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216 gefundene Artikel zu "InBu"

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Intelligenter Buchungsassistent: Meldung „Bediener hat keine Berechtigung zur Bearbeitung dieses Programmteils

In BüroWARE war nur ein Bediener angelegt, welcher in der Bedienerverwaltung bei den Lizenzberechtigungen nur „Finanzbuchhaltung“ aktiviert hatte.
In der Lizenz war der Intelligente Buchungsassistent freigeschalten.
Wenn man im Intelligenten Buchungsassistenten im Dialog „Buchungsvorschlag bearbeiten“ einen buchungsfähigen Umsatz mit <F9> oder über Tools > buchen gebucht hat, ist die Meldung

"Bediener hat keine Berechtigung zur Bearbeitung dieses Programmteils bzw. es ist keine Lizenz für dieses Modul vorhanden.
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Intelligenter Buchungsassistent: Kontoauszüge nach dem Einlesen verschieben

Es gibt die Möglichkeit bei Verwendung des externen Bankings im Dialog zum Einlesen der Kontoauszüge (Datei von der Bank) direkt beim Einlesen zu entscheiden, ob der eingelesene Kontoauszug in den Ordner „eingelesen“ verschoben wird oder nach dem Einlesen in dem gleichen Verzeichnis liegen bleiben soll.

Mit dem Zugriffsrecht

[FIINBU, Nr: 010 - Intelligenter Buchungsassistent, Keine Verschiebung eingelesener Kontoauszüge]

kann eingestellt werden, ob der Haken beim Aufrufen des Dialoges gesetzt ist oder nicht.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Erfassung und automatischer Erkennung von Zahlungsavisen

Ab Revision 60317/BETA wurde das Erfassung von Zahlungsavisen und auch die automatische Erkennung im Intelligenten Buchungsassistenten umgesetzt.

Die Erfassung erfolgt in den Buchungsschablonen.
Es werden zwei Buchungsschablonen Stapel für die Erfassung der Avise benötigt, welche in den Fibu Basisdaten unter Bearbeiten > Intelligenter Buchungsassistent in den Feldern

„Buchungsstapel Avis“ 4466_5 und
„Buchungsstapel Avis erledigt“ 4471_5

hinterlegt werden müssen.

Das Anlegen des Zahlungsavises erfolgt über den gewohnten Weg einer  Multi-OP Zahlung, in welche die avisierten Belege erfasst/reingeladen werden und die Buchung gespeichert und der Schablone eine Bezeichnung gegeben wird.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Sammelzahlungen Zahlungsausgang – Skonto

Im Intelligenten Buchungsassistenten wurde beim automatischen Zahlungsvorschlag bei Sammelzahlungen aus dem Zahlungsausgang Skonto vorgeschlagen, obwohl die Ãœberweisung im Zahlungsverkehr ohne Skonto erfolgte.

Das ist ab Revision 60282/BETA und 60319/PATCH behoben.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Kontoauszugsintegrität prüfen (internes Banking)

Ab Revision 60132/BETA ist in der Tabelle der Kontoauszüge die neue Funktion

„Kontoauszugsintegrität prüfen (internes Banking)“

zu finden.

Führt man dieses Tool aus, werden die Umsätze der letzten 30 Tage abgerufen und geprüft, ob die Umsätze bereits eingelesen wurden.
Am Ende kommt eine Meldung, dass alles eingelesen wurde bzw. wie viele Umsätze nicht eingelesen sind.

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Intelligenter Buchungsassistent: Berücksichtigung der Mahngebühren im Buchungsvorschlag

Ab Revision 59785/BETA gibt es zwei neue Zugriffsrechte:

[FIINBU, Nr: 030 - Intelligenter Buchungsassistent, Mahngebühren im Buchungsvorschlag nicht berücksichtigen]
[FIINBU, Nr: 031 - Intelligenter Buchungsassistent, Mahngebühren nur vorschlagen wenn Restbetrag exakt den Mahngebühren entspricht]

Darüber kann gesteuert werden, ob Mahngebühren im automatischen Buchungsvorschlag berücksichtigt werden.
Mahngebühren (741_12) werden im Buchungsvorschlag nur dann berücksichtigt, sofern der Offene Posten überzahlt und nicht weitere Offene Posten zur Aufteilung vorhanden sind.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Erkennung in Lieferscheinen

Trotz aktiviertem Zugriffsrecht

[FIINBU, Nr: 006 - Intelligenter Buchungsassistent, Prüfung in PayPal-Bank bei Vorkasseaufträgen auch in Lieferscheinen und Rechnungen]

wurden Lieferscheine aus der Beleggruppe 00 für die Erkennung im Intelligenten Buchungsassistenten nicht berücksichtigt.

Die Ermittlung der Lieferscheine für die Prüfung wurde angepasst.
Geprüft werden jetzt Lieferscheine aus allen Beleggruppen und dem aktuellen Jahr.

Die Änderung ist mit Revision 59837/BETA und 59838/PATCH verfügbar.  …
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TECHNIK UPDATE 2018: Intelligenter Buchungsassistent

Das TECHNIK UPDATE „Intelligenter Buchungsassistent“ wurde zu den SoftENGINE Solutiondays 2018 veröffentlicht.

Sie finden im Artikel die gesamten Informationen sowie hier direkt einen Download des PDF-Dokuments.

2018-06-27_10-23-11

2018-06-26_15-41-01

Der neue Buchungsassistent hilft automatisiert, eingehende Buchungen auf elektronischen Kontoauszügen zu verbuchen.
Kontoauszüge rufe ich pro Bank ab. Der Tastendruck [F3] oder die Wahl des Menüeintrages „Allgemein ➜ Neu“ reicht aus, um die Aktualisierung zu starten.

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Intelligenter Buchungsassistent: Auszugsnummer bereits zugeordneter Posten anzeigen

Ab Version 6.0 Rev. 53394 haben sie die Möglichkeit in der Tabelle „Auswahl Posten“ bei bereits zugeordneten (rot markierten) Posten anzuzeigen, mit welcher Auszugsnummer die Zuordnung erfolgt ist.

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Intelligenter Buchungsassistent: Kontenauswahl bei Anzeige Stammdaten (ALT +S), oder Kontoauszug (ALT +K)

Besteht ein Buchungsvorschlag aus mehreren Sach- bzw. Personenkonten, kann ab Version 6.0 Rev. 53394 ausgewählt werden, welches dieser Sach- oder Personenkonten angezeigt werden soll.

 

 

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Intelligenter Buchungsassistent: Belegnummernerkennung beeinflussen

Sofern Belegnummern im Verwendungstext angegeben werden und z.B. ohne Leerzeichen davor ein Fragment steht, kann der Intelligente Buchungsassistent die Belegnummer daraus nicht erkennen.

