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561 gefundene Artikel zu "Tipps&Tricks"

Hilfreich

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Praxistipp ➜ So bereiten Sie Ihre Finanzbuchhaltung optimal auf Jahresabschluss und Jahreswechsel vor

Checkliste Jahreswechsel (Finanzbuchhaltung)

Diese Informationen betreffen die fachliche Seite der Finanzbuchhaltung und nicht die Systemadministration/Betreuung der Installation. Dort sind die Arbeiten für die Erstellung eines neuen Geschäftsjahres im Datenbankassistenten durchzuführen.

Sind die Beleggruppen richtig eingestellt? 

Es muss vor dem Anlagen des neuen Jahres geklärt sein, welche Belege in das neue Jahr übernommen werden sollen.
Aufträge und Angebote in der Regel ja, Lieferscheine und Rechnungen nicht.  …
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Praxisbeispiel: Import von Buchungen als CSV-Datei ➜ Gegenbuchungen werden automatisch erzeugt

Die in der Finanzbuchhaltung vorhandenen Tools zum Import sind umfangreich nutzbar, nachfolgend ein Beispiel, wie eine DATEV Datei mit Lohndaten importiert wird.

Der Aufbau der Beispieldatei ist so, dass in einer Zeile zwei Konten angegeben sind. Aus diesen Angaben kann der Import die Haupt- und Nebenbuchung erzeugen.

Dafür nutzen Sie die Funktion „Hauptbuchungen importieren/Nebenbuchungen erzeugen“ in der Buchungserfassung.

Bevor jedoch importiert wird, sollte man die Datei analysieren.  …
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Hilfreiche Tastenkombinationen bei der Bearbeitung von Rahmen

[STRG]+[SHIFT]+[L]
Mit der Tastenkombination STRG+SHIFT+L kann man innerhalb eines bestehenden Rahmen eine Leerzeile unten einfügen.
Gff. vorhandene Rahmen darunter werden dann Automatisch mit verschoben.
Dadurch ist es möglich einfach und schnell in einem bereits vorhandenen Rahmen wo eigentlich kein Platz mehr ist neue Felder einzufügen, ohne alle Rahmenkoordinaten noch einmal manuell anpassen zu müssen.
Nur die Felder selbst müssen dann wieder manuell korrekt positionert werden, die werden nicht automatisch mit verschoben.  …
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Infosysteme individualisieren – eine Ãœbersicht

Die neuen Infosysteme bauen auf HTML-Seiten auf, die sowohl JavaScript als auch SE ERP-seitige Spezialbefehle unterstützen (Parser).

Im folgenden Artikel geben wir Ihnen einen Überblick und erläutern die vorhandenen Funktionen im Detail mit Beispielen und auch deren Ergebnisse.
SoftENGINE-Parser-Anweisungen werden im HTML oder auch im JavaScript immer mit einer Kommentar-Funktion begonnen (<!–Befehl–>).
Diverse Funktionen können für eine Ausgaben-Optimierung auch miteinander kombiniert oder ineinander verschachtelt werden.  …
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Übersetzung der Feldbezeichnungen und Feldnamen aus älteren Konfigurationen (3.X) in neueren Konfigurationen

Aus früheren BüroWARE-Versionen existieren im Bereich der Positionsdaten noch sprechenden Feldnamen (s. Feld Alt). Diese Feldnamen befinden sich in der Feldtabelle „018 Belegpositonen“. Die neuen Feldnamen befinden sich in der Feldtabelle „021 Positionsdaten“. Die alten Felder werden noch in der  Berechnungsformel Belege 098 von SoftENGINE verwendet. Man findet diese Felder auch noch in aus „alt“ (V 3.x) upgedateten Konfigurationen.

Diese Ãœbersetzungstabelle hilft, diese Felder zu identifizieren.  …
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Anwendung des ZUGFeRD- und X-Rechnungs Belegeingangs (BüroWARE)

Der folgende Artikel erläutert, wie Sie Belege über die Funktion Externe Belegeingangsverarbeitung“ in Ihrer BüroWARE importieren.
Dabei wird die Vorgehensweise ohne die Nutzung weiterer Tools dargestellt.

Es wird der Einsatz des PDFMAILER-Archivs empfohlen.
Die Einrichtung und Anwendung des Belegeingangs in Verbindung mit dem Archiv finden Sie in diesem WIKI-Artikel:
https://wiki.softengine.de/41168/

Sie können den Import von ZUGFeRD- und X-Rechnungs-Belegen starten, indem Sie den Menüeintrag „Extras > Externe Belegeingangsverarbeitung“ aufrufen.  …
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derJames erklärt: die neuen Import Tools

Moin zusammen,
in einem meiner letzten Videos hab ich euch erklärt wie die Standardschnittstelle funktioniert und in diesem Video zeig ich euch, wie die neuen Import Tools in der BüroWARE funktionieren und wie man diese automatisieren kann.

35 Min. und 38 Sek. dauert das Video, also holt euch was zu trinken und genießt es ????
Ich freu‘ mich auf euer Feedback.  …
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Wie „fusioniere“ ich zwei Master-Artikel (mit Varianten) zu einem einzigen Master-Artikel mit zusätzlichem Attribut? in 8 Schritten

 

Schritt Beschreibung Betroffene(s) Feld(er) Bild Zusatzhinweis
1 Attributgruppe festlegen ART_25_8 Im Artikelstamm vom neuen Master-Artikel und von den „alten“ Unter-Artikeln muss unter „Bearbeiten“ die „Attrbutgruppe“ festgelegt werden. Diese muss bei den Quell- & Ziel Artikel identisch sein.
2 Attributgruppe anpassen – neues Attrbut zuweisen Ãœber die Attributbverwaltung muss zunächst die zum Artikel dazugehörige Attributgruppe ausgewählt werden und um ein weiteres Variantenattribut (also eine weitere „Dimension“) ergänzt werden.
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GDPdU Export: Abbruch beim Export trotz kompletter Journalisierung

Unter Umständen kann es vorkommen, dass alte Rundungsdifferenzbuchungen einen GDPdU Export verhindern.

Daher gibt es ab Rev. 50200/Patch und 50199/Beta eine Korrektur, so dass diese Buchungen übersprungen werden und es nur noch dann zum Abbruch kommt, wenn tatsächlich die Journalnummer fehlt.

Alle weiteren Infos zur Journalisierung finden Sie unter:

Perioden journalisieren und versiegeln

 

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Vorgehen bei Sonderfällen / Unvollständige Buchungen / Saldenfehler

Grundsätzlich sollten Saldenfehler extrem selten sein. Aufgetreten sind diese bisher nur durch nachträgliches Bearbeiten einer noch nicht journalisierten Buchung, wobei innerhalb einer Buchung unterschiedliche Datumsangaben vergeben wurden und nachträglich Reorganisationen und Sortierungen der Buchungen ausgeführt wurden.

In diesen Fällen kann es sein, dass vom System Buchungen nicht mehr als zusammengehörig erkannt werden und statt einer zusammengesetzten (Split-) Buchung 2 getrennte Buchungen erkannt werden.  …
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flüssiges Erfassen von Positionsnotizen

Thema Arbeitsfluss Positionserfassung mit Positionsnotiz:

Aufgabenstellung: Wenn vor allem mit individuellen Positionsnotizen gearbeitet wird, ist es vom Vorteil dass der Focus nach der Artikeleingabe einfach und schnell direkt in der Positionsnotiz steht.

Gibt es eine Möglichkeit, dass sobald ein Artikel in die Position eingetragen wurde, sofort eine Positionsnotiz erfasst werden kann, OHNE das die Position „fertig“ abgespeichert/durchgeentert werden muss?

Standardmäßig ist so, dass zuerst die Position gespeichert werden muss, dann mit der Maus in das Feld geklickt werden kann.  …
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Änderung Schriftart und Schriftgröße von bestehenden RTF Langtexten – ChRTFFont.ini

Dies ist mittels ChRTFFont.ini möglich.
Diese ini muss im Programmpfad der BüroWARE angelegt werden.

Der Inhalt der ini wird wie folgt angegeben:
ALT=Tahoma
NEU=Arial
(Am Ende der Datei muss ein CLRF (Enter) stehen, damit der Inhalt abgearbeitet werden kann.)

Nach einer DTK Reorganisation und dem Rückspielen der Dateien aus dem BWTMP Verzeichnis, werden so alle RTF Langtexte von Tahoma auf Arial geändert.  …
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BüroWARE Login -> bwwin32.exe / wwwin32.exe – Ãœbergabeparameter / Aufrufparameter

Es ist möglich, beim Start der BüroWARE (bwwin.exe) die Bedienernummer, das Passwort, BüroWARE-Programm und Modul als Parameter zu übergeben.

Dazu muss eine Verknüpfung zur bwwin32.exe erstellt werden.

In dieser Verknüpfung können in den Eigenschaften (rechte Maustaste auf der Verknüpfung) unter der Karteikarte „Verknüpfung“ im Feld ZIEL hinter der bwwin32.exe die Parameter angegeben werden.

GS_DIV_012

1. Parameter -> Bedienernummer (z.B. 000,001)

2. Parameter -> Codewort (Automatischer Login nur, wenn mit weiteren Parametern gearbeitet wird).  …
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Prüflauf Finanzbuchhaltung -> Eingetragene Buchungsperiode falsch! (-1)

Wenn beim Prüflauf Finanzbuchhaltung Fehler betreffend der eingetragenen Buchungsperiode auftreten, prüfen sie am Besten den Ausdruck unter Extras->Druckarchiv (Spool), da es hier unter Umständen zu sehr vielen Fehlermeldungen kommen kann. Unter „SNr“ können sie die Anzahl der Seitennummern erkennen und zur Ãœberprüfung  die letzte dieser Seiten am Bildschirm ausdrucken. –> Siehe Screen

Führen sie zur Fehlerbehebung bitte nachfolgende Schritte durch:

1.)  …
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Bilder in Langtexten werden bei Druck per Preview und PDFMailer nicht gedruckt

Aktuell ist es nicht möglich über den Preview und PDFMailer .png Dateien (Beispielsweise Screenshots in der Zwischenablage) per Langtext an den Drucker mitzugeben. Betroffen sind hier in alle Bilder in Verbindung mit Windows RichEdit-Control die über die Zwischenablage kommen oder die als .png abgespeichert wurden.

