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Eine korrekte Führung der Lagerbestände ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Dass eine regelmäßige Inventur auch gesetzlich vorgeschrieben ist, unterstreicht die Wichtigkeit dieses Vorgangs noch zusätzlich.
Sicher ist die Inventur eine ungeliebte Tätigkeit, benötigt sie doch viel Zeit, Konzentration und manuelle Aktivitäten. Trotzdem ist sie unverzichtbar.
Als Voraussetzung für die Aufstellung des Jahresabschlusses gibt sie auch Aufschluss über die mengen- und wertmäßigen Bestände im Lager. …
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Beim Start einer MDE Inventur entscheiden zu können ob nur die gezählten Artikel in die Zählliste aufgenommen werden sollen oder der komplette Lagerplatz inventarisiert wird.
In dem Modus der kompletten Lagerplatzinventur werden immer alle Artikel die Bewegungen auf diesem Lagerplatz hatten automatisch zur Zählliste mit Zählmenge 0 hinzugefügt. …
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Für die Inventur soll es Möglich sein eine Masterbuchung zu erstellen über die alle Bestände für alle Lagerorte und Artikel auf 0 gesetzt werden zum gewählten Datum. Danach soll es dann möglich sein reguläre Inventurbuchungen zu erstellen für Lagerort/Artikelkombinationen mit Bestand.
Diese Lösung würde vor allem in größeren Lägern eine enorme Anzahl an Buchungen reduzieren.
Masterbuchung und Inventurbuchungen können gerne an 2 aufeinanderfolgenden Tagen gebucht werden. …
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 Der Überblick:Hier laden Sie direkt die PDF-Datei des UPDATEs:
 Willkommen zur Eröffnung einer Inventur:Mit diesen Worten beginnt die neue Inventur und zeugt damit vom wichtigsten Grundsatz der Entwicklung dieses Software-Moduls. …
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Ab der Revision 70719-Beta gibt es eine neue Einstellung im Menü für eine Inventurbuchung.
Sollte eine Nullbuchung für einen Artikel gemacht werden und es noch Sofortreservierungen geben, werden diese automatisch mit berücksichtigt.
Wenn man die Sofortreservierung nicht beachten möchte, dann muss der Haken entfernt werden. Dieser Haken ist an das unten angegebene Zugriffsrecht gekoppelt:
[FEHLER5, Nr: 037 - Fehlerbereinigung V, bei Inventurbuchungen Sofortreservierungen automatisch berücksichtigen]
Ist der Haken gesetzt, gibt es vor der Inventurbuchung noch eine Sicherheitsabfrage:
Für die Anpassungen ist eine Migration der Lagerverwaltung erforderlich …
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FRAGE/PROBLEM:
Wenn es in der Inventurvorbuchungsdatei DBK/DBP25 Serien bzw. Chargennummer-Artikel gibt,
bei denen im Artikelstamm das Flag Serien bzw. Chargennummer (ART_782_1 bzw. ART_783_1) aktiv ist (=J),
es aber keinen Serien bzw. Chargennummer-„Bestand“ gibt, werden in der Inventurvorbuchungsdatei/Zählliste auf der Karteikarte 5 (Zählliste (SN/CN) und 6 Mengenerfassung (SN/CN) diese Artikel zwar als „Serien bzw. Chargennummer-Artikel“ ausgewiesen, aber ohne Serien bzw. Chargennummern in der Zeile darunter (weil es keinen Bestand gibt). …
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Im Assistenten zur erstellung der Zähllisten ist es möglich eine aufteilung von Zähllisten durchzuführen.
Dabei kann aus folgenden Optionen ausgewählt werden:
Artikel werden dann entsprechend der Einstellung in einer Zählliste (je Lager, Zone, Lagerplatz, Zone und Regal) zusammengefasst.
Achtung:
Die Optionen „Nach Lagerzone“ und „Nach Zone und Regal“ haben bestimmte Einschrenkungen wenn nicht mit der SE üblichen Lagerstruktur (z.B.: L000A001) gearbeitet wird. …
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Bereich Inventur
Ab BW Beta/Patch Revision 72431
Mit dieser Programmänderung ist es möglich, dass man generell Zähllisten ohne Seriennummern- und Chargenartikel erstellen kann.