In der Tabelle der Kontoauszüge gibt es daher unter Extras > Belegnummernerkennung ein Tool:

Hier werden Textfragmente festgelegt, um die Erkennung von Belegnummern zu optimieren.
Werden die hier vorgegebenen Texte im Kontoauszug gefunden, wird versucht, nachfolgende Zahlen als Belegnummer zu finden.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: bekannte Wünsche und Issues aus DevCamp vom 14./15.05.2018

 
#-ID Status Thema ab Release getestet am Kommentar
 #28604 erledigt  Dialog „Datei einlesen“ nach Update nicht aktuell  38160 22.05. Update und Migra IB
#28605 erledigt  Dialog Sachkontobuchung Netto/Brutto gemischt  38686  19.06. ZGR FIINBU, 3
#29080 erledigt  Zahlungsstapel zurücksetzen wenn Buchungsstapel gelöscht  38213  24.05. Zurücksetzen ist nicht möglich, es kommt nun eine Meldung
#29082 erledigt  Hilfe Button ohne Funktion 38213  – Update (5.58.008.38268) und Migra IB
#29083 erledigt  OPs werden mehrfach vorgeschlagen 38436  06.06.
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Intelligenter Buchungsassistent: Vorkasse Steuerschlüssel – Buchungsvorschlag im InBu

Bitte beachten Sie hierzu auch die Neuerung aus folgendem Wiki-Artikel, wo Vorkassesteuerschlüssel direkt im Steuerschlüssel erfasst werden können: https://wiki.softengine.de/21200/ 

——————————————–

Ab Version 5.58.009.39928 und 5.58.201.39924 gibt es im Wawi Firmenstamm unter Bearbeiten -> Abruf-Vorkasseaufräge zusätzlich zum Feld „Steuerschlüssel Volle Steuer“ (4725_2) zwei neue Felder:

„Steuerschlüssel Erm. Steuer“ (2582_2)
„Steuerschlüssel Keine Steuer“ (2584_2)

Ab Revision 41715/BETA und 41751/PATCH gibt es außerdem noch das Feld

„Steuerschlüssel Besondere Steuer“ (2598_2)

und in den Steuerschlüsseln eine neue Steuerart, nämlich „Besonderer Steuersatz“.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Vorkassenerkennung / Akontoumwandlung und Auflösung bei Wawi Fibu Übernahme

Unter Umständen kam es vor, dass bei Vorkassenzahlungen nicht der korrekte Steuerschlüsselzeitraum bei der automatischen Erkennung verwendet wurde.
Sofern bspw. der Auftrag mit 19% noch vom Juni war, wurde der Vorschlag mit 16% erstellt.
Bei der Wawi Fibu Übernahme der Belege wird die automatische Akontoumwandlung und Auflösung der Anzahlung gebucht.
Hier konnte es auch passierten dass der aktuellste Zeitraum mit 16% verwendet wurde, auch wenn der Auftrag mit 19% war.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Steuerprozentsatz bei Sachkontenvorschlägen

Unter Umständen konnte es vorkommen, dass bei automatischen Sachkontenvorschlägen mit Steuer der Steuerprozentsatz nicht anhand des Steuerschlüssels gezogen wurde und leer blieb.

Das ist ab Revision 55847/BETA und 55925/PATCH behoben.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Selektionen beim Einlesen von Kontoauszügen über externes Banking

Ab Revision 55769/BETA und 55776/PATCH wurde der Dialog zum Einlesen von Kontoauszügen über externes Banking geändert.

Es kann nun direkt entschieden werden, ob die Kontoauszugsdatei nach dem Einlesen in den Ordner „eingelesen“ verschoben werden soll.
Wenn nicht, deaktiviert man den Haken.

Zusätzlich kann noch entschieden werden, ob ALLE Umsätze aus der Datei eingelesen werden sollen oder nur ein bestimmter Zeitraum.

Wenn der Haken „Nach Einlesen verschieben“ aktiviert und ein Zeitraum gewählt wurde, kommen Sicherheitsabfragen.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Status der Umsätze

Ab Revision 55665/BETA und 55662/PATCH gibt es das neue Zugriffsrecht:

[FIINBU, Nr: 027 - Intelligenter Buchungsassistent, Zusätzliche Prüfung beim Erstellen von OP Vorschlägen]

Das Recht ist in Standard Neuinstallationen aktiviert.

Damit kann eine erweiterte Prüfung aktiviert werden, die den Status der Umsätze bestimmt.
Ist das Recht aktiv, wird geprüft ob es sich bei Buchungsvorschlägen um reine OP Vorschläge handelt und ob kein Ausbuchungsbetrag bei den OP Vorschlägen angegeben oder ein Akontovorschlag dabei ist.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Sachkontenbuchung – Basisdatum Steuerermittlung

Ab Revision 55389/BETA und 55617/PATCH gibt es im Dialog „Buchung / Kontierung bearbeiten – Sachkonto“ nun auch das „Basisdatum Steuerermittlung„.

Darüber kann auch hier gesteuert werden, welcher Zeitraum aus dem Steuerschlüssel gezogen werden soll.

Hinweis: 
Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.
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Intelligenter Buchungsassistent: Kontostand wird nicht mehr angezeigt

Durch eine Änderung bezüglich dem Einlesen von Kontoauszügen kam es zum Nebeneffekt, dass der Kontostand in der Tabelle der Kontoauszüge nicht mehr angezeigt wurde.

Das ist ab Revision 55576/BETA und 55539/PATCH behoben.

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Intelligenter Buchungsassistent: Karteikarten

Aufgrund einer Änderung in der Konfiguration ist die neue Anordnung der Karteikarten in der Version 6.0 ab Revision 55060 rausgeflogen.

Das ist ab Revision 55171 wieder geändert.

Hinweis: 
Für Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.
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Intelligenter Buchungsassistent: Tabelle Auswahl Posten

Ab Version 6.0 Revision 55131 wurde die Tabelle „Auswahl Posten“ (OP-Ausgleich) von einer Index Tabelle auf eine Hauptspeichertabelle umgestellt.

Unter anderem gab es ein Problem, wenn man mit <STRG+ENDE> an das Tabellenende wollte. Der Fokus war dabei nicht am letzten Offenen Posten in der Tabelle, was nun mit der Hauptspeichertabelle nicht mehr so ist.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Buchungsvorschau während des Buchens

Ab Version 6.00.000.55131 gibt es auch im Dialog „Buchungsvorschlag bearbeiten“ eine Buchungsvorschau.
Diese wird auf einer eigenen Karteikarte abgebildet und kann während dem Erfassen der Buchungen jederzeit aufgerufen werden.

Hinweis: 
Für Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.
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Intelligenter Buchungsassistent: Öffnen eines Kontoauszuges

In Version 6.00.000.55090 kam es unter Umständen vor, dass beim Öffnen eines Kontoauszuges mit DOPPELKLICK oder ENTER der Fokus wieder in die Stapelübersicht gesprungen ist.
Das Öffnen über das Menü <Bearbeiten> hat immer geklappt.

Das Verhalten wurde mit Revision 55131 behoben.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Buchungsvorschlag mit fraglicher Ausbuchung

Es wurde ein falscher Buchungsvorschlag erstellt. Der Offene Posten wurde bezahlt. Dieser OP hatte auch Mahngebühren offen, wodurch beim Buchungsvorschlag nicht der komplette Offene Posten zugeordnet wurde, sondern zusätzlich eine Ausbuchung für die Mahngebühren vorgeschlagen wurde.

Das wurde mit Revision 55017/BETA und 55008/PATCH geändert.

Mahngebühren (741_12) werden im Buchungsvorschlag nur dann berücksichtigt, sofern der Offene Posten überzahlt und nicht weitere Offene Posten zur Aufteilung vorhanden sind.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Status-Bitmaps fehlen bei manchen Umsätzen

Es ist unter Umständen vorgekommen, dass nach dem Einlesen von Kontoauszügen bei manchen Umsätzen kein farbiges Status-Bitmap (rot, gelb, grün) angezeigt wurde.

Das Problem bestand in der Ermittlung der Tageslaufnummer bei aktivem Zugriffsrecht

[FIINBU, Nr: 017 - Intelligenter Buchungsassistent, Prüfung ob Umsatz bereits eingelesen wurde mittels Hashwert durchführen anstatt Tageslaufnummer].

Dadurch wurde der ermittelte Status für den Buchungsvorschlag ggf. bei einem falschen Vorschlag zugeordnet.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Aufruf des Umsatzes über den Kontoauszug

Im Kontoauszug ist es möglich über Tools „Umsatz im Intelligenten Buchungsassistenten anzeigen“, direkt den gebuchten Umsatz im Intelligenten Buchungsassistenten anzeigen zu lassen.

Dabei wurde zwar der entsprechende Auszug geöffnet aber der Fokus lag nicht auf diesem Umsatz.

Das ist ab Revision 54808/BETA und 54809/PATCH geändert.

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Intelligenter Buchungsassistent: Datum und Zahlbetrag bei Vorkasseverbuchung in Beleg schreiben

Ab Revision 54697/BETA und 54698/PATCH gibt es folgendes Zugriffsrecht:

[FIINBU, Nr: 026 - Intelligenter Buchungsassistent, Buchungsbetrag und Datum von Vorkasseaufträgen beim Verbuchung der Vorschläge in Beleg schreiben]

Ist dieses Recht aktivíert, wird beim Verbuchen von Vorkasseaufträgen im Intelligenten Buchungsassistenten das Zahldatum und der Zahlbetrag in den Auftrag zurück geschrieben.

Zahldatum BEL_6548_10
Zahlungsbetrag BEL_1400_12

Hinweis: 
Beim Öffnen des Beleges werden verschiedene Felder neu berechnet.
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Intelligenter Buchungsassistent: Anzeige der Buchungen bei gebuchten Umsätzen leer

Bei gebuchten Umsätzen war die Anzeige der Buchungen leer.
Das HTML wurde korrigiert und ist ab Revision 54644/BETA und 54635/PATCH in der Version.

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Intelligenter Buchungsassistent: Absturz beim Einlesen der Kontoauszüge

Mit Revision 54594/BETA und 54595/PATCH kam es unter Umständen beim Einlesen von Kontoauszügen zu einem Absturz.
Das ist ab Revision 54634/BETA und 54635/PATCH behoben.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Buchungsvorschlag nach OP-Suche bei Lieferantenbelegen falsch

Hat man bei einem Umsatz (Zahlungsausgang) mit <STRG+O> nach z.B. der Fremdbelegnummer gesucht und den Offenen Posten übernommen, wurde der Buchungsvorschlag falsch erstellt. Der Zahlbetrag war negativ, dadurch hat sich der verbleibende Betrag verdoppelt.

Ab Revision 54390/BETA und 54391/PATCH wurde eine Korrektur für die Erstellung des OP-Vorschlages mittels der Suche mit <STRG+O> gemacht.

Beachten Sie hierzu bitte folgenden Wiki-Artikel:

Intelligenter Buchungsassistent: Umsatztabelle – Shortcut STRG+O für Beleg suchen

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Intelligenter Buchungsassistent: Bediener darf Umsätze abrufen – Kontoauszug nicht öffnen

Ab Revision 54322/BETA und 54324/PATCH gibt es das neue Zugriffsrecht:

[FIINBU, Nr: 024 - Intelligenter Buchungsassistent, Bediener darf nur abholen und Kontoauszug nicht öffnen - 
buchungsfähige Umsätze werden direkt nach Abruf automatisch gebucht]

Wie es auch beschreibt, darf der Bediener zwar den Kontoauszug abholen/einlesen, nicht aber öffnen.
Außerdem werden direkt beim Abruf die buchungsfähigen/grünen Umsätze sofort gebucht.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Filter Buchungstypen auf Karteikarte „3 Zu prüfen“

Ab Revision 54419/BETA und 54329/PATCH gibt es analog zur Karteikarte „4 Buchungsfähig“ auch auf der Karteikarte „3 Zu prüfen“ unter Einstellungen den Punkt:

Anzeige Filter ‚Buchungstypen‘ ändern  

Hinweis:

Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten notwendig.

Beachten Sie hierzu bitte auch folgenden Wiki-Artikel:

Intelligenter Buchungsassistent: Filteranzeige verändern

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Intelligenter Buchungsassistent: Neue Karteikarte – Noch zu buchen

Ab Revision 54419/BETA wurde im Intelligenten Buchungsassistenten die erste Karteikarte in „Noch zu buchen“ geändert.
Darin werden keine gebuchten Umsätze angezeigt. Sofern darin gearbeitet und gebucht wird, werden die gebuchten Umsätze direkt nach dem Buchen „verschoben“ und auf der Karteikarte „Gebucht“, bzw. „Alle Umsätze“ angezeigt.
Die Karteikarte „Alle Umsätze“ wird mit Abstand am Ende angezeigt.

Hinweis: 

Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.
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Intelligenter Buchungsassistent: Zuordnung in der Tabelle „Auswahl Posten“

Ab Revision 54419/BETA gibt es eine neue Spalte, in welcher das „Status-Icon“ zur Zuordnung in der selben Farbe wie der Text angezeigt wird.
Sofern der Fokus der Zeile auf einem zugeordneten Offenen Posten steht, erkennt man die Zuordnung am „Kreis-Icon“ sofort.

Hinweis:

Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.

Beachten Sie hierzu bitte auch folgenden Wiki-Artikel:

Intelligenter Buchungsassistent: Auswahl Posten – Darstellung zugeordneter OP

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Intelligenter Buchungsassistent: Darstellung verbleibender Betrag

Ab Revision 54206/BETA und 54200/PATCH werden die Beträge

Umsatz
Summe zugeordnet und
verbleibender Betrag 

auch direkt in den einzelnen Buchungsmasken angezeigt.

Hinweis:

Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.
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Intelligenter Buchungsassistent: Buchungsvorschlag beim OP Ausgleich falsch

Sofern eine Adresse mehrere Offene Posten zugleich bezahlt hat, wurde im Buchungsvorschlag nur der älteste Offene Posten zugeordnet und der Restbetrag als Akonto vorgeschlagen, anstatt die weiteren Belege zuzuordnen.

Das ist ab Revision 54097/BETA und 54098/PATCH behoben.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: IBAN Erkennung bei Adressnummernumsetzung berücksichtigen

Ab Version 6.0 Revision 54053 wird auch die Datei S_BuchungsassistentErkennung.DAT aus dem Mandantenverzeichnis bei der Umsetzung von Adressnummern berücksichtigt.

IBAN Erkennung vorher: 

IBAN Erkennung nachher: 

Beachten Sie hierzu bitte folgende Wiki-Artikel: 

Intelligenter Buchungsassistent: IBAN Erkennung

Adressnummern mit Hilfe einer Datei umsetzen – IFILE / XFILE

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Intelligenter Buchungsassistent: Zugriffsrecht FIINBU, 11 – Prüfung auf Datum

Die Prüfung auf das Datum bei aktivem Zugriffsrecht

[FIINBU, Nr: 011 - Intelligenter Buchungsassistent, Beim Vorschlagen von OP's Buchungsdatum des Auszuges berücksichtigen]

war falsch.
Offene Posten wurden im Buchungsvorschlag vorgeschlagen, obwohl das Datum des eingelesenen Kontoauszuges vor dem Buchungsdatum der Offenen Posten lag.