Bis hierfür eine Lösung gefunden wurde, bitte mit folgenden alternativen Lösungswegen arbeiten:

.png als .jpg abspeichern (Extern bearbeiten)

Ãœber wwwin32.exe  …
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Ãœbersicht INI-Dateien

Hilfe zur Funktion, Tipps und Tricks und Antworten zu häufig gestellten Fragen finden sich unter den jeweilig verlinkten INI-Dateien.

  • SE_ERP_DESIGNER.ini (ersetzt ggf. einige unten angeführten INI Dateien).
  • BWDebug.ini – Protokollierung (Ab Version 6.0 vom 15.02.2020 oder höher ungültig)
  • BWFONT32.ini – Einstellung der Schriftart für Menüs und Eingabefelder
  • SE-FONT.ini – Einstellung der Schrift/Font für Oberfläche/RTF in BüroWARE und WEBWARE
  • BWFontRTF.INI – Vorbesetzung der Schriftart in RTF Texten
  • bwlog.ini
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Verwenden des neuen Infosystems – Was muss bei einem Umzug beachtet werden?

Soll auf das neue Infosystem (Ab Version 6.01 BüroWARE und 3.01 WEBWARE) umgestellt werden, dann müssen Sie folgende Voraussetzungen schaffen:

1. Zugriffsrechte

Folgende Zugriffsrechte müssen aktiviert werden (in einer Neuinstallation bereits aktiv):

Allgemeiner Zugriff MIS:
[MIS559, Nr: 001 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Artikel verwenden]
[MIS559, Nr: 002 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Gesamt verwenden]
[MIS559, Nr: 003 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Erstkontakte verwenden]
[MIS559, Nr: 004 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Kunden verwenden]
[MIS559, Nr: 005 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Lieferanten verwenden]
[MIS559, Nr: 006 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Chargen verwenden]
[MIS559, Nr: 007 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Seriennummern verwenden]
[MIS559, Nr: 008 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Adress/Artikel verwenden]
[MIS559, Nr: 009 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Vertreter verwenden]
[MIS559, Nr: 010 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Belege verwenden]
[MIS559, Nr: 011 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Projekte verwenden]
[MIS559, Nr: 012 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Lieferadressen verwenden]
[MIS559, Nr: 013 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Positionen verwenden]
[MIS559, Nr: 015 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Adress/Warengruppe verwenden]
[MIS559, Nr: 016 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Projekt/Artikel verwenden]
[MIS559, Nr: 017 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Projekt/Warengruppe verwenden]

Allgemeiner Zugriff FIS:
[FIS559, Nr: 002 - FIS-ReDesign ab Version 6.0 (V559), ReDesign Infosystem FIS-Gesamt verwenden]
[FIS559, Nr: 018 - FIS-ReDesign ab Version 6.0 (V559), ReDesign Infosystem Personenkonten verwenden]
[FIS559, Nr: 019 - FIS-ReDesign ab Version 6.0 (V559), ReDesign Infosystem Sachkonten verwenden]
[FIS559, Nr: 020 - FIS-ReDesign ab Version 6.0 (V559), ReDesign Infosystem Fibu-Buchungen/Zahlungen verwenden]

Druckfunktion für das HTML:
[MIS559, Nr: 300 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), Beim Drucken von HTML Systembrowser verwenden]

Für den Ausdruck von Tabellen und Diagrammen in HTML-Views, kommt Google Chrome bzw.  …
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Auftragsbezogener Bestellvorschlag – Effektivpreis von Bestellung in den EK des Auftrags zurück schreiben

Mit dem Zugriffsrecht:
[BESTSYSTEM, Nr: 027 – Bestellsystem ab 5.59, Beim erzeugen von Bestellbelegen Effektivpreis als Einkaufspreis in den verknüpften Auftrag zurück schreiben]

Ist es bei Auftragsbezogener Bestellung möglich den Effektivpreis aus der Bestellung in den Einkaufspreis des Auftrags zurück zu schreiben.
Dabei werden auf vorhandene Preiseinheiten berrücksichtigt was dazu führt das der Effektivpreis mit dem Divisor (PE) Multipliziert wird.

Achtung:
Ggf.  …
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Beschreibung der FTP Rückgabe-Codes von GET_RELATION[834…]

Sollte es bei der beim Up-/Download über GET_RELATION[834…] zu Fehlern kommen, gibt die GET_RELATION einen Fehlercode zurück.

 

Hier die PDF-Datei mit den entsprechenden Beschreibungen.

FTPErrorCodes  …
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PAN: Layoutrahmen

In diesem Wiki Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die PAN Layoutrahmen verwenden und optimal damit umgehen können.

In der BW sind die Layoutrahmen zu finden im Arbeitsplatz „Meine Businessworkflows“ bei den Basisdaten.

Dort finden Sie eine Auflistung aller im Standard verfügbaren Layoutrahmen.

Die Layoutrahmen selbst finden Sie im BW-Verzeichnis unter „Vorlagen/PAN/Layoutrahmen“. Dort befinden sich die HTML-Dateien, die in bestimmten PAN-Rahmen angezeigt werden können.  …
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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen ➜ Logik des Menüaufbaus (8)

Zu diesem Artikel gibt es den übergeordneten Beitrag WIKI42134.

Die Menüleiste mit Programmfunktionen

In Abhängigkeit davon, welche Daten in einer Tabelle dargestellt sind, stehen unterschiedliche Funktionen über die Menüs zur Verfügung. Grundsätzlich folgen alle jedoch der gleichen Logik.

Der Standardaufbau ist folgendermaßen:

(WIN)

(WEB)

Im Menüpunkt Allgemein finden Sie immer die Möglichkeit neue Datensätze und ggf. (z.B. bei den Artikeln) neue Datenstrukturen (z.B.  …
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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen ➜ Tabellendruck (7.2)

Zu diesem Artikel gibt es den übergeordneten Beitrag WIKI42134.

Zusatzfunktion Tabellendruck

Diese Funktion ist im Tabellenmenü und in den Zusatzmenüs (Scroll-Leiste) enthalten.

Mit dieser Funktion lässt sich ganz ohne Programmieraufwand eine Tabelle ausdrucken. Dabei können alle Spalten der Tabelle gedruckt werden, jedoch nicht Felder der Datensätze, die nicht als Tabellenspalte vorhanden sind. Unter Umständen muss also vor dem Druck noch die Anzeige der Tabelle angepasst, also Spalten hinzugefügt werden.  …
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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen ➜ Zusatzfunktion Optimale Spaltendarstellung (7.1)

Zu diesem Artikel gibt es den übergeordneten Beitrag WIKI42134.

Zusatzfunktion Optimale Spaltendarstellung

Diese Funktion ist im Tabellenmenü und in den Zusatzmenüs (Scroll-Leiste) enthalten.

Zusatzmenü:

Ausgangspunkt ist eine Tabelle, deren Spaltenbreite nicht optimal den vorhandenen Platz nutzt:

Nutzen Sie die Funktion „Optimale Spaltendarstellung“, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Die verfügbare Breite der Tabelle wird nun genutzt, um die Spalten bestmöglich darzustellen:

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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen ➜ Suchen in Tabellen (4)

Zu diesem Artikel gibt es den übergeordneten Beitrag WIKI42134.

Suchen in Tabellen

Auswahltabellen können ganz einfach über eine Eingabe in einem Suchfeld nach passenden Datensätzen durchsucht werden.

Sie können dazu mit der Maus in das Suchfeld klicken oder über eine Tastenkombination in das Suchfeld wechseln. In der WebUI steht die in Browsern übliche Tastenkombination STRG+F zur Verfügung, in der Windows-Oberfläche nutzen Sie die Suche mit STRG+S.  …
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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen ➜ Selektionspools in der Baumstruktur (2)

Zu diesem Artikel gibt es den übergeordneten Beitrag WIKI42134.

Selektionspools in der Baumstruktur

In der Baumstruktur einer Tabelle die über einen Selektionspool verfügt, wird auch ein Ast „Selektionspools aufgelistet:

Sind mehrere Selektionspools verfügbar, so werden diese als Zweig innerhalb der Selektionspools angezeigt:

Wird ein neuer Selektionspool angelegt, erscheint dieser dann automatisch als Zweig in der Baumstruktur.

Im folgenden Beispiel wird ein Selektionspool angelegt:

Dem Selektionspool werden über eine Selektion Datensätze (im Beispiel Artikel) hinzugefügt.  …
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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen ➜ Anwendung der Baumstruktur (1)

Zu diesem Artikel gibt es den übergeordneten Beitrag WIKI42134.

Arbeit mit einer Baumstruktur

In den meisten Auswahltabellen finden Sie auf der linken Seite des Arbeitsplatzes eine Baumstruktur, also eine hierarchische Struktur, die es erlaubt, durch Klick auf einen „Ast“, die zugehörigen Daten anzuzeigen. Es werden dadurch also nur Daten in der Auswahltabelle angezeigt, die zum gewählten Datenbereich passen.

Die angebotenen Äste sind je nach Datenart unterschiedlich.  …
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ERP-Suite-BASICs ➜ Arbeit in Tabellen

In der gesamten ERP-Suite finden Sie Daten in Form von Tabellen. Das können Stammdaten (z.B. Artikel, Adressen aber auch Bewegungsdaten (z.B. Belege) sein.

Die Tabellen beinhalten immer folgende Komponenten:

Baumstruktur mit Gruppierung von Daten je nach Datenart. Das sind bei Artikeln beispielsweise Warengruppen und Kataloge. Bei Adressen sind das zum Beispiel Adressgruppen und Branchen sowie die Belegarten bei Belegen.

