Import Parameter Standardschnittstelle

Die Standardschnittstelle biete mehrere Sonderparameter, die den Import beeinflussen können.

Folgende Parameter stehen zur Verfügung:

Allgemein:

PROT
Protokollierung durchführen

VART
Verarbeitungsart / Ãœbernahmeart
… 0 = Neuanlage/Änderung
… 1 = Nur Ändern
… 2 = Nur Hinzufügen
… 3 = Löschen (Bei Positionsdatensätzen þSKZþPOS  ist über þVARTþ3 kein löschen möglich)

STAMMKALK
Stammdatenkalkulation (des jeweiligen Importbereichs) ausführen

AENDERV
Änderungsvermerk setzen

ALLEALPHA
Alle Felder alphanumerisch (Linksbündig) behandeln

READONLY
Nur lesen-Modus

ANSIASCII
Legt die Konvertierung dieses Datensatzes vor.  …
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derJames erklärt: die neuen Import Tools

Moin zusammen,
in einem meiner letzten Videos hab ich euch erklärt wie die Standardschnittstelle funktioniert und in diesem Video zeig ich euch, wie die neuen Import Tools in der BüroWARE funktionieren und wie man diese automatisieren kann.

35 Min. und 38 Sek. dauert das Video, also holt euch was zu trinken und genießt es ????
Ich freu‘ mich auf euer Feedback.  …
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Rahmenverträge beim Import berücksichtigen

Wenn ein Import von Belegen durchgeführt wurde (Aufträge), dann war es bisher so, dass Rahmenverträge welche in der BW/WW vorhanden waren, nicht berücksichtigt wurden.

Die Abrufmengen wurden also nicht im Rahmenvertrag und die Preise des Rahmenvertrags wurden nicht im Beleg berücksichtigt.

Ab der Revision 27897 (BW 5.58 / WW 2.01) wurde eine Änderung vorgenommen.

Wichtig:
Damit beim Import die Rahmenverträge berücksichtigt werden, ist neben der oben genannten Revision noch folgende individualisierung notwendig.  …
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Importkennzeichen Langtext Lieferantenkatalogartikel

Welches Satzkennzeichen brauche ich denn um in den MEMO00 Rahmen eines Lieferantenkatalogartikels zu importieren?

JSV<xx><fileID>

xx = Langtextnummer des Rahmens im Lieferantenkatalogartikelstamm
fileID = DWKAAR für Lieferantenkatalogartikelstamm

þSKZþJSV00DWKAARþUEBERþN
þaaþArtikelnummer
þabþLangtext……

Bsp.:
þSKZþJSV00DWKAARþUEBERþN þaaþArtikel19Prozent þabþHier nach komm ein Langtext mit viel Text, denn er ist lang.

   …
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Nullrechnung Null Rechnung 0 Rechnung

Wie können Wawi Belege mit Betrag 0 (Null) in die Fibu übernommen werden?

ZGR [IMPORTFIBU, Nr: 024 – Datenimport Standardschnittstelle Fibu, Bei Fibu-Ãœbernahme von WAWI-Belegen 0-Belege übernehmen (V559)]  …
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Belegimport per Standardschnittstelle mit Belegzeitraumprüfung

Beim Import von Belegen per Standardschnittstelle ist es nun möglich (MC/IC Revision 95234) eine Prüfung
auf den Belegzeitraum anhand des Belegdatums durchzuführen.
Diese neuen Parameter sind nur innerhalb der Vectoring Edition und in Verbindung mit der
neuen erweiterten Belegzeitraumverwaltung möglich. Ansonsten werden die Parameter beim Import ignoriert.

Neue Parameter

þBELEGZEITRAUM_PRUEFENþJ
Dieser Parameter prüft anhand des Belegdatums (Feldkennzeichen af) ob das Datum innerhalb des aktuellen
Zeitraums (mit welchem User der Import ausgeführt wird) liegt.  …
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Einzelne Indizes exportieren/importieren

Es ist möglich einzelne Indizes, von Masken, Tabellen oder Kalkulation zu exportieren und in eine andere Version wieder zu importieren.
Beispielsweise können so Individualisierungen eines einzelnen Bereiches von einer Version in eine andere Version gehoben werden.

Das funktioniert über die SoftENGINE Scripte:

– SE1165 Export
– SE1112 Import

Dabei ist wie folgt vorzugehen:

A) Export von Konfiguration (Indizes):
A.1) Ini Datei textfiles_dtk.ini  …
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Änderungen betreffend Adress-/Warengruppen-Import

Bisher war es möglich, dass eine Adress-/Warengruppe auch via der Kennung „SKZ AWG“ importiert werden konnte.
Dies ist nun aber der Revision IC/87804 NICHT MEHR möglich, da die Interne Kennung nun vereinheitlicht wurde und der korrekte Weg nun über „SKZ ADW“ läuft.  …
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Video zu den SoftENGINE NEWS vom 11.02.2021

derJames erklärt: Die Standardschnittstelle und die drei häufigsten Fehler

Moin zusammen,
in diesem Video zeig ich euch die Standardschnittstelle, ihre Satzbeschreibung und die drei am häufigst gemachten Fehler.

Holt euch was zu trinken, es dauert aber nur eine knappe halbe Stunde ????
Ich freu‘ mich auf euer Feedback. Bewertet diesen Wiki-Artikel mit Sternchen und schreibt mir was dazu, oder/und hinterlasst mir euren Kommentar am Ende dieses Artikels.

  …
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EAN mit VP-Menge importieren

Über die Standardschnittstelle können auch Artikel-EAN-Codes importiert werden. Dafür ist das SKZ EAN zu nutzen.
In diesem Zusammenhang können auch die VP-Menge und ME mit importiert werden.

Das Feld ME ist dabei immer das Feld Mengeneinheit und wird automatisch aus den Artikelstammdaten übergeben (Lagereinheit ART_1706_5).
Das Feld VP-Menge hat das Kürzel „ad“.

Anbei ein Beispiel dafür:

þUEBERþNþSKZþEANþaaþ4711þabþAPRDP00001þacþbezeichnungþadþ6

Ganz hinten der Eintrag þadþ6 ist die VP-Menge(Verpackungsmenge).  …
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Importparameter Artikel/Kategoriezuordnungen

Satzkennzeichen (SKZ):
AKZ =  Artikel/Kategoriezuordnungen

Satzbeschreibung:
Kategorie-ID,0,10,R,aa
Artikel-Nr,10,25,L,ab
Sortierung,35,8,R0,ac
Katalog-Nr.,43,5,R0,ad  …
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Importparameter Kategorien

Satzkennzeichen (SKZ):

KTG = Kategorien
KTGTXT_BESCH = Kategorie Text Beschreibung
KTGTXT_BESCHFS = Kategorie Text Beschreibung FS
KTGTXT_META = Kategorie Text Meta
KTGTXT_METAFS = Kategorie Text Meta FS

Satzbeschreibung von Kategorien:

Kategorie-ID,0,10,R,aa
Kurzname,10,10,L,ab
Kurzbeschreibung 1,20,255,L,kb1
Kurzbeschreibung 2,275,255,L,kb2
Kurzbeschreibung 3,530,255,L,kb3
Kurzbeschreibung 4,785,255,L,kb4
Kurzbeschreibung 5,1040,255,L,kb5
Katalog anzeigen,1295,1,AJN,ac
Zusatztext (ABY),1296,255,L,ad
Zusatz-URL (ABY),1551,255,L,ae
Level (ABY),1806,8,R0,af
Titel 1,1814,255,L,t1
Titel 2,2069,255,L,t2
Titel 3,2324,255,L,t3
Titel 4,2579,255,L,t4
Titel 5,2834,255,L,t5
Alternatives Template (Oxyd),3089,128,L,ag
Externer Link (Oxyd),3217,255,L,ah
Seitenelement sichbar (ePages),3472,1,AJN,ai
Beschriftung im Seitenelement (ePages),3473,255,L,aj
Ãœbergeordneter Katalog,3728,5,R0,ak
Ãœbergeordnete Kategorie,3733,10,R,al
Listing Template (Veyton),3743,128,L,am
SEO-Url,3871,255,L,an
Meta-Title,4126,255,L,ao
Erfasst von,4381,3,R99,ia,20452
Erfasst am,4384,10,D,ib,20453
Erfasst um,4394,5,D,ic,20454
Geändert von,4399,3,R99,id,20455
Geändert am,4402,10,D,ie,20456
Geändert um,4412,5,D,if,20457
Sortierung,4417,8,R,ap
Cross-Selling Kategorie (ABY),4425,10,R,aq
WS:Type,4435,10,L,ws01
WS:Imgopen,4445,60,L,ws02
WS:Imgclosed,4505,60,L,ws03
WS:Imgselected,4565,60,L,ws04
WS:Imgadvnav,4625,60,L,ws05
WS:Imgoverview,4685,60,L,ws06
WS:Prodtemplate,4745,30,L,ws07
WS:Template,4775,30,L,ws08
WS:Trsearch,4805,60,L,ws09
WS:Eventrotationtime,4865,3,R99,ws10
WS:Eventproducts,4868,3,R99,ws11
WS:target,4871,30,L,ws12
WS:Hide,4901,1,ANJ,ws13
WS:Test,4902,1,ANJ,ws14
WS:Validfrom,4903,10,D,ws15
WS:Validuntil,4913,10,D,ws16
WS:Usergroupproduct,4923,30,L,ws17
WS:Teaserlist,4953,60,L,ws18
WS:CSS.Name,5013,30,L,ws19  …
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Korrektur für Langtext-Import mittels Artikel-Import

