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10 gefundene Artikel zu "Druckarchiv"

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CAMPUS Report Tools, Tools, Tools der SoftENGINE ERP-SUITE vom 22.11.2023

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Mahnwesen: Probleme beim Mahndruck

Unter Umständen gab es beim Drucken der Mahnungen, je nach Einstellung, Probleme (Mailversand klappt nicht, Rechnungskopie war nicht anbei, Druckvermerk wurde nicht gesetzt…).

Es wurden Anpassungen am Workflowskript SE1210 vorgenommen.
Außerdem gibt es das neue Recht, welches aktiviert werden sollte:

[FEHLER4, Nr: 086 - Fehlerbereinigung IV, Bei Mahndruck/Mail-Versand fehlende Ausgabe bei Verwendung der Historie/Druckarchiv korrigieren]

Die genannten Änderungen sind ab Revision 109970/MC in der Version.  …
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Programmänderung Druckarchiv – Konvertierung von Spooldaten

Bereich Druckarchiv
Ab BW SiE 56937

Mit dieser Programmänderung können die alten Spooldaten in das neue Druckarchiv übernommen werden.
Hierzu gibt es unter Extras den Aufruf „Aus Spooldateien übernehmen„.

Quelle für die Ãœbernahme ist die Datei „BWHAUPT.SPO“ im Mandantenverzeichnis unter „SPOOL“.

Ab Revision BETA 60814 lässt für die Übernahme aus den Spool-Dateien eine Selektion treffen.
Der Menüeintrag zur Ãœbernahme der Spooleinträge in das neue Druckarchiv öffnet nun einen Dialog zur optionalen Selektion der zu übernehmenden Daten auf Datum, Bediener und Formularbereich.  …
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Druck und Ausgabemanagement – Teil1: Druckerdefinitionen

Das Druck- und Ausgabemenagement vereint vielfältige Funktionen, die das drucken bzw. Ausgeben von Belegen, Listen und Formularen wesentlich vereinfachen und komfortabler gestalten. Der Grad der Automatisierung von regelmäßig durchzuführenden Vorgängen wird erhöht und der Ablauf sicherer gemacht.

Der erste und einfachste Bereich des Druck- und Ausgabemanagements stellen die Druckerdefinitionen dar.

Betrachtet man sich die Auswahl der Drucker zum Beispiel beim Belegdruck, dann werden hier zunächst die im System vorhandenen Drucker angeboten.  …
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Aufruf Druckarchiv (Spool) – Stapelauswahl Buchungserfassung

ab Rev. 61390 kann innerhalb der vorgelagerten Stapelauswahl der Buchungserfassung unter „Extras“ das Druckarchiv, bzw. der Druckspooler geöffnet werden.

Ob sich der Druckspooler, oder das neue Druckarchiv öffnet, entscheidet ab Rev. 61390 (S.i.E. ) das folgende Zugriffsrecht:

[LISTDR_RDSGN, Nr: 005 - ReDesign Listendrucke (V559), Neues Druckarchiv statt Spool verwenden]

 

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Druckarchiv: Verknüpfungen mit Datensätzen herstellen

Das Druckarchiv ist in der Lage, Verknüpfungen zwischen gedruckten Dokumenten und Datensätzen herzustellen. Dadurch kann – ausgehend von einem Datensatz – der Tabelleninhalt einer Auflistung von Dokumenten bereits gefiltert werden.

In einigen Fällen wird diese Verknüpfung bereits automatisch erzeugt, beispielsweise bei den Adressen.

So sieht der „normale“ Aufruf des Druckarchivs aus:

Es sind alle Bereiche und Dokumente komplett vorhanden, hier ein Beispiel der WAWI-Belegausdrucke:

Die Verknüpfung der Adressen mit den Dokumenten ist bereits als Standard eingerichtet.  …
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Kasse 4.2 – Taxonomie Automatikbelege ins Druckarchiv drucken

Kasse 4.2:  Bereich Taxonomie
Ab BW Beta 66122

Mit dieser Programmänderung können Automatikbelege der Taxonomie, die beim Anfangsbestand oder beim Abschöpfen generiert werden ins Druckarchiv gedruckt werden.
Hierzu gibt es in den Kassenbasisdaten unter Taxonomie das neue Flag „Automatikbelege ins Archiv drucken“.

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Programmänderung Kasse 4.2: Im TSE-Betrieb geparkte Stornobelege beim Abschluss ins Druckarchiv drucken

Kasse Bereich – TSE
Ab BW Beta Rev. 65159

Mit dieser Programmänderung kann in den Kassenbasisdaten unter „Kassenabschluss“ eingestellt werden, dass im TSE-Betrieb geparkte Stornobelege beim Abschluss ins Druckarchiv gedruckt werden sollen.

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Chancen durch das neue Druckarchiv

Druckarchiv für den Einsatz im gesamten Unternehmen

Ein komplett neues Modul, welches die Aufgaben des bisherigen Druckspoolers komplett übernimmt, vielfältige zusätzliche Funktionen bereit stellt und umfassende Möglichkeiten für Anpassungen  bietet.
Besonders hervorzuheben ist die Verfügbarkeit in allen Softwaremodulen und automatischen Erzeugung von Datenverknüpfungen.

  • Speicherung von Druckausgaben
  • Integration in alle Softwaremodule
  • Automatische Erzeugung von Datenverknüpfungen beispielsweise zu Adressen
  • Recherche- und Filtermöglichkeiten
  • Individualisierbare Datenverbindungen
  • Individualisierbare Stichwörter (Tags)
  • Individuelle Selektive oder komplette Ãœbernahme der Druckspooler-Daten
  • Bereitstellung von Belegläufen (Ausdrucke durchgängig von Angebot bis Rechnung)
  • Integration in das Druck- und Ausgabemanagement
  • Filtermöglichkeiten und Vorbereitung eigener Filter
  • Bildschirmanzeige und direkte Ausdrucke auf physikalische Drucker sind jederzeit möglich

Sehen Sie sich das Seminarvideo zum Druckarchiv an:



Laden Sie sie die Informationen als PDF und geben Sie diese gern weiter:

In diesem WIKI-Artikel finden Sie Details zur Anwendung des Druck- undAusgabemanagement:
https://wiki.softengine.de/24490/  …
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Dateien des Druckspoolers in das Druckarchiv übernehmen

Dateien des bisher angewandten „Druckspoolers“ lassen sich einfach in das neue Druckarchiv übernehmen.

Öffnen Sie dazu das Druckarchiv:

Im Menü „Extras“ finden Sie die Ãœbernahmefunktion:

Vor der Übernahme steht Ihnen noch eine Selektionsmöglichkeit zur Verfügung.

Sie können selektieren nach:

  • Datum, ab dem die Dateien übernommen erden sollen
  • Bediener
  • Formularbereich

Die Anzahl zu übernehmender Dateien wird angezeigt und Sie können die Übernahme starten:

Die Übernahme wird nun ausgeführt:

Nach der Ausführung der Übernahme stehen die Dokumente im Archiv bereit:

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