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CAMPUS SCHULUNG BPM / PAN: Die Zeiterfassung aus der Sicht des Anwenders und Admins
Vom: 13.11.2024
Um das Video zu sehen, klicken Sie einfach auf das Bild und der CAMPUS öffnet sich mit dem entsprechenden Video
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In der Arbeitszeiterfassung kann es notwendig sein, nachträglich Änderungen vorzunehmen.
Die Zeiterfassung in der SoftENGINE ERP-Suite sieht folgende Möglichkeiten vor:
Beide Vorgänge lassen sich auf der Registerkarte 3 „Mein Zeitjournal“ ausführen.
(1)
Um einen vorhandenen Stempel zu ändern, klicken Sie in der Liste der Stempeleinträge auf das Editieren-Icon (Stift).
(2)
Um einen neuen Stempel hinzuzufügen klicken Sie auf „Fehlenden Zeitstempel beantragen“. …
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Ab Revision 96629, gibt es in der Administration Zeiterfassung, in den Basisdaten im Zeitmodell die Einstellung:
„Soll-Arbeitszeit statt den Rahmenzeiten anhand einer Terminkategorie ermitteln“
Damit ist es möglich, die Soll Arbeitszeit anhand Terminen pro Tag und Personal, mit einer bestimmten Terminkategorie, zu ermitteln und dadurch
die Arbeitszeit deutlich flexibler zu hinterlegen, als durch fixe Rahmenzeiten.
Hinweis:
Die Einstellung:
„Rahmenzeiten für die ‚Bewertet von‘ und ‚Bewertet bis‘ Felder im Zeitjournal berücksichtigen“
greift bei der Ermittlung anhand einer Terminkategorie nicht mehr. …
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Um die Zeiterfassung nutzen zu können, müssen grundlegende Einstellungen vorgenommen werden. Diese sind im Folgenden beschrieben.
Aktivieren Sie zunächst ein Zugriffsrecht, um den passenden Arbeitsplatz anzeigen zu können:
[OFFICE_APLATZ, Nr: 026 - Arbeitsplatz, Redesign Arbeitsplatzfenster verwenden (V559)]
Mit einem weiteren Zugriffsrecht lässt sich ein Icon für den Anruf der Zeiterfassung anzeigen:
[ZEITERFASSUNG, Nr: 002 – PAN: Einstellungen für die Zeiterfassung, Icon für „Meine Zeiterfassung“ auf Applikationsfenster oben rechts anzeigen]
Im nächsten Schritt ist ein spezieller Bediener für das Zeiterfassungterminal anzulegen. …
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Ab der Revision V7.93613 gibt es in der Administration Zeiterfassung, auf Registerkarte 3 – ‚Zeitkonten‘ unter <Tools>
den Punkt „Manuelle Zeitbuchung erfassen“:
Damit ist jetzt möglich, den Zeitkontensaldo eines Zeitkontos (Mitarbeiters), durch eine manuelle Zeitbuchung zu verringern bzw. zu erhöhen.
Unter „Meiner Zeiterfassung“ auf Registerkarte 3 – ‚Mein Zeitjournal‘, wird die manuelle Buchung rechts in der
Tabelle „Journal pro Tag“ und unter „Automatikstempel und manuellen Buchungen“ wie folgt angezeigt:
Die Gründe für die manuellen Zeitbuchungen, können im Bereich: Administration Zeiterfassung – Grundeinstellungen
erfasst werden. …
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Wurde ein Zeitstempel vergessen oder konnte aus berechtigten Gründen nicht ausgeführt werden, lässt sich im Bereich „Meine Zeiterfassung“ auf der Registerkarte „Mein Zeitjournal“ ein Stempel hinzufügen.
Falsche Stempeleinträge können korrigiert werden.
Grundsätzlich werden auf dieser Seite alle Einträge angezeigt.