Dazu gibt es in den Inventurgrundeinstellungen zwei neue Optionen.
Bereich Inventur
Ab BW Beta Revision 71631
Mit dieser Programmänderung ist es möglich, die zu erstellenden Zähllisten nach Regal aufzuteilen.
Bereich Inventur
Ab BW Beta Revision 70839 und BW Patch Revision 70844
Mit dieser Programmänderung steht ein neues Zugriffsrecht für Inventurberechtigungen zur Verfügung, welches standardmäßig aktiviert ist:
INVENTURBER,29 – Beim Erzeugen der Inventurbuchungen Reservierte Aufträge/Bestellungen auf Inventurdatum umsetzen
Mit diesem Zugriffsrecht wird das Buchungsdatum bei Auftragspositionen mit aktuell vorhandenen Reservierungen auf das Datum der Inventur gesetzt.
Bereich Inventur
Ab BW Beta Revision 70397 und Patch Revision 70420
Mit dieser Programmänderung steht Ihnen in der Inventur (nach Migration) ein neues Tool zur Verfügung. Mit diesem Werkzeug finden Sie alle Artikel, die keinen Bestand und keine Inventurbuchung haben. Diese Möglichkeit steht Ihnen auf der Karteikarte „Erstellte Buchungen“ zur Verfügung.
Innerhalb des Tools haben Sie die Möglichkeit,
Bereich Inventur – Erledigte Zähllisten
Ab BW Beta / Patch Revision 70207
Wenn man in einer erledigten Zählliste den Sollbestand ermittelt, wird mit dieser Programmänderung der Inventurbestand vom Aufnahmetag der Zählliste nicht mitberücksichtigt.
Bereich: Inventur
Ab BW Beta Revision 70643 und Patch Revision 70665
Mit dieser Programmänderung wird beim Erstellen einer neuen Zählliste geprüft, ob der Aufnahmetag ungleich des aktuellen Datums ist. Wenn das der Fall ist, wird der Sollbestand anhand des Aufnahmetages ermittelt und nicht vom aktuellen Lagerbestand.
Bereich Inventur – Inventurbewertung
Ab BW Beta Revision 69485 und BW Patch Revision 69493
Mit dieser Programmänderung wurden die Bezeichnungen in der Auswahltabelle in den Bewertungssätze korrigiert. In diesem Zusammenhang wurde auch ein Fehler, der bei der Ermittlung des Einkaufspreises über den reinen Einkaufspreis (ART_178_9) auftrat, behoben.
Zusätzlich gibt es in der Auswahltabelle die neue Option „Freies Feld aus Artikelstamm“. Mit dieser Option kann der Einkaufspreis anhand eines Feldes aus dem Artikelstamm berechnet werden. …
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Bereich: Inventurbewertung
Ab BW Beta/Patch Revision 68681
Mit dieser Programmänderung wurde die Geschwindigkeit der Erstellung einer Inventurbewertung bei großen Datenmengen verbessert.
Außerdem wird die Inventurbewertung nun auf mehrere Karteikarten mit je bis zu 50.000 Artikel aufgeteilt.
Hierzu steht ein neue Zugriffsrecht zur Verfügung:
"FACT2, 39 - lagerbezogene Tagesstatistik mithilfe der erweiterten Lagerfunktionen berechnen"
Dieses Zugriffsrecht muss zu diesem Zweck aktiviert werden. …
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Bereich: Inventur
Ab BW Beta Revision 68162 und Patch Revision 68164
Mit dieser Programmänderung sind folgende Änderungen in der Inventur verfügbar:
Inventur – Bereich Zähllisten prüfen
Ab BW Beta Rev. 69297 und BW Patch Rev. 69301
Mit dieser Programmänderung ist es möglich, wenn man im Tool „Zähllisten prüfen“ eine Zählliste öffnet, dass man direkt auf den entsprechenden Datensatz springt.
Desktop-PCs und Notebooks sind bei Lager- Kommissionierungs- und Verpackungsarbeiten praktisch nicht einsetzbar. Das Modul MDE (Mobile Datenerfassung) stellt die an diesen Arbeitsplätzen benötigten Funktionen in einer speziell dafür entwickelten Oberfläche auf mobilen Geräten zur Verfügung. Diese Bedienphilosophie und das Design der Oberfläche ermöglichen ein zielgerichtetes Arbeiten und unterstützen den Anwender bei allen Arbeitsschritten und Entscheidungen.
Damit kann auch in Lager, Wareneingang und Versand effektiv gearbeitet werden, alle ERP-Daten stehen am MDE-Gerät zur Verfügung und jede durchgeführte Aktion ist sofort im ERP-System enthalten. …
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Ab BW Beta 63992
In dieser Dokumentation werden die Neuerung in der Inventur aus der Showtime vom 25.März 2021 erklärt.
Erstellen Neuer Zähllisten
Im Neuanlage Assistent zur Erstellung einer neuen Zählliste gibt es eine Neuerung bei der Permanenten Inventur. Die Permanente Inventur schlägt nur noch Artikel vor, die sich noch nicht in einer Zählliste befinden. Darunter fallen auch noch offene Zähllisten. …
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Inventur – Bereich Zähllistenimport
Ab BW Beta Revision 62418
Mit dieser Programmänderung ist es möglich, dass beim Import einer Zählliste mit Chargen, das Mindesthaltbarkeitsdatum der Charge mit zu importieren. Hierzu gibt es ein neues Feld in der DBP25: DBP25_1956_10. Dieses Feld kann in der Zählliste als Tabellenspalte unter „Ansicht“ aktiviert werden. Somit kann das MHD auch manuell hinterlegt werden.
Beim Import der Zählliste kann nun das MHD in den Feldzuweisungen ausgewählt und hinterlegt werden. …
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Inventur – Bereich Import
Ab BW Beta Rev. 62051 und BW Patch
Mit dieser Programmänderung gibt es beim Import einer Zählliste die Prüfung ob eine Seriennummer bzw. Chargennummer bereits im System bekannt ist. Ist dies nicht der Fall wird beim Abschluss des Imports ein Fehlerdialog geöffnet.
Für diese Prüfung gibt es folgende zwei neue Zugriffsrechte:
Standardmäßig sind diese beiden Zugriffsrechte aktiviert. …
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Bereich Inventur
Ab BW Beta / Patch Revision 61791
Mit dieser Programmänderung werden bei der Erstellung der Buchungen die Bestände kumuliert, wenn der gleiche Artikel in mehreren Zähllisten enthalten ist.
Zählliste 1:
Zählliste 2:
Erstellte Buchung für Artikel19Prozent
Erstellte Buchung für Chargenartikel
Befinden sich der gleiche Seriennummernartikel mit der gleichen Seriennummer in den Zähllisten, dann wird die Zählliste verwendet, in der der Artikel einmal gezählt wurde. …
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Bereich Inventur
Ab BW Beta Rev. 61956 und BW Patch Rev. 61964
Mit dieser Programmänderung verhält sich das Tool zum Exportieren einer Zählliste wie das Tool, das im Tabellen-PopUp Menü aufgerufen wird.
Damit werden nur die Tabellenspalten exportiert, die in der Tabelle eingebunden sind.
Inventur Bereich Erstellung Zählliste
Ab BW Beta Revision 62051 und BW Patch 62047
Mit dieser Programmänderung ist es im Assistenten zur Erstellung der Zählliste möglich, bei der Erstaufnahme der Bestände eine Zählliste zu importieren.
Bereich Inventur
Ab BW Beta Rev. 61833 und BW Patch Rev. 61853
Mit dieser Programmänderung wird der Ausdruck der Zählliste nach der Zähllistenerfassung in der Büroware sortiert.
Hierzu gibt es das neue Zugriffsrecht „INVENTURBER,23 – Zähllistenausdruck sortiert nach Zähllistenerfassung“. Dieses Zugriffsrecht ist im Standard aktiviert und ermöglicht, dass beim Ausdruck der Zählliste das neue Formular „FMTSRV0498“ verwendet wird.
Wenn das Zugriffsrecht deaktiviert ist, wird der Ausdruck der Zählliste nach Lager und Artikel sortiert. …
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Bereich: Alte Inventur
Ab BW Beta Revision.61463
Mit dieser Programmänderung wurde in der alten Inventurverwaltung beim Löschen einer Inventurbuchung die Hinweismeldung bezüglich einer Reorg geändert.
