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Für allgemeine Informationen zur DSGVO und zum Tool „BWQuickZIP“ bitte den Hauptartikel „DSGVO-Tools: BWQuickZIP mit Anonymisierung sensibler Daten“ einsehen.
In diesem Wiki-Artikel wird Schritt für Schritt darauf eingegangen, wie man mit BWQuickZIP auch Individualfelder anonymisieren kann.
Dazu benötigen wir die Datei „BWQZAV_INDIV.XML“.
Ein Datensatz in diesem XML ist wie folgt aufgebaut:
…<AnonVar id="1"> <State>IN</State> <Bereich>ADR</Bereich> <VArt>L</VArt> <POS>10</POS> <LEN>10</LEN> <Text>Kurzname</Text> </AnonVar>Legende zu den Tags:
id -> Sollte innerhalb der Datei fortlaufend, aber auf jeden Fall eindeutig sein.
Unter bestimmten Voraussetzungen kann es vorkommen, dass BWQuickZIPÂ Fehler meldet:
Im abgebildeten Fall ist es In diesem Fall ist es ein Positionsfehler (Der Satz ist kürzer als erwartet).
Um dieses Problem zu lösen, führen Sie einen „Datenprüflauf mit Sonderzeichen“ UND eine Positions-Reorganisation auf den betroffenen Mandanten durch.
Dieses Problem tritt in der aktuellen Version des DSGVO-Centers nicht mehr auf.
Beachten Sie auch die Erläuterungen im Artikel BWQUICKZIP. …
[weiterlesen]
Erstellen Sie mittels des Support-/Datensicherungstools BWQuickZIP eine Datensicherung für den Support.
Geben Sie niemals echte Daten weiter, außer Sie haben gemäß der DSGVO eine Vereinbarung über eine „Auftragsdatenverarbeitung“ getroffen.
Nutzen Sie in jedem Fall die Funktion „Anonymisierung“ von BWQuickZIP! Â
BWQuickzip ist in der Lage:
