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573 gefundene Artikel zu "Tipps&Tricks"

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Selektion auf Lager im Selektionspool der Artikel

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Mahnwesen ➜ Mögliche Optionen bei der Erstellung von Mahnungen

Bei der Erstellung von Mahnungen wirken die mehrere Einstellungen. Je nach deren Kombination werden unterschiedliche OPs im Mahnwesen berücksichtigt. Manche Kombinationen führten zu teilweise nicht erwünschten Ergebnissen.

Ab Rev. 114117/MC und Rev. 114118/IC wurden Optimierungen vorgenommen, so dass die Anwender besser über die Auswirkungen der jeweiligen Einstellungen informiert werden.

Einstellmöglichkeiten, die bisher nur über so genannte Zugriffsrechte einstellbar waren, wurden nun im Menü eingebunden, so dass direkt im Mahnwesen diese Optionen geschaltet werden können.  …
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Praxiswissen ERP-Suite ➜ Anwendung des Selektionspools

Jedes Unternehmen arbeitet mit einer Vielzahl von Daten. Um diese auszuwerten, zu pflegen und das volle Potenzial auszuschöpfen, ist eine Datenselektion als wichtiger Schritt erforderlich.

Mit der SoftENGINE ERP Suite können Sie Ihre Daten aus verschiedenen Modulen, nach Ihren Bedürfnissen und festgelegten Kriterien selektieren, filtern, verknüpfen und bearbeiten. Selektionspools sind eine praktische Funktion, die Ihnen dabei hilft, eine Zusammenstellung von relevanten und qualitativ hochwertigen Datensätzen zu erzeugen, die einem bestimmten Geschäftszweck entsprechen.  …
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Praxiswissen ERP-Suite ➜ Arbeit mit Druckmappen ➜ Print-Server nutzen

Druckmappen können eine Vielzahl von Auswertungen enthalten, die für eine Aktualisierung relativ viel Zeit benötigen.
Diese Aktualisierung kann normalerweise so eingestellt werden, dass sie beim Öffnen der Druckmappe automatisch erfolgt, andererseits lässt sich dieser Vorgang auch manuell starten. Dazu drücken Sie die Taste F6, beziehungsweise nutzen sie die Funktion „Aktualisieren“ rechts in der Funktionsübersicht.

Eine wesentlich effektivere Variante der Aktualisierung, die obendrein keine lokalen Ressourcen im Zeitraum der Hauptnutzung des Software benötigt, ist der Print-Server.  …
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Praxiswissen ERP-Suite ➜ Grundsätzliche Arbeit mit Druckmappen

Ihre SoftENGINE-ERP-Suite stellt Ihnen eine Vielzahl von Auswertungen bereit. Diese sind einerseits über die Druckauswertungen im Bereich Analyse und Auswertungen zu finden, zusätzliche Auswertungen finden Sie auch in den Infosystemen.

Meist ist die Ausgabe einer einzelnen Auswertung nicht ausreichend, um die gewünschten Informationen zum Beispiel für eine Meeting der Geschäftsleitung oder ähnliche Situationen bereitzustellen. Oftmals müssen Sie also eine Kombination von verschiedenen Auswertungen ausgeben und diese dann an die betreffenden Personen weiterleiten.  …
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Praxiswissen ERP-Suite ➜ Arbeit mit Druckmappen ➜ Neue Druckmappen anlegen

Beim ersten Start der Druckmappen ist die komplette Übersicht noch leer, d.h., bisher wurden noch keinerlei Druckmappen angelegt. Sie erhalten außerdem einen Hinweis, dass sie mit der Taste F3 eine neue Druckmappe anlegen können.

Sie können auch das Menü System nutzen, um eine neue Mappe anzulegen, dazu öffnen Sie im Menü „Allgemein“ den Unterpunkt „Neu“.
Dritte Möglichkeit steht Ihnen noch das Quick Tool „Neu“ zur Verfügung.  …
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Praxiswissen ERP-Suite ➜ Arbeit mit Druckmappen ➜ Auswertungen hinzufügen

Wenn eine Druckmappe angelegt ist, dann verfügt sie zunächst noch über keine eigene Auswertung. Sie können nun dieser Mappe Auswertungen aus allen Modulen der SoftENGINE-ERP-Suite zuordnen.

Um eine neue Auswertung hinzuzufügen, müssen Sie in der linken oberen Tabelle die gewünschte Druckmappe markiert haben und danach unten links in die Tabelle Formulare klicken. Dadurch kann mit F3 oder dem Quicktool „Neu“ ein neues Ausgabeformular hinzugefügt werden.  …
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Möglicher Absturz beim Erstellen der Kennzahlen bei SE0100

Beim Berechnen der Kennzahlen (zB. nach Update) stürzte die ERP-Suite ohne Fehlermeldung ab.

Mögliche Lösung:

  1. Dateien im „Mandant\ISG“ löschen (Unterordner NICHT löschen),
  2. „Nur Timestamps berechnen“ ausführen (es darf sonst kein Bediener angemeldet sein)
  3. „Nur Werte berechnen“ ausführen

Ursache:

im ISG-Ordner liegen uU. defekte Timestamps, die den Absturz verursachen.

siehe https://support.teamzone.softengine.de/#narrow/stream/36-23-Ich-brauche-dringend-Hilfe/topic/Erstellen.20der.20Kennzahlen.20st.C3.BCrzt.20immer.20am/near/59542

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Externer Belegeingang – Umgang mit Rundungsdifferenzen

Ab Revision 113365 ist es im Externen Belegeingang möglich, Rundungsdifferenzen bei einer Verarbeitung über die Warenwirtschaft auszugleichen.

Bei einer Dokumentenverarbeitung wird im Hintergrund ein interner Beleg erzeugt. Es kann nun vorkommen, dass eine Rundungsdifferenz  zwischen dem internen Beleg und dem erzeugten Dokument entsteht. Im Fenstertitel ist dies auch zu erkennen.

Die Ursache für diese Differenzen liegt darin, dass andere ERP-Systeme die Umsatzsteuer nicht auf Basis des Gesamt-Netto-Betrages errechnen sondern z.B.  …
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Datenbereinigung im Prüflauf der LFS Basisdaten

In den Basisdaten des Liefersystems unter Tools -> Prüflauf -> gibt es wiederum unter Tools den Punkt „Datenbereinigung durchführen“.
Darüber ist es möglich, automatisch nicht mehr benötigte bzw. überflüssige Dateien und Dateifragmente aus den diversen Liefersystem IDBs zu entfernen.

Folgende IDBs werden dabei wie folgt bereinigt:

Datensatz wird gelöscht wenn der Beleg dazu nicht mehr existiert:

SE0231
SE0801
SE0804
SE0806
SE0809
SE0810
SE0812
SE0813
SE0814
SE0815
SE0818
SE0819
SE0820
SE0828

Datensatz wird gelöscht wenn die Belegposition nicht mehr existiert:

SE0814
SE0818
SE0820

Datensatz wird gelöscht, wenn der IDB-Kopfsatz dazu nicht mehr existiert:

SE0804 (Kopfsatz ist SE0803)
SE0820 (Kopfsatz ist SE0817)

SE0829 (Kopfsatz ist SE0807)
SE0829 (Kopfsatz ist SE0826)
SE0829 (Kopfsatz ist SE0827)

SE0830 (Kopfsatz ist SE0826)
SE0830 (Kopfsatz ist SE0827)

Kopfsatz wird gelöscht, wenn keine IDB-Positionen mehr existieren:

SE0803 (Positionssätze sind SE0804)
SE0805 (Positionssätze sind SE0806)
SE0808 (Positionssätze sind SE0809)
SE0817 (Positionssätze sind SE0818)

Aus der 819 werden außerdem doppelte Sätze (= Belegindex kommt mehrfach vor) gelöscht  …
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Checkliste ➜ Einführung des Liefersystems (Versandabwicklung | Kommissionierung | Lieferung)

Die Versandabwicklung an sich klingt wenig aufwendig. Als Käufer bestellt man ein Produkt im Onlineshop oder auf anderem Wege und der bevorzugte Händler liefert.