Beispiel:
Buchungsdatum der Offenen Posten: 15.06.2020
Datum des Kontoauszuges: 08.05.2020
Bei aktiviertem Zugriffsrecht, wurden die offenen Posten im Buchungsvorschlag fälschlicherweise zugeordnet.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Filteranzeige verändern

Ab Version 6.0 Revision 53882 (vom 07.05.2020) gibt es in der Umsatztabelle auf Karteikarte „1 Alle Umsätze“ unter Einstellungen:

Filter Zahlungseingang/Zahlungsausgang als Buttonbar anzeigen

Wird diese Einstellung aktiviert, muss das Modul neu aufgerufen werden, damit die Änderungen aktiv sind.

Die Filter, welche man auch im Menü unter Ansicht ändern kann, werden dann als Buttons angezeigt.
Darüber kann gesteuert werden, ob nur Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge oder alle Umsätze in der Tabelle gezeigt werden.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Keine Prüfung auf Vorkasse

Ab Version 6.0 Revision 53749 gib es in den Bankstammdaten unter Bearbeiten > Intelligenter Buchungsassistent die Einstellung:

Keine Prüfung auf Vorkasse beim Einlesen (1070_1)

Wird der Haken gesetzt, werden beim Einlesen der Kontoauszüge im Intelligenten Buchungsassistenten Vorkasseaufträge nicht mehr geprüft.

Hinweis: 

Bei Updateinstallationen ist die Migration der Bankstammdaten notwendig.
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Intelligenter Buchungsassistent: Personenkonto anhand Kontoinhaber suchen (STRG+I)

Ab Version 6.0 Revision 53563 gibt es im Dialog der Umsätze unter Tools die neue Funktion:

Personenkonto anhand Kontoinhaber suchen <STRG+I> 

Mit dieser Funktion wird ein Fenster mit Adressen geöffnet, welches die Volltextsuche anhand des Kontoinhabers gefunden hat. Alle damit gefundenen Kunden und Lieferanten erscheinen in der Auswahl.

Nach Auswahl einer Adresse wird ein Buchungsvorschlag erstellt. Dabei wird dann nicht mehr versucht die Kontonummer zu ermitteln.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: OP-Zahlung – Lieferantengutschrift

Der automatische Buchungsvorschlag einer Lieferantengutschrift war falsch und auch beim Erfassen einer manuellen OP-Zahlung dieser Gutschrift wurde Soll/Haben nicht richtig vorgeschlagen, sodass auch dann der Umsatz nicht buchungsfähig war.

Das ist ab Version 6.0 Revision 53537 behoben.

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Intelligenter Buchungsassistent: Direktlinks im Buchungsvorschlag – Adresse und Belegnummer

Ab Version 6.0 Revision 53394 werden zugeordnete Personenkonten und Belegnummern im Buchungsvorschlag bei OP-Zahlungen farbig dargestellt.

Bei Klick auf das Personenkonto öffnet sich die Auswahl der Offenen Posten dieses Kontos:

Bei Klick auf die Belegnummer öffnet sich der Dialog „OP Bearbeiten“ für den zugeordneten Offenen Posten:

Hinweis:

Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.
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Intelligenter Buchungsassistent: Spaltensortierung

Ab Revision 53076/BETA gibt es im Dialog „Buchungsvorschlag bearbeiten“ unter Einstellungen die neue Funktion „Tabelle in Hauptspeichertabelle umwandeln – Spaltensortierung möglich“.

Ist das aktiviert, können die eingeblendeten Spalten sortiert werden.
Nach dem Deaktivieren der Einstellung muss der Dialog einmal verlassen und neu aufgerufen werden.

Hinweis:

Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.
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Intelligenter Buchungsassistent: Buchungsvorschlag Debitoren Gutschrift – Zahlungsausgang

Der Buchungsvorschlag bei einer Kunden Gutschrift im Intelligenten Buchungsvorschlag wurde nicht korrekt erstellt. Es wurde ein falscher Rest-OP ermittelt und auch das Soll/Haben Kennzeichen falsch gesetzt.
Das Verhalten beim automatischen Buchungsvorschlag und beim manuell Erfassen einer OP-Zahlung war unterschiedlich falsch.

Das ist ab Revision 53046/BETA und 53044/PATCH behoben.

Hinweis:

Bei Updateinstallationen ist die Migration des Buchugnsassistenten erforderlich.
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Intelligenter Buchungsassistent: OP anhand der Fremdbelegnummer laden

Beim Erfassen einer OP Zahlung im Dialog „Buchung/Kontierung bearbeiten-OP Ausgleich“ wird ab Revision 53046/BETA nach Eingabe der Fremdbelegnummer der Offene Posten in die Buchungsmaske geladen, sofern die Adresse und die Belegnummer leer sind und es die eingegebene Belegnummer gibt.

 

Hinweis: 

Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.
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Intelligenter Buchungsassistent: Erkennung anhand der Fremdbelegnummer

Beim Fall, dass ein Kunde mehrere Offene Posten hatte und beim Umsatz im Verwendungstext nur die Fremdbelegnummer / Belegnummer 3 angegeben wurde, dabei ist der älteste OP zugeordnet worden.

Ab Version 6.0 Revision 52928 wird der tatsächliche Beleg mit der angegebenen Fremdbelegnummer zugeordnet, wenn auch der Betrag übereinstimmt.

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Intelligenter Buchungsassistent: PayPal Geldausgang/payment in Fremdwährung

Für Zahlungen empfehlen wir den BüroWARE/WEBWARE Zahlungsverkehr!
Beim Abholen der Transaktionen im Intelligenten Buchungsassistenten fehlen von PayPal Informationen (z.B. der Kurs), sodass die Transaktion mit dem Transaktionstypen „payment“ in Fremdwährung nicht mit dem korrekten Fremdwährungsbetrag dargestellt und verbucht werden kann, wenn direkt über dem PayPal Account bezahlt wird.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Aufruf Kontoauszug und Personenkonto bei gebuchten Umsatz

Der Aufruf des Kontoauszuges (Toolnummern 10002) und der Stammdaten des Personenkontos (Toolnummer 10024) aus der Buchung haben nicht funktioniert, sofern der Umsatz bereits gebucht war.

Das wurde ab Revision 52767/BETA geändert.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Öffnen des Kontoauszuges dauert lange

Unter Umständen kann die Ermittlung durch Berechnen des Kontostandes für alle Karteikarten länger dauern, was sich auf das Öffnen des Kontoauszuges auswirkt.

Ab Revision 52712/BETA hat man die Möglichkeit in der Anzeige der Umsätze auf Karteikarte „1 Alle Umsätze“ unter Einstellungen die Ermittlung über „Anzeige Kontostand – Saldo Bankkonto“ (Toolnummer 30002) zu ändern, sodass dann der Saldo des Bankkontos angezeigt wird.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Umsätze ohne Vorschlag gegen Verrechnungskonto buchen

Ab Revision 52638/BETA und 52646/PATCH gibt es im Intelligenten Buchungsassistenten auf Karteikarte „1 Alle Umsätze“ und „2 ohne Vorschlag“ unter Bearbeiten die Funktionen

„Umsatz OHNE Buchungsvorschlag gegen Verrechnungskonto buchen (STRG+V)“
und
„Alle Umsätze OHNE Buchungsvorschlag gegen Verrechnungskonto buchen“

In den Bankstammdaten muss dafür unter Bearbeiten > Intelligenter Buchungsassistent im Feld „Verrechnungskonto“ (1062_8) ein Interimskonto hinterlegt werden.

