Vorgabe von Belegnummern im Buchungsstapel

Ein Buchungssatz in der SoftENGINE ERP kann 3 verschiedene Belegnummern enthalten.

Diese Belegnummern haben folgende Felddefinition:

Belegnummer 1 muss also numerisch sein, Belegnummern 2 und 3 können auch Buchstaben enthalten.

In den Einstellungen eines Buchungsstapels lassen sich Vorgaben für die Belegnummern vornehmen.
Dabei wird immer eine Nummer als Vorgabe gewählt.

Da Belegnummern 2 und 3 (Belegnummer 3 ist dabei immer als „Fremdbelegnummer“ bezeichnet) lassen auch Buchstaben zu.  …
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Offene Posten Ausziffern – Fehlender Buchungsstapel innerhalb der Stapelzuordnungen Basisdaten Finanzbuchhaltung

Ist in den Basisdaten Finanzbuchhaltung -> Bearbeiten -> Stapelzuordnungen unter „Automatisches Ausziffern“ kein Buchungsstapel hinterlegt:

Wird beim Versuch, innerhalb der OP Verwaltung Belege auszuziffern, folgenden Hinweis angezeigt:

Ab Rev. 68106 / S.i.E. erhalten statt dieses Hinweises eine Abfrage, ob sie einen Stapel hinterlegen wollen.

Bestätigen sie dies mit „Ja“, öffnet sich automatisch das Fenster zur Zuordnung von Buchungsstapeln.
Nach der Zuordnung bitte die Basisdaten speichern (F10).  …
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Datenimport Standardschnittstelle Finanzbuchhaltung – Buchungsstapel

Werden Buchungen im Standardschnittstellenformat über Tools -> „Standardschnittstelle Finanzbuchhaltung“ importiert, gelten folgende „Vorrang“-Regeln im Zusammenhang mit Buchungsstapeln:

1.) Stapel-KZ in der Importdatei vorhanden und Stapel-KZ im Importfenster unter "Stapelkennzeichen"  eingetragen
 --> Der Stapel aus der Importdatei hat Vorrang
2.) Kein Stapel-KZ in der Importdatei vorhanden und Stapel-KZ im Importfenster unter "Stapelkennzeichen"  eingetragen 
--> Der Stapel aus dem Importfenster hat Vorrang
3.)

Buchungsstapel mit Zeitraum-Begrenzungen

In Buchungsstapeln können Zeitraumeinstellungen vorgenommen werden.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Stapel und wählen Sie dann „Eigenschaften“.

In den Eigenschaften finden Sie im Menü „Bearbeiten“ den Punkt „Buchungszeitraum“.

Tragen Sie in der Maske den Zeitraum für den Stapel ein.

Nach dem Speichern finden Sie die Zeitraumangabe in den Eigenschaften und auch in der Stapelübersicht.

Es gibt mehrere Gründe für die Einstellung eines Buchungszeitraumes: sollte

FALL 1) Eingrenzung der Periodenerfassung

ZIEL: Fehlervermeidung
Sicherstellung, dass die erfassende Person nicht „aus Versehen“ in eine falsche Periode buchen kann.  …
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