesem Rahmen wird ein Screenshot (PNG) des jeweiligen Layouts angezeigt. Diese liegen in \ROOT\BITMAPS_XP\. Hier gibt es nun eine Struktur zur Benennung dieser Vorschau-Bilder:
– Kleine Vorschau der Aufgabenlayouts: PAN_Vorschau_AufgabeLAYOUTID_Klein.png …
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PAN – Prozesse, Aufgaben, Nachrichten
Das neue „PAN“ bietet die Möglichkeit, für eigene Arbeiten sogenannte Prozesse anzulegen. Der Prozess wird beschrieben und wenn nötig in einzelne Aufgaben unterteilt.
In der Online/Offline-Hilfe werden die Unterschiede der drei Arten von Komponentenstückliste (Fertigprodukt ohne, mit Änderungen und Neuzusammenstellung nach Auftrag) sehr gut beschrieben. http://doku.bueroware.de/premium/w04_komponentenstueckl_belegerf.htm
In diesem WIKI-Artikel beschreiben wir die dadurch verursachten Lagerbewegungen etwas näher.
Mit Lagerbestand und kalk. Lagerbestand = 0 gehen wir aus
und erfassen folgenden Auftrag:
Nach Bestätigung dieser Position entscheiden wir uns, um welche Stücklistenart es sich in diesem Auftrag handelt:
…