Zusätzlich sind in der Baumstruktur die Selektionspools aufgeführt, die dem aktuellen User zur Verfügung stehen.  …
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Delegierung Mailsystem (PAN)

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ihre Mails ganz einfach mit PAN delegieren können.

Wenn Sie bei einer Mail mit Rechtsklick das Kontextmenü aufrufen, finden Sie den Punkt „Mail delegieren (PAN)“

Beim Aufruf dieser Funktion öffnet sich die PAN Neuanlage, womit Sie für diese Mail eine Aufgabe oder einen Prozess erstellen können.

Über ihre PAN Einstellungen in den Basisdaten können Sie einstellen, ob bei diesem Vorgang direkt eine Neuanlagedefinition aufgerufen

oder ein Prozess/eine Aufgabe aus einer Vorlage erzeugt werden soll.  …
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Anwendung des Diagrammassistenten (WinUI)

Den Diagrammassistenten können Sie überall aufrufen, wo Sie eine Tabelle mit auswertbaren Informationen vorfinden wie z.B. bei den Artikeln.
Zum Aufrufen klicken Sie auf das kleine Zahnrad auf der rechten Seite der Tabelle und wählen Sie dann den Menüeintrag „Diagrammassistent“.

Da Sie aber vermutlich nicht alle Datensätze (hier im Beispiel alle Artikel) auf einmal auswerten wollen, empfiehlt es sich, die gewünschten Datensätze in den  Selektionspool zu übertragen.  …
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Seminarvideo: BüroWARE 5.5 – Bediener – Gruppenrichtlinie

1 INHALTSVERZEICHNIS

2 Ausgangssituation
2.1 Arbeitsgruppen

3 Prinzipielle Berechtigungen

4 Besonderheiten
4.1 Zugriffsrechte

5 Voraussetzungen

6 Allgemeiner Vorgang
6.1 Designer – Einstellungen – Bediener/Gruppenrichtlinien
6.2 Bereichsauswahl
6.3 Detaildefinition
6.4 Beispiel

7 Bestehende Richtlinien verwalten
7.1 Aufruf der aktiven Richtlinien
7.2 Funktionen

8 Datenspeicherung

9 Zusatz Beleggruppen
9.1 Beispiel


Whitepaper_Bedienerrichtlinien


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Anwendung des Diagrammassistenten (WebUI)

Den Diagrammassistenten können Sie überall aufrufen, wo Sie eine Tabelle mit auswertbaren Informationen vorfinden wie z.B. bei den Artikeln.
Zum Aufrufen klicken Sie auf das kleine Zahnrad auf der rechten Seite der Tabelle und wählen Sie dann den Menüeintrag „Diagrammassistent“.

Da Sie aber vermutlich nicht alle Datensätze (hier im Beispiel alle Artikel) auf einmal auswerten wollen, empfiehlt es sich, die gewünschten Datensätze in den  Selektionspool zu übertragen.  …
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Wandlung / Duplikation ermitteln in Formeln

Sie können innerhalb der Formeln Fakturierung/Positionerfassung ermitteln, ob gerade eine Wandlung oder Duplikation durchgeführt wird.

Nutzen Sie dafür die Variable „WANDLUNG“.

_WANDLUNG_ kann als Variable in Formeln angewandt werden.

Die Variable kann folgende Ergebnisse ausgeben:
_WANDLUNG_= 0 bedeutet Keine Belegwandlung aktiv
_WANDLUNG_= 1 bedeutet Komplettwandlung aktiv
_WANDLUNG_= 2 bedeutet Teilwandlung aktiv

Um eine Duplikation zu selektieren, gibt es zusätzlich den Selektionsparameter _DUPLIKATION_.  …
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Belegwandlung und Kalkulation / wann, was und wie

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TECHNIK im DETAIL 2018: WEBWARE Zugangsverwaltung

Die Information  TECHNIK im DETAIL „WEBWARE Zugangsverwaltung“ wurde zu den SoftENGINE Solution Days 2018 veröffentlicht.

Sie finden im Artikel die gesamten Informationen sowie hier direkt einen Download des PDF-Dokuments.

GS_9395_001

GS_9395_002

Die Anforderungen an die Sicherheit unseres ERP-Systems waren schon immer sehr hoch, haben aber mit den sogenannten „Technisch-Organisatorischen-Maßnahmen“ der DSGVO eine neue Herausforderung erhalten.
Die Aufgabe ist einerseits, nur berechtigten Mitarbeitern Zugang zum System zu geben.

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Informationen zum ReDesign der Stücklisten

Zugriffsrechte:

Für das ReDesign steht innerhalb der Zugriffsrechte ein eigener Bereich Namens
[STKRDSGN (ReDesign Stücklisten (V59))]
zur Verfügung.

Ãœber die Migration oder das Zugriffsrecht
[STKRDSGN, Nr: 001 – ReDesign Stücklisten (V59), ReDesign Stückliste verwenden (V59)]
wird das ReDesign der Stücklisten aktiviert.

Programmnummern:

Folgende Programmnummern stehen für den Aufruf zur Verfügung.

120 – Ruft die Stücklistenstammdaten auf und man steht auf der Karteikarte der Handelsstücklisten (Umleitung der vorherigen Handelsstückliste)
1164 – Ruft die Stücklistenstammdaten auf und man steht auf der Karteikarte der Produktionsstücklisten (Umleitung der vorherigen Produktionsstücklisten)
11646 – Ruft die Stücklistenstammdaten auf und man steht auf der Karteikarte der Produktionsstücklisten
11645 – Ruft die Produktionsübersicht auf welche für die Produktionsstücklisten gilt

IDBs:

Für die Stücklisten stehen folgende IDBs zur Verfügung welche lediglich für die Produktionsstücklisten gelten.  …
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Powerbridge ODBC – Die ersten Schritte inklusive Einrichtung

In diesem Artikel wollen wir Ihnen die ersten Schritte näher bringen, die notwendig sind bevor Sie mit dem Modul Powerbridge ODBC arbeiten können.

Bei der Wahl Ihrer Datenbank ist zu beachten, dass wir ausschließlich folgende Datenbanken unterstützen:

  • MSSQL
  • MySQL
  • SQLite
  • PostgreSQL

Im ODBC-Datenquellen-Administrator Ihres Betriebssystems müssen zuerst per Benutzer-DSN alle notwendigen Informationen zur Datenbank und dem Treiber, den Sie verwenden wollen, hinterlegt werden.  …
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Lagerabbuchung trotz negativen Lagerbestand und kein negativen Bestand

Artikel ist „kein Negativbestand“ auf N

Lagerstand ist tatsächlich negativ.

es ist keine manuelle Abgangsbuchung möglich.

Lösung:

Mit r75937 BETA gibt es nun das ZGR [LVRDSGN, Nr: 034 – Lagerverwaltung-Redesign, Entnahmebuchungen ins Minus erlauben wenn ART_829_1=N]. Dann geht das.

Wichtig ist das hierbei auch das ZGR [LVRDSGN, Nr: 029 – Lagerverwaltung-Redesign, Lagerbuchungsscript im Artikelstamm (SE1244) mit Lagerverwaltung ersetzen (ZGR FEHLER6 Nr 10 muss aktiv sein)] aktiv ist und somit die neue Maske aus der Lagerverwaltung verwendet wird.  …
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Zertifikate in der ERP-SUITE webUi – Details und Anleitung

Themenüberblick im Artikel:

  • Notwendigkeit eines Zertifikates
  • Verwendung der von SoftENGINE ausgelieferten Zertifikate
  • Einsatz auf einem lokalen System, durch Anpassen der HOSTS Datei
  • Erstellen eines kostenlosen Zertifikat über StartSSL.com
  • Let’s Encrypt: Erstellen von WEBWARE Zertifikaten
  • NEU: Automatische Erneuerung von Zertifikaten

Alle Inhalte dieses Artikels als PDF-Datei finden Sie hier zum Download (Stand 29.12.2023)

(Ansonsten finden Sie immer die aktuelle Version in Ihrem ERP-SUITE WebUi Server im Verzeichnis bin\wws\demozertifikat\webUI-Zertifikate-[Datum].pdf

  …
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Zertifikate in der WEBWARE – Kurzübersicht

Warum ein Zertifikat ?

Um einen WEBWARE-Server mit sicherer Kommunikation betreiben zu können, wird ein gültiges Server- Zertifikat benötigt.
Beim Zugriff mit einem Browser wird dieses Zertifikat an den Browser übertragen, und wird für die Prüfung des WEBWARE-Server verwendet. Wird dabei ein Zertifikat als nicht gültig, bzw. abgelaufen usw. erkannt, zeigt der Browser eine Fehlerseite welche warnt, diesen Server zu verwenden.

  …
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PUT_RELATION[01 – Adressdaten schreiben

Funktion:

Schreibt Werte in einzelne Felder der angegebenen Adressnummer

Syntax:

PUT_RELATION[01!POS!LEN!VART!INDEX1!!QUELLDATEN]

POS:

  • Anfangsposition im Adressstamm an die der Wert geschrieben werden soll

LEN:

  • Länge des geschriebenen Wertes

VART:

  • Typ des Feldes (L,R,D, usw.)

INDEX1:

  • Adressnummer der Adresse die bearbeitet werden soll

QUELLDATEN

  • Wert oder Variable, die in das Feld im Adressstamm geschrieben werden soll

 

Anwendungsbeispiele:

PUT_RELATION[01!110!10!L!10000!!48712] -> schreibt 48712 in die Postleitzahl der Adresse 10000

Text für Suche: PUT_RELATION01  …
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PUT_RELATION[17 – Firmenstamm schreiben

Funktion:

Schreibt den hinterlegten Wert and die angegebene Position mit der angegebenen Länge in den Firmenstamm

Syntax:

PUT_RELATION[17!POS!LEN!VART!!!QUELLDATEN]

POS:

  • Position an die geschrieben werden soll

LEN:

  • Länge des Inhaltes

VART:

  • Typ des Feldes (L,R,D, usw.)

