Serientermine mit Einladung über POP3 Konten wird nicht unterstützt.

Serientermine mit Einladung über POP3 Konten werden von SoftENGINE nicht unterstützt.

Wenn das gebraucht wird, bitte über Microsoft365 arbeiten mit aktiviertem Zugriffsrecht:

[OFFICE_EXCHANGE, Nr: 001 - Exchange-Anbindung, Besprechungsanfragen und deren Antworten über Exchange-Server versenden]

Neues Tool: Abwesenheitsübersicht

Ab Beta Revision 74205

Mit dieser Programmänderung gibt es im Arbeitsplatz-Bereich „Meine Businessworkflows“ und in der Tagesplanung unter „Extras“ das neue Tool „Abwesenheitsübersicht“.

Mit diesem Tool erhalten Sie eine Ãœbersicht, welche Mitarbeiter im Unternehmen derzeit abwesend sind.

Um das Tool zu nutzen, müssen Sie in den Tagesarten einstellen, ob die jeweilige Tagesart die Eigenschaft „Abwesend“ hat. Dazu gibt es das neue Feld 171_1 in den Tagesarten.  …
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WEBWARE: Absturz bei Terminanlage korrigiert

Mit den Revisionen 64017-Beta und 64018-Patch haben wir einen Absturz bei der Anlage eines Termines behoben.
Der Absturz trat nur auf, wenn man innerhalb der Tagesansicht einen Termin angelegt hat.  …
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WWSVC: 2 Korrekturen bei TERMIN.GET

Mit den Revisionen Beta-63091 und Patch-63279 haben wir 2 Probleme im Zusammenhang mit der TERMIN.GET-Funktion der WEBSERVICES behoben.

1. Bei der Ãœbergabe des Parameters „LANGTEXT_FORMAT“ – „PLAIN“ kam es zu dem Problem, dass wenn ein Notiztext gefüllt ist, so wird der Text auch sauber als Plain-Text zurückgegeben.
   Ist der Notiztext allerdings leer, dann wurden bisher RTF-Formatierungen zurück geliefert.
2. Mit dem Parameter „PK“ kam es beim Abfragen eines Indizes zum Fehlercode 500 – „Internal Server Error“.

Gruppenansicht im Terminplaner verbessert

Mit dem WW-Framework (WWF) Version 2476, enthalten in den Setups ab dem 05.03.2020, haben wir die Ãœbersicht und die Tooltip-Informationen in der Gruppen-Ansicht des Tagesplaners verbessert.

Bisher war es so, dass es ein Extra Infofenster gab und dann zusätzlich eine ToolTip-Information wenn man mit dem Maus-Cursor über den jeweiligen Tag gefahren ist.
Ein Weiters Problem war, dass dieser Tooltip ganz unten in der Tabelle abgeschnitten wurde, wenn die Informationen zu lang wurden.  …
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Absturz im Tagesplaner

Wenn man in der Tagesplanung versucht hat einen Termin für mehrere Bediener anzulegen (Auswahl vertikal nach unten), dann stürzte die BüroWARE reproduzierbar ab.
Dieses Verhalten haben wir mit den Revisionen 48926-Beta und 48958-Patch behoben.

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Zeilenumbrüche in Notiztexten

In allen WEBWARE-Versionen gab es einen Bug, wo beim einfügen eines Textes in den Notizblock der Terminplanung Formatierungen wie Zeilenumbrüche entfernt wurden. Dies haben wir mit den Revisionen 46770-Beta und 46772-Patch behoben.

Vorher:

Nachher:

EXCHANGE: Bestimmte Termine nicht synchronisieren

Wenn man über die Exchange Synchronisation, bestimmte Termine nicht synchronisieren möchte, ist das über die Terminkategorie steuerbar.
Hier gibt es 2 Möglichkeiten:

1) Dieses Zugriffsrecht deaktivieren:

[OFFICE_EXCHANGE, Nr: 004 - Exchange-Anbindung, Termine ohne Terminkategorie synchronisieren]

Wenn das Recht deaktiviert ist werden Termine ohne einer Terminkategorie nicht synchronisiert.

2) Innerhalb der Terminkategorien gibt es das Feld:

410_1 "Mit Exchange synchronisieren" AJN

Wenn das Feld auf „Nein“ gesetzt wird, werden diese Termine nicht synchronisiert.  …
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Mandantenübergreifende Speicherung des Terminassistenten

1. „Geführte“ Einrichtung

Für die Einrichtung stehen verschiedene Möglichkeiten bereit.
Wenn Sie die „geführte Einrichtung“ nutzen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Grundsätzlich lässt sich auch die mandantenübergreifende Speicherung in der Mandantencerwaltung. einrichten.
Wechseln Sie in die Mandantenverwaltung und öffnen dort im Menü „Einstellungen“ die „Mandantenübergreifende Speicherung“.

Fügen Sie mit der Taste [F3] oder mittels des Menüeintrages „Allgemein“ âžœ „Mandant hinzufügen“ die beteiligten Mandanten hinzu.  …
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Termine sollen für andere User nicht einsehbar sein

Um die Termine einer Personal-Nummer generell zu sperren, damit kein anderer User diese einsehen, anlegen und ändern kann, müssen Sie innerhalb des Termins das Feld PRIVAT einbinden und den Status des Feldes auf „J“ setzen.

Hier können die anderen Bediener zwar sehen, dass in diesem Zeitraum ein Termin vorhanden ist, jedoch nicht erkennen, um was für einen Termin es sich hierbei handelt.  …
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Notiztexte eines Termins für andere User nicht sichtbar

Wenn ein User einen Termin mit Notiztext anlegt, kann ein anderer Bediener diesen Termin sehen und öffnen, jedoch ist der verfasste Text im Notiztext nicht vorhanden.

Um einen von einem Bediener verfasste Termin-Langtext auch anderen Bedienern zugänglich zu machen ist bei allen Bedienern das Zugriffsrecht

[„Verwendung 30-stellige Langtextindexverarbeitung“ (ALLG,38)]

zu aktivieren. Dieses Zugriffsrecht muss immer für alle Bediener einheitlich gesetzt sein, sonst entstehen zwangsläufig Probleme mit den Notiztexten.  …
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Terminerinnerung nach Datum & Uhrzeit

FRAGE/PROBLEM:
Kann man bei der Terminanlage die Erinnerung so einstellen, dass man nicht x Minuten vorher erinnert wird, sondern ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit angeben kann?

ANTWORT/LÖSUNG:
Ja das ist möglich. Die Terminmaske kann im Designer bearbeitet werden, hier können die beiden Felder:

– OPTE_160_10: Erinnerungsdatum
– OPTE_46_5: Erinnerungszeit

auf der Maske eingebunden werden.  …
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Terminassistent: Tagesplanung / Tagesarten auswerten

Innerhalb der Tagesplanung eingetragene Termine können mit Hilfe eines Formulares und der Ausdrucksbasis „ZEITAUSWERTUNG“ ausgewertet werden.
Ein Muster einer solchen Auswertung finden sie hier -> FMTOPAUS.113

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