Diese Lieferung geschieht im besten Fall zum richtigen Zeitpunkt, mit dem richtigen Produkt, in der richtigen Menge an den richtigen Empfänger. Damit seitens der Versandhändler
alle Prozesse korrekt und im Optimalfall effektiv, effizient und ohne Hindernisse ausgeführt werden können, bedarf es jedoch einiger Ãœberlegungen.  …
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Optimales Arbeiten mit Ihrer ERP ➜ Effektive Belegerstellung

Die SoftENGINE ERP-SUITE unterstützt Sie optimal bei der Abwicklung aller Vorgänge rund um Belege und sorgt für gesteigerte Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit.
Optimieren Sie mit der SoftENGINE ERP-SUITE mühelos und effizent Ihre Buchhaltungs- und Geschäftsprozesse.

im folgenden Artikel erläutern wir Ihnen, wie Sie…

  • Kürzere Wege finden: Belege schneller erstellen und bearbeiten und so dauerhaft Zeit sparen.
  • Ihre Verwaltung optimieren: Mit bewährten Methoden verwalten Sie übersichtlich Ihre Belege, egal ob Angebote, Lieferscheine, Rechnungen oder Auftragsbestätigungen.
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Praxistipp ➜ So bereiten Sie Ihre Finanzbuchhaltung optimal auf Jahresabschluss und Jahreswechsel vor

Checkliste Jahreswechsel (Finanzbuchhaltung)

Diese Informationen betreffen die fachliche Seite der Finanzbuchhaltung und nicht die Systemadministration/Betreuung der Installation. Dort sind die Arbeiten für die Erstellung eines neuen Geschäftsjahres im Datenbankassistenten durchzuführen.

Sind die Beleggruppen richtig eingestellt? 

Es muss vor dem Anlagen des neuen Jahres geklärt sein, welche Belege in das neue Jahr übernommen werden sollen.
Aufträge und Angebote in der Regel ja, Lieferscheine und Rechnungen nicht.  …
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Praxisbeispiel: Import von Buchungen als CSV-Datei ➜ Gegenbuchungen werden automatisch erzeugt

Die in der Finanzbuchhaltung vorhandenen Tools zum Import sind umfangreich nutzbar, nachfolgend ein Beispiel, wie eine DATEV Datei mit Lohndaten importiert wird.

Der Aufbau der Beispieldatei ist so, dass in einer Zeile zwei Konten angegeben sind. Aus diesen Angaben kann der Import die Haupt- und Nebenbuchung erzeugen.

Dafür nutzen Sie die Funktion „Hauptbuchungen importieren/Nebenbuchungen erzeugen“ in der Buchungserfassung.

Bevor jedoch importiert wird, sollte man die Datei analysieren.  …
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Hilfreiche Tastenkombinationen bei der Bearbeitung von Rahmen

[STRG]+[SHIFT]+[L]
Mit der Tastenkombination STRG+SHIFT+L kann man innerhalb eines bestehenden Rahmen eine Leerzeile unten einfügen.
Gff. vorhandene Rahmen darunter werden dann Automatisch mit verschoben.
Dadurch ist es möglich einfach und schnell in einem bereits vorhandenen Rahmen wo eigentlich kein Platz mehr ist neue Felder einzufügen, ohne alle Rahmenkoordinaten noch einmal manuell anpassen zu müssen.
Nur die Felder selbst müssen dann wieder manuell korrekt positionert werden, die werden nicht automatisch mit verschoben.  …
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Wie „fusioniere“ ich zwei Master-Artikel (mit Varianten) zu einem einzigen Master-Artikel mit zusätzlichem Attribut? in 8 Schritten

 

Schritt Beschreibung Betroffene(s) Feld(er) Bild Zusatzhinweis
1 Attributgruppe festlegen ART_25_8 Im Artikelstamm vom neuen Master-Artikel und von den „alten“ Unter-Artikeln muss unter „Bearbeiten“ die „Attrbutgruppe“ festgelegt werden. Diese muss bei den Quell- & Ziel Artikel identisch sein.
2 Attributgruppe anpassen – neues Attrbut zuweisen Ãœber die Attributbverwaltung muss zunächst die zum Artikel dazugehörige Attributgruppe ausgewählt werden und um ein weiteres Variantenattribut (also eine weitere „Dimension“) ergänzt werden.
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Bilder in Langtexten werden bei Druck per Preview und PDFMailer nicht gedruckt

Aktuell ist es nicht möglich über den Preview und PDFMailer .png Dateien (Beispielsweise Screenshots in der Zwischenablage) per Langtext an den Drucker mitzugeben. Betroffen sind hier in alle Bilder in Verbindung mit Windows RichEdit-Control die über die Zwischenablage kommen oder die als .png abgespeichert wurden.

Bis hierfür eine Lösung gefunden wurde, bitte mit folgenden alternativen Lösungswegen arbeiten:

.png als .jpg abspeichern (Extern bearbeiten)

Ãœber wwwin32.exe  …
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Auftragsbezogener Bestellvorschlag – Effektivpreis von Bestellung in den EK des Auftrags zurück schreiben

Mit dem Zugriffsrecht:
[BESTSYSTEM, Nr: 027 – Bestellsystem ab 5.59, Beim erzeugen von Bestellbelegen Effektivpreis als Einkaufspreis in den verknüpften Auftrag zurück schreiben]

Ist es bei Auftragsbezogener Bestellung möglich den Effektivpreis aus der Bestellung in den Einkaufspreis des Auftrags zurück zu schreiben.
Dabei werden auf vorhandene Preiseinheiten berrücksichtigt was dazu führt das der Effektivpreis mit dem Divisor (PE) Multipliziert wird.

Achtung:
Ggf.  …
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Delegierung Mailsystem (PAN)

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ihre Mails ganz einfach mit PAN delegieren können.

Wenn Sie bei einer Mail mit Rechtsklick das Kontextmenü aufrufen, finden Sie den Punkt „Mail delegieren (PAN)“

Beim Aufruf dieser Funktion öffnet sich die PAN Neuanlage, womit Sie für diese Mail eine Aufgabe oder einen Prozess erstellen können.

Über ihre PAN Einstellungen in den Basisdaten können Sie einstellen, ob bei diesem Vorgang direkt eine Neuanlagedefinition aufgerufen

oder ein Prozess/eine Aufgabe aus einer Vorlage erzeugt werden soll.  …
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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen ➜ Tabellendruck (7.2)

Zu diesem Artikel gibt es den übergeordneten Beitrag WIKI42134.

Zusatzfunktion Tabellendruck

Diese Funktion ist im Tabellenmenü und in den Zusatzmenüs (Scroll-Leiste) enthalten.

Mit dieser Funktion lässt sich ganz ohne Programmieraufwand eine Tabelle ausdrucken. Dabei können alle Spalten der Tabelle gedruckt werden, jedoch nicht Felder der Datensätze, die nicht als Tabellenspalte vorhanden sind. Unter Umständen muss also vor dem Druck noch die Anzeige der Tabelle angepasst, also Spalten hinzugefügt werden.  …
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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen ➜ Zusatzfunktion Optimale Spaltendarstellung (7.1)

Zu diesem Artikel gibt es den übergeordneten Beitrag WIKI42134.

Zusatzfunktion Optimale Spaltendarstellung

Diese Funktion ist im Tabellenmenü und in den Zusatzmenüs (Scroll-Leiste) enthalten.

Zusatzmenü:

Ausgangspunkt ist eine Tabelle, deren Spaltenbreite nicht optimal den vorhandenen Platz nutzt:

Nutzen Sie die Funktion „Optimale Spaltendarstellung“, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Die verfügbare Breite der Tabelle wird nun genutzt, um die Spalten bestmöglich darzustellen:

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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen ➜ Suchen in Tabellen (4)

Zu diesem Artikel gibt es den übergeordneten Beitrag WIKI42134.

Suchen in Tabellen

Auswahltabellen können ganz einfach über eine Eingabe in einem Suchfeld nach passenden Datensätzen durchsucht werden.

Sie können dazu mit der Maus in das Suchfeld klicken oder über eine Tastenkombination in das Suchfeld wechseln. In der WebUI steht die in Browsern übliche Tastenkombination STRG+F zur Verfügung, in der Windows-Oberfläche nutzen Sie die Suche mit STRG+S.  …
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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen ➜ Selektionspools in der Baumstruktur (2)

Zu diesem Artikel gibt es den übergeordneten Beitrag WIKI42134.

Selektionspools in der Baumstruktur

In der Baumstruktur einer Tabelle die über einen Selektionspool verfügt, wird auch ein Ast „Selektionspools aufgelistet:

Sind mehrere Selektionspools verfügbar, so werden diese als Zweig innerhalb der Selektionspools angezeigt:

Wird ein neuer Selektionspool angelegt, erscheint dieser dann automatisch als Zweig in der Baumstruktur.

Im folgenden Beispiel wird ein Selektionspool angelegt:

Dem Selektionspool werden über eine Selektion Datensätze (im Beispiel Artikel) hinzugefügt.  …
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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen ➜ Anwendung der Baumstruktur (1)

Zu diesem Artikel gibt es den übergeordneten Beitrag WIKI42134.