QUELLDATEN:

  • Wert der an die angegebene Stelle geschrieben werden soll

Anwendungsbeispiele:

PUT_RELATION[17!30!30!L!!!Softwareentwicklung] -> schreibt im Firmenstamm in das Feld „Branche“ „Softwareentwicklung“

PUT_RELATION17

   …
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Undokumentierte GET_RELATIONS und PUT_RELATIONs

innerhalb der BüroWARE/WEBWARE sind einige undokumentiere GET_RELATIONS / PUT_RELATIONS enthalten.

Nachfolgend einige undokumentierte GET_RELATIONS (diese sind normalerweise nicht für die allgemeine Verwendung vorgesehen und daher auch nicht beschrieben).

ab Revision 53821 nutzbar:

 

ET_RELATION[4169!Passwort!Schlüssel]
… kodiert ein Passwort mit dem dazu gehörigen Schlüssel aus GET 4171
… gefunden in SEpg45 (Logistikerschnittstelle – DHL API Export)

GET_RELATION[4185!Envelope-XML!Schlüssel]
… Startet die DHL Versenden Schnittstelle und übergibt dabei eine „Steuerdatei“ und den Schlüssel aus GET_4171
… gefunden in SEpg45 (Logistikerschnittstelle – DHL API Export)

GET_RELATION[4501!URL!ZielDatei!Unbekannt!Unbekannt!Unbekannt]  …
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UpdateUVAOnly

Mit dem UpdateUVAOnly.exe werden ausschließlich Formulare, Skripte und DLLs aktualisiert, welche das Steuercenter betreffen.

Es ist eine Mindestversion der BüroWARE/WEBWARE notwendig!

– Sofern keine Ausbuchungen zur Kennziffer 50 oder 37, bzw. 87 und 90 vorgenommen wurden, gilt folgende Mindestrevisionsnummer Ihrer ERP: 32699
– Wenn Ausbuchungen zu den Kennziffern 50 oder 37 vorgenommen wurden, gilt die nachstehende Mindestrevisionsnummer Ihrer ERP: 62155
– Wenn Ausbuchungen zu den Kennziffern 87 oder 90 vorgenommen wurden, gilt die nachstehende Mindestrevisionsnummer Ihrer ERP: 81274 Patch oder Rev.  …
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Fehlermeldung bei der Ãœbertragung der Umsatzsteuervoranmeldung (neues Steuercenter)

Stellen Sie sicher, dass mind. das im Wiki-Artikel genannte UVA Only Update installiert ist: UVAOnly Update 2024 (DE)

Umsatzsteuervoranmeldung DE 2024

Wenn Fehler bei der Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung auftreten, werden ggf. Dateien bereitgestellt, die bei der Ursachenfindung helfen können.

Dafür benötigen Sie Zugriff auf den Hauptordner, in welchem die Software installiert ist. Hier gibt es den Ordner USTVA.

GS_8020_01

In diesem finden Sie weitere Unterordner.  …
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Interne Texte für mandantenbezogene Mailzuordnungen

Mit der Revision 52209-Beta haben wir ein neues Zugriffsrecht eingeführt, mit dem nun auch gesteuert werden kann, ob bei der Mandantenübergreifenden Speicherung nun zusätzlich auch die BWMAIL-Pfade automatisch eingetragen werden sollen. Dieses Zugriffsrecht ist standardmäßig deaktiviert.

Zugriffsrecht:

[ALLGV55, Nr: 036 - Allgemeine Einstellungen VIII (V55), Mandantenverwaltung: Auch Interne Texte 21150-21159 bei Einstellung der übergreifenden Bereiche setzen]

Betroffen sind folgende Interne Texte:

Nummer Interner Text
21150 Bwmail.exe:
  …
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Leitfaden Pervasive PSQL / Actian ZEN

WICHTIG: Ab Version ZENv15 zusätzlich - "File Close Delay" auf 0 stellen in den Eigenschaften der Engine, sonst kommt es zu Indexfehlern wegen eines Timeouts.

 

Für den Einsatz von Actian ZENv14 wird mind. Windows10, WindowsServer 2012, 2016, 2019 vorausgesetzt. --- [31.03.2020]

Frage/Problem:

Gibt es Vorgaben wie die Pervasive/Actian Datenbank eingestellt werden muss?

Antwort/Lösung:

Folgende Informationen sind das Ergebnis aus der Praxis von SoftENGINE Partner und Anwender und müssen nicht zwangsläufig korrekt sein, bzw.

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Parameter für „Autoreorg“

Mittels verschiedener Dateien lässt sich eine automatische Reorganisation der BüroWARE/WEBWARE-Daten erreichen.

Dazu kopieren Sie die Dateien „auto_reorg.cmd“, „autoreorg_mandant.txt“ und „autoreorg_reorgarten.txt“ in das Stammverzeichnis der BüroWARE-Installation.
(Diese Dateien liegen dem Artikel als Dateianhang bei)

Danach muss nur noch die auto_reorg.cmd gestartet werden.

– autoreorg_mandant.txt
Angabe welche Mandanten reorganisiert werden sollen

Hinweis:
Ist ein Mandantenpasswort hinterlegt, kann dies auch in dieser Datei angegeben werden, Aufbau ist folgender:

Mandantennummer;Passwort
000001;test

– autoreorg_reorgarten.txt  …
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Einzelne Indizes exportieren/importieren

Es ist möglich einzelne Indizes, von Masken, Tabellen oder Kalkulation zu exportieren und in eine andere Version wieder zu importieren.
Beispielsweise können so Individualisierungen eines einzelnen Bereiches von einer Version in eine andere Version gehoben werden.

Das funktioniert über die SoftENGINE Scripte:

– SE1165 Export
– SE1112 Import

Dabei ist wie folgt vorzugehen:

A) Export von Konfiguration (Indizes):
A.1) Ini Datei textfiles_dtk.ini  …
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Ansprechpartnerauswahltabelle beeinflussen / individualisieren

Die Ansprechpartnertabelle soll aus Auswahl für individuelle Felder dienen.

Folgendes soll beispielsweise realisiert werden:

Im Beleg werden zwei Adressen angegeben.
Diesen Adressen sollen nun die Ansprechpartner zugewiesen werden.

Es sind zwei Individualfelder angelegt:
ADRNR2 und ANSPR2.

Im Feld ANSPRECHPARTNER 2 ist die richtige Refreshtabelle hinterlegt.
Wenn aber in dem Feld [F5] betätigt wird, dann werden die Ansprechpartner der Standard-Adressnummer(BEL_11_8) angezeigt.

Damit im zweiten Ansprechpartnerfeld(z.B.  …
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Neues Beleglayout der SoftENGINE ERP Suite 7.0 aktivieren

In der SoftENGINE ERP Suite 7.0 stehen neue Beleglayouts zur Verfügung. Damit diese genutzt werden können, sind Einstellungen  in den Beleggruppen sowie eine Migration nötig.

Aktueller Stand vor Migration und Einstellungsänderung:

Um die neuen Layouts zu verwenden, ist zunächst eine Migration (Im Designer-Menü „Tools“) nötig.
Achtung, nicht den Bereich „Belegerfassung“ aus SoftNEGINE ERP5 migrieren sondern SoftNEGINE ERP-Suite 7.0!

 

Nun können die Einstellungen zu den Beleggruppen geöffnet werden.  …
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Mit HTML in der BüroWARE arbeiten – Die ersten Schritte

In diesem Beitrag möchten wir Ihnen näher bringen, wie Sie Ihre ersten Schritte planen können um mit einer HTML-Datei erste Ergebnisse innerhalb der Oberfläche der BüroWARE zu erzielen.

Sie finden eine erste Vorlage mit dem grundsätzlich notwendigen Informationen innerhalb Ihrer Installation unter: Vorlagen\HTMLEditor\JWHtmlVorlage.html

 

Diese Vorlage können Sie dann bereits in index.basis.source.html umbenennen und danach in den jeweiligen Unterordner von Vorlagen\STDERFASSUNG in das Verzeichnis „990“ kopieren.  …
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Arbeiten mit dem neuen Beleglayout der SoftENGINE ERP Suite 7.0 (*in Arbeit)

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WA-/WE-Belege ➜ Prüfung manueller Änderungen von Konten und Steuerangaben

Die Angaben zu Konten und Steuerinformationen in Belegpositionen führen bei der Ãœbernahme in die Finanzbuchhaltung zu den entsprechenden Buchungen. Manuelle Änderungen in den Positionen sind manchmal problematisch, wenn Konten oder Steuerangaben eingetragen werden, die zu falschen Buchungen führen. Um zu verhindern, dass Anwender, die nicht über die entsprechenden Kenntnisse der Finanzbuchhaltung verfügen, Änderungen durchführen, können diese jetzt per Zugriffsrecht geprüft werden.  …
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Wie kann ich ein bestimmtes Beleglayout beim Öffnen eines Beleges zuweisen?

In der Beleggruppe unter „Ausführen von Workflowscripten“ –> „Beim Öffnen Beleg“ ein Startscript eintragen.

 

Workflowscript_Aufruf

In diesem Startscript kann dann über die Globale Speichervariable MEM_23727_3 das gewünschte Beleglayout kalkuliert und über das Modul 1295 (Prozesse) der gewünschte Beleg MODAL! gestartet werden.