Das Verbuchen von einem bzw.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: OP Berichtigung/Ausbuchung (STRG+8)

Beim Ausbuchen von Skonto über „OP-Berichtigung/Ausbuchung“ wurde die Skontobuchung verkehrt erstellt.

Das ist ab Revision 52350/BETA und 52352/PATCH korrigiert.

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Intelligenter Buchungsassistent: Umsatztabelle – Shortcut STRG+O für Beleg suchen

Ab Version 6.0 Revision 52309 gibt es im Dialog der Umsätze unter Tools die Funktion „OP-Suche“.
Darüber ist es möglich anhand der Belegnummer 1, Belegnummer 2 oder der Fremdbelegnummer / Belegnummer 3 den Offenen Posten zu suchen.


Die Ergebnisse werden in der Tabelle „Auswahl Posten“ angezeigt und können für den Buchungsvorschlag direkt übernommen werden.

Hinweis:

Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.
  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Vorgelagerte Tabelle der Kontoauszüge

Im Bereich des Intelligenten Buchungsassistenten gibt es ab Version 6.0 das neue Zugriffsrecht:

[FIINBU, Nr: 022 - Intelligenter Buchungsassistent, Indizierung von gebucht Flag auf Auszugskopfsätze]

Mit aktiviertem Recht werden die Kontoauszüge in der vorgelagerten Tabelle schneller geladen.
Es wird dann auf der ersten Karteikarte des Intelligenten Buchungsassistenten eine Hauptspeichertabelle verwendet. Die zweite Karteikarte ist weiterhin eine Index Tabelle.

Nach dem Aktivieren des genannten Zugriffsrechtes ist eine Reorg der Kontoauszugsdateien notwendig.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Karteikarten Sach- und Personenkonten einblenden

Sofern man im Dialog „Buchungsvorschlag bearbeiten“ unter Einstellungen „Karteikarte für Sach- und Personenkonten anzeigen“ aktiviert hat, wurden die Werte in den Spalten „Umsatz Soll“, „Umsatz Haben“ und der „Saldo“ auf beiden Karteikarten nicht angezeigt.

Das ist ab Version 6.00, Revision 52222 korrigiert.

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Intelligenter Buchungsassistent: Umsatzstatus auf „zu prüfen“, wenn IBAN-Erkennung kein Ergebnis bringt

Ab Version 6.00 Revision 52134 gibt es ein neues Zugriffsrecht, welches im Standard aktiviert ist:

[FIINBU, Nr: 020 - Intelligenter Buchungsassistent, Status auf zu prüfen setzen falls IBAN nicht in der Erkennungsdatei gefunden wurde]

Ist dieses Recht aktiviert, wird für die Ermittlung des Status zusätzlich geprüft, ob die IBAN in der Erkennungsdatei vorhanden ist.
Wenn nicht, erhält der Umsatz trotz vorhandenem Buchungsvorschlag mit komplett aufgeteiltem Betrag den Status „zu Prüfen“ (gelb) .  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Kontoinhaber Suche

Ab Version 6.00 Revision 52134 gibt es ein neues Zugriffsrecht:

[FIINBU, Nr: 021 - Intelligenter Buchungsassistent, Bei Vorschlag Erstellung auch Volltextsuche zur Ermittlung des Kontos verwenden]

Wird das Recht aktiviert, wird bei der Erstellung die Adressnummer nicht nur anhand der Erkennungsdatei gesucht, sondern es wird auch eine Volltextsuche ausgeführt.
Wenn die IBAN Erkennung kein Personenkonto findet und die Kontoinhaber-Suche ein eindeutiges Ergebnis liefert, wird das als Adressnummer verwendet.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: OP-Ausgleich – Ohne Belegnummer keine weitere Feldeingabe

Ab Revision 51040/BETA und 51055/PATCH wurde eine Änderung gemacht.
Wenn im Dialog „Buchung/Kontierung bearbeiten – OP-Ausgleich“ eine ungültige Belegnummer eingetragen wird, werden weitere Felder der Maske „Auf Anzeige“ gesetzt.

FREI „Personenkonto“ (1_8 LR)
FREI „Belegnummer“ (19_8 R0)
FREI „Fremdbelegnummer“ (155_30 L)
IST IMMER AUF ANZEIGE „Rechnungsbetrag“ (415_12 R2)
IST IMMER AUF ANZEIGE „Bisherige Zahlungen“ (524_12 R2)
IST IMMER AUF ANZEIGE „Offener Betrag“ (512_12 R2)
FREI WENN BELEGNUMMER GÃœLTIG „Zahlbetrag“ (437_12 R2)
IST IMMER AUF ANZEIGE „Kurs für 1 €“ (209_10 R)
IST IMMER AUF ANZEIGE „Rest OP-Betrag“ (473_12 R2)
FREI WENN BELEGNUMMER GÃœLTIG UND REST-OP (473_12) VORHANDEN „Ausbuchen als“ (273_1 AK1234)
IST IMMER AUF ANZEIGE „Abzug“ (263_10 R)
FREI „Buchungstext“ (27_60 L)  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Rahmentext läuft über Rahmen hinaus

Ab Revision 49678/BETA wurde eine Änderung gemacht, sodass aufgrund der Rahmenkoordinaten die Grösse der Textausgabe ermittelt wird. Ist der Text zu lange für den Rahmen, wird ein kürzerer verwendet.

Vorher:

Nachher:

Außerdem gibt es ab Revision 50675/BETA das neue Zugriffsrecht:

[MASKANZ, Nr: 206 - Einstellungen Maskenverarbeitung (V50), Überschriften in Rahmen abschneiden wenn länger als Rahmengröße (Neustart erforderlich)]

HINWEIS:
Dieses Recht gilt generell und betrifft sämtliche Rahmen im Programm!  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Anzahl Datensätze in Tabelle

Es wurde auf allen Karteikarten die Anzahl der Datensätze der Karteikarte „1 Alle Umsätze“ angezeigt.
Das wurde ab Revision 50905/BETA und 50906/PATCH dahingehend geändert, dass auf jeder Karteikarte die tatsächliche Anzahl angezeigt wird.

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Intelligenter Buchungsassistent: Mehrfache Zuordnung von Belegen

In Revision 50886/BETA und 50881/PATCH wurden Änderungen vorgenommen.

Damit diese Änderungen wirken und Belege nicht mehrfach Umsätzen zugewiesen werden, ist es Voraussetzung, dass das Zugriffsrecht

[FIINBU, Nr: 016 - Intelligenter Buchungsassistent, Bei Prüfung ob Beleg bereits zugeordnet den zugeordneten Betrag berücksichtigen]

aktiviert ist.

Außerdem wurde eine Erweiterung der Prüfung auf Offene Posten integriert. Sofern nach Offenen Posten mit gleichem Betrag gesucht wird, werden zuerst OP’s berücksichtigt bei denen die Belegnummer bzw.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Gebuchten Buchungssatz bearbeiten/ändern

Ab Revision 50846/BETA ist es auf Karteikarte „5 gebucht“ möglich, mit <F11> den bereits gebuchten Umsatz über die Sonderbearbeitung zu bearbeiten/zu ändern.

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Intelligenter Buchungsassistent: Zahlungsverkehrsstapel nach Öffnen eines abgeschlossenen Kontoauszuges verschoben

Wurde ein abgeschlossener Kontoauszug auf Karteikarte „2 Bereits gebucht/erledigt“ im Intelligenten Buchungsassistenten im Vorjahr geöffnet und wieder verlassen, wurde im Zahlungsausgang der Stapel, welcher keinen Bezug zum Auszug im Intelligenten Buchungsassistenten hatte, auf die Karteikarte „3 Zahlung abgeschlossen und Bank gebucht“ verschoben.

Das ist ab Revision 50802/BETA und 50800/PATCH behoben.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Fremdbelegnummer wird bei Vorkassezahlungen nicht übernommen

Sowohl beim automatischen Buchungsvorschlag als auch beim manuellen Erfassen einer Vorkassezahlung, wurde die Fremdbelegnummer nicht in den Buchungsvorschlag übernommen.

Das wurde ab Revision 50802/BETA und 50800/PATCH integriert.
Bei Updateversionen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.

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Intelligenter Buchungsassistent: Verwendungstext in OP- und Vorkassen-Auswahl anzeigen

Ab Revision 50758/BETA wird beim Erfassen eines OP-Ausgleichs in der Tabelle „Auswahl Posten“ und beim Erfassen einer Vorkassenzahlung in der Tabelle „Auswahl Vorkasse Aufträge“ der Verwendungstext in einem eigenen Rahmen angezeigt.
Hinweis: Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.

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Intelligenter Buchungsassistent: Prüfung ob Umsätze bereits eingelesen wurden

Es gab den Fall, dass Umätze im Intelligenten Buchungsassistenten nicht eingelesen wurden.
Ab Revision 50737/BETA und 50689/PATCH wurden daher Änderungen gemacht.

Technische Details dazu:
Es gibt das neue Feld „SHA1 Hash,2027,64,L,a067“. Dieses Feld wird beim Einlesen bestimmt. Es wird anhand der Felder IBAN, Datum, Betrag und die Verwendungstext 1-14 ein String gebildet. Zu diesem String wird ein Hash-Wert erzeugt und in die Datei geschrieben.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Nur Ergebnis der Suche oder des aktiven Filters verbuchen

Ab Revision 50649/BETA und 50660/PATCH ist es möglich in Umsatztabellen mit <STRG+F9> nur den angezeigten buchungsfähigen Inhalt der Tabelle zu verbuchen.
Es wird dann z.B auch nur das Ergebnis der Suche (bei aktiver Volltextsuche!) und nicht der gesamte buchungsfähige Inhalt des Kontoauszuges auf dieser Karteikarte mit <STRG+F9> gebucht.

 

Ebenso nur gefilterte Umsätze, die angezeigt werden, können über <STRG+F9> gebucht werden.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Summenzeile in der Umsatzübersicht

Ab Revision 50680/BETA und 50681/PATCH wird auf allen Karteikarten eine Zeile mit der Gesamtsumme angezeigt (Saldo der Umsätze in der Tabelle).
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Intelligenter Buchungsassistent: PayPal Zahlungen – Purchase – falsches Vorzeichen

Der Transaktionstyp PURCHASE (PayPal Zahlung) wurde im Intelligenten Buchungsassistenten mit <+> anstatt <-> abgeholt.
Das wurde ab Revision 50644/BETA und 50645/PATCH korrigiert.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Buchungsvorschlag in Umsatztabelle löschen

Ab Revision 50649/BETA und 50653/PATCH gibt es auf den Karteikarten „1 Alle Umsätze“, „3 zu Prüfen“ und „4 Buchungsfähig“ unter Tools die Funktion

„Buchungsvorschlag löschen <STRG+SHIFT+F4>“.

Damit ist es direkt in der Umsatztabelle schon möglich, bei Bedarf den Buchungsvorschlag zu löschen, ohne den Umsatz vorher öffnen zu müssen.

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Intelligenter Buchungsassistent: Nur exakte Beträge zuordnen

Ab Revision 50599/BETA gibt es im Adressstamm unter Bearbeiten -> Optionen/Parameter -> Steuerangaben/Verbuchung eine neue Einstellung für den Intelligenten Buchungsassistenten – Zuordnung von Offenen Posten:

„Nur wenn Zahlbetrag gleich OP-Betrag“ (6315_1)

Sofern dieses Flag im Personenkonto ( kann pro Adresse gesteuert werden) aktiviert ist, wird das bei der Erkennung im Intelligenten Buchungsassistenten berücksichtigt.
Wird nicht exakt der OP-Betrag bezahlt, dann wird Akonto vorgeschlagen und der Offene Posten nicht zugeordnet.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Belegnummern nicht prüfen

Ab Revision 50599/BETA gibt es in den FIBU Basisdaten unter Bearbeiten eine Optionsmaske für den Intelligenten Buchungsassistenten:
Hinweis: bei Updateinstallationen ist eine Migration erforderlich

In dieser Maske kann in den Feldern
„Von Belegnummer“ (4429_8)
„Bis Belegnummer“ (4437_8)

ein Nummernkreis hinterlegt werden. Sollte eine Nummer im Verwendungstext in diesem Bereich vorkommen, wird diese nicht geprüft.
Das ist z.B. sinnvoll, sollte ein Jahr (z.B.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Auswahl Offene Posten – Toolaufrufe

Ab Revision 49654/BETA und 50561/PATCH stehen bei „OP-Ausgleichen <STRG+1>“ in der Tabelle „Auswahl Posten“ unter Tools folgende Aufrufe zur Verfügung:

<OP-Details (F11)>
<Kontoauszug (ALT+K)>
<Infosystem Adresse (ALT+I)>

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Intelligenter Buchungsassistent: Prüfung und Erkennung bei Adressbeziehungen

Ab Revision 50538/BETA und 50539/PATCH gibt es das neue Zugriffsrecht:

[FIINBU, Nr: 019 - Intelligenter Buchungsassistent, Bei Auswertung der Erkennungsdatei auch Ein/Ausgang und Adressbeziehung berücksichtigen]

Ist dieses Recht aktiviert und es wird beim Erstellen des Buchungsvorschlages anhand der Erkennung eine Adresse gefunden, dann wird zusätzlich geprüft ob es eine Adressbeziehung gibt.
Handelt es sich um einen Zahlungseingang, dann wird eine Kunden Adresse gesucht, geht es um einen Ausgang, nach einer Lieferanten Adresse.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: HTML Anzeige bei gesperrten Umsätzen

Nicht buchungsfähige/rote Umsätze können auf Karteikarte „1 Alle Umsätze“ mit <F4> oder unter Bearbeiten gesperrt/ausgeblendet werden.
Diese Umsätze wandern dann auf die Karteikarte „6 Gesperrt“, die freigeschalten wird, sobald es einen gesperrten Umsatz gibt.

Die Anzeige der Info im HTML Rahmen war nicht vorhanden.

Das ist ab Revision 50578/BETA und 50561/PATCH geändert.
Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten notwendig.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Im Dialog“Buchung/Kontierung“ sofort buchen

Ab Revision 50504/BETA und 50491/PATCH ist es möglich direkt beim Erfassen der Buchung in allen Buchungsmasken mit <F9> den Umsatz sofort zu verbuchen, sofern der verbleibende Betrag komplett aufgeteilt ist.

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Intelligenter Buchungsassistent: F9 in Umsatztabelle falsche Funktion

In der Umsatztabelle auf Karteikarte „1 Alle Umsätze“ im Intelligenten Buchungsassistenten wurde bei buchungsfähigen/grünen Umsätzen bei <F9> der Status auf nicht buchungsfähig/rot geändert.

Das wurde ab Revision 50438/BETA und 50439/PATCH behoben.
<F9> auf einem buchungsfähigen Umsatz auf Karteikarte 1 verbucht den Umsatz.

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Intelligenter Buchungsassistent: Belegnummern bei Sachkontenbuchungen

Sofern beim Erfassen einer Sachkontenbuchung eine Belegnummer (19_8) vergeben wurde, ist diese nicht in die Buchung übernommen worden. D.h. im Hauptsatz und Nebensatz der Buchung wurde die Laufende Nummer des Umsatzes als Belegnummer verwendet.

Das wurde ab Revision 50267/BETA und 50292/PATCH geändert.
Belegnummern die erfasst werden, werden in den Nebensatz übernommen und im Hauptsatz steht weiterhin die laufende Umsatznummer.

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Intelligenter Buchungsassistent: Status ändert sich nach dem Öffnen des Umsatzes

Im Zuge von Änderungen bzgl. der Anzeige der Erkennungs-Logausgabe im Intelligenten Buchungsassistenten ist ein Fehler in die Version (nur BETA) gekommen, sodass buchungsfähige/grüne Umsätze nach dem Öffnen und wieder Verlassen nicht mehr buchungsfähig/rot waren.

Das wurde ab Revision 50151/BETA behoben.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Erkennung PayPal Rückerstattungen

Eine PayPal Rückerstattung die mit dem kompletten Betrag über den Zahlungsausgang ausgeführt wurde, wurde im Intelligenten Buchungsassistenten nicht erkannt.
Die Prüfung von PayPal „refund“ Transaktionen auf den Zahlungsverkehr wurde nur gemacht, sofern eine Adressnummer erkannt wurde.

Mit Revision 50122/BETA und 50123/PATCH wurde dies geändert.
Die Prüfung von „refund“ wird nun auch gemacht, sofern keine Adressnummer erkannt wurde.

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Intelligenter Buchungsassistent: Tabellendruck

Im Intelligenten Buchungsassistenten wurde die Spalte „Betrag“ beim Tabellendruck falsch angezeigt und gedruckt.
Es wurde mit der Kennzeichnung, dass zwei Spalten zusammengezogen werden und nicht nur als eine angezeigt, dargestellt.

Das ist ab Revision 49612/BETA und 49638/PATCH geändert.

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Intelligenter Buchungsassistent: Spalte ‚Buchungstyp‘ anzeigen

Aufgrund einer Änderung in der BETA gab es den Nebeneffekt, dass die Anzeige des Buchungstyps  im Buchungsvorschlag nicht sofort aktualisiert wurde, sofern unter Einstellungen der Punkt „Spalte ‚Buchungstyp‘ anzeigen“ ein- oder ausgeschaltet wurde.
Dazu musste der Auszug verlassen und neu aufgerufen werden.

Ab Revision 49494/BETA wurde dies geändert. Die Spalte wird nun sofort angezeigt oder ausgeblendet.

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Intelligenter Buchungsassistent: HTML Anzeige nach dem Verbuchen einer PayPal Transaktion falsch

Bucht man einen PayPal Umsatz im Intelligenten Buchungsassisenten über die Karteikarte „4 Buchungsfähig“ -> „Alle buchungsfähigen Umsätze wie vorgeschlagen verbuchen“ (STRG+F9), wird im Anschluss auf KK „5 gebucht“ die erstellte Buchung im HTML nicht angezeigt.

Bucht man den Umsatz direkt im Dialog „Buchungsvorschlag bearbeiten“ unter Tools -> „Buchen“ (F9), wird nach wie vor der Buchungsvorschlag anstatt der Buchung angezeigt, was auch nicht richtig war.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: IBAN Erkennung löschen

Im Intelligenten Buchungsassistenten kann auf der Karteikarte „1 Zu bearbeiten“ unter Extras > IBAN-Erkennung die „IBAN Erkennung Personen- und Sachkonten“ aufgerufen werden und darüber einzelne IBANs für die Erkennung gesperrt/freigegeben werden.

Ab Revision 48257/BETA ist es auch möglich Erkennungssätze mit <F4> zu löschen. Das ist bspsw. notwendig, wenn die IBAN einem „falschen“ Kunden zugeordnet wurde. Es würde diese Zuordnung  für zukünftige Umsätze immer wieder falsch gemacht werden.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: ausgeblendete/gesperrte Umsätze

Ab Revision 49053/BETA und 49142/PATCH gibt es in der Tabelle der Kontoauszüge auf Karteikarte „2 Bereits gebucht/erledigt“ in der Spalte „Laufnummer“ ein „Schloss“ als neues Bitmap, das angezeigt wird, sofern im Auszug ausgeblendete/gesperrte Umsätze vorhanden sind.

Außerdem kann unter Ansicht die Spalte „Anzahl ausgeblendete Umsätze“ ein-/ ausgeblendet werden.

 

Diese Umsätze können bei Bedarf direkt im Auszug entsperrt/freigegeben und im Anschluss bearbeitet werden.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Zahlungsverkehr mit Skonto – Buchungsvorschlag InBu

Sofern im Zahlungsverkehr der Skonto direkt in der Positionserfassung erfasst wurde, hat der Intelligente Buchungsassistent die Ausbuchungsart nicht korrekt erkannt.
Wurde der Umsatz verbucht, ist der Stapel im Zahlungsverkehr nicht auf die Karteikarte „3 Zahlung abgeschlossen und Bank gebucht“ verschoben worden, sofern der komplette Betrag des Stapels gebucht wurde.

 

Ab Revision 48957/BETA und 48954/PATCH wird der Skonto aus dem Zahlungsverkehrssatz in den Vorschlag übernommen und der Buchungsvorschlag mit Skonto wird korrekt erstellt.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: PayPal – falsches Vorzeichen bei Transaktionstyp „transfer“

Transaktionen mit Transaktionstyp „transfer“ wurden im Intelligenten Buchungsassistenten mit dem falschen Vorzeichen angezeigt oder nicht mitabgerufen.
Die Entwicklung hat ab Revision 48864/BETA und 48841/PATCH eine Änderung gemacht, sodass Geldeingang/Geldausgang mit dem richtigen Vorzeichen angezeigt und die Umsätze auch abgerufen werden.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Buchungsvorgang löschen

Wurde auf der Karteikarte „5 gebucht“ unter Bearbeiten > Buchungsvorgang löschen, der Buchungsvorgang eines Umsatzes gelöscht, welcher aus dem Zahlungsverkehr war, ist vor dem Löschen ein falscher BüroWARE Hinweis „Soll der Umsatz ausgeblendet werden“ gekommen.

 

Das wurde ab Revision 48835/BETA und 48836/PATCH geändert.

 

Bestätigt man die Abfrage, kommt folgende Meldung, wodurch der Buchungsvorgang bei <Ja> gelöscht werden kann.