Mit der Revision 68396 in Beta und Patch erfolgte eine Korrektur für Problem, durch das Langtextformatierungen nicht beibehalten wurden.

Im Konkreten Fall wurden mehrere nacheinander auftretende Line-Feeds (Enter) ohne Grund entfernt.  …
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Programmerweiterung – Kennzahlen/Berichte: Export von Kennzahlen und Berichten

Ab BW Beta Rev. 67313
Bereich: Konfiguration Kennzahlen/Berichte

Mit dieser Programmerweiterung ist der Export von Kennzahlen und Berichten möglich. Hierzu steht Ihnen in der Konfiguration der Kennzahlen und Berichte unter „Tools“ die entsprechende Funktion zur Verfügung.

Beim Export der Kennzahl bzw. des Berichts, können Sie auswählen, ob Sie alle Kennzahlen/Berichte oder eine einzelne  Kennzahl bzw. einen Bericht exportieren möchten. Zusätzlich geben Sie einen Dateinamen ein und legen fest, ob die Datei neu erstellt oder die Daten in eine bestehende Datei angehängt werden sollen.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Kontoauszug importieren – Anzahl der importierten Datensätze falsch dargestellt

Aufgrund einer Änderung wurde die Anzahl der importierten Datensätze mit 0 dargestellt.
Nach dem Schließen des Dialoges wurde der Kontoauszug allerdings eingelesen.

Die Meldung wurde mit Revision 62843/BETA und 62844/PATCH angepasst.

Nähere Infos zum Importieren der Kontoauszüge finden Sie in folgendem Wiki-Artikel:
Intelligenter Buchungsassistent: Kontoauszug importieren  …
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Programmänderung Inventur: Importieren von Chargen mit MHD

Inventur – Bereich Zähllistenimport
Ab BW Beta Revision 62418

Mit dieser Programmänderung ist es möglich, dass beim Import einer Zählliste mit Chargen, das Mindesthaltbarkeitsdatum der Charge mit zu importieren. Hierzu gibt es ein neues Feld in der DBP25: DBP25_1956_10. Dieses Feld kann in der Zählliste als Tabellenspalte unter „Ansicht“ aktiviert werden. Somit kann das MHD auch manuell hinterlegt werden.

Beim Import der Zählliste kann nun das MHD in den Feldzuweisungen ausgewählt und hinterlegt werden.  …
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Programmänderung Inventur: Zähllistenimport Prüfung Seriennummer /Charge bekannt

Inventur – Bereich Import
Ab BW Beta Rev. 62051 und BW Patch

Mit dieser Programmänderung gibt es beim Import einer Zählliste die Prüfung ob eine Seriennummer bzw. Chargennummer bereits im System bekannt ist. Ist dies nicht der Fall wird beim Abschluss des Imports ein Fehlerdialog geöffnet.