 

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Selektionsparameter im Formularmanagement

Sonderbefehle für Selektionsparameter

NUR_MIT_BESTAND        Innerhalb der Listenbasis ARTIKELSTAMMDATEN kann der 
                       interne Selektionsparameter "NUR_MIT_BESTAND" aktiviert 
                       werden, der dann nur noch Artikel mit Bestandsführung und
                       vorhandenem Bestand druckt.
ALLE_WGR               Innerhalb der Adress/WGR-Statistik steht der
                       Selektionsparameter ALLE_WGR zur Verfügung. Damit ist
                       es auch möglich eine Adress/WGR-Sonderkonditionenliste
                       zu drucken.
_SORTSCHLEIFE_         Durch einen ";" innerhalb des freien Sortierstrings im
                       Listengenerator ist es  möglich eine Position 
                       mehrmals in die Liste mitaufzunehmen.
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Auflistung der Fehlercodes zum Onlinebanking / FinTS Fehlercodes

Wenn das interne Banking in WEBWARE/BüroWARE genutzt wird, werden im Falle von Fehlern Fehlercodes angezeigt.
Nachfolgend finden Sie die einzelnen Fehlercodes mit Beschreibung und Lösungsansatz aufgeführt.
Zu Beginn der Fehlercodes steht immer der Bereich, also bspw.:
„SEPA Fehler! FinTS Fehlercode: -21 B2B-Sammellastschrift nicht möglich!“

 

FinTS Fehlercodes DTAUS (vor SEPA)

Code   Meldung Mögliche Ursache / Lösung
0 Kein Bankkontakt geladen Bankkontakt neu einrichten -> Im Bankenstamm unter Einstellungen -> E-Banking den Kontakt löschen und neu anlegen
-1 Kontakt nicht synchronisiert Bankkontakt über FinTS Manager neu synchronisieren -> Im Bankenstamm unter Einstellungen -> E-Banking aufrufen und synchronisieren
-2 Kein gültiger Kontakt Bankkontakt neu einrichten -> Im Bankenstamm unter Einstellungen -> E-Banking den Kontakt löschen und neu anlegen, ggf.
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Standardemailergänzung

Bei Mailfeldern (Feldart M) wird nach Eingabe von . (Punkt) automatisch „de“ angehängt.

Sie können dieses Verhalten ändern:

Im Firmenstamm gibt es das Feld FAF_3086_2 „Standardemailergänzung“. Hier kann man die gewünschte Mailergänzung eintragen, z.B. „at“. Wenn dort nichts eingetragen ist, wird „de“ als Mailergänzung verwendet. Weitere Besonderheiten:

  • Bei der Angabe „–“ (2 Bindestriche) wird „com“ als Mailergänzung verwendet.
  • Bei der Angabe „00“ (Doppelnull) wird keine Mailergänzung verwendet.
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Liste der Rückgabearten von _EVENTART_

Mit dem Parameter _EVENTART_= kann in den Eventscripts (Stammdatenkalkulationen) auf bestimmte Ereignisse geprüft werden.
Der Parameter ist nur in den neuen BWWindows Tool-Fenstern verfügbar.
Die neuen Fenster/Dialoge sind am Punkt „Entwickleroptionen“ im Allgemein Menü zu erkennen.

Siehe dazu auch:
Entwickleroptionen unter „Allgemein“

Folgende Rückgabearten gibt es:

_EVENTART_,,,,Liefert die Event-Art des aktuellen Events (nur in BwWindowTools-Fenstern)
,,,,...Rückgabe:
,,,,.......0 = Standard/Undefiniert
,,,,.......1 = Dialog-Init
,,,,.......2
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Unterschied zwischen Indextabellen und Hauptspeichertabellen

Indextabelle:
Eine Indextabelle ist eine Tabelle, die lediglich einen aktuellen Ausschnitt des jeweiligen Datenbereichs lädt und auf dem Bildschirm im Sichtbereich anzeigt. Wenn in der Tabelle gescrollt oder geblättert wird, werden die Daten, die im Sichtbereich angezeigt werden müssen, nachgeladen. Indextabellen erkennt man daran, dass sich bei Betätigung von [F5] eine Auswahltabelle mit der Sortiermöglichkeit öffnet (welcher dem Index dieser Tabelle entspricht).  …
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WWLINK Server Zustands Abfrage

Korrektur vom 10.06.2022:

Erweiterung der Struktur um den Parameter WEBWARE_SERVER_STATUS.INSTANCE_EVACUATED sowie Anpassung des Wertes

WEBWARE_SERVER_STATUS.LOGIN_POSSIBLE mit Berücksichtigung ob die WEBWARE Instanz evakuiert ist.

Korrektur vom 18.03.2022: 

In WWS Revision >= 13248 (Build ab 22.03.2022) wird bei der JSON-Struktur der Struktur-Name WEBWARE_SERVER_STATUS nun ich Hochkomma gesetzt, zurückgegeben. 

 

WWLINK Server Zustands Abfrage

Um den Zustand des WEBWARE-Servers von außen, also über die WEB-Schnittstelle abfragen zu können, wurde eine neue WWLINK Art: „33: WWS Zustand Abfrage“ eingeführt.  …
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Wiederherstellung / Umzug / Recovery Funktion der WEBWARE

Einleitung

Um die Sicherheitsrelevanten Daten des WEBWARE-Servers, wie zum Beispiel Benutzerpasswörter,
Konfigurationsparameter usw. vor Ausspähung und unerlaubter Veränderung zu schützen, sind diese
Informationen verschlüsselt. Dadurch ist eine Wiederherstellung bzw. Neuinstallation der WEBWARE auf
einem neuen System (Hardware) nur mit Hilfe eines zuvor festgelegten Recovery/Wiederherstellung-Passwortes
möglich.

Um diese Funktion der WEBWARE nutzen zu können, müssen Sie wie im folgenden beschrieben vorgehen.

Einrichtung eines Recovery/Wiederherstellung-Passwortes

Hierzu gibt es im System-Cockpit eine Eingabeseite.  …
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WebWare komplett zurücksetzen

Zuerst müssen Sie den WEBWARE-Server (WWS) stoppen, um danach die Dateien in den Verzeichnissen „bin\wws\WWFSDB\wwfsdb.sql“ und „bin\wws\wwserver.run“ löschen zu können.

Nun passen Sie die wws.ini an und geben folgende Parameter in diese ein:

WWFPASSWORT_IF_EMPTY=1234
SYSCKPITSTDPW=1234
WWFPASSWORT_PUBLIC_EMPTY=1234

Des Weiteren müssen Sie in der wws.ini das Präfix „#-INIOK-#“ vor allen Zeilen löschen.

Und die Datei „WWF.ACT“ in „WWF.VER“ umbenennen.

Danach starten Sie den WWS wieder (der erste start immer über console), damit die wws.ini  …
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Stolpersteine in Bezug auf MEMTABs oder „nice to know“: Alles was man wissen sollte, wenn man sich mit MEMTABS intensiver beschäftigt (Teil 1)

MT_FUELLEN[ ] hat nicht immer die beste Performance

Bei Wahl des Datenbereiches „3- Belege“ oder „9 – Belegpositionen“ sollte standardmäßig die Funktion „MT_FUELLENBEL[ ]“ (bei Belegen) oder „MT_FUELLENBELPOS[ ]“ verwendet werden, weil dies die Performance DEUTLICH verbessert!

MT_FUELLENBEL[] oder MT_FUELLEN BELPOS[ ] – Einschränkung der Datenquelle geht hier nicht

Wird die Funktion „MT_FUELLENBEL[ ]“ (bei Belegen) oder „MT_FUELLENBELPOS[ ] verwendet, so ist auch die Möglichkeit gegeben eine „Einschränkung der Datenquelle“ einzugeben.  …
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Bereits gebuchte Belege nochmals ändern

In Ausnahmefällen können bereits gebuchte Rechnungen nochmals geöffnet und angepasst werden.

ACHTUNG: die folgenden Zugriffsrechte sollte nie dauerhaft und nur in Absprache mit den Beteiligten für einen Einzelfall aktiviert werden.

Um die Rechnungen zu ändern müssen folgende Rechte eingestellt werden:

  • 1211R,003 aktiv
  • 1211,024 aktiv
  • 1211,023 aktiv
  • 1211,038 aktiv
  • MWST,012 deaktiviert
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BüroWARE Serverumzug durchführen

Ein Server-Umzug ist ein Vorgang intensiv zu planender Vorgang. Ohne Planung ist ein ordnungsgemäßer, erfolgreicher Ablauf nicht gewährleistet.

Folgende Schritte sind zu beachten:

  1. Festplattenstruktur
    Es kommt nicht selten vor, dass Prozesse innerhalb der BüroWARE feste Verzeichnisse auf anderen Laufwerke zugreift, daher empfiehlt es sich die gleiche/identische Festplattenstruktur zu verwenden, als Beispiel:
    Alter Server Neuer Server
    Festplatte C (Windows) Festplatte C (Windows)
    Festplatte D (BüroWARE) Festplatte D (BüroWARE)
    Festplatte E (BWMAIL) Festplatte E (BWMAIL)
  2. Pervasive/Actian
    Es ist zu empfehlen, erst die gleiche Pervasive/Actian Version auf den neuen Server zu installieren, bevor man auf die aktuellste Version von Pervasive/Actian updatet, da die Datenstruktur der BüroWARE abweichen könnte.
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Langtexte in Workflow laden und SET_TEXTBAUSTEIN

Die Funktion SET_TEXTBAUSTEIN wird innerhalb eines Workflows wie folgt verwendet:

    1.  Rahmeninitialisierung
      Im Block „Aufruf Skript“ muss der gewünschte Rahmen erst initialisiert werden, dies kann man indem man folgende Felder verwendet:
      Sonderfall ist der Rahmen 11. Dieser muss grundsätzlich nicht initialisiert werden, außer es soll ein definierter Artikel Langtext von 1-98 verwendet werden.
      Bezeichnung Position Rahmen
      Rahmenart 12 Text anzeigen aus SCRXXXXXX_3804_3 Rahmen 12
      Rahmenart 72 Text anzeigen aus SCRXXXXXX_4658_3 Rahmen 72
      Rahmenart 73 Text anzeigen aus SCRXXXXXX_4661_3 Rahmen 73
      Rahmenart 74 Text anzeigen aus SCRXXXXXX_4664_3 Rahmen 74
      Rahmenart 75 Text anzeigen aus SCRXXXXXX_4667_3 Rahmen 75
      Rahmenart 76 Text anzeigen aus SCRXXXXXX_4670_3 Rahmen 76
      Rahmenart 77 Text anzeigen aus SCRXXXXXX_4673_3 Rahmen 77
      Rahmenart 78 Text anzeigen aus SCRXXXXXX_4676_3 Rahmen 78
      Rahmenart 79 Text anzeigen aus SCRXXXXXX_4679_3 Rahmen 79
      Rahmenart 80 Text anzeigen aus SCRXXXXXX_4682_3 Rahmen 80
      Rahmenart 81 Text anzeigen aus SCRXXXXXX_4685_3 Rahmen 81

      Diese müssen mit einer der folgenden Werte vorbesetzt werden, dabei macht es sinn eine Vorbesetzung zu nutzen die im aktuellen WFL keinen Zugriff hat:

      001 – Adresswarntext
      002 – Adressnotiztext
      029 – Ansprechpartnernotiztext (V53)
      025 – Projektnoitztext (V53)
      003 – Artikelnotiz
      004 – Artikellangtext 00 – 98
      Soll ein Artikellangtext 1-98 geladen werden, so muss zusätzlich das Feld SCR_4426_2 initialisiert werden (1-98 funktioniert nur mit Rahmen 011).

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Grundparameter Exportieren/Importieren

Grundparameter Exportieren/Importieren ist ein Tool zum Testen.
Es hilft dabei, Grundparameter aus der Konfig einer Datensicherung in eine frische Neuinstallation zu übernehmen.
(z.B. wenn der Mandant in eine Standardversion mit Standardkonfig kopiert wird).

Ohne Grundparameter mitzuübernehmen kann es aufgrund von Abhängigkeiten dabei zu Indexfehlern kommen.

Aufzurufen ist das Tool unter: Designer/IDE -> Einstellungen -> Grundkonfiguration exportieren/importieren

Beim Exportieren wird im Root der Installation eine „SEERPGrundkonfiguration.zip“  …
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Individueller Buchungstext bei Wawi – Fibu Ãœbergabe

Häufig besteht die Anforderung, den Buchungstext bei der Übernahme von WAWI-Belegen in die Finanzbuchhaltung bestimmen zu können.

Es stehen hierfür 2 Bereiche zur Verfügung, in denen Anpassungen vorgenommen werden können.

Variante 1: Haupt- und Nebenbuchung erhalten den gleichen individuellen Buchungstext
Variante 2: Haupt- und Nebenbuchung können verschiedene Buchungstexte erhalten

Variante 1:

Hier sind grundsätzlich 2 Aktionen nötig:

  • Zugriffsrecht aktivieren
    [IMPORTFIBU, Nr: 013 – Datenimport Standardschnittstelle Fibu, Buchungstext anhand Definition aus internem Text 8213 setzen]
  • Internen Text 8213 einrichten

In diesem internen Text kann auf die Felder des Beleges zugegriffen werden.  …
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Musterdaten Standardschnittstelle Import in die Finanzbuchhaltung

Dieser Artikel beschreibt die Nutzung des Standardschnittstellen-Imports.
Es gibt auch eine einfachere Möglichkeit, indem Sie Buchungen als CSV-Datei importieren.
Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie hier:
https://wiki.softengine.de/38972/

Sie können unterschiedliche Buchungsarten über den Import ansprechen:

0 Sachkontobuchung
1 Rechnung
2 Gutschrift
3 Zahlung
4 Akonto-Zahlung
5 Anfangsbestand
6 Kassenbuchung

Kunden OP Importieren

Beschreibung:

þSKZþFBUþUEBERþNþacþBuchungsartþadþKundenkontoþaeþBuchungsdatumþafþBelegnummerþagþBuchungstextþahþSollþaiþBruttobetragþajþGegenkonto (Vortragskonto)þbcþBelegdatumþcfaþSteuerschlüssel in BWþciþBetrag mit Steuerschlüssel AþceþAnfangsbestandsbuchung Kreditor/DebitorþcfþBeginn eines Buchungssatzesþeaþ1
þSKZþFBUþUEBERþNþacþBuchungsartþadþVortragskontoþaeþBuchungsdatumþafþBelegnummerþagþBuchungstextþahþHabenþaiþBruttobetragþajþGegenkonto (Kundenkonto)þbcþBelegdatumþcfaþSteuerschlüssel BWþciþBetrag in Bezug auf SteuerschlüsselþceþAnfangsbestandsbuchung Kreditor/DebitorþcfþBeginn eines Buchungssatzesþeaþ1

Datenbeispiel:

Buchungsart 1 (Rechnung)
Kunde 10000
Buchungsdatum 1.1.2018
Belegdatum 1.1.2017
Belegnummer 8000
Buchungstext Test OP-Ãœbernahme
Vortragskonto 9008
Bruttobetrag 600,00 €
Steuerschlüssel 3
Anteil mit St.Schl.3  …
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Definition Maintenance Channel und Innovation Channel

Im Jahr 2022 wurde begrifflich

  • die aktuellste PatchVersion (zur Nutzung freigegebene SoftENGINE ERP Version) umbenannt in Maintenance Channel Version
  • die Beta Version/Software in Erprobungsphase umbenannt in Innovation Channel Version
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Was tun, wenn Zugriffsrechte nicht gefunden werden?

Oftmals werden in WIKI-Artikeln oder anderen Veröffentlichungen Zugriffsrechte beschrieben, die in der Auswahltabelle der Zugriffsrechte nicht zu  finden sind.

Hier ein Beispiel – es wird nach „FIS-Gesamt“ und „verwenden“ gesucht.
Leider werden keine Zugriffsrechte gefunden.

Das kann daran liegen, dass die Liste der Zugriffsrechte aktualisiert werden muss. mit der Taste [F6] können Sie diese Aktualisierung ausführen.

Danach werden die neuen Zugriffsrechte auch gefunden.  …
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Hotkeys und Tastaturkürzel

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Die BWCLIENT.MSI und was es damit auf sich hat

Die BWCLIENT.MSI ist eine Systemdatei, die während dem Setup oder während des BüroWARE Starts ausgeführt wird. Mittels der BWCLIENT.MSI werden COM Komponenten registriert. (Notwendig für E-Mail, Lucene Suche, Banking)

Einstellungsmöglichkeiten innerhalb des Programms:

Es gibt folgende relevante Zugriffsrechte, was die BWCLIENT.MSI und deren Prüfung im Programm betrifft:

[OFFICE_ALLG, Nr: 043 – Allgemein, Versionsprüfung der Mailkomponenten bei Programmstart durchführen] âžœ STANDARD: AKTIV

[OFFICE_ALLG, Nr: 047 – Allgemein, Mailkomponenten-Update erforderlich (deaktiviert -> Update nur wenn Benutzer Administrator ist)] âžœSTANDARD: DEAKTIV

[OFFICE_ALLG, Nr: 048 – Allgemein, Warnen wenn die Mailkomponenten aktualisiert werden sollten aber der Benutzer kein Administrator ist] âžœSTANDARD: AKTIV

Sind diese Zugriffsrechte wie im Standard gesetzt, erfolgt beim Start des Programms eine Prüfung, ob die BWCLIENT.MSI  …
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Globale Schriftvorgabe BüroWARE/WEBWARE

Es ist möglich die Schriftartvorgabe global für BüroWARE und WEBWARE in der Datei SE-FONT.INI vorzugeben. Dadurch entfallen die 3 möglichen Schrift-Dateien

· BWFONT32.INI
· BWFONTRTF.INI
· WWFONTDEF.INI

Dadurch ist auch die bisher verwendete Konvertierung zwischen BüroWARE und WEBWARE RTFStandard- Schriften und Größen abschaltbar, so dass für beide Systeme die gleiche Schrift verwendet werden muss.

Die Neue Schriftdatei wird im APP-Verzeichnis (BüroWARE-Verzeichnis) gesucht.  …
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Selektionspool

Allgemein

Der Selektionspool ist einer der drei BüroWARE/WEBWARE-Hauptanwenderbereiche. Diese sind:

  • Alle Datensätze -> die vorgelagerten Auswahltabellen
  • Selektierte Datensätze -> der neue Selektionspool und
  • Ein Datensatz -> die Datenerfassungsmasken mit deren Options- und Parametermasken

Im Selektionspool können einzelne Datensätze über verschiedene Prozesse geladen oder auch wieder entfernt werden. Diese können sein:

  • Aus der Auswahltabelle mit der PLUS-Taste hinzufügen, mit der MINUS-Taste entfernen
  • Mit der Funktion aktuelle Tabelle hinzufügen aus den Tool-Funktionen Selektionspool
  • Mit den Standardfunktionen zum Selektionspool hinzufügen direkt im Selektionspool, ebenfalls mit den Tool-Funktionen
  • Individuelle Selektion in den Tool-Funktionen direkt im Selektionspool
  • Auswertungen
  • Workflowscripte

Die so in den Selektionspool aufgenommenen Datensätze sind sogenannte Momentaufnahmen.  …
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Variabler Andruck von Textbausteinen über DRUCK_DBK

Textbausteine werden über die Datei DBK64 gepflegt.

Diese kann über DRUCK_DBK[] ausgegeben werden.

Die DRUCK_-Funktionen müssen generell in den Rechenanweisungen nach Textanweisung(@NTRECHNEN) aufgerufen werden.