Arbeit mit einer Baumstruktur

In den meisten Auswahltabellen finden Sie auf der linken Seite des Arbeitsplatzes eine Baumstruktur, also eine hierarchische Struktur, die es erlaubt, durch Klick auf einen „Ast“, die zugehörigen Daten anzuzeigen. Es werden dadurch also nur Daten in der Auswahltabelle angezeigt, die zum gewählten Datenbereich passen.

Die angebotenen Äste sind je nach Datenart unterschiedlich.  …
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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen

In der gesamten ERP-Suite finden Sie Daten in Form von Tabellen. Das können Stammdaten (z.B. Artikel, Adressen aber auch Bewegungsdaten (z.B. Belege) sein.

Die Tabellen beinhalten immer folgende Komponenten:

Baumstruktur mit Gruppierung von Daten je nach Datenart. Das sind bei Artikeln beispielsweise Warengruppen und Kataloge. Bei Adressen sind das zum Beispiel Adressgruppen und Branchen sowie die Belegarten bei Belegen.

Zusätzlich sind in der Baumstruktur die Selektionspools aufgeführt, die dem aktuellen User zur Verfügung stehen.  …
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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen ➜ Logik des Menüaufbaus (8)

Zu diesem Artikel gibt es den übergeordneten Beitrag WIKI42134.

Die Menüleiste mit Programmfunktionen

In Abhängigkeit davon, welche Daten in einer Tabelle dargestellt sind, stehen unterschiedliche Funktionen über die Menüs zur Verfügung. Grundsätzlich folgen alle jedoch der gleichen Logik.

Der Standardaufbau ist folgendermaßen:

(WIN)

(WEB)

Im Menüpunkt Allgemein finden Sie immer die Möglichkeit neue Datensätze und ggf. (z.B. bei den Artikeln) neue Datenstrukturen (z.B.  …
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Lagerabbuchung trotz negativen Lagerbestand und kein negativen Bestand

Artikel ist „kein Negativbestand“ auf N

Lagerstand ist tatsächlich negativ.

es ist keine manuelle Abgangsbuchung möglich.

Lösung:

Mit r75937 BETA gibt es nun das ZGR [LVRDSGN, Nr: 034 – Lagerverwaltung-Redesign, Entnahmebuchungen ins Minus erlauben wenn ART_829_1=N]. Dann geht das.

Wichtig ist das hierbei auch das ZGR [LVRDSGN, Nr: 029 – Lagerverwaltung-Redesign, Lagerbuchungsscript im Artikelstamm (SE1244) mit Lagerverwaltung ersetzen (ZGR FEHLER6 Nr 10 muss aktiv sein)] aktiv ist und somit die neue Maske aus der Lagerverwaltung verwendet wird.  …
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Powerbridge ODBC – Die ersten Schritte inklusive Einrichtung

In diesem Artikel wollen wir Ihnen die ersten Schritte näher bringen, die notwendig sind bevor Sie mit dem Modul Powerbridge ODBC arbeiten können.

Bei der Wahl Ihrer Datenbank ist zu beachten, dass wir ausschließlich folgende Datenbanken unterstützen:

  • MSSQL
  • MySQL
  • SQLite
  • PostgreSQL

Im ODBC-Datenquellen-Administrator Ihres Betriebssystems müssen zuerst per Benutzer-DSN alle notwendigen Informationen zur Datenbank und dem Treiber, den Sie verwenden wollen, hinterlegt werden.  …
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Vorgehen bei Sonderfällen / Unvollständige Buchungen / Saldenfehler

Achtung: Dieser Artikel richtet ausschließlich an erfahren Administratoren und die beschriebenen Aktionen sollten nur nach Rücksprache mit dem SoftENGINE-Support ausgeführt werden!

Grundsätzlich sollten Saldenfehler extrem selten sein. Aufgetreten sind diese bisher nur durch nachträgliches Bearbeiten einer noch nicht journalisierten Buchung, wobei innerhalb einer Buchung unterschiedliche Datumsangaben vergeben wurden und nachträglich Reorganisationen und Sortierungen der Buchungen ausgeführt wurden.

In diesen Fällen kann es sein, dass vom System Buchungen nicht mehr als zusammengehörig erkannt werden und statt einer zusammengesetzten (Split-) Buchung 2 getrennte Buchungen erkannt werden.  …
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Arbeiten mit dem neuen Beleglayout der SoftENGINE ERP Suite 7.0 (*in Arbeit)

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Neues Beleglayout der SoftENGINE ERP Suite 7.0 aktivieren

In der SoftENGINE ERP Suite 7.0 stehen neue Beleglayouts zur Verfügung. Damit diese genutzt werden können, sind Einstellungen  in den Beleggruppen sowie eine Migration nötig.

Aktueller Stand vor Migration und Einstellungsänderung:

Um die neuen Layouts zu verwenden, ist zunächst eine Migration (Im Designer-Menü „Tools“) nötig.
Achtung, nicht den Bereich „Belegerfassung“ aus SoftNEGINE ERP5 migrieren sondern SoftNEGINE ERP-Suite 7.0!

 

Nun können die Einstellungen zu den Beleggruppen geöffnet werden.  …
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WA-/WE-Belege ➜ Prüfung manueller Änderungen von Konten und Steuerangaben

Die Angaben zu Konten und Steuerinformationen in Belegpositionen führen bei der Ãœbernahme in die Finanzbuchhaltung zu den entsprechenden Buchungen. Manuelle Änderungen in den Positionen sind manchmal problematisch, wenn Konten oder Steuerangaben eingetragen werden, die zu falschen Buchungen führen. Um zu verhindern, dass Anwender, die nicht über die entsprechenden Kenntnisse der Finanzbuchhaltung verfügen, Änderungen durchführen, können diese jetzt per Zugriffsrecht geprüft werden.  …
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Grundparameter Exportieren/Importieren

Grundparameter Exportieren/Importieren ist ein Tool zum Testen.
Es hilft dabei, Grundparameter aus der Konfig einer Datensicherung in eine frische Neuinstallation zu übernehmen.
(z.B. wenn der Mandant in eine Standardversion mit Standardkonfig kopiert wird).

Ohne Grundparameter mitzuübernehmen kann es aufgrund von Abhängigkeiten dabei zu Indexfehlern kommen.

Aufzurufen ist das Tool unter: Designer/IDE -> Einstellungen -> Grundkonfiguration exportieren/importieren

Beim Exportieren wird im Root der Installation eine „SEERPGrundkonfiguration.zip“  …
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Definition Maintenance Channel und Innovation Channel

Im Jahr 2022 wurde begrifflich

  • die aktuellste PatchVersion (zur Nutzung freigegebene SoftENGINE ERP Version) umbenannt in Maintenance Channel Version
  • die Beta Version/Software in Erprobungsphase umbenannt in Innovation Channel Version
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Was tun, wenn Zugriffsrechte nicht gefunden werden?

Oftmals werden in WIKI-Artikeln oder anderen Veröffentlichungen Zugriffsrechte beschrieben, die in der Auswahltabelle der Zugriffsrechte nicht zu  finden sind.

Hier ein Beispiel – es wird nach „FIS-Gesamt“ und „verwenden“ gesucht.
Leider werden keine Zugriffsrechte gefunden.

Das kann daran liegen, dass die Liste der Zugriffsrechte aktualisiert werden muss. mit der Taste [F6] können Sie diese Aktualisierung ausführen.

Danach werden die neuen Zugriffsrechte auch gefunden.  …
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Änderung Mandantennummer – Steuercenter – UVA

Änderungen der Mandantennummer müssen innerhalb der Mandantenverwaltung unter Bearbeiten „Umbenennen (F2)“ vorgenommen werden, denn dadurch wird die neue Mandantennummer auch in bereits erstellten Umsatzsteuervoranmeldungen abgeändert. (IDB_SE0223).

 

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MEMTAB: Artikel duplizieren/zu Selektionspool hinzufügen

In diesem Beitrag wird ein MEMTAB erstellt und beschrieben mit dem Artikel mehrfach dupliziert werden können.
Dies dient beispielhaft zur Erzeugung von Massendaten.