Außerdem gibt es das neue Zugriffsrecht ZGR 1141_III,83 „Hinweis zur Artikelbestandsberechnung nur einmal pro Sitzung anzeigen“. Damit wird die Hinweismeldung nur einmal pro Session angezeigt.
Bereich Inventur
Ab BW Beta Rev. 60985 und BW Patch Rev. 60986
Mit dieser Programmänderung können beim Erstellen einer Zählliste und Inventurbuchung nur Artikel mit Bestand berücksichtig werden.
Hierzu gibt es in den Inventur-Grundeinstellungen das Flag „Generell nur Artikeln mit Bestand in Zähllisten einfügen“.
Wenn dieses Flag aktiv ist, werden in den Zähllisten nur Artikel mit Bestand berücksichtigt.
Im Assistenten zur Erstellung einer Inventurbewertung gibt es das Flag „Nur Artikel mit Bestand“. …
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Bereich Inventur
Ab BW Beta Rev. 60671 und BW Patch Rev. 60679
Nochmalige Änderung ab Rev. BETA 61033
Mit dieser Programmänderung können Zähllisten nach Warengruppen aufgeteilt werden.
Hierzu muss in den Inventur-Grundeinstellungen das Flag „Zähllisten im Assistent nach Warengruppen aufteilen möglich“ aktiviert werden. Wenn dieses Flag aktiv ist, kann im Assistent zum Erstellen einer Zählliste entschieden werden, ob die Zählliste nach Warengruppen aufgeteilt werden soll. …
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Ab der Revision 60452 in Beta und Patch haben wir Korrekturen für die Summenzeilen der Zähllisten gemacht.
Beim Eintragen oder entfernen eines weiteren Artikels in die Zählliste wird die Summenzeile nun korrekt aktualisiert um immer den aktuellen Wert inklusive Differenz auszugeben.
Bereich Inventur
Ab BW Beta Rev. 57875 und BW Patch Rev. 57908
Mit dieser Programmänderung wird beim Aufruf einer Zählliste eine Hinweismeldung angezeigt, wenn Lieferscheine / Picklisten im Liefersystem noch nicht abgearbeitet sind und dort enthaltene Artikel die Menge in der Zählliste beeinflussen.
Diese Meldung erscheint einmal pro Session.
Ab den Revisionen 58022-Beta und 58051-Patch wird die Erstellung von Inventur-Zähllisten geändert..
Um die Stabilität der BüroWARE zu garantieren, ist künftig bei der Erstellung von Zähllisten die Anzahl der Artikel auf 10.000 Artikel pro Zählliste limitiert.
Größere Artikelmengen führen zur Aufteilung auf mehrere Listen. Würde beispielsweise eine Zählliste mit 146.000 Artikel erstellt werden, entstehen daraus 15 einzelne Zähllisten.
Bereits bestehende Zähllisten müssen, falls es zu einem Absturz kommt, gelöscht und neu erstellt werden. …
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Bereich Inventur: Erstellung Zählliste
Ab BW Beta / Patch Rev. 57754
Mit dieser Programmänderung ist es möglich, bei der Erstellung einer neuen Zählliste eine Bezeichnung zu hinterlegen.
Die Bezeichnung wird im Assistent anhand der festgelegten Selektion automatisch erzeugt, kann zusätzlich manuell bearbeitet werden und wird auch in der Tabelle der Inventurverwaltung angezeigt.
Bereich Inventur
Ab BW Beta Rev. 57755 und BW Patch Revision 57761
Mit dieser Programmänderung wird in der Tabelle der Inventurverwaltung die Warengruppe angezeigt, wenn bei der Erstellung der Zählliste eine Selektion auf eine Warengruppe vorgenommen wurde.
Der Business Frame „Artikel zählen“ stellt Ihnen Funktionen bereit, um Bestände für Artikel zu erfassen und eine Historie für diese Zählung zu erstellen. Prinzipiell ähnelt diese Vorgehensweise einer Inventur, ohne natürlich den kompletten Funktionsumfang eine Inventur zu besitzen.
Im Zusammenhang mit dieser Funktion ist wichtig, dass Lager vorhanden und dies in den Einstellungen zugeordnet sind.