Für diese Prüfung gibt es folgende zwei neue Zugriffsrechte:

• INVENTURBER,24 – Import Inventurzählliste – Prüfung ob Seriennummer bekannt ist
• INVENTURBER,25 – Import Inventurzählliste – Prüfung ob Chargennummer bekannt ist

Standardmäßig sind diese beiden Zugriffsrechte aktiviert.  …
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Standardschnittstellenimport Warntext

Beim Importieren einer .DTA – Datei kann man den Warnhinweistext (Langtext) des Artikelstammes mit folgenden Code importieren:

þSKZþALTþUEBERþNþVARTþ0þaaþArtikelnummerþabþ99þacþTestnotiz

aa -> Artikelnummer
ab -> ID des (Warntext-)Rahmens (=99)
ac -> der zu importierende Text  …
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Programmänderung Inventur: Zähllistenimport bei Erstaufnahme der Bestände

Inventur Bereich Erstellung Zählliste
Ab BW Beta Revision 62051 und BW Patch 62047

Mit dieser Programmänderung ist es im Assistenten zur Erstellung der Zählliste möglich, bei der Erstaufnahme der Bestände eine Zählliste zu importieren.

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Fehlende Feldauswahl im Import Warengruppen behoben

Mit der Revision 61828 in Beta und Patch haben wir einen Fehler für die Feldauswahl beim Import der Warengruppen behoben. Es ist nun wieder möglich alle verfügbaren Felder als Zielfeld auszuwählen.

  …
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Exportieren und anschließendes Importieren eines individuellen Kontenrahmens

FRAGE/PROBLEM:
Wie exportiert man einen bestehenden individuellen Kontenrahmen und importiert diesen anschließend in einen anderen Mandanten?

ANTWORT/LÖSUNG:
Grundvoraussetzung ist, dass das Recht [ ALLGV53, Allgemeine Einstellungen VI (V53), Nr: 020 – Datenbankassistent Kontenrahmen installieren deaktiviert ] deaktiviert wird und dass in diesem Mandanten noch keine Buchungen vorhanden sind.

Danach kann man im Datenbankassistenten unter „Tools/Spezial -> Finanzbuchhaltung -> Kontenrahmen exportieren“ den bestehenden Kontenrahmen exportieren.  …
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IMPORTFIBU – Steuerschlüssel aus Sachkonto übernehmen

Ab Rev. 52790/Beta und 52794/Patch gibt es folgendes Zugriffsrecht:
[IMPORTFIBU, Nr: 025 – Datenimport Standardschnittstelle Fibu, Bei Buchungen Steuerschlüssel aus Sachkonto verwenden]

Ist dieses Zugriffsrecht aktiviert, wird beim Import einer Buchung im Standardschnittstellenformat jener Steuerschlüssel verwendet, der im jeweiligen Sachkonto im Feld Steuerschlüssel (111_2) hinterlegt ist.

Das bedeutet im Detail:

• Ist in der Importdatei eine Buchung ohne Steuerschlüssel, aber im Sachkonto ist ein Steuerschlüssel eingetragen, wird dieser in der Buchung verwendet.

Import von Wiedervorlagen

Um Wiedervorlagen zu importieren, verwenden Sie das Satzkennzeichen „O15V50“

Die Anlage ist auch per TMP_100_10=GET_RELATION[490!002] und PUTADD_RELATION[116!0!10!R!TMP_100_10!!TMP_100_10!BNR] möglich.

Die teilweise noch bekannte Import-Art „O15“ ist für eine frühere, nicht mehr genutzte Wiedervorlage gedacht.

   …
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Datensätze mit dem Importmodul in den Selektionspool stellen

Um bei einem Import die importierten/überarbeiten Datensätze in den Selektionspool zu übergeben muss man wie folgt vorgehen:

1. Im jeweiligen Bereich das Importmodul aufrufen
2. Datei auswählen
3. Felder matchen
4. Neue Zeile hinzufügen „F3“
5. Als Zielfeld den Parameter für den jeweiligen Selektionspool angeben (z.B. ADD_ARTSELPOOL beim Artikelstamm)
6. Quellfeld zuweisen (hier „J“)
7. Import starten
8. Anschließend findet man die Datensätze im jeweiligen Selektionspool wieder

Das oben genannte Vorgehen funktioniert auch für weitere Parameter mit denen die Standardschnittstelle arbeiten kann.  …
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Datev Export und Fremdwährungsbeträge mit mehr als zwei Nachkommastellen

Haben sich aufgrund der Währungsumrechnung Beträge mit mehr als zwei Nachkommastellen ergeben, wurden diese Werte mit falsch gesetzten Kommastellen exportiert.
Dies ist ab Rev. 48779/Patch und Rev. 48791/Beta behoben.