  • Als Datenquelle benutzen wir die Artikeldaten, konkret die Artikelnummer (Art_1_25) und den Text (ART_51_60)

    MEMTAB Assistent

    Ausgewählte Variablen sind grün markiert

 

  • In der Einschränkung der Datenquelle wird Selektionspool verwenden markiert
    somit werden später die duplizierten Artikel in der nachfolgend erstellten Maske angezeigt

 

  • Design Eingabemaske
    • äußerer Rahmen = Standardrahmen (000)
    • innerer Rahmen = Rahmendefinition Tabelle (048)
    • 2 Individualfelder
      • Feld Artikel ist mit Refresh/Hilfstabelle zu hinterlegen, siehe Bild
  • Um die MEMTAB später ausführen zu können wird in der Tastaturumleitung die Toolnummer F8 mit 5001 hinterlegt
    Somit kann werden die Artikel bei druck der F8 Taste dupliziert

in die Toolnummer F8 wird 5001 eingetragen

    Eingaben Tastaturumleitung

Im Eventscript Toolausführung müssen nun folgende Eingaben vorgenommen werden

1 Kalkulationsblock

  • Selektion = MTR_6_10=5001
    • nachfolgenden Prozesse werden nur ausgeführt wenn F8 gedrückt wird
  • Kalkulation = PUT_RELATION[86]
    • löscht den Selektionspool der Artikel

3 Beginn einer Schleife

  • Selektion = MTR_6_10=5001
    • Prüfung das F8 gedrückt wurde
  • Kalkulation = _SCHLEIFENANZAHL_=EIN_25_2
    • gibt vor wie oft ein Artikel dupliziert werden soll
      EIN_25_2 ist das Eingabefeld in der Maske „Anzahl Duplikate“
  • Kalkulation = TMP_0_25=GET_RELATION[65!EIN_0_25!_!_SCHLEIFENDURCHLAUF_]
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HTML Editor Modul SEInfoBox

Mithilfe der SEInfoBox können Sie sehr einfach genau die Informationen darstellen, die Sie benötigen.

Um dies zu bewerkstelligen, fangen Sie folgendermaßen an:

1. Einbau im HTML

Die Infobox wird mit dem Custom Tag „SEInfoBox“ als normales HTML Tag Element in das HTML eingebaut.

Wichtig!

Die Groß und Kleinschreibung muss genau beachtet werden und sollte eine ID erhalten um diese wie oben gezeigt darstellen zu können.  …
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PAN: Layoutrahmen

In diesem Wiki Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die PAN Layoutrahmen verwenden und optimal damit umgehen können.

In der BW sind die Layoutrahmen zu finden im Arbeitsplatz „Meine Businessworkflows“ bei den Basisdaten.

Dort finden Sie eine Auflistung aller im Standard verfügbaren Layoutrahmen.

Die Layoutrahmen selbst finden Sie im BW-Verzeichnis unter „Vorlagen/PAN/Layoutrahmen“. Dort befinden sich die HTML-Dateien, die in bestimmten PAN-Rahmen angezeigt werden können.  …
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WEBWARE: Einem Benutzer Admin-Rechte vergeben

Im WEBWARE System-Cockpit gibt es die Möglichkeit einzelnen Benutzer abgestufte Rechte zu vergeben,

so dass diese auch auf das System-Cockpit zugreifen können.

 

Wie können einem WEBWARE-Benutzer erweiterte Rechte vergeben werden ?

Hierzu wird die Admin-Berechtigung benötigt. Der Aktuelle Administrator steigt dann in den Bereich

Administration ein. Bereits vorhandene System-Administratoren werden auf Server-Ebene verwaltet,

daher bitte im Bereich „Welche Sicht verwenden“ den Eintrag „01: Enterprise Server verwalten“ auswählen.  …
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PAN: Ereignissteuerung

In diesem Wiki Artikel wird Ihnen der allgemeine Umgang mit der PAN-Ereignissteuerung möglichst simpel nahegebracht.

Die Ereignissteuerungen finden sie im Arbeitsplatz unter „Meine Businessworkflows > Basisdaten“.

Wenn Sie mit F3 eine neue Ereignissteuerung anlegen wollen, öffnet sich ein Anlageassistent, der Sie bei der Neuanlage durch alle Einstellungen führt.

Zunächst geben Sie der Ereignissteuerung eine Bezeichnung und stellen ein, zu welchen Zeitpunkten diese ausgeführt werden soll.  …
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Nach einspielen einer Lizenz mit Produktionsstücklisten – EAN-Codes werden nicht mehr angezeigt

Nach dem einspielen einer Lizenz, die Produktionsstücklisten lizenziert hat,  dann werden nach Neustart keine EAN-Codes mehr angezeigt.
Ursache dafür ist, dass die PSL-Lizenz in der alten Datei noch Zusatzindizes aktiviert und damit passen dann die alten .KEY Dateien nicht mehr ganz auf dieses Daten.
Als Lösung muß hier eine Reorg der Stücklisten durchgeführt werden werden.

Warenwirtschaft – Individuell -> Stücklisten  …
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PAN: Krankmeldungsprozess

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ihre Krankmeldungen automatisch über PAN abwickeln können.

Zunächst erstellen Sie einen Vorlageprozess „Krankmeldungsprozess“ mit der Prozesskategorie „SE0006: Krankmeldung“.

In diesem Prozess können Sie nun 2 Aufgaben anlegen die dafür benötigt werden.

Bei der ersten Aufgabe wählen Sie die Aufgabenkategorie „SE0009: Krankmeldung“ und weißen diese Aufgabe einem Personal für die zuständige Arbeitsgruppe zu.

Innerhalb der Aufgabe können Sie dann mehrere Checklisteneinträge erfassen, die die Arbeitsgruppe bearbeiten soll.  …
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Mit HTML in der BüroWARE arbeiten – Die ersten Schritte

In diesem Beitrag möchten wir Ihnen näher bringen, wie Sie Ihre ersten Schritte planen können um mit einer HTML-Datei erste Ergebnisse innerhalb der Oberfläche der BüroWARE zu erzielen.

Sie finden eine erste Vorlage mit dem grundsätzlich notwendigen Informationen innerhalb Ihrer Installation unter: Vorlagen\HTMLEditor\JWHtmlVorlage.html

 

Diese Vorlage können Sie dann bereits in index.basis.source.html umbenennen und danach in den jeweiligen Unterordner von Vorlagen\STDERFASSUNG in das Verzeichnis „990“ kopieren.  …
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Überprüfen des Systems auf Funktionalität und Vorhandensein von .Net Versionen

Microsoft hat ein Prüftool zur Verfügung gestellt, mit dem auf einem System die .Net Komponenten auf Vorhandensein und Funktionalität geprüft werden kann um eventuelle Fehler ausschließen zu können.

    1. Herunterladen und Entpacken des Tools aus dem ZIP-Archiv
      Ãœber folgenden Link kann das Tool heruntergeladen werden: .NET Verifier
      Dieses Archiv dann entpacken:

 

    1. Den Start und die EULA mit „JA“ bestätigen

 

    1. Aus dem Dropdown-Menü die zu testende .NET
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Bereits gebuchte Belege nochmals ändern

In Ausnahmefällen können bereits gebuchte Rechnungen nochmals geöffnet und angepasst werden.

ACHTUNG: die folgenden Zugriffsrechte sollte nie dauerhaft und nur in Absprache mit den Beteiligten für einen Einzelfall aktiviert werden.

Um die Rechnungen zu ändern müssen folgende Rechte eingestellt werden:

  • 1211R,003 aktiv
  • 1211,024 aktiv
  • 1211,023 aktiv
  • 1211,038 aktiv
  • MWST,012 deaktiviert
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Druck und Ausgabemanagement – Variable DRUCKMEM

Innerhalb eines Druckprozess ist es über die Optionsmaske „Eingabemaske“ möglich eine Maske zu aktivieren die beim ausführen des Druckprozesses aber vor dem Druck aufgerufen wird. Auf dieser (leeren) Maske können nun Individualfelder angelegt werden welche man wiederum im Formular abfragen kann.

Um die Felder im Formular abzufragen muss die Variable „DRUCKMEM_xxxxx_xx“ verwendet werden.
Wurde bspw. auf der Maske das Feld 20000_30 bereitgestellt, kann dieses im Formular mit DRUCKMEM_20000_30 abgefragt oder auch angedruckt werden.  …
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Adressakte für User einschränken

Es kann sinnvoll sein, für bestimmte Adressen die Adressakte für manche Bediener zu sperren.

Beispielsweise soll die Adressakte für einen Lieferant A zwar die Geschäftsführung, jedoch nicht Mitarbeiter eingesehen werden können.

Um das zu beeinflussen, sind folgende Änderungsmöglichkeiten zu bearbeiten:

1. Zugriffsrecht [1121, Adreßstammdaten, Nr: 027- Abteilung bei Bediener prüfen]

2. Adressstammfeld „Abteilung“ / 1878_3 / akh

GS_DIV_026

3. Abteilungskennzeichen des Bedieners (Bedienerdetails Spalte Abt.)  …
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ASCII/ANSI Zeichentabelle für Sonderzeichen

Um in der BüroWARE eine Sonderzeichentabelle anzuzeigen, drücken Sie die Tastenkombination [STRG]+[SHIFT]+[F9].

Mit dieser Kombination kann in einem Eingabefeld eine ANSI-Tabelle mit Sonderzeichen aufgerufen werden.

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HTML Editor Datenbasis Initialisieren

Initialisierung Datenbasis

Manche Module benötigen eine Initialisierung ihrer Datenbasis.

Darunter zählen:

-Tabelle

-Feldliste

-ButtonBar

-Chart

-InfoBox

-Liste

 

Jeder diese Module besitzt eine eigene Set(ModulName)DatenBasis welches ein Array aus ID´s der dementsprechenden TAG Elemente annimmt.

Um dies zu vereinfachen gibt es eine Globale Funktion InitialisiereDatenBasis(), welche über alle ID´s, der zu dem Zeitpunkt des Aufrufes erstellten TAGs, die ID´s der TAGs nimmt und  diese alle initiallisiert.  …
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HTML Editor Modul SEFeldliste

1. Einbau im HTML: 

Die Feldliste wird mit dem Custom Tag SEFeldListe als normales HTML Tag Element in das HTML eingebaut.

 

Achtung Fehlerfalle:

Die Groß und Kleinschreibung muss genau beachtet werden

 

WICHTIG!

Die Feldliste sollte eine ID erhalten, sodass er im HTML so aussieht:

 

2. Initialisierung der Feldliste

Die Feldliste benötigt eine Initialisierung seiner Datenstruktur

Dafür muss bevor Daten gesetzt werden können die Funktion IntialisiereDatenBasis() aufgerufen werden.  …
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Infosysteme individualisieren – eine Ãœbersicht

Die neuen Infosysteme bauen auf HTML-Seiten auf, die sowohl JavaScript als auch SE ERP-seitige Spezialbefehle unterstützen (Parser).

Im folgenden Artikel geben wir Ihnen einen Überblick und erläutern die vorhandenen Funktionen im Detail mit Beispielen und auch deren Ergebnisse.
SoftENGINE-Parser-Anweisungen werden im HTML oder auch im JavaScript immer mit einer Kommentar-Funktion begonnen (<!–Befehl–>).
Diverse Funktionen können für eine Ausgaben-Optimierung auch miteinander kombiniert oder ineinander verschachtelt werden.  …
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Wichtige Information zu Bestandskennzahlen

Ab der Revision Beta-73837 werden die festgeschriebenen Bestandswerte (DTK-Dateien) der Kennzahlen nicht mehr im Ordner %MANDANT%\ISG, sondern separat im Ordner %MANDANT%\ISG_BESTAND abgespeichert.

Sollte mit diesen Kennzahlen gearbeitet werden, muss die entsprechende Datei vom Ordner „ISG“ in den Ordner „ISG_BESTAND“ verschoben werden.  …
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[WWTOUCH] Unterschriftsfeld-Verhalten angepasst

Mit der Revision WW2627 des WW-Frameworks (Enthalten in den Setups für Beta und Patch ab dem 13.04.2022) kam es beim Unterschriftsfeld zu dem Problem, dass beim drehen des Endgerätes während des Zeichnens die Koordinaten und das Bild im falschen Verhältnis gezeichnet wurden. Nun ist es so, dass beim drehen während des Zeichnens eine Abfrage kommt, ob man die aktuelle Zeichnung speichern will.  …
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[WEBWARE] Passwort-System Sonderzeichen erzwingen

Mit dem WWS-Server ab Revision 13225 (Im Build ab dem 16.02.2022 für Beta und Patch enthalten), kann nun im Systemcockpit auch definiert werden, dass ein Passwort unbedingt ein Sonderzeichen enthalten muss.

Die notwendigen bzw. erlaubten Zeichen für Sonderzeichen können im System-Wert „Erlaubte Sonderzeichen in Passwort“ vorgegeben werden.

Wird die Eingabe von Sonderzeichen aktiviert, so wird im Passwort-Ändern-Dialog der Zusatz „Mindestens 1 Sonderzeichen“ angezeigt.  …
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Stolpersteine in Bezug auf MEMTABs oder „nice to know“: Alles was man wissen sollte, wenn man sich mit MEMTABS intensiver beschäftigt (Teil 1)

MT_FUELLEN[ ] hat nicht immer die beste Performance

Bei Wahl des Datenbereiches „3- Belege“ oder „9 – Belegpositionen“ sollte standardmäßig die Funktion „MT_FUELLENBEL[ ]“ (bei Belegen) oder „MT_FUELLENBELPOS[ ]“ verwendet werden, weil dies die Performance DEUTLICH verbessert!

MT_FUELLENBEL[] oder MT_FUELLEN BELPOS[ ] – Einschränkung der Datenquelle geht hier nicht

Wird die Funktion „MT_FUELLENBEL[ ]“ (bei Belegen) oder „MT_FUELLENBELPOS[ ] verwendet, so ist auch die Möglichkeit gegeben eine „Einschränkung der Datenquelle“ einzugeben.  …
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WWLINK Server Zustands Abfrage

Korrektur vom 10.06.2022:

Erweiterung der Struktur um den Parameter WEBWARE_SERVER_STATUS.INSTANCE_EVACUATED sowie Anpassung des Wertes

WEBWARE_SERVER_STATUS.LOGIN_POSSIBLE mit Berücksichtigung ob die WEBWARE Instanz evakuiert ist.

Korrektur vom 18.03.2022: 

In WWS Revision >= 13248 (Build ab 22.03.2022) wird bei der JSON-Struktur der Struktur-Name WEBWARE_SERVER_STATUS nun ich Hochkomma gesetzt, zurückgegeben. 

 

WWLINK Server Zustands Abfrage

Um den Zustand des WEBWARE-Servers von außen, also über die WEB-Schnittstelle abfragen zu können, wurde eine neue WWLINK Art: „33: WWS Zustand Abfrage“ eingeführt.  …
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CSS für das erstellen von Emails

Normalerweise wird CSS Code, entweder als separate CSS Datei, oder in einem Style-Tag in der Kopfzeile eingefügt. Dies funktioniert in einer E-Mail NICHT. Die meisten E-Mail-Clients wie z.B. Yahoo! Mail, Google Mail, Hotmail, usw., löschen Standartmässig die Kopf und Fuss-Tags. Empfohlen ist,  denn CSS Code In-Line mit dem Inhalt zu setzen, anstelle von Body und Head-Tags.

(How to add CSS (w3schools.com))  …
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PAN-Praxisbeispiel: Einrichtung von PAN-Urlaubseinträgen

Mit etwas Vorarbeit können Sie Urlaubsanträge vollständig über PAN gestellt, bearbeitet und entschieden werden.

So geht der Antragsteller vor:

Öffnen Sie die Tagesplanung, um geplante Urlaubstage einzutragen.

Wird in der Tagesplanung die Tagesart „Urlaub beantragt“ aufgerufen, ist damit ein PAN-Prozess „Urlaubsantrag“ verbunden.

Dafür müssen Vorbereitungen getroffen werden:

1. Zugriffsrecht OFFICE_ZEIT40, 009: Urlaub muss beantragt werden (V559)

Um das Zugriffsrecht für Ihre Bediener zu aktivieren, müssen sie zunächst im Designer in den Menüeintrag „Einstellungen > Konfigurationseinstellungen/Zugriffsrechte“.  …
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Belegwandlung und Kalkulation / wann, was und wie

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Anpassung Inventurbuchungen in der Lagerverwaltung

Ab der Revision 70719-Beta gibt es eine neue Einstellung im Menü für eine Inventurbuchung.

Sollte eine Nullbuchung für einen Artikel gemacht werden und es noch Sofortreservierungen geben, werden diese automatisch mit berücksichtigt.

Wenn man die Sofortreservierung nicht beachten möchte, dann muss der Haken entfernt werden. Dieser Haken ist an das unten angegebene Zugriffsrecht gekoppelt:

[FEHLER5, Nr: 037 - Fehlerbereinigung V, bei Inventurbuchungen Sofortreservierungen automatisch berücksichtigen]

Ist der Haken gesetzt, gibt es vor der Inventurbuchung noch eine Sicherheitsabfrage:

Für die Anpassungen ist eine Migration der Lagerverwaltung erforderlich  …
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Programmnummern um TAPI Anruf zu simulieren

Es gibt in BW/WW drei Programmnummern um einen eingehenden TAPI-Anruf zu simulieren.

Diese sind:
18192: (Anruf mit Telefonnummer 06341989870)
18193: (Anruf mit Telefonnummer 01729996666)
18194: 0 (Internruf)

 

Für die Programmnummer 18193 ist es außerdem möglich, in den Internen Texten eine abweichende Rufnummer zu hinterlegen:

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WWAPP ERP Schlüsselverwaltung Debugging aktivieren

Es ist möglich in der Windows und Mac-Version unter Einstellungen den Debug-Modus zu aktivieren.

Nach Aktivierung des Schalters „Debugprotokollierung aktivieren“ muss die WWAPP

neu gestartet werden.

Zusätzlich muss noch vor dem Start der WWAPP ERP Schüsselverwaltung die Umgebungsvariable gesetzt werden, in der die Zieldatei angegeben wird in die das Protokoll reinkopiert wird.

set CHROME_LOG_FILE=wwapp_debug.log

 

In der Log-Datei werden dann die internen Console-Ausgaben der WWAPP protokolliert.  …
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Was tun, wenn die WebView2-Komponente beschädigt ist

Wenn Sie den unten angezeigten Fehler innerhalb der BüroWARE- oder WEBWARE-Installation erhalten, dann konnte die WebView2-Komponente von Microsoft nicht initialisiert werden.

Es gibt mehrere Schritte zur Fehlerbehebung.

Der einfachste Schritt wäre, den Inhalt des „BWTEMP“-Ordners innerhalb BW-ROOT zu löschen.

Sollte dieser Schritt nicht erfolgreich sein, gibt es noch die Möglichkeit es mit dem Edge-Beta-Channel erneut zu versuchen, da dieser Höhere Prio hat als die Laufzeitkomponenten: https://www.microsoftedgeinsider.com/de-de/download  …
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Anwendung ZUGFeRD-Belegeingang (WEBWARE)

Der folgende Artikel erläutert, wie Sie Belege über die Funktion Externe Belegeingangsverarbeitung“ in Ihrer WEBWARE importieren.

Sie können den Import von ZUGFeRD-Belegen starten, wenn Sie den Menüeintrag „Extras > Externe Belegeingangsverarbeitung“ aufrufen. (Stand 27.09.2021 können nur ZUGFeRD-Belege im Format „ZUGFeRD v2 Comfort“ eingelesen werden)

Sie „landen“ in der Ãœbersicht der „noch zu bearbeitenden Belege“. Bei ersten Start wird diese Ãœbersicht noch leer sein, da normalerweise noch keine Belege eingelesen wurden.  …
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Anwendung des ZUGFeRD- und X-Rechnungs Belegeingangs (BüroWARE)

Der folgende Artikel erläutert, wie Sie Belege über die Funktion Externe Belegeingangsverarbeitung“ in Ihrer BüroWARE importieren.
Dabei wird die Vorgehensweise ohne die Nutzung weiterer Tools dargestellt.

Es wird der Einsatz des PDFMAILER-Archivs empfohlen.
Die Einrichtung und Anwendung des Belegeingangs in Verbindung mit dem Archiv finden Sie in diesem WIKI-Artikel:
https://wiki.softengine.de/41168/

Sie können den Import von ZUGFeRD- und X-Rechnungs-Belegen starten, indem Sie den Menüeintrag „Extras > Externe Belegeingangsverarbeitung“ aufrufen.  …
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Anwendung des Diagrammassistenten (WebUI)

Den Diagrammassistenten können Sie überall aufrufen, wo Sie eine Tabelle mit auswertbaren Informationen vorfinden wie z.B. bei den Artikeln.
Zum Aufrufen klicken Sie auf das kleine Zahnrad auf der rechten Seite der Tabelle und wählen Sie dann den Menüeintrag „Diagrammassistent“.

Da Sie aber vermutlich nicht alle Datensätze (hier im Beispiel alle Artikel) auf einmal auswerten wollen, empfiehlt es sich, die gewünschten Datensätze in den  Selektionspool zu übertragen.  …
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Anwendung der Checkliste im Adressstamm (WEBWARE)

Mit der Checkliste im Adressstamm können Sie mehrere kleinere Aufgaben und Tätigkeiten in ihren Stammdaten für die einzelnen Adressen hinterlegen. Zu finden ist diese auf Karteikarte 3 in der jeweiligen Adresse.

Mit [F3] können Sie nun neue Checklisteneinträge bei dieser Adresse hinterlegen, die Sie im Sinne einer To-Do-Liste abarbeiten können und einen passen Status hinterlegen.

Schreiben Sie die Aufgabe entweder direkt in das Feld oder öffnen Sie die Auswahltabelle um öfters auftretende Tätigkeiten als Vorlage zu speichern.  …
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Anwendung der Checkliste im Adressstamm (BüroWARE)

Mit der Checkliste im Adressstamm können Sie mehrere kleinere Aufgaben und Tätigkeiten in ihren Stammdaten für die einzelnen Adressen hinterlegen. Zu finden ist diese auf Karteikarte 3 in der jeweiligen Adresse.

Mit [F3] können Sie nun neue Checklisteneinträge bei dieser Adresse hinterlegen, die Sie im Sinne einer „To-Do-Liste“ abarbeiten können und einen passen Status hinterlegen.

Schreiben Sie die Aufgabe entweder direkt in das Feld oder öffnen Sie die Auswahltabelle um öfters auftretende Tätigkeiten als Vorlage zu speichern.  …
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Anwendung des Diagrammassistenten (WinUI)

Den Diagrammassistenten können Sie überall aufrufen, wo Sie eine Tabelle mit auswertbaren Informationen vorfinden wie z.B. bei den Artikeln.
Zum Aufrufen klicken Sie auf das kleine Zahnrad auf der rechten Seite der Tabelle und wählen Sie dann den Menüeintrag „Diagrammassistent“.

Da Sie aber vermutlich nicht alle Datensätze (hier im Beispiel alle Artikel) auf einmal auswerten wollen, empfiehlt es sich, die gewünschten Datensätze in den  Selektionspool zu übertragen.  …
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Anwendung des Infosystems WAWI-Gesamt (BüroWARE)

Die Infosysteme der Warenwirtschaft stellen alle Informationen zu den relevanten Datensätzen der Warenwirtschaft zusammen und bereiten diese in Tabellen sowie grafischer Form auf. Aktuell (Stand September 2021) stehen insgesamt 15 einzelne Infosysteme bereit.

Im Zentrum des Ganzen steht das Infosystem WAWI-Gesamt, welches die ganzen Umsätze und Erträge zusammenfasst und aufbereitet darstellt. Dieses finden Sie links im Arbeitsplatz „Analyse/Auswertungen > Warenwirtschaft“.

Das Infosystem ist in die 4 wichtigen Bereiche Ãœbersicht, Kennzahlen/Berichte, Infopool Belege/Positionen und Druckarchiv unterteilt.  …
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Anwendung des Infosystems WAWI-Gesamt (WEBWARE)

Die Infosysteme der Warenwirtschaft stellen alle Informationen zu den relevanten Datensätzen der Warenwirtschaft zusammen und bereiten diese in Tabellen sowie grafischer Form auf. Aktuell (Stand September 2021) stehen insgesamt 15 einzelne Infosysteme bereit.

Im Zentrum des Ganzen steht das Infosystem WAWI-Gesamt, welches die ganzen Umsätze und Erträge zusammenfasst und aufbereitet darstellt. Dieses finden Sie unter „WEBWARE Objekte > Analyse/Auswertungen > Warenwirtschaft“.  …
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Einrichtung der Kontenzusammenstellungen / Dateien der Kontenzusammenstellungen

Kontenzusammenstellungen werden im neuen Infosystem der Finanzbuchhaltung genutzt, können aber auch für Auswertungen und Selektionen genutzt werden. Die Kontenzusammenstellungen für die Verwendung im Infosystem sind festgelegt, Sie können diese jedoch individualisieren.

Um die Kontenzusammenstellungen nutzen zu können, müssen bestimmte Quelldateien vorhanden sein.

Ohne diese Dateien wird das FIBU-Infosystem „leer“ starten:

Die Dateien müssen in folgendem Verzeichnis abgelegt sein:

KNTZUS 

dieses befindet sich im Root-Verzeichnis Ihrer ERP.  …
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Anwendung des Infosystems Warenwirtschaft (WEBWARE)

Im Infosystem gibt es alle Informationen, die sich zu einem gewissen Datensatz sagen lassen. Zu insgesamt 15 Teilbereichen der Warenwirtschaft, die sich grob in 5 Gruppen zusammenfassen lassen, gibt es eigene Infosysteme, die an die einzelnen Datensätze und deren Datenstruktur angepasst sind. Im Großen und Ganzen geht es darum, einen besseren Ãœberblick über die Umsätze und Statistiken der einzelnen Teilbereiche zu erlangen.  …
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Anwendung des Infosystems Warenwirtschaft (BüroWARE)

Die Infosystemy der Warenwirtschaft stellen alle Informationen zu den relevanten Datensätzen der Warenwirtschaft zusammen und bereiten diese in Tabellen sowie grafischer Form auf. Aktuell (Stand September 2021) stehen  insgesamt 15 einzelne Infosysteme bereit, die sich grob in 5 Gruppen zusammenfassen lassen.

Ein zentrales WAWI-Infosystem, welche alle Kennzahlen und Entwicklungen „bündelt“ vervollständigt das System der Einzel-Infosysteme.

1.    Wie sind die Systeme strukturiert?

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Anwendung der Favoriten (WEBWARE)

Über die Favoriten können Sie schneller bestimmte Module und Datensätze finden, die Sie des Öfteren benötigen. Im Arbeitsplatz auf der linken Seite unter „Favoriten“ finden Sie die Bereiche „Module“, „Datenverknüpfungen“ und „Zuletzt verwendet“.

Unter den Modulen versteht man die vorangestellten Ansichten, in denen man mehrere Datensätze anlegen kann (z.B. Artikelstamm, Adressstamm, Terminplanung, etc.).

Die Datenverknüpfungen sind schlussfolgernd die Datensätze, die in den Modulen angelegt werden können.  …
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Anwendung der Favoriten (BüroWARE)

Über die Favoriten können Sie schneller bestimmte Module und Datensätze finden, die Sie öfters benötigen. Im Arbeitsplatz auf der linken Seite unter „Meine Businessworkflows“ finden Sie die Verknüpfungen „Favoriten/Module“ + „Favoriten/Daten“.

Unter den Modulen versteht man die vorangestellten Ansichten, in denen man mehrere Datensätze anlegen kann (z.B. Artikelstamm, Adressstamm, Terminplanung, etc.). Die Daten sind schlussfolgernd die Datensätze, die in den Modulen angelegt werden können.  …
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Korrekturen für individuelle Kalkulationen bei Artikellayouts

Mit den Revisionen in Beta-68315 und Patch-68362 wurde ein Problem der individuellen Kalkulationen in den Artikellayouts behoben.
Bisher wurden die individuellen Kalkulationen nicht 100%ig sicher durchgeführt.

Betroffen davon war besonders folgendes Zugriffsrecht:

[1141_III, Nr: 086 - Artikelstammdaten III (V55), Bei aktivem Layout in Optionsmasken die Layout-StammKalk verwenden]

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Umfangreiche Rechenoperationen auf Knopfdruck verfügbar – der kaufmännische Taschenrechner

Schnell Werte addieren, Umsatzsteuer hinzufügen oder den Nettopreis errechnen – im alltäglichen Arbeiten erforderten diese Aufgaben immer wieder den Griff zu einem externen Taschenrechner, dem Smartphone oder dem Aufruf eines externen Programmes. Mit dem neuen kaufmännischen Taschenrechner in Ihrer SoftENGINE-ERP haben Sie die benötigen Rechenfunktionen immer griffbereit, denn der Taschenrechner ist nur einen Klick bzw. eine Tastenkombination entfernt.
Zusätzliche Features – wie Rechenblätter, Datenübernahme und das Merken von Werten – bieten zusätzlichen Komfort und erweitern die Anwendungsmöglichkeiten des Rechners über einen normalen Taschenrechner hinaus.  …
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Anwendung des kaufmännischen Taschenrechners (BüroWARE)

Dieser Artikel beschreibt den kaufmännischen Taschenrechner in der Oberfläche der BüroWARE.
Wenn Sie die WEBWARE nutzen, können Sie hier zum Artikel mit der Sichtweise „WEBWARE“ wechseln.

1.    Verfügbarkeit und Aufruf des Taschenrechners

Der kaufmännische Taschenrechner steht modulübergreifend in allen Bereichen Ihrer BüroWARE zur Verfügung.
Starten Sie ihn jederzeit mit dem kleinen Taschenrechner-Icon, den Sie unten rechts in der Status-Leiste Ihrer BüroWARE-Anwendung finden.  …
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Infosysteme: Individualisierungen beim Ein- und Ausblenden einzelner Komponenten stark verbessert

In den ab 18.08.2021 ausgelieferten Setups für Beta und Patch (BW und WW) wurden Optimierungen und Verbesserungen bezüglich der Anpassbarkeit der neuen Infosysteme durchgeführt.
Es gibt nun direkt auf der rechten Seite eines „Spoilers“ ein neues „Burger-Menü“:

Ãœber dieses „Burger-Menü“ können Sie nun steuern, welche Objekte im betreffenden Spoiler angezeigt werden sollen:

Dieses Feature steht in den neuen Infosystemen bei allen relevanten Spoilern zur Verfügung, und erhöht die Individualisierbarkeit nochmals.  …
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Neue Infosysteme: Komplettes Infosystem für Bediener sperren

Ab der Revision 68072-Beta können Infosysteme nun auch für einen Bediener komplett gesperrt werden.
Hierfür werden folgende Zugriffsrechte beim Aufruf geprüft:

  • [MODULE, Nr: 010 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Kunden deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 011 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Lieferanten deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 012 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Artikel deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 013 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Belege deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 014 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Seriennummern deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 015 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Chargen deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 016 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Projekte deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 017 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Adress/Artikel deaktivieren]

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Erstellen von Rechnungen ohne Umsatzsteuer §13b, Leistungsempfänger schuldet die Umsatzsteuer

Dieser Artikel beschreibt die Einstellungen beim Leistungserbringer (also der Abrechnung ohne Umsatzsteuer).
Die Darstellung als Leistungsempfänger finden Sie in diesem WIKI Artikel https://wiki.softengine.de/13436/

Wenn nur wenige Artikel an meist die gleichen Auftraggeber (typische Situation „Subunternehmer“ berechnet werden, ist der in diesem WIKI vorgeschlagene Weg wahrscheinlich der einfachste. Sollten viele Artikel an unterschiedliche Rechnungsempfänger mal mit und mal ohne §13b (Reverse Charge) berechnet werden, dann kann das System entsprechend eingerichtet werden.  …
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Arbeit mit Teilleistungs- und Schlussrechnungen

Die Arbeitsweise in Ihrer SoftENGINE ERP ist in WEBWARE und WinGUI/BüroWARE gleichartig.
Dieser Artikel gilt für daher für alle Versionen gleichermaßen. Beispiel-Screens wechseln ggf. zwischen den Darstellungsvarianten.

Migration prüfen und ff. durchführen

Prüfen Sie zunächst, ob das neue Teilzahlungsmanagement aktiv ist, ggf. müssen Sie eine Migration ausführen.

Im Bereich MIGRATION ERP V6.X finden Sie das Teilzahlungsmanagement.

Schalten Sie dieses ein, falls es nicht aktiv sein sollte.  …
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PAN Automatik-Vorgänge

Man kann in PAN eine Reihe von Automatikvorgängen, die unter bestimmten Bedingungen ausgelöst und nacheinander abgearbeitet werden, definieren.

Wenn Sie einen Prozess geöffnet haben können Sie mit Doppelklick auf die Aufgabe das Aufgabenfenster öffnen.

Über den Menüeintrag „Bearbeiten > Automatik-Vorgänge“ können Sie alle Ereignisse sehen, die bei dieser Aufgabe stattfinden.

Auf der linken Seite sehen Sie die hinzugefügten Automatik-Vorgänge, während Sie auf der rechten Seite detaillierte Informationen über die Bedingungen finden, die erfüllt sein müssen.  …
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PAN-Anlage mit Verknüpfungen

PAN Aufgaben und Prozesse lassen sich auch ganz einfach aus den Stammdaten heraus erstellen. Wir stellen hier zunächst mal die Anlage aus den klassischen Stammdaten wie Artikel, Adressen, etc., die Anlage aus Belegen und die Anlage aus Mails vor.

Für die Anlage aus den Stammdaten öffnen Sie z.B. im Artikelstamm einen Artikel und drücken sie die Tastenkombination [ALT + P] oder wählen Sie den Menüeintrag „Tools > PAN-Businessworkflows“.  …
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Neue MEM: Unterscheidung erster/letzter Beleg

Ab Revision 67325/BETA steht nun die MEM-Variable „MEM_38770_1“ (DRM Unterscheidung erster/letzter Beleg) zur Verfügung. Mit dieser ist es möglich beim Sammelbelegdruck aus dem Selektionspool der Belege zu prüfen ob es sich bspw. um den ersten Beleg im Pool handelt oder den letzten. Dadurch können PDFMAILER Steuerzeichen speziell nur beim ersten Beleg oder auch beim letzten Beleg mitgegeben werden um bspw. eine Stapelverarbeitung (Steuerzeichen jbs, jbe, jbc) zu ermöglichen.  …
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WWAPP/WWTOUCH: Barcode erfassen

REV: Beta-66182, WWF WW2569, WWAPP >= 2.x

Ab dieser Revision der WWTOUCH ist es möglich, durch langes Drücken auf ein Eingabefeld den Barcodeleser zu aktivieren und einen Barcode direkt in ein Datenfeld einzulesen.

Die folgenden Bilder zeigen:

  1. „Lang Drücken“
  2. Scannen
  3. Daten werden übernommen

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Nutzung der Warenwirtschaft, um Kostenrechnungen periodisch aufzuteilen (z.B. für Corona-Hilfen)

Grundsätzlich sollten Kosten und Erlöse in dem Monat gebucht werden, in welchem sie anfallen. In der Praxis wird das unterjährig häufig nicht so realisiert, da der Arbeitsaufwand dafür eingespart werden soll.

Im Zusammenhang mit den Corona-Hilfe wird eine korrekte Buchung wichtig, denn die Hilfen werden für die einzelnen Monate gewährt und sind je nach Höhe der Erlöse ggf. deutlich niedriger oder höher.  …
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PAN-Vorlage für einfache ToDo-Listen (SpontanToDo’s)

Nutzen Sie PAN, um einfach und schnell ToDo-Listen für die alltägliche Arbeit anzulegen.

Mit nur wenig Vorarbeit schaffen Sie sich eine Vorlage, mit deren Hilfe Sie ohne Aufwand Ihre ToDo’s erzeugen. Sie müssen nur einmalig eine Neuanlagedefinition für diese sogenannten SpontanToDo’s anlegen.

Diese Anlage erfolgt über die Basisdaten.

Wählen Sie hier den Menüpunkt „Neuanlagedefinitionen“ aus.

Es wird ein Fenster geöffnet, in welchem Sie mit der Funktionstaste [F3] oder über den Menüpunkt „Allgemein âžœ Neuanlagedefinition anlegen“ eine neue Vorlage erstellen.  …
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Neuanlage von PAN-Kategorien in der WW

Um in der WEBWARE neue Kategorien für Aufgaben und Prozesse anlegen zu können, müssen Sie zunächst in die PAN-Basisdaten.

Man unterscheidet zwischen Prozess- und Aufgabenkategorien. Über die Kategorien lassen sich Voreinstellungen treffen, die bei jeder Aufgabe / jedem Prozess, bei dem diese Kategorie hinterlegt wird übernommen werden. Fangen wir zunächst mit den Aufgabenkategorien an.

Von hier aus können Sie entweder eine der Standardkategorien bearbeiten oder über die Funktionstaste [F3] bzw.  …
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Neuanlage von PAN-Prozessen in der WW

Um in der WEBWARE neue Prozesse anlegen zu können, müssen Sie zunächst ins PAN-Cockpit. Dahin gelangen sie über den Ast „WEBWARE Objekte > Allgemein > BPM/PAN Businessworkflows“ oder über den Menüeintrag „PAN – Cockpit“ in der linken aufklappbaren Lasche.

Auf der Karteikarte 2 „Prozesse“ können Sie nun mit der Funktionstaste [F3] oder über den Menüeintrag „Allgemein > Prozess anlegen“ eine neue Aufgabe anlegen.  …
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Neuanlage von PAN-Aufgaben in der WW

Um in der WEBWARE neue Aufgaben anlegen zu können, müssen Sie zunächst ins PAN-Cockpit. Dahin gelangen sie über den Ast „WEBWARE Objekte > Allgemein > BPM/PAN Businessworkflows“ oder über den Menüeintrag „PAN – Cockpit“ in der linken aufklappbaren Lasche.

Auf der Karteikarte 6 „Aufgaben“ können Sie nun mit der Funktionstaste [F3] oder über den Menüeintrag „Allgemein > Aufgabe anlegen“ eine neue Aufgabe anlegen.  …
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Freie Kontenselektion in Auswertungen möglich, mittels Kontenzusammenstellungen

Bisher war es bei Auswertungen der Finanzbuchhaltung nur möglich, Kontenbereiche für eine Selektion vorzugeben.
Möglich war Kontonummer von-bis und Kontenklasse (die Kontenarten) von-bis.

Auch bei Personenkonten bestand nur die Möglichkeit einer Bereichsauswahl:

Die Selektion mehrerer, nicht aufeinanderfolgender Konten war nicht möglich.

Mittels der neuen Kontenzusammenstellungen in den Revisionen ab 66382, besteht diese Möglichkeit.

Sie finden die Kontenzusammenstellungen im Informationszentrum Finanzbuchhaltung.

Im Menü „Extras“ öffnen Sie die Kontenzusammenstellungen.  …
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Fibu Prüflauf: Geänderte Fehlermeldung für Nicht-Administratoren

Die Meldung des FIBU-Prüflauf „Soll/Haben nicht identisch mit Buchungen…“ und der Aufforderung zur Reorganisation hat bei Anwendern mitunter dazu geführt, dass nicht weitergearbeitet wurde, obwohl das grundsätzlich problemlos möglich war.

Daher wurde eine unterschiedliches Verhalten des Prüflaufs je nach Berechtigungsstatus des Anwenders eingeführt.

Seit Revision 56786 gibt es ein neues Zugriffsrecht, welches im Standard aktiviert ist:

[FIPRUEF, Nr: 039 - Buchhaltungsprüflauf, Detailangaben zur Prüflaufmeldung "Soll/Haben nicht identisch mit Buchungen" nur für Administrator ausgeben]

Alle anderen Benutzer erhalten die neue, „entschärfte“ Fehlermeldung:

„Im Prüflauf wurden fehlende Transaktionsbestätigungen festgestellt.  …
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POS Hinweis: „Steuerschlüssel nicht korrekt“ bei Barverkaufskunde 69999

Bei Erfassung von Belegen für den Barverkaufskunden 69999, konnte bei aktivierter neuer Kontenzuordnung, kein Steuerschlüssel ermittelt werden. Dies ist ab Rev. 66262 behoben.

Mögliche Lösungen:

  • Update auf zumindest Rev. 66262,
  • oder im Barverkaufskunden 69999 das Land DE (AT) hinterlegen,
  • oder das ReDesign der neuen Kontenzuordnung deaktivieren
    [DBK17E, Nr: 001 - Konten/Schlüsselordnungstabelle - Zusätze, ReDesign verwenden (V59)]

  …
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derJames erklärt: die neuen Import Tools

Moin zusammen,
in einem meiner letzten Videos hab ich euch erklärt wie die Standardschnittstelle funktioniert und in diesem Video zeig ich euch, wie die neuen Import Tools in der BüroWARE funktionieren und wie man diese automatisieren kann.

35 Min. und 38 Sek. dauert das Video, also holt euch was zu trinken und genießt es ????
Ich freu‘ mich auf euer Feedback.  …
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BW/WW: Globales Crash-Problem korrigiert

Mit den Revisionen Beta-64315 und Patch-64484 haben wir ein globales Problem bezüglich Abstürzen bei Modalen Fenster-Dialogen korrigiert.

Die interne Fensterverwaltung der BüroWARE/WEBWARE kann durch eine bestimmte Abfolge von Dialog-Aufrufen und entsprechenden Verlassen der Dialoge zum Absturz gebracht werden.
Mit dieser Korrektur wird nun dieses Problem in den Basis Funktionen angegangen. In dieser Version wird der Bereich Auftragserfassung umgesetzt.
Wird vom System ein solches Problem festgestellt, so wird nun ein Hinweis angezeigt und das nächste korrekte Fenster erhält den Fokus.  …
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WW-Server ohne Logdateien betreiben

Ab der Revision 13106 des WW-Servers, enthalten in den Setups für Beta und Patch ab dem 06.05.2021, ist es nun möglich mit einem globalen Flag im Systemcockpit die Logs in den Ordnern

  • BIN\WWS\LOGS
  • BIN\WWS\PERFORMANCE
  • BIN\WWS\SECURITY

zu unterdrücken. Dazu gibt es unter Konfiguration -> System Konfiguration -> System Basis Konfiguration einen neuen Eintrag „KEINE LOG DATEIEN SCHREIBEN – KEINE AUSWERTUNGEN“.

ACHTUNG:
Die optionale System-Einstellung sollte nicht in einem Echt/Produktiv-System verwendet werden, um die forensische Auswertbarkeit nach einem Server-Hack nicht zu gefährden.  …
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Kreditlimit / Kreditlimit eines anderen Kontos / Kreditlimit eines Konzerns – Wie ist das einzustellen und wie wirkt das

Grundsätzlich ist klar, was ein Kreditlimit bewirkt ➜ ein Kunde soll nur bis zu einer Grenze Lieferungen/Rechnungen erhalten.

Einzustellen ist das Kreditlimit in den Stammdaten des Kunden (Sichtweise FIBU) im Menü „Bearbeiten âžœ Optionen/Parameter âžœ Kreditlimit“.

Hier wird der Betrag vorgegeben, auf den geprüft werden soll. (Die weiteren Felder werden in der Folge noch erläutert.)

Der hier eingetragene Betrag darf nicht überschritten werden.  …
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