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In diesem Artikel soll dargestellt werden, wie es möglich ist automatisiert Freigabeprozesse im Zusammenhang mit dem externen Belegeingang einzurichten. Dabei wird aus dem Modul PAN/BPM die so genannte Ereignissteuerung benutzt.
So lässt sich zum Beispiel erreichen, dass ein Beleg ab einer bestimmten Bruttosumme automatisch einem entsprechenden Verantwortlichen zugewiesen wird und erst nach dessen Freigabe eine weitere Bearbeitung in Form einer Beleganlage oder einer Finanzbuchhaltungsbuchung möglich ist. …
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Serverprozesse ermöglichen das automatische Ausführen von Aktionen, welche normalerweise manuell gestartet werden.
Dadurch ist es auch möglich, die Übernahme der WAWI-Belege in die Finanzbuchhaltung durchzuführen.
Voraussetzung ist, dass Serverprozesse lizensiert sind.
Serverprozesse werden einem Bediener zugeordnet, es muss also mindestens ein spezieller Bediener dafür angelegt werden.
Öffnen Sie die Bedienerverwaltung:
Legen Sie einen Bediener mit der Bedienerart „04: Workflowserver“ an und ordnen Sie einen Mandanten zu. …
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Mit ein paar wenigen und einfachen Handgriffen zeigen wir in diesem Video, wie zum Beispiel aus einem „Reklamations-Mail“ ein Panprozess wird.
FRAGE/PROBLEM:
Wie kann man einen Prozess in einem Workflow zeitgesteuert wiederholen lassen ohne das Workflow zu schließen?
ANTWORT/LÖSUNG:
Innerhalb eines Workflows gibt es zwei Felder, die genau diesen Zweck erfüllen:
Toolnummer Automatikausführung – SCRXXXXXX_4506_5
Zeitdifferenz Automatikausführung – SCRXXXXXX_4511_3
Beispiel es soll alle 5 Sekunden das Tool 140 ausgeführt werden:
| Selektion | Kalkulation | Information |
| SCRXXXXXX_4506_5=140 | Toolnummer die automatisch mit einem Zeitintervall ausgeführt werden soll | |
| SCRXXXXXX_4511_3=5 | Zeitgeber in welchem Intervall (Sekunden) die Toolnummer aus 4506_5 ausgeführt werden soll |
TIPPS & TRICKS:
