Zeitfenster bei der Exchange Synchronisierung

Frage:

Gibt es bei der Exchange Synchronisation ein Zeitfenster, in dem synchronisiert wird? Also zum Beispiel nur Termine die nicht älter sind als 1 Jahr, oder wird immer alles synchronisiert egal wie weit der Termin in der Vergangenheit oder Zukunft lag/liegt?

Antwort:

Für die Erstsynchronisation (beide Richtungen) kann man das einstellen. Die normale Synchronisation hat diese Einschränkungen aber nicht, d.h.  …
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Absturz im Tagesplaner

Wenn man in der Tagesplanung versucht hat einen Termin für mehrere Bediener anzulegen (Auswahl vertikal nach unten), dann stürzte die BüroWARE reproduzierbar ab.
Dieses Verhalten haben wir mit den Revisionen 48926-Beta und 48958-Patch behoben.

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EXCHANGE: Bestimmte Termine nicht synchronisieren

Wenn man über die Exchange Synchronisation, bestimmte Termine nicht synchronisieren möchte, ist das über die Terminkategorie steuerbar.
Hier gibt es 2 Möglichkeiten:

1) Dieses Zugriffsrecht deaktivieren:

[OFFICE_EXCHANGE, Nr: 004 - Exchange-Anbindung, Termine ohne Terminkategorie synchronisieren]

Wenn das Recht deaktiviert ist werden Termine ohne einer Terminkategorie nicht synchronisiert.

2) Innerhalb der Terminkategorien gibt es das Feld:

410_1 "Mit Exchange synchronisieren" AJN

Wenn das Feld auf „Nein“ gesetzt wird, werden diese Termine nicht synchronisiert.  …
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Termineinladungsmails mit abgesagten Terminen

Ab der Revision „43624“ gibt es die Möglichkeit bei Termineinladungsmails mit abgesagten Terminen, den Termin direkt zu löschen (Button „Termin löschen“), sowohl im Mailassistent-Vorschaufenster als auch im Mailanzeigefenster.(nur für Pop3 Konten möglich)

Falls der Termin in der Version schon gelöscht wurde öffnet sich eine Maske mit dem Dialog „Der Termin konnte nicht ermittelt werden“

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Exchangesynchronisation und Termine

Sollten Termin bei der Powerbridge Exchange nicht mit synchronisiert werden, kann eine mögliche Ursache in einerfehlenden Kategoriezuordnung liegen. (sowohl in Office wie auch in BW/WW)

Dies kann durch das Zugriffsrecht

 [OFFICE_EXCHANGE, Nr: 004 – Exchange-Anbindung, Termine ohne Terminkategorie synchronisieren]

gesteuert werden.

Hinweise Zugriffsrechte:
Diese sind nur mit Designerkenntnissen und -berechtigung änderbar.  …
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Notiztexte eines Termins für andere User nicht sichtbar

Wenn ein User einen Termin mit Notiztext anlegt, kann ein anderer Bediener diesen Termin sehen und öffnen, jedoch ist der verfasste Text im Notiztext nicht vorhanden.

Um einen von einem Bediener verfasste Termin-Langtext auch anderen Bedienern zugänglich zu machen ist bei allen Bedienern das Zugriffsrecht

[„Verwendung 30-stellige Langtextindexverarbeitung“ (ALLG,38)]

zu aktivieren. Dieses Zugriffsrecht muss immer für alle Bediener einheitlich gesetzt sein, sonst entstehen zwangsläufig Probleme mit den Notiztexten.  …
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