Besuchsberichte nach Adressnummernumsetzung nicht vorhanden

Wenn eine Adressnummernumsetzung durchgeführt wird und Besuchsberichte auf die zu ändernden Adressen vorhanden sind, muss nach der Umsetzung zusätzlich zur Warenwirtschafts und CRM Reorganisation eine IDB Reorganisation durchgeführt werden, da die Besuchsberichte in einer bzw. mehreren IDBs stehen (IDB SE0043 und SE0044).

Siehe Auch: Adressnummernumsetzung, welche Bereiche werden umgesetzt  …
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Artikeletikett aus Belegdruck

Der Etikettendruck direkt aus den Belegen (FMTFABEL.xxx) kann mit der Ausdruckbasis ARTIKELETIKETT realisiert werden.

Die Anzahl der zu druckenden Etiketten wird automatisch aus der Menge der jeweiligen Position ermittelt.

Nach Aktivieren des Zugriffsrechtes 1211ZU3, Nr: 005 – Belegerfassung Zusatzoptionen 2, Bei Belegdruck Artikeletikettenanzahl aus Feld H

wird die Anzahl der Etiketten aus dem Feld H ermittelt und entsprechend über die Etikettenbahnen gedruckt.  …
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Zugriffsrechte: [1211ZU3 – Belegerfassung Zusatzoptionen 2] 5 – Bei Belegdruck Artikeletikettenanzahl aus Feld H

Ist das Zugriffsrecht

[1211ZU3 – Belegerfassung Zusatzoptionen 2] 5 – Bei Belegdruck Artikeletikettenanzahl aus Feld H

aktiv, kann im Feld H in der Positionstabelle (falls freigeschalten) eine Druckanzahl hinterlegen.

BEISPIEL:
Man möchte Etiketten drucken und es sollen immer automatisch so viele Etiketten gedruckt werden, wie im Feld Menge
eingetragen wurde.

Lösung:
Man hinterlegt eine Kalkulation (z.b. Standardberechnung komplett) mit deren Hilfe das Feld H = Menge berechnet wird.  …
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Adressnummernumsetzung (Datenbankassistent): Welche Bereiche werden umgesetzt

Anbei eine Liste, welche Bereiche/[Dateien]/(Feldpositionen) bei der Adressnummernumsetzung im Datenbankassistent (bw000332.exe / wwDBA32.exe | Kartei „Tools“) umgesetzt werden (Stand 23.03.2016):

• Adressbezogene Langtexte [S_RVTX21.DAT]
• Adressdaten [S_RPER40.DAT] (ADR_2_8, ADR_498_8, ADR_482_8)
• Adresszusatzdaten [S_RPER40.DAT]
• Statistik Klein/Groß [S_RSTK30.DAT / S_RSTG30.DAT]
• Lieferadressen [S_RPER30.DAT]
• Adress/Artikel [S_RADA30.DAT]
• Adress/WGR [S_RADA30.DAT]
• Artikel [S_RART30.DAT] (ART_138_8 bis ART_170_8)
• Ansprechpartner [S_RPER40.DAT]
• Projekte [S_RPRO30.DAT] (PRJ_9_8)
• Positionen [S_RPOS30.DAT] (POS_404_8, POS_537_8, POS_785_8, POS_143_8 bei Kassenzahlungen)
• Seriennummern/Chargen [S_RSEK30.DAT]

Datev Prüflauf: Sachkonto ohne Referenz zu Referenzkontenrahmen

Wenn diese Meldung im Datev Prüflauf auftritt, muss in den Basisdaten der Finanzbuchhaltung unter Bearbeiten -> Grundeinstellungen je nach verwendetem Kontenrahmen entweder 300 für SKR03, oder 400 für SKR04 hinterlegt werden.

Sollten trotzem noch Zuordnungsfehler übrig bleiben, kann der Prüflauf auch mit rechter Maustaste oder <F7> auf erledigt gesetzt werden und es sollte kein Problem mit dem Datevexport geben. Gründsätzlich sollte das bereits beim Stammdaten anlegen der BüroWARE erfolgen und muss ggf.  …
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GET_RELATION[666 – IDB-Satz vorhanden prüfen

Funktion:

Prüfen bzw. Holen von Daten aus IDB-Datensätzen

Syntax:

GET_RELATION[666!IDBID!SUCHINDEX!VARIABLE!SUCHART!RÃœCKGABE!POS!LEN!NR!SELPOS!SELLEN!SELART!VONSEL!BISSEL!SELPOS2!SELLEN2!SELART2!VONSEL2!BISSEL2!SELPOS3!SELLEN3!SELART3!VONSEL3!BISSEL3]

IDBID – 6-stellige IDBID (z.B. ID0001)

SUCHINDEX Nr. des Index, in welchem gesucht werden soll (z.B. 0 für den Primärindex der IDB)

VARIABLE – Angabe, nach der in dem Index gesucht werden soll

SUCHART
0 – Sucht genau nach dem Wert im Bereich
1 – Sucht größer/gleich dem Wert
2 – Sucht kleiner/gleich dem Wert
3 – Sucht genau nach dem Wert (mit der in LEN angegebenen Länge)
4 – Letzter Datensatz <= Indexwert
5 – Sucht nach exakter Übereinstimmung mit Wert

RÃœCKGABE
0 – Finde den 1.  …
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Standard Schriftart und Schriftgröße im Mailsystem

Wie kann eine bestimmte Schriftart und Schriftgröße für Emails festgelegt werden?

Dies kann man mit einer Vorlage/Signatur realisieren werden.
Hier eine Vorlage(Vorher als .htm/.html abspeichern)

Es können in einer .htm/.html Datei CSS-Codes eingefügt werden. Diese können dann in den Bedienereinstellungen unter Signatur, automatisch eingeladen werden.

CSS „*“ spricht alle Elemente in der Mail an.
Mit !important werden alle nicht-!important CSS-Anweisungen überschrieben.  …
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Login in die Wiki РInfos, Probleme, L̦sungen

wiki.softengine.de – Login:

Um sich im Wiki anzumelden, können Sie einfach die gleichen Login-Daten benutzen die, Sie für den SoftENGINE HELPDESK erhalten haben.

Bekannte Probleme:

Bei Klick auf Login wird kein popup angezeigt um die Logindaten einzutragen:

Sollten Sie Kaspersky Internetsecurity verwenden (Beschreibung für die 2016er Version):
Unter „Einstellungen“ -> „Schutz“ -> „Anti-Banner“ kann man Webseiten erlauben die Banner/Popups erzeugen dürfen.  …
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Blättern in WW Webware; Tabelle nach unten/oben in WW

in der WEBWARE kommt man mit der Tastenkombination STRG+POS1 an den Tabellen-Anfang und mit STRG+ENDE an das Tabellen-Ende.
Die Tastenkombinationen STRG+Bild nach oben/unten werden hier leider vom Browser abgefangen, da er damit den Wechsel zwischen den Tabs durchführt.  …
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Satzbeschreibung: Belegdaten – BEL

Inventurbuchungen aller Bediener einsehen

Um Inventurbuchungen anderer Bediener einzusehen kann innerhalb der Tabelle für Inventurbuchungen mithilfe der F7 und F8 Tasten durch die verschiedenen Bediener geblättert werden.
Dabei blättert F8 vorwärts und F7 rückwärts.

Hinweise:

• Es werden nur Bediener beachtet, bei denen auch Inventurbuchungen vorliegen.
• Das Blättern mit F7/F8 geht auch in den Tabellen für Manuellen Lagerzugang, Manuellen Lagerabgang und Umlagerung (VUZE).

Exchangesynchronisation Kontakte

Voraussetzungen, und Wichtige Punkte zur Synchronisation von Kontakten mit Exchange:

• Exchange Lizenz für Bediener
• es muss ein Exchangemailkonto bei den Mailkonten vorhanden sein und dem Benutzer zugewiesen sein
• Exchangekonto zu BW Bediener ist 1:1. dh. heißt ein BW Bediener kann nur ein Exchange Konto synchronisieren.
• in jeweiligen Exchangekonto unter Kontakte einen Unterordner „BüroWARE“ anlegen. Unbedingt auf diese Schreibweise achten!!
• optimalerweise Erstsync Ex–>BW
  
   
• Adresstabelle – Tools – Mein Exchangekonto – Adresse/Tabelle hinzufügen.

GET_RELATION[712 – Beleg Wandeln/Duplizieren

Funktion:

Führt eine Belegwandlung bzw. Duplikation durch

Syntax:

GET_RELATION[712!Duplizieren!VonBelArt!VonBelNr!InBelArt!InBelNr!Belegdatum!Adressnummer!PreisAkt!Beleggruppe!Projekt!Zeitraum!Archiv!NurKopf]

Duplizieren
1 für Ja bzw. 0 für Nein

VonBelArt
Belegart des Quellbelegs

VonBelNr
Belegnummer des Quellbelegs

InBelArt
Belegart des Zielbelegs

InBelNr
Belegnummer des Zielbelegs (wenn 0 wird ein neuer Beleg erstellt)

Belegdatum
Belegdatum des Zielbelegs

Adressnummer
Adressnummer des Zielbelegs

PreisAkt
1 Preise werden aktualisiert

Beleggruppe
Beleggruppe des Zielbelegs

Projekt
Projektnummer des Zielbelegs

Zeitraum
Belegzeitraum des Quellbelegs (A für aktuelles Geschäftsjahr)

Archiv
Archivkennzeichen des Quellbelegs

NurKopf
1 Es werden keine Belegpositionen dupliziert (3)

Rückgabe ist der Belegindex BEL_0_11 des Zielbelegs

Anwendungsbeispiele:
TMP_0_11=GET_RELATION[712!0!TSCRWF0001_2_1!TSCRWF0001_3_8!SCRWF0001_1527_1!!SCRWF0001_1531_10!TSCRWF0001_11_8!0!SCRWF0001_1528_2!!!!]  …
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Istversteuerung ab 5.5 – ausführliche Doku als PDF und Kurzanleitung in Textform

Hier finden Sie ein PDF-Dokument zum Thema IST-Versteuerung (Stand Februar 2016):

Istversteuerung

Und hier die kurze Anleitung mit Beispielkonten für AT und DE/SKR03:

Kurzanleitung

Kurzanleitung Istversteuerung mit Beispielkonten für DE SKR03 und für AT

1.) [ FIBU, Allgemeine Einstellungen, Nr: 071 – Bei Istversteuerung Wawi/Fibu-Ãœbernahme wie Sollversteuerung (ab V5.42) ] muss aktiviert sein (Ist in Neuinstallationen ab Version 5.5 im Standard aktiviert)

2.)  …
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GET_RELATION[1312 – Dateiinformationen abrufen

Funktion:

Ermittelt Dateieigenschaften (Dateigröße, Erstelldatum, Änderungsdatum, Letzter Zugriff, Attribute)

Syntax:

GET_RELATION[1312!ART!EINHEIT!DATEI]

ART – Art der Rückgabe (0 Dateigröße, 1 Erstellt, 2 Geändert, 3 Letzter Zugriff,
4 Attribute: A = Archiv, H = Versteckt, R = Schreibgeschützt)

EINHEIT – Für die Rückgabe der Dateigröße (0 Byte, 1 KB, 2 MB, 3 GB)

DATEI – Dateiname mit Laufwerk und Pfad

Anwendungsbeispiele:

TMP_0_10=GET_RELATION[1312!0!0!c:\bw\test.csv]  …
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GET_RELATION[504 – Prüfung auf Leerzeichen

Funktion:

Prüft, ob Leerzeichen in einem String vorhanden sind

Syntax:

GET_RELATION[504!STRING!POS!LEN]

STRING – Die Zeichenkette

POS – Position in der Zeichenkette, ab der geprüft werden soll (beginnend mit 0)

LEN – Länge des Bereichs in der Zeichenkette

Rückgabe – 1 wenn nur Leerzeichen in dem geprüften Bereich vorhanden sind

Anwendungsbeispiele:

TMP_0_1=GET_RELATION[504!ADA_34_25!0!25]

Tipps und Tricks:

Man beachte, dass die POS-Angabe nicht diejenige des Variablennamens ist …

Zumindest bei IT-Variablen (also in Formularen) funktioniert die GET_RELATION nicht, denn wenn sie leer ist wird der Name der Variablen geprüft.  …
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GET_RELATION[418 bzw. GET_RELATION[1701 – Rückgabe der Länge eines Strings

Funktion:

Ermittelt die Länge eines Strings

Syntax:

GET_RELATION[418!STRING] bzw. GET_RELATION[1701!STRING]

STRING – Die Zeichenkette

Anwendungsbeispiele:

IT10=IT1

IV1=GET_RELATION[418!IT1]

IV2=GET_RELATION[418!IT10]

Tipps und Tricks:

Achtung! Wenn der String leer ist, dann wird nicht 0 zurückgegeben, sondern die Länge der Variable!

Hier kann man sich behelfen, indem man eine weitere Variable dazu nimmt, wo die Länge des Namens anders ist. Im obigen Beispiel IT1 (Länge 3) und IT10 (Länge 4).  …
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Leere Belege im Verpacken Reiter der Packstation bereinigen

In seltenen Fällen kann es vorkommen, das aufgrund von Problemen beim Verpacken in der Packstation, leere Aufträge ohne Belegkopf nur mit Auftragsnummer im Karteireiter Verpacken der Packstation „hängen“ bleiben.

Dies sieht dann wie folgt aus:

Sind solche leeren Belege vorhanden, sind diese Archiviert und die dazugehörigen Lieferscheine wurden im Normalfall korrekt erstellt (Kann überprüft werden, indem im MIS nach den Archivbelegen gesucht wird).  …
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Auswertung: Selektionen auf den Werten innerhalb von AL_FREISORT

Werte innerhalb von AL_FREISORT haben eine eigene Variable mit der man diese Ansprechen kann, als Beispiel

Innerhalb von AL_FREISORT steht:
POS_18_25,POSBUDAT

mittels der Variable
.. POI_0_25  greift man auf die Artikelnummer zu
.. POI_25_10 greift man auf POSBUDAT zu

Beispiel:
AL_FREISELEKT=“POI_25_10>=IE2″

  …
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Auswertung: Positionen nach Buchungsdatum sortieren

Innerhalb einer Auswertung auf der Basis „POSITIONSDATEN“ kann man oft nicht nach dem Buchungsdatum sortieren, da dieses nicht immer innerhalb der Position das Buchungsdatum hinterlegt ist.

Um dennoch nach dem Datum sortieren zu können, definieren Sie innerhalb des Parameters „AL_FREISORT“ eine Spezial-Variable namens „SPP_POSBUDAT“ (Positionsbuchungsdatum (POS_330_10;wenn leer dann BEL_19_10)) verwenden. Wenn innerhalb von POS_330_10 kein Wert hinterlegt ist wird der Wert von BEL_19_10 verwendet.  …
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GET_RELATION[1268 – Spalten einer CSV-Datei kopieren

Funktion:

Kopiert eine CSV-Datei, wobei angegeben werden kann, welche Spalten kopiert werden sollen

Syntax:

GET_RELATION[1268!Quelldatei!Zieldatei!Spaltennummer!Spaltentrenner!Zeilentrenner!Skip]

Quelldatei – Kompletter Dateiname mit Laufwerk und Pfad

Zieldatei – Kompletter Dateiname mit Laufwerk und Pfad

Spaltennummer – laufende Nummer der Spalte (beginnend mit 0 für die 1. Spalte)

Spaltentrenner – ASCII-Wert des Spaltentrenners (z.B. 59 für Semikolon ‚;‘)

Zeilentrenner – ASCII-Wert des Zeilentrenners (z.B. 10 für LineFeed ‚\n‘)

Skip – J bewirkt, dass die Verarbeitung beendet wird, sobald eine leere Zeile auftritt (nicht erst am Dateiende)

Anwendungsbeispiele:

TMP_0_1=GET_RELATION[1268!TMP_1_200!TMP_201_200!-1;6!59!10!J]  …
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Wie kann ich ein bestimmtes Beleglayout beim Öffnen eines Beleges zuweisen?

In der Beleggruppe unter „Ausführen von Workflowscripten“ –> „Beim Öffnen Beleg“ ein Startscript eintragen.

In diesem Startscript kann dann über die Globale Speichervariable MEM_23727_3 das gewünschte Beleglayout kalkuliert und über das Modul 1295 (Prozesse) der gewünschte Beleg MODAL! gestartet werden.

   …
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Zusatzselektion

Definition:
Eine Zusatzselektion ist ein in der Konfiguration definierter Index, der bei der Selektion von Daten bei verschiedenen Prozessen angewandt wird (zB. Belegumwandlung, Workflowmanager.)

Anlage:

Einige dieser Zusatzselektionen lassen sich frei definieren in bestimmten Bereichen und werden dann direkt für den Bereich/Datenaufbereitungsprozess angewandt (zB. Sammelbelegwandlung -> „Zusatzselektion Belege“).

Es gibt auch die Möglichkeit, komplett freie Zusatzselektionen zu definieren im Bereich „Designer -> Einstellungen -> Zusatzselektion“ (die hier Definierten sind jedoch nur Vorlagen und werden erst nach Auswahl oder manuellen übertragen in die Konfiguration tatsächlich zur Selektion von Daten angewandt).  …
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Liefervorschlag (LLC) ab 5.41: Listen für die Funktion „Packliste drucken“

Anbei die Namen aller Listen, die beim Punkt „Packliste drucken“ angesprochen.

Diese liegen alle im \FMT-Pfad – es handelt sich um SoftENGINE-Standard- Auswertungen.

Wenn man diese selber anpasst, müssen diese also  individualisiert werden damit sie bei einem Update nicht wieder auf den  Originalzustand zurückgesetzt werden.

1 Drucken – sortiert nach PickListID = FMTFAAUS.282
2 Drucken – sortiert nach Auftrag = FMTFAAUS.283
3 Drucken – PickListID und Auftrag = FMTFAAUS.282 und FMTFAAUS.283
4 Drucken – Packlistendeckblatt (MDE) = FMTFAAUS.230
5 Drucken – PickListID und Deckblatt = FMTFAAUS.230 und FMTFAAUS.282

   …
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PUT_RELATION[124 – Pfad/Verzeichnis anlegen

Funktion:

Legt den in der Funktion festgelegten Pfad/Verzeichnis an, sofern noch nicht vorhanden.

