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In diesem Artikel soll dargestellt werden, wie es möglich ist automatisiert Freigabeprozesse im Zusammenhang mit dem externen Belegeingang einzurichten. Dabei wird aus dem Modul PAN/BPM die so genannte Ereignissteuerung benutzt.
So lässt sich zum Beispiel erreichen, dass ein Beleg ab einer bestimmten Bruttosumme automatisch einem entsprechenden Verantwortlichen zugewiesen wird und erst nach dessen Freigabe eine weitere Bearbeitung in Form einer Beleganlage oder einer Finanzbuchhaltungsbuchung möglich ist. …
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Im Video ist ein Reklamationsprozess zu sehen.
Gestartet wird der Prozess mit dem Verschieben einer E-Mail in den Ordner „Reklamationen“. Daraus wird ein PAN-Prozess erstellt. Diesem Prozess können jetzt weitere Verknüpfungen und Aufgaben hinzugefügt werden, wie z.B. eine Retoure des reklamierten Artikels.
Einstellungen in PAN:
Anlegen des Prozesses:
Im Regelassistent des Mailsystems eine neue Regel angelegt. In dieser ist hinterlegt: „Beim Verschieben in den Ordner xxx, neuen Prozess aus Vorlage x erstellen“
Aufgabe „Retoure des Artikels“:
Aufgabenkategorie ohne besondere Einstellungen. …
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