DRUCK_DBK[BLOCK_KZ!DBKID!SORTKEY!VON_IND!BIS_IND!MIT_NOTIZ!RTF!RTFSTEUERZ!SELPOS1!SELLEN1!SELART1!VONSEL1!BISSEL1!SELPOS2!SELLEN2!SELART2!VONSEL2!BISSEL2!SELPOS3!SELLEN3!SELART3!VONSEL3!BISSEL3]
BLOCK_KZ: DBKFREI01 bis DBKFREI05 oder einen beliebigen INDIV-Block
DBKID: 64:
SORTKEY: Nummer des Indexes, hier 0
VON_- bis BIS_IND: Index der DBK64, 60-stellig, L
MIT_NOTIZ: 1 -> Ausdruck über DBKFREI01_NOTIZ bis DBKFREI05_NOTIZ, je nachdem welcher Block in BLOCK_KZ angesprochen wird
RTF:   1->Ausgabe des Textes im RTF-Format
RTFSTEUERZ:  1->Ausgabe von den RTF-Steuerzeichen, dann muß RTF=0 sein
SELPOS, SELLEN,... 
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Änderung Mandantennummer – Steuercenter – UVA

Änderungen der Mandantennummer müssen innerhalb der Mandantenverwaltung unter Bearbeiten „Umbenennen (F2)“ vorgenommen werden, denn dadurch wird die neue Mandantennummer auch in bereits erstellten Umsatzsteuervoranmeldungen abgeändert. (IDB_SE0223).

 

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PAN-Vorlage für einfache ToDo-Listen (SpontanToDo’s)

Nutzen Sie PAN, um einfach und schnell ToDo-Listen für die alltägliche Arbeit anzulegen.

Mit nur wenig Vorarbeit schaffen Sie sich eine Vorlage, mit deren Hilfe Sie ohne Aufwand Ihre ToDo’s erzeugen. Sie müssen nur einmalig eine Neuanlagedefinition für diese sogenannten SpontanToDo’s anlegen.

Diese Anlage erfolgt über die Basisdaten.

Wählen Sie hier den Menüpunkt „Neuanlagedefinitionen“ aus.

Es wird ein Fenster geöffnet, in welchem Sie mit der Funktionstaste [F3] oder über den Menüpunkt „Allgemein âžœ Neuanlagedefinition anlegen“ eine neue Vorlage erstellen.  …
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PAN-Anlage mit Verknüpfungen

PAN Aufgaben und Prozesse lassen sich auch ganz einfach aus den Stammdaten heraus erstellen. Wir stellen hier zunächst mal die Anlage aus den klassischen Stammdaten wie Artikel, Adressen, etc., die Anlage aus Belegen und die Anlage aus Mails vor.

Für die Anlage aus den Stammdaten öffnen Sie z.B. im Artikelstamm einen Artikel und drücken sie die Tastenkombination [ALT + P] oder wählen Sie den Menüeintrag „Tools > PAN-Businessworkflows“.  …
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PAN Automatik-Vorgänge

Man kann in PAN eine Reihe von Automatikvorgängen, die unter bestimmten Bedingungen ausgelöst und nacheinander abgearbeitet werden, definieren.

Wenn Sie einen Prozess geöffnet haben können Sie mit Doppelklick auf die Aufgabe das Aufgabenfenster öffnen.

Über den Menüeintrag „Bearbeiten > Automatik-Vorgänge“ können Sie alle Ereignisse sehen, die bei dieser Aufgabe stattfinden.

Auf der linken Seite sehen Sie die hinzugefügten Automatik-Vorgänge, während Sie auf der rechten Seite detaillierte Informationen über die Bedingungen finden, die erfüllt sein müssen.  …
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Neuanlage von PAN-Prozessen in der WW

Um in der WEBWARE neue Prozesse anlegen zu können, müssen Sie zunächst ins PAN-Cockpit. Dahin gelangen sie über den Ast „WEBWARE Objekte > Allgemein > BPM/PAN Businessworkflows“ oder über den Menüeintrag „PAN – Cockpit“ in der linken aufklappbaren Lasche.

Auf der Karteikarte 2 „Prozesse“ können Sie nun mit der Funktionstaste [F3] oder über den Menüeintrag „Allgemein > Prozess anlegen“ eine neue Aufgabe anlegen.  …
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Neuanlage von PAN-Kategorien in der WW

Um in der WEBWARE neue Kategorien für Aufgaben und Prozesse anlegen zu können, müssen Sie zunächst in die PAN-Basisdaten.

Man unterscheidet zwischen Prozess- und Aufgabenkategorien. Über die Kategorien lassen sich Voreinstellungen treffen, die bei jeder Aufgabe / jedem Prozess, bei dem diese Kategorie hinterlegt wird übernommen werden. Fangen wir zunächst mit den Aufgabenkategorien an.

Von hier aus können Sie entweder eine der Standardkategorien bearbeiten oder über die Funktionstaste [F3] bzw.  …
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Neuanlage von PAN-Aufgaben in der WW

Um in der WEBWARE neue Aufgaben anlegen zu können, müssen Sie zunächst ins PAN-Cockpit. Dahin gelangen sie über den Ast „WEBWARE Objekte > Allgemein > BPM/PAN Businessworkflows“ oder über den Menüeintrag „PAN – Cockpit“ in der linken aufklappbaren Lasche.

Auf der Karteikarte 6 „Aufgaben“ können Sie nun mit der Funktionstaste [F3] oder über den Menüeintrag „Allgemein > Aufgabe anlegen“ eine neue Aufgabe anlegen.  …
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MEMTAB: Artikel duplizieren/zu Selektionspool hinzufügen

In diesem Beitrag wird ein MEMTAB erstellt und beschrieben mit dem Artikel mehrfach dupliziert werden können.
Dies dient beispielhaft zur Erzeugung von Massendaten.

  • Als Datenquelle benutzen wir die Artikeldaten, konkret die Artikelnummer (Art_1_25) und den Text (ART_51_60)

    MEMTAB Assistent

    Ausgewählte Variablen sind grün markiert

 

  • In der Einschränkung der Datenquelle wird Selektionspool verwenden markiert
    somit werden später die duplizierten Artikel in der nachfolgend erstellten Maske angezeigt

 

  • Design Eingabemaske
    • äußerer Rahmen = Standardrahmen (000)
    • innerer Rahmen = Rahmendefinition Tabelle (048)
    • 2 Individualfelder
      • Feld Artikel ist mit Refresh/Hilfstabelle zu hinterlegen, siehe Bild
  • Um die MEMTAB später ausführen zu können wird in der Tastaturumleitung die Toolnummer F8 mit 5001 hinterlegt
    Somit kann werden die Artikel bei druck der F8 Taste dupliziert

in die Toolnummer F8 wird 5001 eingetragen

    Eingaben Tastaturumleitung

Im Eventscript Toolausführung müssen nun folgende Eingaben vorgenommen werden

1 Kalkulationsblock

  • Selektion = MTR_6_10=5001
    • nachfolgenden Prozesse werden nur ausgeführt wenn F8 gedrückt wird
  • Kalkulation = PUT_RELATION[86]
    • löscht den Selektionspool der Artikel

3 Beginn einer Schleife

  • Selektion = MTR_6_10=5001
    • Prüfung das F8 gedrückt wurde
  • Kalkulation = _SCHLEIFENANZAHL_=EIN_25_2
    • gibt vor wie oft ein Artikel dupliziert werden soll
      EIN_25_2 ist das Eingabefeld in der Maske „Anzahl Duplikate“
  • Kalkulation = TMP_0_25=GET_RELATION[65!EIN_0_25!_!_SCHLEIFENDURCHLAUF_]
  …
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Der Abstand zwischen zwei Rahmen im WEBWARE-Maskendesigner

Für Rahmen gibt es mehrere Positionierungsarten  (Tabllen/Bäume/Editoren/usw).
Diese sind von keinem Raster abhängig

Dann gibt es noch die Rahmen mit Maskenfeldern.
Diese sind von einem Raster X: 8 / Y: 21 abhängig.

Bedeutet, wenn in einem Rahmen Masken-Felder drin sind, dann wird
dieser Rahmen über die Masken-Felder in ein 8/21 Raster gezwungen.

Normalerweise schließt ein Rahmen mit Maskenfeldern direkt unterhalb des
letzten Eingabefeldes ab, so dass der nächste Rahmen mit Titel im Raster
positioniert werden kann.  …
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BPM/PAN Businessworkflows – Tabellen- und HTML-Rahmen

Im neuen Modul BPM/PAN – Businessworkflows gibt es einige spezielle Rahmen zum Anzeigen verschiedener Daten:

Prozesserfassung

1. Tabellenrahmen

Rahmen-ID Bezeichnung
931 Anhänge
932 Verknüpfungen
933 Nachrichten
934 Aufgaben
935 Personal
936 Unterprozesse
937 Aufgaben des aktuellen Unterprozesses
938 Checkliste

 

2. HTML-Rahmen

Rahmen-ID Bezeichnung
951 Kommentare
953 HTML-Vorschau der aktuellen Nachricht
954 Kommentare aller Aufgaben des Prozesses anzeigen
955 Mailanzeige
956 Gesprächshistorie der zugeordneten Adresse / des zugeordn.
  …
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BWMSG-Funktion

Diese Funktion ist veraltert und es sollte stattdessen die GET_RELATION[1366!Art!Baustein!Text!Sprachcode!Nr] verwendet werden.

BWMSG-Funktion:
Mit Hilfe der BWMSG-Funktion kann eine Hinweis bzw. Warnmeldung erzeugt werden.

Syntax-Aufbau:
BWMSG:0;2500;Textzeile 1;Textzeile 2;Textzeile 3; Textzeile 4
Zunächst muss mit BWMSG: die Meldung gestartet werden.
Ãœber den ersten Parameter wird gesteuert, ob es sich um eine Hinweismeldung(=0) oder eine Warnung(=1) handelt.
Der Unterschied ist, dass bei einem Hinweis die Meldung übergangen werden kann und bei einer Warnung nicht.  …
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Baumstruktur einer IDB dynamisch erstellen.

Hierfür muss folgende Datei existieren:

[IDBPfad]\TREEINIT_[IDBID].txt

Diese ist kommagetrennt, pro Zeile ein Ast aufgebaut.