Links sind die Arbeitstage aufgeführt, im rechten Bereich werden dazu die gestempelten Zeiten und die Automatikzeiten aufgelistet. Im Beispiel ist am Warnsymbol erkennbar, dass beispielsweise am 12.7. …
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Ab der IC und MC Revision: 92555, gibt es in der Administration Zeiterfassung – Kartei: Personalstamm –
in einem Personal unter Tools den Punkt „Stempeleinträge bereinigen“
Damit können:
A.) wenn das Feld „Beginn Zeitkontoführung“ gefüllt ist, bis einen Tag vorher, alle Stempel und dazugehörigen
Bewegungen und Urlaubseinträge für das aktuelle Personal gelöscht.
Alle Datensätze ab dem angegebenen Datum, bleiben erhalten.
B.) …
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Wenn die Zeiterfassung wieder resettet/zurück gesetzt werden soll, weil zum Beispiel erst einige Zeit getestet wurde, können alle Stempel und Tagesummen/Bewegungen
durch löschen folgender Dateien durchgeführt werden (die Grundeinstellungen bleiben erhalten):
ZE_ZEITSTEMPELPROTOKOLL_DWZE01.*.* - (Stempeleinträge) ZE_ZEITJOURNAL_BEWEGUNGEN_DWZE03.*.* - (Zeitjournal anhand der Stempel) ZE_ZEITJOURNAL_TAGESSUMMEN_DWZE04.*.* - (Tagessummen anhand der Stempel) ZE_ZEITERFASSUNGSKORREKTUREN_DWZE07.*.* - (Alle Zeiterfassungskorrekturen) ZE_URLAUBSBEWEGUNGEN_DWZE15.*.* - (Alle Urlaubsbewegungen anhand Tagesplaner)…
Der Bereich „Meine Zeiterfassung“ bietet Mitarbeitern, die gleichzeitig als Bediener in der SoftENGINE ERP angelegt sind, die Möglichkeit, Zeiten zu erfassen (zu stempeln) und Zeiteinträge verwalten bzw. Korrekturanträge zu stellen.
„Meine Zeiterfassung“ ist über das Symbol im oberen rechten Bildschirmbereich (einschaltbar mit dem ZGR:
[ZEITERFASSUNG, Nr: 002 – PAN: Einstellungen für die Zeiterfassung, Icon für „Meine Zeiterfassung“ auf Applikationsfenster oben rechts anzeigen])
oder den Arbeitsplatz „Meine Businessworkflows“ (Modul 01 WAWI – Programmnummer 1281)Â aufzurufen. …
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Für die Verwaltung der laufenden Zeiterfassung und zur Übersicht über den aktuellen Personalstand, steht Ihnen die Administrationssicht der Zeiterfassung zur Verfügung.
In diesem Bereich sind ebenfalls die grundlegenden Einstellungen vorzunehmen. Sie finden Informationen dazu im WIKI Artikel Zeiterfassung grundlegende Arbeiten.
Die Administrations-Hauptübersicht ermöglichst zunächst einen aktuellen Überblick.
Folgende Informationen erhalten Sie hier:
Um Zeiten „stempeln“ zu können, kann der Bereich „Meine Zeiterfassung“ oder das Zeiterfassungsterminal genutzt werden.
Dabei benötigt jedes Terminal einen eigenen SoftENGINE ERP-User. Dieser muss im System angelegt und mit der Bedienerart „18“ versehen sein.
Um das Terminal zu nutzen, wird die SoftENGINE ERP mit einem PAN-Zeiterfassungsterminal-Benutzer gestartet, im Beispiel der Bediener 100.
Das Terminal wird nun gestartet und wartet auf das Einlesen einer RFID-Karte oder das Eingeben einer PUK. …
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Gemäß § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG), der am 13.09.2022 beschlossen wurde, sind Arbeitgeber verpflichtet, die tägliche Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zu erfassen.
Diese Regelung soll dem Schutz der Arbeitnehmer dienen und eine bessere Kontrolle und Durchsetzung der geltenden Arbeitszeitvorschriften ermöglichen.
Mit dem BAG-Beschluss wurde ebenfalls festgelegt, dass diese Erfassungspflicht auch für Überstunden und Mehrarbeit gilt.