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Intelligenter Buchungsassistent: Buchung ändern – Gebuchtvermerk gelöscht

Ist eine Buchung über den Intelligenten Buchungsassistenten erstellt und dann z.B. über die Primanota geändert/bearbeitet worden, wurde beim Umsatz im InBu der Gebuchtvermerk gelöscht und der Umsatz hat den Status „rot“,  „Nicht buchungsfähig“ erhalten.

Das wurde ab Revision 48752/BETA und 48753/PATCH geändert, der Gebuchtvermerk wird nach dem Bearbeiten der Buchung nicht mehr entfernt.

Status VOR Änderung:

Buchungstext geändert:

Status Nach Änderung:

 

Sofern die Buchung allerdings gelöscht wird, wird richtigerweise der Umsatz im Intelligenten Buchungsassistenten nicht mehr als gebucht angezeigt, sondern ist wieder rot, nicht buchungsfähig.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Auswahl Posten – Darstellung zugeordneter OP

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Wiki-Aktualisierung:
Dass teilzugeordnete Offene Posten in der Tabelle „Auswahl Posten“ blau angezeigt werden, hat nicht mehr funktioniert.
Das wurde ab Revision 52345/BETA und 52354/PATCH korrigiert.
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Bei einem „OP-Ausgleich (STRG+1)“ gibt es im Dialog „Auswahl Posten“ ab Revision 48720/BETA und 48717/PATCH unter Einstellungen zwei neue Filter:

„Auch bereits zugeordnete Belege anzeigen“
„Bereits zugeordnete Belege in rot anzeigen“ 

Hinweis: Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten erforderlich.
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Intelligenter Buchungsassistent: Verbuchung von buchungsfähigen Umsätzen trennen

Ab Revision 48598/BETA und 48586/PATCH gibt es im Intelligenten Buchungsassistenten Im Auszug auf Karteikarte „4 Buchungsfähig“ unter Ansicht den Filter „Filter Buchungstyp“.

– OP Ausgleich
– Akontozahlungen
– Anzahlungen
– Vorkasse
– Sachkontenbuchungen (gemischte Sachkontenbuchungen)
– Sammelzahlungen Zahlungsvekehr
– OP Berichtigungen/Ausbuchungen
– Rücklastschriften

Bei Updateinstallationen ist die Migration des Intelligenten Buchungsassistenten durchzuführen. 

 

Darüber können einzelne Buchungstypen gefiltert und separat über Tools ->  „Nur gefilterte buchungsfähige Umsätze verbuchen“ gebucht werden.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Skontoabzug im Buchungsvorschlag

Wurden Belege innerhalb der gewährten Skontofrist bezahlt, der Skontobetrag aber nicht vom Zahlbetrag abgezogen, wurde der Restbetrag als Akontozahlung vorgeschlagen.

Beispiel:
2 Belege i.d.H.v. € 100,-
Skontoabzug 2% möglich
Zahlbetrag € 200,-

Buchungsvorschlag:

 

Ab Revision 48390/BETA und 48420/PATCH wurde eine Änderung bei der Erstellung des Buchungsvorschlages gemacht.
Falls ein OP Vorschlag erstellt wird bei dem Skonto berücksichtigt wurde und ein Restbetrag zu einem Akontovorschlag führt, dann wird der Skonto reduziert um die Akontozahlung zu vermeiden.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Belegnummer 3 bei Akontozahlung in Buchung übernehmen

Ab Revision 47801/BETA und 47802/PATCH wird die Fremdbelegnummer bei Akontozahlungen beim Verbuchen im Intelligenten Buchungsassistenten in die Buchung übernommen.

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Intelligenter Buchungsassistent: Sachkontobuchung – Auswahl Buchungstexte

Wenn bei Sachkontenbuchungen die „Auswahl Buchungstexte“ (SEBUTX) geöffnet wurde, kam es zu einem Absturz der WEBWARE.
Das ist ab Revision 47171/BETA und 47207/PATCH behoben.
Das Fenster wird nun im Vordergrund geöffnet und die Buchungstexte können aufgerufen und übernommen werden.

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Intelligenter Buchungsassistent: Buchungsvorschlag PayPal

Ab Revision 47125/BETA und 47154/PATCH gibt es das Zugriffsrecht:

[FIINBU,15 - Paypal Prüfung auf OP zu Rechnung]

Ist das Recht aktiviert, wird geprüft ob die Rechnung bereits in der Finanzbuchhaltung ist und falls das der Fall ist, wird beim Buchungsvorschlag direkt der Offene Posten ausgeglichen.

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Intelligenter Buchungsassistent: Kennzeichen Verwendungszweck

Ab Revision 46600/BETA und 46601/PATCH gibt es im Bankenstamm unter Bearbeiten -> Intelligenter Buchungsassistent ein neues Feld:

„Kennzeichen VWZ“ (1012_30)  

Hinweis: 
Bei Updateversionen ist die Migration des Bankenstamms notwendig.

Wenn darin was steht, wird beim Einlesen des Kontoauszuges geprüft, ob dieser Text im Verwendungstext auftritt.
Wenn ja, werden die 200 folgenden Zeichen in ein neues Feld der Umsatzposition geschrieben und im Intelligenten Buchungsassistenten im Umsatz als Buchungstext vorgeschlagen.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Adressauswahl

Im Dialog „Buchungsvorschlag bearbeiten“ wird beim Erfassen der Buchungen in der Adressauswahl in den einzelnen Dialogen „Buchung/Kontierung“ der Dialog „Adressdaten – Warenwirtschaft“ geöffnet.

Ab Revision 46324/BETA und 46333/PATCH werden die „Adressdaten – Finanzbuchhaltung“ geöffnet.

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Intelligenter Buchungsassistent: Manuelle OP-Zahlung einer Rechnung und Gutschrift

Beim manuellen Erfassen einer OP-Zahlung eines Kreditors  von einer Rechnung und einer Gutschrift wurde der Betrag der Gutschrift nach dem Auswählen des Beleges mit dem falschen Vorzeichen vorgeschlagen, somit hat die Berechnung des verbleibenden Betrages nicht gestimmt.
Das wurde mit Revision 46079/BETA und 46078/PATCH korrigiert.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: PayPal – E-Mailadresse in Adressstamm zurückschreiben

Die E-Mailadresse der PayPal Transaktionen soll in den Adressstamm zurück geschrieben werden.

 

Ab Revision 45595/BETA gibt es zwei neue Zugriffsrechte:

[FIINBU, Nr: 013 - Intelligenter Buchungsassistent, Paypal email Adresse als zusätzliche Mailadresse speichern]

 

[FIINBU, Nr: 014 - Intelligenter Buchungsassistent, Paypal email Adresse in ADR_1330_60 speichern]

HINWEIS:
Das Zurückschreiben der E-Mailadresse erfolgt beim Verbuchen der PayPal Transaktion im Intelligenten Buchungsassistenten.
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Intelligenter Buchungsassistent: Fokus Probleme – Zeilen springen

Im Intelligenten Buchungsassistenten kam es vor, dass beim Verlassen des Buchungsdialoges oder des Auszuges der Fokus der Zeilen nicht mehr gestimmt hat und teilweise auch ein Springen zur obersten Umsatzzeile und dann wieder nach unten, zu beobachten war.

Es wurde ab Revision 45520/BETA und 45657/PATCH eine Korrektur gemacht.  …
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