Für jeden Artikel kann ein Standardlage vorgegeben werden, welches bei allen Vorgängen vorgeschlagen wird, welche mit Lagerbewegungen verbunden sind. …
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Bereich Inventur
Ab BW Beta Rev. 57318 und BW Patch Rev. 57346
Mit dieser Programmänderung gibt es eine neue Selektionsoption auf das Lager bei der Erstellung einer neuen Zählliste. Diese neue Option ermöglicht es, eine Aufteilung nach Lagerzone und Regal vorzunehmen.
Mit der Revision 54566-Beta haben wir ein Problem behoben, wo durch korrupte Einträge in der S25DBK32.DAT die Zähllisten in der neuen Inventurverwaltung unter Umständen doppelt angezeigt wurden und deswegen auch nicht löschbar waren.
Sollte das Löschen von Zähllisten fehlschlagen, wird nun ein entsprechender Hinweis angezeigt. …
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Bereich Inventur – Zählliste
Ab BW Beta 54355
Mit dieser Programmänderung können die Angaben für die Inventuraufnahme beim Bearbeiten einer Zählliste als Pflicht definiert werden.
Hierzu gibt es folgendes neues Zugriffsrecht:
Dieses Zugriffsrecht ist standardmäßig deaktiviert.
Ist das Zugriffsrecht aktiviert, so erscheint direkt beim Öffnen einer Zählliste die Optionsmaske für die Angaben der Inventuraufnahme. Erst wenn alle Angaben ausgefüllt sind, kann die Optionsmaske geschlossen werden. …
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Bereich Inventur – Zählliste
Ab BW Beta 54355
Mit dieser Programmänderung kann mit Hilfe Zugriffsrechte gesteuert werden, ob Zähllisten und Zähllistenpositionen gelöscht werden können.
Hierzu gibt es folgende neue Zugriffsrechte:
Beide Zugriffsrechte sind standardmäßig aktiviert.
Bereich Inventurverwaltung
Ab BW Beta Rev. 53502
Mit dieser Programmänderung stehen in den Zähllisten der Inventurverwaltung neue Tools zum Sperren für Bestandsbuchungen zur Verfügung.
Diese Tools ermöglichen es, alle Artikel bzw. alle Lagerplätze für die Bestandsbuchung zu sperren, aber auch wieder freizugeben.
Bei der Inventurübergabe an die Finanzbuchhaltung wird zwischen
„Vorläufige Bestandsübergabe“ und „Endgültige Bestandsübergabe nach Inventurabschluss“
unterschieden.
Wodurch unterscheiden sich diese und wann sollte welche gemacht werden?
Die Bestandsveränderung wird in der Fibu IMMER gebucht, ob vorläufig oder endgültig.
Die „Vorläufige Bestandsübergabe“ kann deshalb so oft wie notwendig gebucht werden.
Der Unterschied zu vorläufig und endgültig ist die Art der Bewertung. …
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Bei Artikeln mit alternativer Lagereinheit wurde ein falscher alternativer Lagerbestand verbucht, wenn das Inventurbuchungsdatum rückwirkend, also bereits VOR einer vorhanden Bewegungen gesetzt wurde.
Beispiel:
ArtikelXY, mit Lagereinheit STCK, Alternative Lagereinheit BOX10, Faktor 0,1 (d.h. es sind 10 STCK in der BOX10)
Erfassen eines Lieferscheins (Datum heute) mit Menge 100 STCK
=> Bestand ist -100 STCK sowie -10 BOX10, also korrekt
Erfassen einer Inventurbuchung (Datum gestern) mit Menge 150 STCK
=> Bestand ist 50 STCK (korrekt) ANSTATT 5 BOX10 wurden -10 BOX10 angezeigt
Beboben ab Revision: BETA/r22174 | PATCH/r21175 …
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Bitte kontrollieren Sie vor der jährlichen Inventur, dass folgendes Zugriffsrecht AKTIVIERT ist:
[ DBK25, Inventurvorbuchungsdatei, Nr: 025 – DBP-Vorkalkulation ausführen (V5.42) ]
Wenn dieses ZGR deaktiviert ist, kann es dazu kommen, dass manuell hinzugefügte Artikel in der Zählliste NICHT verbucht werden!
Was tun wenn dieses ZGR deaktiviert war und Sie bereits Artikel manuell einer Zählliste hinzugefügt haben?
1. Binden Sie bitte das Feld DBP25_1170_1 in die Zählliste ein. …
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