Die Spalten sind:
ID,ParentID,Bezeichnung,BitmapStandard,BitmapSelected,Infotext,Pindexnummer,VonIndex,BisIndex,Selektion

 

Beispiel für die Standard IDB SE0005 – Filialen:

Mandant\TREEINIT_SE0005.txt:

1,0,Selektion nach Nummern,
2,1,Filialen 0-99,,,,0,0,99,
3,1,Filialen 100-199,,,,0,100,199,
4,0,Alle Filialen

 

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STATUS Funktionen (SET_STATUS/STATUS_BITMAPLEISTE/STATUS_KARTEI)

Um den Status eines Feldes (Tabellen-/Maskenfeld/BITMAPLEISTE/Karteikarte) zu ändern, stehen ihnen  3 „STATUS-Funktionen“ für

  • Maskenfelder / Tabellenspalten
  • Bitmapleisten-Buttons
  • Karteikarten-Reiter
  1.  Für Maskenfelder / Tabellenspalten gibt es die Funktion:
    SET_STATUS:Feldstatus/POS_LEN
    Mögliche Werte:
    0 – Gibt das Feld Frei
    1 – Setzt das Feld auf Anzeige
    2 – Sperrt das Feld
    Anwendungsbeispiele:
    SET_STATUS:2/5000 – Sperrt das Feld 5000
    SET_STATUS:2/5000;B1 – Sperrt den Radio Button mit dem Wert 1 (Sofern Feld 5000_1) ein Radio Button hat
    SET_STATUS:2/5000-5050 – Sperrt alle Felder zwischen 5000 und 5050
    SET_STATUS:2/5000/1/5050/0/5100 – Sperrt Feld 5000, setzt Feld 5050 auf Anzeige, gibt Feld 5100 frei
    SET_STATUS:2/5000_10 – Sperrt nur das Feld 5000_10 aber nicht 5000_5
    Hinweis: Innerhalb der Formel/Facturierung (Belegpositionserfassung) muss hinter dem „:“ (Doppelpunkt) zusätzlich „=“ (Gleichheitszeichen) angegeben werden:
    SET_STATUS:=2/5000

    Ab BETA/57437 (02.09.2020) gibt es für Maskenfelder eine Syntax mit eckigen Klammern, bei der auch Variablen aufgelöst werden (was bisher nicht möglich war).

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Massendaten ändern mit dem Selektionspool: Freie Formel

Häufig stehen Anwender vor der Aufgabe, eine große Anzahl von Datensätzen (z.B. Artikeldaten) zu verändern. Der Selektionspool ist dafür ein ausgezeichnetes Werkzeug.

Der Selektionspool kann genutzt werden, um Daten zu finden, welche in einem bestimmten Feld keinen oder einen falschen Wert aufweisen.

Im Beispiel sollen für einen Shop alle Artikel einen Preis der Preisliste6 erhalten, die dort keinen Eintrag haben. Der Preis soll 20% höher sein, als der Preis1.  …
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Datum erster Einkauf (ART_3206_10) Zeitpunkt des Eintrags

Um das Feld ART_3206_10 „Datum erster Einkauf zu füllen, muss im Designer âžœ Tools âžœ Dashboard âžœ Neuberechnung Artikel/Lagerwerte (DEK / LEK …) –  in der Selektion die Option im Bereich „Neuberechnung von“ und dort „Datum erster Einkauf“ aktiviert sein.

Ist es gesetzt und wird die Funktion ausgeführt wird, wird das Feld gefüllt.

Hinweis: Bitte beachten Sie,  Neuberechnung Artikel/Lagerwerte (DEK / LEK …) ist das WFL SE0886 und hat als Basis den Lagerkontoauszug (FMTFAAUS.169)

datumerstereinkauf2

datumerstereinkauf1

 

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Versionsnummer aus BW/WW kopieren

Mit den Revisionen 49420-Beta BüroWARE und 49614-Beta und 49615-Patch in der WEBWARE ist es nun möglich aus der BüroWARE und aus der WEBWARE die Versionsnummer heraus zu kopieren. Dafür muss in der BüroWARE einmal mit rechter Maustaste auf die Versionsnummer in der Titelleiste geklickt werden. Danach befindet sich die Versionsnummer in der Zwischenablage.

Für die WEBWARE muss hier nur ein einfacher Linksklick gemacht werden, damit das Fenster für die Zwischenablagen-Ãœberwachung aufgeht.  …
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Im Arbeitsplatz nur Belege einer bestimmten Beleggruppe anzeigen

Soll ein Bediener mit eingeschränkten Rechten und speziellem Arbeitsplatz (links) über die Arbeitsplatzleiste nur Zugriff auf eine bestimmte Beleggruppe der WA-Aufträge bekommen, müssen Sie folgende Änderungen vornehmen.

Bei Einbindung des Moduls 1212 (WA-Auftrag) in die Arbeitsplatzleiste werden zunächst alle WA-Aufträge angezeigt.
Um die mit Modul 1212 aufgelisteten WA-Aufträge auf eine bestimmte Auftrags-Beleggruppe einzuschränken, bearbeiten Sie in der Beleggruppe das Feld 1687_1 „Gruppe in Ast 00 (Indextabelle) anzeigen“.  …
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Neue Infosysteme: Komplettes Infosystem für Bediener sperren

Ab der Revision 68072-Beta können Infosysteme nun auch für einen Bediener komplett gesperrt werden.
Hierfür werden folgende Zugriffsrechte beim Aufruf geprüft:

  • [MODULE, Nr: 010 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Kunden deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 011 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Lieferanten deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 012 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Artikel deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 013 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Belege deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 014 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Seriennummern deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 015 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Chargen deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 016 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Projekte deaktivieren]
  • [MODULE, Nr: 017 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Adress/Artikel deaktivieren]

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Infosysteme: Individualisierungen beim Ein- und Ausblenden einzelner Komponenten stark verbessert

In den ab 18.08.2021 ausgelieferten Setups für Beta und Patch (BW und WW) wurden Optimierungen und Verbesserungen bezüglich der Anpassbarkeit der neuen Infosysteme durchgeführt.
Es gibt nun direkt auf der rechten Seite eines „Spoilers“ ein neues „Burger-Menü“:

Ãœber dieses „Burger-Menü“ können Sie nun steuern, welche Objekte im betreffenden Spoiler angezeigt werden sollen:

Dieses Feature steht in den neuen Infosystemen bei allen relevanten Spoilern zur Verfügung, und erhöht die Individualisierbarkeit nochmals.  …
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Fußzeile auf eigene Seite andrucken (SEITEN_WECHSEL)

Es wird eine Auswertung erstellt, bei der die Fußzeile soll auf einer eigenen Seite angedruckt werden soll, nutzen Sie den Parameter (SEITEN_WECHSEL) .

Hinweis:
Der Parameter (SEITEN_WECHSEL) ist im Bereich Textkonstanten/Textvariablen in der Spalte Text/Platzhalter einzufügen. Dieser kann auch mit [F5] ausgewählt werden.  …
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Exchangesynchronisation Kontakte

Voraussetzungen, und Wichtige Punkte zur Synchronisation von Kontakten mit Exchange:

  • Exchange Lizenz für Bediener
  • es muss ein Exchangemailkonto bei den Mailkonten vorhanden sein und dem Benutzer zugewiesen sein
  • Exchangekonto zu BW Bediener ist 1:1. dh. heißt ein BW Bediener kann nur ein Exchange Konto synchronisieren.
  • in jeweiligen Exchangekonto unter Kontakte einen Unterordner „BüroWARE“ anlegen. Unbedingt auf diese Schreibweise achten!!
  • optimalerweise Erstsync Ex–>BW

    exchange 
  • Adresstabelle – Tools – Mein Exchangekonto – Adresse/Tabelle hinzufügen.
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Automatische Reorg bei Saldenfehlern im Fibu Prüflauf

Ab Version 5.58.007.29006 gibt es das Recht

[FIBU, Nr: 088 – Allgemeine Einstellungen, Beim Saldenfehler im Prüflauf Reorg starten].

Ist dieses aktiviert und weist der Prüflauf der Finanzbuchhaltung Saldenfehler auf  und ist eine Reorganisation notwendig, so wird nach dem Start des Prüflaufs die Abfrage

„Saldenfehler im Prüflauf – soll Reorg durchgeführt werden?“

angezeigt und muss mit „Ja/Nein“ beantwortet werden.  …
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Arbeiten mit Terminbuchungen

Termin- (oder auch wiederkehrende) Buchungen

Eine große Anzahl von Buchungen wird jeden Monat in gleicher Weise gebucht. Vor allem Rechnungen aus

  • Miete
  • Telefon
  • Leasing

und ähnliche Vorgänge.

Für diese Fälle bieten WEBWARE und BüroWARE die Möglichkeit, sogenannte Terminbuchungen anzulegen.

Eine Terminbuchung wird wie eine normale Buchung gebucht, erhält jedoch zusätzlich  Angaben zu Zeitpunkt der Buchung und zum Intervall.

Starten Sie in der Finanzbuchhaltung die Funktion „Buchen“ und wechseln Sie dort auf die Registerkarte „2 Terminbuchungen“.  …
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KORE/FIBU Kostenstelle ändern bei gespeicherter Buchung

Fragestellung:

KST-Eingabemaske öffnen?
Wenn man ein Sachkonto als kostenstellenpflichtig gekennzeichnet hat, geht bei der Buchugserfassung automatisch die Eingabemaske für KST usw. auf.
Wie kommt man aber an diese Eingabefelder ran, wenn man eine schon erfasste Buchung ändern will, gibt es da eine Tastenkombination zum öffnen der Maske?
(Wenn man das Konto ändert, geht es wieder automatisch. Bleibt es aber gleich, dann öffnet sich die Maske nicht, egal ob noch andere Daten geändert werden oder nur einfach durchgeentert wird.)  …
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