Aktuelle Themen
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Aktuell werden in der Titelzeile der Bruttobetrag vom internen Beleg und der Bruttobetrag vom XML-Dokument selbst angezeigt.
Diese Anzeige ist wichtig, weil die Differenz in der Titelzeile einen Hinweis auf einen evtl. vorhandenen Fehler in XML geben würde.
Für die Rechnungsprüfung wäre aber auch wichtig, die Gesamtsumme der zugeordneten Positionen anzuzeigen und die Differenz zwischen dieser Summe und dem Bruttobetrag vom XML-Dokument zu berechnen. …
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Aktuell können auf der Karteikarte „Belegbearbeitung“ im Bereich „Daten“ maximal 5-6 Positionen angezeigt werden ohne Scrollen zu müssen.
Bei unseren Kunden ist es nicht unüblich, dass die Lieferantenbelege 20, 30 und mehr Positionen haben.
Damit hat der Bediener, der mit dem externen Belegeingang arbeitet, im Vergleich zu der manuellen Wandlung über die Teilwandlungstabelle Nachteile was die Ãœbersichtlichkeit der Darstellung und Geschwindigkeit der Prüfung angeht. …
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Aktuell werden im externen Belegeingang
a) Nebenkosten aus dem WaWi Beleg (WE-Bestellung oder WE-Lieferschein), den man dem externen Beleg zugeordnet hat, nicht angezeigt und
b) Bediener wird nicht darauf hingewiesen, wenn in WE-Bestellung / WE-Lieferschein und im externen Beleg Nebenkosten voneinander abweichen sollten.
Benötigte Änderungen:
In diesem Artikel soll dargestellt werden, wie es möglich ist automatisiert Freigabeprozesse im Zusammenhang mit dem externen Belegeingang einzurichten. Dabei wird aus dem Modul PAN/BPM die so genannte Ereignissteuerung benutzt.
So lässt sich zum Beispiel erreichen, dass ein Beleg ab einer bestimmten Bruttosumme automatisch einem entsprechenden Verantwortlichen zugewiesen wird und erst nach dessen Freigabe eine weitere Bearbeitung in Form einer Beleganlage oder einer Finanzbuchhaltungsbuchung möglich ist. …
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Aktuell funktioniert das Verschieben von Belegen im externen Belegeingang nur, wenn man die Dokumente löscht und im anderen Stapel neu hinzufügt. In Verbindung mit dem GotomaxxArchiv ist somit eine Verschiebung im Postfach nötig und danach ein Neuladen des Stapels.
Da der externe Belegeingang ja eine ERP-Integration für das Archiv darstellen soll, wäre es konsequent und aus Anwendersicht optimal, wenn man direkt in der ERPSuite diese Verschiebung vornehmen könnte und die Änderung im Archiv übernommen werden könnte. …
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Im externen Belegeingang können unterschiedliche Belege mit verbundenen Daten (ZUGFeRD) eingelesen und mittels Unterstützung der Software weiter verarbeitet werden.
Die Vorgehensweise ist für BüroWARE hier erläutert:
https://wiki.softengine.de/30223/
Die Erläuterung für die WEBWARE finden Sie hier:
https://wiki.softengine.de/30432/
Zusätzlich lässt sich der externe Belegeingang auch nutzen, um eingescannte Belege oder Belege die zwar als PDF-Datei, jedoch ohne XML-Daten (also ohne die Möglichkeit einer automatischen Weiterverarbeitung) eingehen, zu bequem und einfach zu buchen. …
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ZUGFeRD/Belegeingang für den Einsatz im gesamten Unternehmen
Belege in Papierform zu erhalten und zu bearbeiten ist mitunter ein relativ langwieriger Prozess, beginnend beim Posteingang über die Weiterleitung zum Bearbeiter bis hin zur Erledigung des Vorgangs. Meist ist der Vorgang abgeschlossen, wenn ein Beleg in der ERP-Software erfasst wurde und somit dort zur weiteren Nutzung bereit steht bzw. in einer Finanzbuchhaltung gebucht wurde. …
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Der folgende Artikel erläutert, wie Sie Belege über die Funktion Externe Belegeingangsverarbeitung“ in Ihrer WEBWARE importieren.
Sie können den Import von ZUGFeRD-Belegen starten, wenn Sie den Menüeintrag „Extras > Externe Belegeingangsverarbeitung“ aufrufen. (Stand 27.09.2021 können nur ZUGFeRD-Belege im Format „ZUGFeRD v2 Comfort“ eingelesen werden)
Sie „landen“ in der Ãœbersicht der „noch zu bearbeitenden Belege“. Bei ersten Start wird diese Ãœbersicht noch leer sein, da normalerweise noch keine Belege eingelesen wurden. …
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Der folgende Artikel erläutert, wie Sie Belege über die Funktion Externe Belegeingangsverarbeitung“ in Ihrer BüroWARE importieren.
Dabei wird die Vorgehensweise ohne die Nutzung weiterer Tools dargestellt.
Es wird der Einsatz des PDFMAILER-Archivs empfohlen.
Die Einrichtung und Anwendung des Belegeingangs in Verbindung mit dem Archiv finden Sie in diesem WIKI-Artikel:
https://wiki.softengine.de/41168/
Sie können den Import von ZUGFeRD- und X-Rechnungs-Belegen starten, indem Sie den Menüeintrag „Extras > Externe Belegeingangsverarbeitung“ aufrufen. …
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