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In diesem Artikel soll dargestellt werden, wie es möglich ist automatisiert Freigabeprozesse im Zusammenhang mit dem externen Belegeingang einzurichten. Dabei wird aus dem Modul PAN/BPM die so genannte Ereignissteuerung benutzt.
So lässt sich zum Beispiel erreichen, dass ein Beleg ab einer bestimmten Bruttosumme automatisch einem entsprechenden Verantwortlichen zugewiesen wird und erst nach dessen Freigabe eine weitere Bearbeitung in Form einer Beleganlage oder einer Finanzbuchhaltungsbuchung möglich ist. …
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Workflow-Server erstellen, während sie laufen, eine Log-Datei im Verzeichnis „LOGFILES“. Diese Log-Datei enthält strukturierte Informationen über den Status des Workflow-Servers. Der Name der Log-Datei setzt sich dabei aus dem Prefix „WFLSVR“, der Bedienernummer (z.B. 700) und der Dateiendung „.LOG“ zusammen.
Beispiel: WFLSVR700.LOG
Sehen wir uns einen Log-Eintrag genauer an (hier aufgrund Formattierung mit | getrennt):
24.05.2024 08:09:32 | 700 | WFL001: Mein Workflow | 112 | Mein Workflow
Hier sind die Informationen, die in diesem Eintrag vorhanden sind:
| Spalte | Beschreibung | Daten aus Eintrag |
| 1 | Datum und Uhrzeit | 24.05.2024 08:09:32 |
| 2 | Bedienernummer | 700 |
| 3 | Ereignis (siehe unten) | WFL001: Mein Workflow |
| 4 | Ereignis-ID | 112 |
| 5 | Nachricht | Mein Workflow |
Folgende Ereignisse kann man in der Log-Datei vorfinden:
| 101 | Automatik wird initialisiert |
| 102 | Zeitpunkt für automatische Abmeldung |
| 103 | Benachrichtigung über E-Mail-Adresse |
| 104 | Automatik gestartet |
| 105 | Automatik stoppen |
| 106 | Automatik angehalten |
| 107 | Automatik fortsetzen |
| 108 | Automatik neu starten |
| 109 | Automatik gestoppt |
| 110 | Automatik beendet |
| 111 | Workflowscript wird ausgeführt |
| 112 | Workflowscript beendet |
| 113 | Job wird ausgeführt |
| 114 | Job beendet |
| 115 | Information/Hinweis |
| 116 | Frage |
| 117 | Automatische Bestätigung |
| 118 | Bestätigung von Bediener |
| 119 | Automatische Antwort |
| 120 | Antwort von Bediener |
| 121 | Information |
| 122 | Workflowscript nach Abbruch fortsetzen |
| 200 | Leerlauf |
| 201 | |
| 202 | Fortschrittsmeldung |
Je nachdem welches Ereignis protokolliert wird, werden in Spalte 3 zusätzliche Informationen angefügt (wie zum Beispiel das ausgeführte Workflowscript). …
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