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Programmänderung: Workflowmanager Stapelimport mit Build-Nummern

Workflowmanager ab Patch/Beta Revision 43496
Erweiterung im Bereich des Stapelimport

Innerhalb vom Stapelimport wird nun bei der Auswahl der zu importierenden Scripte
sowohl die Build-Nummer der Quellscripts (in der Importdatei) und die Build-Nummer
vom Zielsystem angezeigt.

Zusätzlich ist es möglich einen Import über die Script auszuführen die neuer sind.
Dazu gibt es einen entsprechenden Button.

  …
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Datenimport Standardschnittstelle Finanzbuchhaltung – Buchungsstapel

Werden Buchungen im Standardschnittstellenformat über Tools -> „Standardschnittstelle Finanzbuchhaltung“ importiert, gelten folgende „Vorrang“-Regeln im Zusammenhang mit Buchungsstapeln:

1.) Stapel-KZ in der Importdatei vorhanden und Stapel-KZ im Importfenster unter "Stapelkennzeichen"  eingetragen
 --> Der Stapel aus der Importdatei hat Vorrang
2.) Kein Stapel-KZ in der Importdatei vorhanden und Stapel-KZ im Importfenster unter "Stapelkennzeichen"  eingetragen 
--> Der Stapel aus dem Importfenster hat Vorrang
3.)

Medienverwaltung: Artikelbilder automatisch zuordnen

Wenn sehr viele Bilder den Artikeln zugeordnet werden müssen, kann eine automatische Zuordnung erfolgen. Voraussetzung dafür ist eine Abhängigkeit zwischen Datei und Artikel.

Zum Beispiel hat ein Artikel die Artikelnummer „HKG_ART001“ und die zugehörige Bilddatei den Dateinamen „HKG_ART001.jpg“.

Ist eine solche Abhängigkeit gegeben, kann die automatische Zuordnung durchgeführt werden.

Sie gehen dazu wie folgt vor:

➊ Bilder in die Medienverwaltung importieren

Öffnen Sie die Artikelstammdaten und starten Sie im Menü „Extras“ die „Medienverwaltung“.  …
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Import DBK29 Artikelbezeichnung Fremdsprachen in BüroWare 5.4

Um über die Standard-WAWI-Schnittstelle zu bereits bestehenden Artikeln fremdsprachige Artikelbezeichnungen zu importieren, muss beim Erstellen der Importdatei folgendes beachtet werden:

Es darf nicht der Primärindex „þaaþPrimärindex…“ übergeben werden, sondern ausschließlich die Artikelnummer und der Sprachcode für die jeweilige Fremdsprache.

Beispiel:

þSKZþDBK29þUEBERþNþVARTþ0þaeþKatzenklo23 þabþ01 þagþCat Litterbox XL …
þSKZþDBK29þUEBERþNþVARTþ0þArtikelnummerþKatzenklo23 þSprachcodeþ01 þFremdsprachen-BezeichnungþCat Litterbox XL …

Der Primärindex wird beim Import automatisch zusammengesetzt aus der Artikelnummer und dem Sprachcode.  …
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Preiswartung Adressartikel per Standardschnittstelle

Wenn per Standardschnittstelle der ADA_127_9 (Preis 1) eines Kunden verändert wird, steht nach dem Import zunächst der richtige Wert im Feld.
Verwendet man diesen Artikel in einem WA Beleg, so wird jedoch der Preis aus dem Artikelstamm gezogen und nicht aus ADA (Adress-Artikel-Verknüpfung), in der Preisliste POS_111_1 steht jedoch S.
Sobald man die ADA öffnet und die Taste [F10] drückt wird dieser neu gespeichert und im WA Beleg der richtige ADA Preis gezogen.  …
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Satzbeschreibung: Belegdaten – BEL

Import mit abweichenden Adressnummern

Sollen beispielsweise aus einem Fremdsystem Belege mit anderen Adressnummern über die Standardschnittstelle importiert werden, müssen Daten umgesetzt werden.

Über Import-Parameter ist das nicht möglich.

Jedoch können dafür die Import-Umsetzungstabellen verwendet werden.
Im Anhang finden Sie ein allgemeines Whitepaper zum Thema Import-Umsetzungstabellen.

umsetzungstabellen  …
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