Syntax:

PUT_RELATION[124!PFAD!Art]

Pfad:

• Dateipfad der angelegt werden soll

Art:

• 0 – Leerzeichen werden entfernt, Pfad wird in Großbuchstaben angelegt (Standard)
• 1 – Leerzeichen werden nicht entfernt, Groß-/Kleinschreibung wird berücksichtigt
• 2 – Leerzeichen werden durch „_“ ersetzt, Groß-/Kleinschreibung wird berücksichtigt

Anwendungsbeispiele:

• PUT_RELATION[124!D:\Test mit Leerzeichen!0] -> Pfad „D:\TESTMITLEERZEICHEN“ wird angelegt
• PUT_RELATION[124!D:\Test

GET_RELATION[140 – Existenzprüfung Dateiname / Verzeichnis

Funktion:

Prüft ob ein Verzeichnis oder eine Datei existiert

Syntax:

GET_RELATION[140!Dateiname!erweiterte Prüfung]

Dateiname:

• Dateiname oder Verzeichnis das überprüft werden soll

erweiterte Prüfung

• 0 – keine zusätzliche Prüfung
• 1 – Prüfung ob Verzeichnis leer
  • Rückgaben:
  • 0 – nicht vorhanden
  • 1 – vorhanden
  • 2 – Verzeichnis ist leer
  • 3 – Verzeichnis ist nicht leer

Anwendungsbeispiele:

GET_RELATION[140!d:\test\beispiel.txt!0] -> gibt „1“ zurück wenn die Datei in dem Verzeichnis liegt

   …
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Dateierweiterungen

Es gibt einen Trick, welcher hilft zu erkennen, welcher Datenbereich sich innerhalb der Dateierweiterung befindet:

Wenn man im Maskencenter des jeweiligen Datenbereiches ein neues Individualfeld anlegt mit der Position „99999“
erscheint folgende Hinweismeldung (Beispiel Artikelstamm):

Nun geht man in den Mandanten und sucht sich die passenden Dateien heraus (siehe: Datenstruktur), und fängt bei der Datei an mit dem
größten Wert hinter dem „_“ an (im Beispiel „S_RART30_04.DAT“)  …
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Endlos Position innerhalb eines Beleges

Es wurden Fälle gemeldet, bei denen innerhalb eines Beleges eine Belegposition in einer Endlosschleife auftrat.

Um dieses Problem zu lösen, muss innerhalb des Datenbankassistenten (bw000332.exe) mindestens eine individuelle Reorganisation der
Belegkopfdaten und Bewegungen durchgeführt werden.

HINWEIS:
Es ist immer zu empfehlen eine komplett Reorganisation (Warenwirtschaft Komplett/WaWi/FiBu Komplett) durchzuführen.  …
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Artikelnummern umsetzen über Datei (IFILE)

Um Artikelnummern umzusetzen ist im Datenbankassistent die Funktion !Artikelnummern umsetzen“ zu starten.

Um nicht eine große Anzahl von Artikelnummern manuell eintragen zu müssen, kann hier ein Datei angegeben werden, welche die Alten und neuen Artikelnummern enthält. Diese Datei muss sich im Hauptverzeichnis der BüroWARE-Installation befinden.

Tragen Sie den Dateiname mit dem Parameter „IFILE=“ in der Umsetztabelle ein. (in die Spalte „Alte Artikelnummer“)

(Gilt nur für Artikelnummer, für Adressen siehe unten).  …
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PUT_RELATION[404 – IDB-Datensatz duplizieren

Funktion:

Dupliziert einen Datensatz innerhalb der angegebenen IDB

Syntax:

PUT_RELATION[404!IDBID!QUELL_PINDEX!ZIEL_PINDEX]

IDBID:

• IDB in der der Datensatz dupliziert werden soll

QUELL_PINDEX

• Index des Datensatzes der dupliziert werden soll

ZIEL_PINDEX

• Index auf den der Datensatz dupliziert werden soll

Anwendungsbeispiele:

PUT_RELATION[404!ID0001!001!001.bck] -> Dupliziert den Datensatz „001“ in den Backupdatensatz „001.bck“ (Index der IDB muss als Typ L sein in diesem Fall)

Tipps und Tricks:

• Die PUT_RELATION[404 führt nur die Duplikation des Datensatzes aus.

Wareneinsatz verbuchen

FRAGE/PROBLEM:

 Wie funktioniert die Ermittlung des Wareneinsatzes in BW?

ANTWORT/LÖSUNG:

Für die zusätzliche Buchung des Wareneinsatzes sollten Sie folgendes beachten:

1. Fibu-Basisdaten -> Bearbeiten -> Belegübernahme Warenwirtschaft -> „Wareneinsatz verbuchen“ aktivieren.
2. In der Fibu muss der Wareneinkauf auf Bestandskonten statt Aufwands-/Wareneinsatzkonten gebucht werden.
3. In allen Warengruppen müssen diese Bestands- und Aufwands-/Wareneinsatzkonten pro WGR hinterlegt werden.
4. Bei der Belegerfassung werden dann diese Bestands- und Aufwands-/Wareneinsatzkonten automatisch in die Belegposition POS_1049_8 und POS 1057_8 gezogen.

Preview von Druckausgaben im A3 Format

Der Preview erfolgt über den Druckertreiber Softengine bzw. Büroware Preview.

Wenn man nun in den Eigenschaften des Druckers als Papierformat A3 auswählt und ggf. Hoch- oder Querformat, kann die volle Ausgabe angezeigt werden.

Man muss aber die Einstellungen immer zurück ändern, um A4 Formate richtig anzeigen zu können.

Alternative wäre, wenn vorhanden, den PDF-Mailer dafür zu verwenden.
Neuen Drucker einrichten

und dort als Papierformat A3 auswählen.  …
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Erweiterte Selektionspool Funktionen

Selektionspool Basis Funktionen

Link zum WIKI-Artikel der Selektionspool Basis Funktionen.

Selektionspool im Baum der Stammdaten

Im neuen Selektionspool ist es nun möglich, bestehende Selektionspools direkt im Baum der Stammdaten anzeigen zu lassen.
In welchem Pool man sich befindet, ist daran zu erkennen, wo der Focus im Baum steht oder auch an der Bezeichnung des Pools in der Titelleiste.
Mit Rechtsklick auf einen gewünschten Selektionspool im Ast wird ein eigenes Popup-Menü aufgerufen:

Ãœber dieses Menü ist es möglich, direkt aus dem Ast heraus die bekannten Aktualisierungsmöglichkeiten zu nutzen, einen Selektionspool auszublenden und sogar die Eigenschaften des gewählten Selektionspools zu verändern.  …
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Selektionspool

Allgemein

Der Selektionspool ist einer der drei BüroWARE/WEBWARE-Hauptanwenderbereiche. Diese sind:

• Alle Datensätze -> die vorgelagerten Auswahltabellen
• Selektierte Datensätze -> der neue Selektionspool und
• Ein Datensatz -> die Datenerfassungsmasken mit deren Options- und Parametermasken

Im Selektionspool können einzelne Datensätze über verschiedene Prozesse geladen oder auch wieder entfernt werden. Diese können sein:

• Aus der Auswahltabelle mit der PLUS-Taste hinzufügen, mit der MINUS-Taste entfernen
• Mit der Funktion aktuelle Tabelle hinzufügen aus den Tool-Funktionen Selektionspool
• Mit den Standardfunktionen zum Selektionspool hinzufügen direkt im Selektionspool, ebenfalls mit den Tool-Funktionen
• Individuelle Selektion in den Tool-Funktionen direkt im Selektionspool
• Auswertungen
• Workflowscripte

Die so in den Selektionspool aufgenommenen Datensätze sind sogenannte Momentaufnahmen.  …
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PUT_RELATION[178 – IDB-Datensatz von Primärindex -> bis Primärindex löschen

Funktion:

löscht alle Datensätze im angegebenen Primärindexbereich aus der hinterlegten IDB

Syntax:

PUT_RELATION[178!IDBID!VON_PINDEX!BIS_PINDEX!VART]

IDBID:

• ID der zu bearbeitenden IDB

VON_PINDEX

• erster zu löschender Index

Bis_PINDEX

• letzter zu löschender Index

VART

• Feldart des Indizes (L, R, D, usw)

Anwendungsbeispiele:

PUT_RELATION[178!ID0001!5!45!R] -> löscht alle Datensätze von Index 5-45, der Index ist vom Typ „R“

   …
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PUT_RELATION[176 – IDB-Datensatz löschen

Funktion:

Löscht den Datensatz mit dem angegebenen Index aus der hinterlegten IDB

Syntax:

PUT_RELATION[176!IDBID!PINDEX]

IDBID:

• ID der IDB

PINDEX:

• Index des Datensatzes der zu löschen ist

Anwendungsbeispiele:

PUT_RELATION[176!ID0001!testeintrag] -> löscht den Datensatz mit dem Index „testeintrag“ aus ID0001

   …
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GET_RELATION[522 – Rückgabe Datum -> Letzter Tag des Monats

Funktion:

Gibt den letzten Tag des Monats zurück, der im angegebenen Datum steht.

Syntax:

GET_RELATION[522!DATUM]

DATUM:

• Datum von dem der letzte Tag des Monats berechnet werden soll

Anwendungsbeispiele:

GET_RELATION[520!12.01.2016] -> 31.01.2016

   …
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GET_RELATION[520 – Rückgabe Datum -> Erster Tag des Monats

Funktion:

Gibt den ersten Tag des Monats zurück, der im angegebenen Datum steht.

Syntax:

GET_RELATION[520!DATUM]

DATUM:

• Datum von dem der erste Tag des Monats berechnet werden soll

Anwendungsbeispiele:

GET_RELATION[520!12.01.2016] -> 01.01.2016

Tipps und Tricks:

• statt der GET_RELATION kann man auch einfach die ersten 2 Stellen eines Datums durch „01“ ersetzen.

   …
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GET_RELATION[131 – Umsetzung von Wort in Wort

Funktion:

Sucht und ersetzt das angegebene Wort/Wert durch das angegebene Wort in dem in der Funktion hinterlegten String

Syntax:

GET_RELATION[131!STRING!VON_WORT!IN_WORT]

STRING:

• Fixtext oder Variable aus der Teile ersetzt werden sollen

VON_WORT

• Wort oder Wert welcher ersetzt werden soll

IN_WORT

• Wort oder Wert durch den VON_WORT ersetzt werden soll

Anwendungsbeispiele:

TMP_0_30=“Hallo wie geht es dir?“
GET_RELATION[131!TMP_0_30!dir!euch] -> „Hallo wie geht es euch?“  …
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PUT_RELATION[17 – Firmenstamm schreiben

Funktion:

Schreibt den hinterlegten Wert and die angegebene Position mit der angegebenen Länge in den Firmenstamm

Syntax:

PUT_RELATION[17!POS!LEN!VART!!!QUELLDATEN]

POS:

• Position an die geschrieben werden soll

LEN:

• Länge des Inhaltes

VART:

• Typ des Feldes (L,R,D, usw.)

QUELLDATEN:

• Wert der an die angegebene Stelle geschrieben werden soll

Anwendungsbeispiele:

PUT_RELATION[17!30!30!L!!!Softwareentwicklung] -> schreibt im Firmenstamm in das Feld „Branche“ „Softwareentwicklung“

PUT_RELATION17

   …
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Whitepaper: BüroWARE Update 5.3/5.4 auf 5.5 (Stand 10.04.2017)

PUT_RELATION[01 – Adressdaten schreiben

Funktion:

Schreibt Werte in einzelne Felder der angegebenen Adressnummer

Syntax:

PUT_RELATION[01!POS!LEN!VART!INDEX1!!QUELLDATEN]

POS:

• Anfangsposition im Adressstamm an die der Wert geschrieben werden soll

LEN:

• Länge des geschriebenen Wertes

VART:

• Typ des Feldes (L,R,D, usw.)

INDEX1:

• Adressnummer der Adresse die bearbeitet werden soll

QUELLDATEN

• Wert oder Variable, die in das Feld im Adressstamm geschrieben werden soll

Anwendungsbeispiele:

PUT_RELATION[01!110!10!L!10000!!48712] -> schreibt 48712 in die Postleitzahl der Adresse 10000

Text für Suche: PUT_RELATION01  …
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GET_RELATION[186 – Datei löschen

Funktion:

Löscht eine Datei im Dateisystem

Syntax:

GET_RELATION[186!Dateiname]

Dateiname:

• Vollständiger Pfad + Dateiname der zu löschenden Datei

Anwendungsbeispiele:

GET_RELATION[186!D:\text\zulöschen.txt]

   …
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GET_RELATION[142 – Datei kopieren

Funktion:

kopiert eine Datei in einen existierenden Ordner.

Syntax:

GET_RELATION[142!Quelldateiname!Zieldateiname]

Quelldateiname:

• kompletter Pfad + Dateiname in dem die zu kopierende Datei liegt

Zieldateiname:

• kompletter Pfad + Dateiname in den die zu kopierende Datei kopiert werden soll

Rückgabe der GET:

• 0 = Kopieren hat funktioniert

Anwendungsbeispiele:

GET_RELATION[142!D:\test\123.csv!d:\keintest\123.csv]

Tipps und Tricks:

Achtung! Falls die Zieldatei bereits vorhanden ist und größer als die zu kopierende Datei, dann sind nach dem Kopieren überhängende Daten vorhanden!  …
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Hotkeys und Tastaturkürzel

PUT_RELATION[04 – Artikelstammdaten schreiben

Funktion:

Schreibt einen Wert in das in der Funktion vorgegebenen Feld/Position-Länge in die hinterlegte Artikelnummer

Syntax:

PUT_RELATION[04!POS!LEN!VART!INDEX1!!QUELLDATEN]

POS:

• Anfangsposition im Artikelstamm an die der Wert geschrieben werden soll

LEN:

• Länge des geschriebenen Wertes

VART:

• Typ des Feldes (L,R,D, usw.)

INDEX1:

• Artikelnummer des Artikels der bearbeitet werden soll

QUELLDATEN

• Wert oder Variable, die in das Feld im Artikelstamm geschrieben werden soll

Anwendungsbeispiele:

PUT_RELATION[04!110!10!R!ART001!!15]  …
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GET_RELATION[129 – Punkte und Komma tauschen

Funktion:

Ersetzt in der/dem hinterlegten Variable/Fixtext Punkte durch Kommas, und Kommas durch Punkte

Syntax:

GET_RELATION[129!STRING]

STRING:

• Variable oder Fixtext in dem die beiden Zeichen getauscht werden sollen

Anwendungsbeispiele:

• GET_RELATION[129!1.99€] -> 1,99€
• GET_RELATION[129!1,000.50€] -> 1.000,50€

Tipps und Tricks:

• Bei Büroware kann man an vielen Stellen nicht direkt ein Komma eingeben da es als Spaltentrenner in z.B. Formularen und Auswertungen benutzt wird.

PUT_RELATION[174 – Datensatz in IDB schreiben

Funktion:

Legt einen neuen IDB-Datensatz mit dem in der Funktion definierten Index an oder ändert einzelne Datensatzinhalte

Syntax:

PUT_RELATION[174!POS!LEN!VART!PINDEX!IDBID!QUELLDATEN]

POS:

• Position des zu schreibenden Feldes in der IDB

LEN:

• Länge der zu schreibenden Daten

VART:

• Datentyp des zu schreibenden Feldes (L,R,D, usw.)

PINDEX:

• Index des Datensatzes in der Datenbank

IDBID:

• Name der IDB (z.B. ID0001)

QUELLDATEN

• Inhalt der in das entsprechende Feld geschrieben werden soll (Fix oder Variable)

Anwendungsbeispiele:

Datensatz anpassen (schreiben eines Datums):
PUT_RELATION[174!25!10!D!0000001!ID0001!01.01.2016]  …
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GET_RELATION[166 – Workflowskript modal starten mit Rückgabewert

Funktion:

Startet das in der GET_RELATION hinterlegte Workflowskript (optional auch modal) und übergibt bis zu 2 Variablen + den Notiztext des Skriptes aus dem sie ausgeführt wird

Syntax:

GET_RELATION[166!ScriptId!Index!akt_dbp328_40!Modal!CopyNotiz]

ScriptId:

• ID des Workflows welches aufgerufen werden soll

Index:

• Erste übertragbare Variable, landet im Zielskript in der Variable SCR_2808_60

akt_dbp328_40:

• Zweite Ãœbertragbare Variable, landet im Zielskript in der Variable SCR_3742_40

Modal:

• 0 – das aufrufende Skript/Kalkulation läuft einfach weiter
• 1 – das aktuelle Skript/Kalkulation wird Pausiert bis das aufgerufene Skript sich wieder schließt

CopyNotiz:

• 0 – Notiztext aus dem aufrufenden Skript wird nicht kopiert
• 1 – Notiztext aus dem aufrufenden Skript wird kopiert

WW20EigeneLasche
1=Workflow wird immer in eigener Karteilasche angezeigt.  …
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PUT_RELATION[76 – Text in Datei schreiben

Funktion:

Schreibt einen Text in eine Datei mit den hinterlegten Parametern (aus BW-Variable oder manuell geschrieben).

Syntax:

PUT_RELATION[76!Art!Dateiname!Index!Text!ohne_crlf!mit_tabulator!utf8_modus]

Art:

• 0 – Text/Index wird angehangen
• 1 – Datei wird vorm schreiben gelöscht
• 2 – Index wird vorm schreiben gelöscht

Index:

• Index unter dem der Text in der Datei geschrieben werden soll. (Indizes werden folgend dargestellt: [<Text der in „Index“ steht>])

Text

• Der zu schreibende Text, entweder Fix eingetragen oder aus BW-Variablen

ohne_crlf

• 0 – Nach dem Text wird die Zeile umgebrochen
• 1 – Text wird ohne anschließenden Zeilenumbruch geschrieben

mit Tabulator

• 0 – nur der Text wird geschrieben
• 1 – hinter dem Text wird automatisch ein Tabulator eingefügt

utf8_modus

• 0 – Datei wird im ANSI-Modus geschrieben
• 1 – Datei wird im UTF8-Modus geschrieben

Anwendungsbeispiele:

Tipps und Tricks:

• will man mehrere Variablen hintereinander in eine Datei schreiben, empfiehlt es sich, diese vorher per GET_RELATION[65 in einer TMP-Variable zusammenzufassen, da bei vielen Aufrufen der PUT_RELATION[76 die Geschwindigkeit von Skripten und Auswertungen stark leiden kann

GET_RELATION[65 – Relation Stringverkettung

Funktion:

Ermöglicht das Verketten von Strings (aus fixen Texten als auch Büroware-Variablen)

Syntax:

GET_RELATION[65!Text_1!Text_2!…]

Anwendungsbeispiele:

TMP_0_20=“Büroware“
GET_RELATION[65!Hallo! !TMP_0_20] -> „Hallo Büroware“

Tipps und Tricks:

• Leerzeichen vor und nach Variablen werden abgeschnitten. Um Leerzeichen einzubauen folgend vorgehen: GET_RELATION[65!Text_1! !Text_2]
• Die zu verkettenden Variablen dürfen nicht leer sein, denn sonst erscheint der Variablenname im Ergebnis.
• Es gibt die Spezialparameter _KOMMA_ und _TAB_, um ein Komma bzw.

GET_RELATION[1014 – Anzeige des Ladeschleiers

Funktion:

Versteckt die aktuelle Anzeige in der Büroware und zeigt hinterlegte Informationen an

Syntax:

GET_RELATION[1014!AKTION!TEXT_1!TEXT_2]

Aktion:

• 0 – Ausschalten
• 1 – Einschalten
• 2 – Texte aktualisieren

Text_1:

• Wird in der Bildschirmmitte angezeigt, Beschreibt idealerweise die gerade durchgeführte Aktion

Text_2:

• Zusatzinformationen -> z.b. könnte man hier die Aktuelle Artikelnummer/Adressnummer/Belegnummer usw. anzeigen in der man sich gerade befindet

Anwendungsbeispiele:

Tipps und Tricks:

Da der Schleier einiges an Performance verbraucht, vor allem wenn man „Aktion – 2“ häufig benutzt, sollte man diesen Schleier nur benutzen wenn man verhindern muss das der Benutzer in der Zeit Aktionen durchführt.  …
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PUT_RELATION[122 – Fibu Buchungsposition

In der PUT_RELATION[122!POS!LEN!VART!SATZNUMMER!!QUELLDATEN!NEBENSATZ!Ohne Index Update] verwenden sie als Wert für die Satznummer: _SNRFBU_  …
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Ãœbersicht – GET_RELATION: Funktion, Tipps und Tricks, FAQ

Hilfe zur Funktion, Tipps und Tricks und Antworten zu häufig gestellten Fragen finden sich unter den jeweilig verlinkten GET_RELATIONs.

• Vorlage für neue Einträge, im Bearbeitungsmodus unter „Text“ kopieren und in den neuen Beitrag einfügen
• GET_RELATION[29 – Relation Steuerschlüssel
• GET_RELATION[65 – Relation Stringverkettung
• GET_RELATION[76 – Kalenderwoche in Datum
• GET_RELATION[81 bzw. 82 – Relation Datum letzte Bewegung bzw. Bestellung
• GET_RELATION[127 – Bezeichnung aus einer Hilfstabelle (100000)
• GET_RELATION[129 – Punkte und Komma tauschen
• GET_RELATION[131 – Umsetzung von Wort in Wort
• GET_RELATION[138 – In String ein oder mehrere Zeichen löschen
• GET_RELATION[140 – Existenzprüfung Dateiname / Verzeichnis
• GET_RELATION[142 – Datei kopieren
• GET_RELATION[166 – Workflowskript modal starten mit Rückgabewert
• GET_RELATION[186 – Datei löschen
• GET_RELATION[198 – Rückgabe ab einem Zeichen aus einem String
• GET_RELATION[402 – Rückgabe Wort aus einem String
• GET_RELATION[418 – Rückgabe der Länge eines Strings
• GET_RELATION[496 – Rückgabe POS_pos_len nach virtueller Preisermittlung einer Position
• GET_RELATION[504 – Prüfung auf Leerzeichen
• GET_RELATION[520 – Rückgabe Datum -> Erster Tag des Monats
• GET_RELATION[522 – Rückgabe Datum -> Letzter Tag des Monats
• GET_RELATION[532 – Datei einlesen
• GET_RELATION[544 – Rückgabe nach einem Zeichen aus einem String (von hinten beginnend)
• GET_RELATION[562 – Sortierung eines Belegs
• GET_RELATION[592 – Prüfung Artikel löschbar
• GET_RELATION[598 – Chargennummer zur Belegposition ermitteln
• GET_RELATION[666 – IDB-Satz vorhanden prüfen
• GET_RELATION[712 – Beleg Wandeln/Duplizieren
• GET_RELATION[718 – Debugmodus einschalten
• GET_RELATION[720 – Debugmodus ausschalten
• GET_RELATION[954 – Anzahl Seriennummern gemäß Kriterien ermitteln
• GET_RELATION[977 – Mail in einen anderen Ordner verschieben
• GET_RELATION[1002 – Adresse löschbar
• GET_RELATION[1014 – Anzeige des Ladeschleiers
• GET_RELATION[1268 – Spalten einer CSV-Datei kopieren
• GET_RELATION[1312 – Dateiinformationen abrufen
• GET_RELATION[1330 – Datei umbenennen
• GET_RELATION[1422 – Lagerübersicht pro Artikel
• GET_RELATION[1701 – Rückgabe der Länge eines Strings
• GET_RELATION[1789!

PUT_RELATION[158 – Fibu Buchungsvorgang anlegen – Zahlungskondition

Um mit einer PUT_RELATION[158] in der Buchung auch die Zahlungskondition einzufügen ist zuvor in das Feld MEM_25187_2 die Zahlungskondition einzutragen und dann die PUT_REL auszuführen.

Damit wird die Zahlungskondition, welche beim MEM Feld angegeben wurde, in die erzeugte Buchung eingetragen.  …
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Registrierkassenpflicht Österreich seit 01.01.2016

LLC: Freigabe Kommissionierung dauert lange, wie kann man das beschleunigen?

Verschiedene Zugriffsrechte beeinflussen die Arbeit im Lager- und Logistikcenter.

Beispiel 
Es wird ein Liefervorschlag erstellt für 1200 Äufträge mit im DURCHSCHNITT 3 Positionen. Von diesen Aufträgen sind 1020 nicht lieferbar (85%).
Wenn diese über „Freigabe Kommissionierung“ zur Kommissionierung frei gegeben werden, dauert dies auf dem Kundenserver ungefähr 5 Stunden.

Um den Vorgang zu beschleunigen können Sie mehrere Einstellungen überprüfen/ändern:

1. bitte folgende Zugriffsrecht prüfen/setzen:

[ VOLLTEXT, Einstellungen Volltextindizierung (V50), Nr: 245 – DBK45 Volltextindex aktiviert (V54) ] -> deaktivieren
und

[ VOLLTEXT, Einstellungen Volltextindizierung (V50), Nr: 108 – Asynchrone Index Aktualisierung bei Lucene Suche (V55) ]
[ VOLLTEXT, Einstellungen Volltextindizierung (V50), Nr: 109 – Index Aktualisierung bei Lucene mit Cache falls 108 nicht aktiv (V55) ]
[FEHLER5, Nr: 046 – Fehlerbereinigung V, Bei temporäre Sortierung in IDB_LISTEN falls angegeben Index verwenden]
-> aktivieren.  …
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Inventurabwicklung Medium / Zähllisten können immer nur pro Bediener geladen werden (medium)

Wenn in der Inventurabwicklung der BüroWARE medium ein Bediener (z.B. 001) eine Zählliste erzeugt, danach diese verlässt und ein anderer Bediener (z.B. 002) dann diese Zählliste über den Button „Zählliste laden/Anzeigen (F8)“ aufrufen möchte, so ist das nicht möglich, da bei dem Bediener 002 dieser Button nicht zur Verfügung steht.

Statt dessen kann er nur über „Zählliste erstellen (F3)“ neue Zähllisten erzeugen.  …
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Nachträgliches überarbeiten von Positionen dauert sehr lange

Wenn per Workflow Rechnungen mit großer Anzahl an Positionen erstellt werden dauern im nach hinein manuelle Korrekturen bei den Positionen extrem lange.

Es gibt Zugriffsrechte, die mit ihrer Einstellung diesen Vorgang beschleunigen können:

[FEHLER3, Nr: 025 – Fehlerbereinigung III, Innerhalb Belegerfassung nach Zeile speichern Positionsnummer überarbeiten] -> DEAKTIVIEREN
[1211V44, Nr: 001 – Belegerfassung Zusatz ab V5.0 (V50), Zwischensummen „S“-Zeilen neu überarbeiten beim Zeile löschen/speichern] -> DEAKTIVIEREN
[1211ZU3, Nr: 035 – Belegerfassung Zusatzoptionen 2, Nach jeder Zeile speichern Steuer berechnen] -> DEAKTIVIEREN
[1211V53, Nr: 017 – Belegerfassung Zusatz ab V5.3 (V53), Bei Positionslöschung POS_128_6 überarbeiten] -> DEAKTIVIEREN

   …
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Finanzbuchhaltung Grundlagen Buchen

Ein Video-Seminar-Mittschnitt vom 02.11.2015
	In diesem Video werden grundlegende Schritte in WEBWARE 2.0 gezeigt und darüber informiert, was an welcher Stelle Bedeutung hat.

Inventurabschluss zurücksetzen

Um eine bereits abgeschlossene Inventur noch einmal zurückzusetzen steht Ihnen im Dashboard die Funktion „Inventurabschluss zurücksetzen“zur Verfügung.

Sie tragen den Zeitraum (aktuelles Jahr = 0) ein und den Status der Inventur.

   …
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Funktion DRUCK_IDB in der Formularbearbeitung

Mittels der Funktion DRUCK_IDB können IDB-Daten in Formularen und Auswertungen gedruckt werden.

Diese Funktion ist in der Variablenauswahl unter Generierungsformatierung zu finden.
Die Zuweisung der DRUCK_IDB sollte in dem Block erfolgen, der direkt vor dem Drucken des IDB-Inhaltes kommt.

Die Funktion muss im Block in der „Rechenanweisung nach Textzuweisung“ eingetragen werden.
Was in die DRUCK_IDB einzutragen ist, hängt davon ab, in welchem Verhältnis die IDB zum Beleg oder Artikel steht.  …
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Kommissionieren und verpacken mit dem View-User

In der BüroWARE ist es möglich, mit einem View User (Bedienerart: „Nur sehend“) zu kommissionieren und zu verpacken.

Der View-User ist dabei ein Bediener mit Bedienerart: „Nur sehend“. Ab der unten stehenden Revisionsnummer kann ein View-User mittels der MDEKOMM.exe und der PACKSTAT.exe kommissionieren und verpacken.

r5252/BETA,
r5253/HOTFIX
r5406/PATCH  …
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Unterschiedliche Vorauswahltabellen pro Belegart

Es ist möglich, die vorgelagerte Belegtabelle pro Belegart/Beleggruppe unterschiedlich zu designen.

Im Standard greifen alle Belegarten/Gruppen auf den Index 1211 zu.  Eine Unterscheidung pro Belegart ist über folgendes Zugriffsrecht möglich:

[ 1211, Belegerfassung Alle Belegarten, Nr: 018 – Getrennte Auswahltabellen pro Belegart ]

Dann sind die Tabellen pro Belegart getrennt (also z.B. 1211_A für Aufträge).

Eine Unterscheidung pro Beleggruppe ist über das Beleggruppenfeld DBK30_1017_2 möglich.  …
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EAN Code Verwaltung im Artikelstamm

Ãœber den Menüeintrag „EAN-Codes“ im Menü „Bearbeiten“ erhalten Sie die Möglichkeit mehrere EAN-Codes zum Artikel zu hinterlegen.

Hier können die EAN-Codes auch mit Mengen verknüpft werden.

Damit realisieren Sie beispielsweise die Anforderung, das ein Artikel von verschiedenen Herstellern mit unterschiedlichen EANs geliefert wird.

Außerdem können Sie über EAN+Menge Packungseinheiten abbilden:
– EAN für einen Einzelartikel
– EAN für einen 6er-Pack
– EAN für eine Kiste mit 20 Artikeln

Beachten Sie bei älteren Installationen auch das Feld „EAN-Code“ ART_1237_25, dieses erfassen Sie unter dem Menüpunkt Optionen/Parameter – „EAN-Code“.  …
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LLC: Summe/Zahlbetrag in Nachnahme-Belegen an Logistiker übergeben

Situationsbeschreibung:

In einer Versandart der BüroWARE (z.B. „DPD“)  wird die Zahlungsart „Nachnahme“ (NP und NN) festgelegt und diese Versandart wurde einer Adresse zugewiesen.

Erfasst man nun einen Beleg für diese Adresse und übergibt diesen per LLC an den Logistiker, wird in der Exportdatei keine Summe (Zahlbetrag)angezeigt.

Um die Summe (Zahlbetrag) in die Datei zu schreiben und damit den Nachnahmebetrag korrekt an den Dienstleister zu übermitteln, muss Folgendes berücksichtigt werden:

Im Belegkopf gibt es das Feld „Zahlungsart“ (BEL_610_1).   …
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Wie kann man für eine Individualisierung auf den Attributindex zugreifen ?

Um Attribute über ein Workflowscript zu individualisieren steht Ihnen seit der Version 5.57 Rev. 19919 das MEM-Feld MEM_29301_10 zur Verfügung.

In diesem wird die Attributnummer des ausgewählten Attributs gespeichert.

   …
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Verbuchungsrelevante Felder in Position

Aufgrund der Vielzahl von Felder in den Positionen stellt sich die Frage, welche davon für die tatsächliche Verbuchung diverser Statistiken verwendet werden.

In den Versionen ab 5.5x wurden dafür neue Statistikfelder eingeführt.
Sie finden diese in Beleg und Belegposition, wenn Sie in den Eingabefeldern nach „STAT:“ suchen.

(Beleg)

(Positionen)

Bei älteren, mehrfach upgedateten Version sollte man ggf. noch das folgende Zugriffsrecht prüfen (muss aktiviert sein):

Die Statistikfelder berücksichtigen dann auch die Kennzeichen und Einstellungen der Positionen/Artikel.  …
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Gutschriften bzw. Rückerstattungen mit PayPal auszahlen

PayPal kann auch genutzt werden, um Gutschriften bzw. Rückerstattungen auszuzahlen.

Bei diesen PayPal Retouren/Gutschriften sollten Sie folgende Reihenfolge beachten:

-> Kunde erhält Ware mit Rechnung:

1.) Auftrag kommt vom Shop mit PayPal Transaktions ID und dem Bezahlsystem „4 PayPal“
2.) Transaktion wird im PayPal ELKO abgeholt und verbucht (Auftrag wird freigegeben). – Buchung: Bank/Interimskonto
3.) Auftrag kann in eine Rechnung gewandelt und in die Fibu übergeben werden.  …
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Anwendung der Rabattfelder im Beleg

Im Belegkopf gibt es 2 Adressrabattfelder,BEL_227_5 und BEL_1888_5.

Diese Felder werden je nachdem, wie die Rabattverarbeitung innerhalb der Adresse eingestellt ist (additiv, degressiv),genutzt.
So wie der Rabatt in den Belegkopf übernommen wird, so wird er auch in die Positionsfelder (1.Rabattfeld -> POS_265_5,2. Rabattfeld -> POS_780_5 ) übernommen.

Beschreibung der Rabattverarbeitung im Adressstamm:

0 Additiv (zu Artikel/WGR-Rabatt)
Der Kundenrabatt wird zu einem Artikel- oder Warengruppenrabatt hinzugerechnet und zusammen mit dem Artikel- bzw.  …
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XML Konverter

Um eine Konvertierung von Dateien ins XML- bzw. XLS-Format durchzuführen, steht Ihnen das Tool „XmlKonverter.exe“ zur Verfügung, das im Programmpfad der BüroWARE liegt.

Es empfiehlt sich den Konverter mit der GET_RELATION[1782!….] aufzurufen, weil man damit auch Parameter übergeben kann – sogar dynamisch per IT.

Im Anhang finden Sie eine Dokumentation, wie man Dateien in die Formate XML, XLS und andere mit der BüroWARE konvertieren kann und Beispieldateien.  …
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Kontomanager zeigt keine Buchungen der Sachkonten (SQL)

Falls im Kontomanager werden bei Personenkonten Buchungen angezeigt werden jedoch bei Sachkonten nicht, kann dies an einem Problem in der eingesetzten SQL-Version liegen.

In den Versionen ab 5.42.000.064 ist der Fehler behoben.

Als Alternative (ohne upzudaten) hat man die Möglichkeit, eine kleine Änderung im Firmenstamm vorzunehmen:
Die Ursache ist, dass hier im Fibu-Firmenstamm unter Nummernkreise – Von Sachkonto „1“ Bis Sachkonto „9999“ eingetragen ist.  …
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Belegwandlung Ãœbernahme Belegkopfdaten selektiv unterschiedlich

Im Falle einer Wandlung werden standardmäßig die Belegkopfdaten (Adresse) aus dem Quellbeleg übernommen.

Dadurch wird auch der Vertreter aktualisiert. Das ist so richtig, die Adresse muss wegen der abweichenden Rechnungsanschrift so aktualisiert werden.

Es gibt aber den Fall bei der Teilwandlung, dass der Vertreter nicht geändert werden soll.

Dieser Vorgang ist folgender:
Es wird ein neuer Auftrag angelegt. Aus einem Vorlageauftrag (andere Adresse und Vtr) werden Positionen teilgewandelt.  …
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Kunden im Buchungsdialog nicht sichtbar

Sollten Kunden/Lieferanten beim Buchen nicht bei der Auswahl (z.B. Auswahl Personenkonten in Buchungen, allg. Personenkonten, Auswahl Lieferant bei WE-Beleg etc.). erscheinen, kann das ggf. daran liegen, dass die Nummernkreise der Kunden, Lieferanten und Erstkontakte nicht in üblicher Reihenfolge (analog DATEV) aufgebaut sind.

Standard ist dabei 10000-69999 Kunden / 70000-999999 / ab 100000 für Erstkontakte.

Ist die Definition der Nummernkreise jedoch beispielsweise in anderer Reihenfolge – Erstkontakte (z.B.  …
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Ãœberweisungen schlagen fehl

Sollte die Überweisung nach dem Zahlungsverkehr folgenden Fehler melden:

„Der Auftrag wurde nicht entgegengenommen. Die eingereichte Datei enthält unzulässige Zeichen“

können Sie durch eine Einstellung in den Zugriffsrechten eine zusätzliche Sonderzeichenkorrektur aktivieren.

[FEHLER4, Fehlerbereinigung IV, Nr: 018 – Bei DTAUS Erstellung zusätzliche Sonderzeichenkorrektur durchführen].  …
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E-Mail kann keinem Erstkontakt zugeordnet werden

BüroWARE unterscheidet, in welchem Bereich sich der Bediener befindet.
Wenn man also beispielsweise einer Mail eine Adresse zuordnen will und es können keine Erstkontakte mehr ausgewählt werden, ist vermutlich ist nicht das BüroWARE Komplettmenü ausgewählt.

Erstkontakte stehen nur im CRM- und ERP-Bereich zur Verfügung.  …
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Suchleiste innerhalb von Tabellen aktivieren

Um die Suchleiste zu aktivieren, muss das  folgende Zugriffsrecht aktiv sein:
[ALLGV53, Nr: 012 – Allgemeine Einstellungen VI (V53), Suchleiste für Tabellen (V54)]

Achtung:
Um die Suchleiste überhaupt nutzen zu können, muss allgemein die Volltextindizierung aktiv sein:
[ VOLLTEXT, Einstellungen Volltextindizierung (V50), Nr: 100 – Generelle Verwendung der Volltextindizierung ]

Wenn die Suchleiste bei manchen Tabellen trotzdem nicht erscheint, dann im Internen Text 8145 „Negativliste Tabellen mit Direktsuche“ prüfen, ob dort der Index der Tabelle eingetragen ist.  …
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Den durchschnittlichen EK neu berechnen

Um den durchschnittlichen EK neu zu berechnen nutzen Sie die Auswertung FMTFAAUS.169.

Diese berechnet den AXDEK neu.

FMTFAAUS.169  …
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Definition Standardschnittstelle ohne Leerzeichen

Es kommt immer wieder vor, dass Importdateien (Standardschnittstelle) ohne Leerzeichen aufgebaut werden.

Hier ein Beispiel ohne Leerzeichen:
(falsch, könnte Fehler verursachen)
þSKZþADRþaaþ10000þacþSchleckerþaeþBeispielstrasse 5.þafþBeispielortþ01þ24þ02þ38þ

Beispiel mit Leerzeichen:
(richtig)
þSKZþADRþaaþ10000 þacþSchlecker þaeþBeispielstrasse 5. þafþBeispielort þ01þ24 þ02þ38 þ
Also mit Leerzeichen nach einem definierten Feld

Information:
þ = Trennzeichen
SKZ ADR = Bereich Adressdaten
aa = Adressnummer
ac = Name
ae = Strasse
af = Ort
01 = Individualfeld 1
02 = Individualfeld 2

Dadurch werden Fehler vermieden.  …
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Textbaustein automatisch in Beleg auflösen

Ein Textbaustein kann automatisch in einem Editorfenster aufgelöst werde.

Ein Beispiel für einen möglichen Einsatz dieser Funktionsweise könnte folgendes sein:
Im Adressstamm wird die Indexnummer eines Textbausteins hinterlegt und beim Erfassen eines Belegs soll dieser Textbaustein automatisch in die Belegnotiz übernommen werden und evtl. Platzhalter aufgelöst werden. Ein zweiter Text soll automatisch im Belegnachtext aufgelöst werden usw.

Mittels der Funktion

SET_TEXTBAUSTEIN[ZIEL!SPRACHCODE!TBNR]  …
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Basic: Automatische Zeilenspeicherung in der Positionserfassung

In der Belegerfassung ist in der BüroWARE BASIC die Funktion aktiv, dass die Positionszeile nach Eingabe der Artikelnummer automatisch gespeichert wird und der Cursor in die nächste Zeile springt.

Ist dieses Verhalten kann geändert werden, indem man das Beleglayout wechselt.

Die Funktion dafür ist unter Tools -> Dashboard zu finden. Im Dashboard öffnen Sie die Funktion „Beleglayout in Beleggruppen setzen“.

Dort ist mit einer Indexnummer das Beleglayout änderbar.  …
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Protokoll Mailversand (BWMPROT)

Der Mailversand wird in den Dateien „Bwmail.txt“ und „BWMPROT.DAT“ protokolliert.

In Bwmail.txt werden einfach verschiedene Schritte der bwmail.exe protokolliert.

Die Datei BWMPROT.DAT ist eine Datei im Format der Standardschnittstelle, hier werden Änderungen am Maildatenbestand und an den Mailverknüpfungen hinterlegt.

Hier die Beschreibung relevanten Datenbereiche:

/* Satzbeschreibung für Mailstamm
/* SKZ : M01
@SAT,OPMAIL
Primrindex,0,21,L,aa
Zeit empfangen/gesendet (lokal),30,17,L,ab
Zeit empfangen/gesendet (Server),47,14,L,ac
Nachverfolgung J/N,61,1,L,ad
Mailkategorie,62,3,R,ae
Wichtigkeitsstufe (‚ ‚=normal ‚1‘=hoch ‚2‘=niedrig),65,1,L,af
Privat J/N,66,1,ANJ,ag
Attachments vorhanden J/N,67,1,ANJ,ah
Antwortstatus (‚ ‚=keine Antwort 1=beantwortet 2=weitergeleitet),68,1,L,ai
Mailformat (‚0’=Text ‚1‘=HTML),69,1,A01,aj
Lesebesttigung Abfrage erfolgt J/N,70,1,ANJ,ak
Gelesen-Status (J=gelesen N=noch nicht gelesen),71,1,ANJ,al
Empfangsbestätigung J/N,72,1,ANJ,am
Sender/Absendername,73,70,L,an
Sende-/Eingangszeit für Anzeige (z.B.  …
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Import Parameter Standardschnittstelle

Die Standardschnittstelle biete mehrere Sonderparameter, die den Import beeinflussen können.

Folgende Parameter stehen zur Verfügung:

Allgemein:

PROT
Protokollierung durchführen

VART
Verarbeitungsart / Ãœbernahmeart
… 0 = Neuanlage/Änderung
… 1 = Nur Ändern
… 2 = Nur Hinzufügen
… 3 = Löschen (Bei Positionsdatensätzen þSKZþPOS  ist über þVARTþ3 kein löschen möglich)

STAMMKALK
Stammdatenkalkulation (des jeweiligen Importbereichs) ausführen

AENDERV
Änderungsvermerk setzen

ALLEALPHA
Alle Felder alphanumerisch (Linksbündig) behandeln

READONLY
Nur lesen-Modus

ANSIASCII
Legt die Konvertierung dieses Datensatzes vor.  …
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Im Arbeitsplatz nur Belege einer bestimmten Beleggruppe anzeigen

Soll ein Bediener mit eingeschränkten Rechten und speziellem Arbeitsplatz (links) über die Arbeitsplatzleiste nur Zugriff auf eine bestimmte Beleggruppe der WA-Aufträge bekommen, müssen Sie folgende Änderungen vornehmen.

Bei Einbindung des Moduls 1212 (WA-Auftrag) in die Arbeitsplatzleiste werden zunächst alle WA-Aufträge angezeigt.
Um die mit Modul 1212 aufgelisteten WA-Aufträge auf eine bestimmte Auftrags-Beleggruppe einzuschränken, bearbeiten Sie in der Beleggruppe das Feld 1687_1 „Gruppe in Ast 00 (Indextabelle) anzeigen“.  …
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IDB keine Refresh ID und Programm ID

Falls bei Neuanlage einer IDB keine RefreshID/Programm ID generiert wird, prüfen Sie das Zugriffsrecht

[STK_DBK93, IDB-Verwaltung, Nr: 001 – Vorkalkulation ausführen]

Das Rechts muss aktiviert sein und ist im Auslieferungszustand auch aktiv!

In der Vorkalkulation der DBK93 wird in den ersten 4 Zeilen die Programm ID und Refresh ID generiert.  …
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MDEKOMM.EXE Auflösung größer als 240×320 Pixel / auch PACKSTAT

Die MDEKOMM ist optimiert für Datalogic-Geräte mit einer Auflösung von 240×320 Pixel, diese standardmäßige Auflösung kann nicht geändert werden.

Allerdingsbesteht die Möglichkeit, die MDEKOMM.EXE manuell (als Verknüpfung) aufzurufen und dabei die Auflösung als Parameter mitzugeben. Ein solcher Aufruf könnte bspw. so aussehen:

bwwin32.exe /MDE:640×480 001 mDe06050 1 16960/F99

Die 001 steht für den Bediener (hier also der Bediener 001).

Es könnte für jeden Bediener eine solche Verknüpfung anlegt werden, welche das Gesamtfenster der MDEKOMM größer dargestellt.  …
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Rückstandspositionen beim Teilduplizieren Beleg nicht andrucken lassen

Um zu verhindern, dass beim teilduplizierten Lieferschein die Rückstandspositionen mit angedruckt werden,
deaktivieren Sie das Zugriffsrecht

[BELUMT, Belegumwandlung / Spezial Teilübernahme, Nr: 053 – Bei Teilduplikation Belegkopfdaten anpassen]

Somit werden die Zeilen mit dem Rückstand im teilduplizierten Lieferschein nicht mit angedruckt.  …
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Sortierung der Tabellen ändern

Die Sortierung in der Adress- bzw. Artikeltabelle erfolgt im Standard nach Adress- bzw. Artikelnummer.

Sowohl in der Adresstabelle als auch in der Artikeltabelle besteht aber die Möglichkeit, das Sortierkriterium auf den Kurznamen/-bezeichnung zu ändern.

Dies erfolgt durch die Aktivierung der Zugriffsrechte

[ 1121, Adreßstammdaten, Nr: 019 – Standardsortierung auf Kurzname innerhalb der Auswahltabelle ]
[ 1141, Artikelstammdaten, Nr: 009 – Standardsortierung Kurzname ]

Andernfalls werden Adressen bzw.  …
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Indiv. Eingriff in Teilwandlung und Teilwandlungstabelle

Bei individuellen Berechnungen in Belegen/Belegpositionen ist oft der Eingriff in Eingriff in Teilwandlung und Teilwandlungstabelle notwendig.

Zum Beispiel könnte die Aufgabenstellung wie folgt vorliegen:

Aufgrund einer Kundenanforderung wird in der Belegerfassung (Positionen) die Menge (POS_164_8) aus 2 Feldern berechnet (Anzahl * Gebindegröße = Menge / z.B. 5 Stk Stahlflaschen * 28 kg Inhalt = 140 kg). Für diese beiden Felder werden Aufmaß1 und MengeII verwendet.  …
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Filter pro Bediener speichern

Damit ein Bediener nicht bei jedem Aufruf des Artikelstammes (oder anderer Tabellen) den Filter neu auswählen muss, können Sie die Speicherung des zuletzt gewählten Filters übder das Zugriffsrecht

[ALLG2, Allgemeine Einstellungen II, Nr: 017 – Tabellenfilter 00 automatisch aktivieren]

aktivieren.

Damit wird der Filter gespeichert und beim Aus- und Wiedereinstieg im Artikelstamm weiterhin angezeigt.

Hinweis:
Dies gilt für alle Tabellen, nicht nur für Artikeltabellen.  …
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Zahlungsart/Versandart drucken

Um im Belegdruck bspw. das Feld ZAHLART, BEL_610_1 zu drucken gibt es keine GET_RELATION (wie z.B. für den Artikel, Adressstamm).

Der Druck ist mit Hilfe der

GET_RELATION[127!TABELLENNUMMER!AUSWAHLSCHLÃœSSEL]

möglich.

Mit Hilfe dieser GET_RELATION kann von den Refreshtabellen mit der Nummer 1000xx die Bezeichnung geladen werden. Die Refreshtabelle der Zahlungsarten ist die Nummer 100010. Als Tabellenummer in der GET_RELATION müssen die letzten 2 Ziffern angegeben werden.  …
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Spalten in vorgelagerter Belegauswahl ein- und ausblenden

Um in der vorgelagerten Belegauswahl einer bestimmten Belegart und Beleggruppe die angezeigten Spalten bedienerabhängig ein- oder auszublenden darf die Bearbeitung nicht über [STRG]+[SHIFT]+[F2] auf der vorgelagerter Belegauswahltabelle bearbeitet werden.

Bei Nutzung der Speicherselektion funktioniert per [STRG]+[SHIFT]+[F2], wird die Änderung nur für den aktuellen Bediener abgespeichert.

Damit aber die Speicherselektion (für welche Bediener die Änderung  gelten soll) berücksichtigt wird, muss man hierzu entweder in das Tabellencenter oder in die Tabellenbearbeitung wechseln und dort die jeweilige Tabelle bearbeiten.  …
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Import in die Mailingliste

Die Standardschnittstelle bietet keine Möglichkeit, Adressen direkt in Mailinglisten zu importieren.

Eine Möglichkeit, einen solchen Import zu realisieren wäre aber z.B. mit einem Tabellenscript und der Hilfe der PUT_RELATION 831 möglich:

PUT_RELATION[831!Mailinglisten-Nr!AdrNr!AnspNr!Art!E-Mail-Adresse!Name],,,,Adresse/Ansprechpartner einer Mailingliste hinzufügen/löschen (V52)  …
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BWClient.msi: Error 28501 – Fehler beim Hinzufügen des Druckertreibers

Es gibt Situationen, wo der Pfad in der BwClient.msi falsch gesetzt wird. Das tritt nur dann auf, wenn BwClient/Pdfmailer/Preview/ebilling bereits installiert ist und wenn sich im Update eine bestimmte Druckertreiberdatei geändert hat. Dies ist auch der Grund, warum das Problem nur sporadisch auftritt und nicht auf jedem Arbeitsplatz.

In diesem Falle entsteht beim Starten der BWClient.msi der Fehler 28501.

„Error 28501.  …
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Bei Wandlung in gleiche Belegart soll Zielbeleg keine neue Belegnummer erhalten

Wenn z.B. ein Angebot aus der Beleggruppe „N00“ in eine Unterbeleggruppe z.B. „N01“ gewandelt wird, dann bekommt das Angebot eine neue Belegnummer.

Um die Nummer nicht zu ändern, können  Sie folgendes Zugriffsrecht nutzen:

[V32BELEG, Belegerstellungen, Nr: 003 – Bei Drag/Drop Belegtabelle gleicher Belegart nur Beleggruppe tauschen].

Ist diese Einstellung aktiviert, wird die Belegnummer beibehalten.  …
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Adressstammmaske ist in der Fibu anders als in der Warenwirtschaft

Wenn in der Warenwirtschaft Feldbezeichnungen (Namen) für die Adressstammdaten unter „Karteikarte 1 – Allgemein“ geändert werde, sind diese Änderungen nicht gleichzeitig in der Finanzbuchhaltung aktiv.

Die Ursache liegt darin, dass für beide Programmbereiche unterschiedliche Masken verwendet werden. Der Mitarbeiter im Verkauf/Vertrieb hat eine andere Sichtweise als der Finanzbuchhalter.

Die Adressmaske WAWI ist 1121 (Index) und in der Fibu die FI1400K. Es sind also die gleichen Datensätze auf zwei verschiedenen Masken.  …
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Möglichkeiten der Funktion BWASK

Dieser Artikel ist nur für ältere Versionen gedacht.

Für Meldungen/Fragen aller Art sollte die GET_RELATION[1366!…] eingesetzt werden.

Welche Möglichkeiten gibt es mit der Funktion BWASK, bzw. ist es möglich, zu den Buttons <JA> und <NEIN> noch auf einen ABBRECHEN Button zu prüfen?

ANTWORT/LÖSUNG:
Mit BWASK gibt es folgende Möglichkeiten:

Nach dem Doppelpunkt können folgende Werte angegeben werden:

0 = JA;NEIN ohne Position anspringen
1 = JA,NEIN mit Position anspringen
2 = WEITER
3 = JA,NEIN,ABBRUCH

Beispiele:
A.)  …
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Druck des Kontoauszuges aus Vorjahreszeiträumen

In älteren Softwareversionen bestand das Problem, dass, wenn man sich in einem Vorjahreszeitraum befand, beim Kontoauszugdruck innerhalb des Kontomanagers für Sach- und Personenkonten immer das aktuelle Jahr (Zeitraum 0) gedruckt wurde.

Seit Version 5.41.250 wird immer das Jahr gedruckt, in dem man sich gerade befindet.

Durch Betätigen der Buttons für „Jahr zurück“ und „Jahr vor“ kann man andere Jahre auswählen und natürlich auch drucken.  …
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Gesperrte Felder in der Buchungserfassung

Unter Umständen kann es passieren, dass sämtliche Felder beim Einstieg in die Buchungserfassung gesperrt sind.

In diesem Fall öffnen Sie bitte die Eigenschaften des entsprechenden Belegordners (rechte Maustaste / Eigenschaften) und speichern Sie die Karteikarte „2 Buchungseinstellungen“ nochmals ab. Anschließend sind alle Felder wieder frei.
Dieser Vorgang ist nur einmal pro Belegordner notwendig.  …
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Ãœbernahme von Barbelegen und Zahlungen in die Fibu (Kasse vor 3.0)

Achtung, dieser Artikel bezieht sich auf die SoftENGINE Kasse mit Kassenstand vor Kasse 3.0)

1.) Rechteverwaltung/Programmeinstellungen/Warenwirtschaft/Belegerfassung/
Rechnung „Kassenbelege in Auswahl anzeigen“ einschalten

2.) In der Kasse unter Stammdaten/Kassenstammdaten eine Kasse anlegen (nur Kassenkonto erforderlich).

3.) Im Belegkopf WA-R folgende Felder einbinden:
1426_2 Kassennummer
1443_12 Zahlbetrag 1
3045_1 Zahlbetrag 1 DM/Euro

4.) Anstatt der „neuen“ Ãœbernahme Wawi-> Fibu die „alte“ einbinden.
Programmnummer 40002 und ProgID 7 (Fibu) oder
Programmnummer 53000 und ProgID 1 (Wawi)
(Das ist notwendig, da die neue Ãœbernahme keine Kassenbuchungen ohne Kassenbericht übernimmt).  …
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