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561 gefundene Artikel zu "Tipps&Tricks"

Hilfreich

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BW/WW: Globales Crash-Problem korrigiert

Mit den Revisionen Beta-64315 und Patch-64484 haben wir ein globales Problem bezüglich Abstürzen bei Modalen Fenster-Dialogen korrigiert.

Die interne Fensterverwaltung der BüroWARE/WEBWARE kann durch eine bestimmte Abfolge von Dialog-Aufrufen und entsprechenden Verlassen der Dialoge zum Absturz gebracht werden.
Mit dieser Korrektur wird nun dieses Problem in den Basis Funktionen angegangen. In dieser Version wird der Bereich Auftragserfassung umgesetzt.
Wird vom System ein solches Problem festgestellt, so wird nun ein Hinweis angezeigt und das nächste korrekte Fenster erhält den Fokus.  …
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WW-Server ohne Logdateien betreiben

Ab der Revision 13106 des WW-Servers, enthalten in den Setups für Beta und Patch ab dem 06.05.2021, ist es nun möglich mit einem globalen Flag im Systemcockpit die Logs in den Ordnern

  • BIN\WWS\LOGS
  • BIN\WWS\PERFORMANCE
  • BIN\WWS\SECURITY

zu unterdrücken. Dazu gibt es unter Konfiguration -> System Konfiguration -> System Basis Konfiguration einen neuen Eintrag „KEINE LOG DATEIEN SCHREIBEN – KEINE AUSWERTUNGEN“.

ACHTUNG:
Die optionale System-Einstellung sollte nicht in einem Echt/Produktiv-System verwendet werden, um die forensische Auswertbarkeit nach einem Server-Hack nicht zu gefährden.  …
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BüroWARE zu WEBWARE (Upgrade/Sidegrade)

Wie mache ich aus einer BüroWARE eine WEBWARE?

  1. Wiederherstellbare komplette Datensicherung der aktuellen BüroWARE erstellen
  2. Mit der aktuellen SetupWEBWARE-EXE ein Update installieren (WEBWARE RAR-Umgebung (WWR))
    Auf der vierten Maske des Update/Installationsassistenen den Installations-Typ „WW/BW-RAR SideBySide“ auswählen
    BW2WW SideBySideg
    Nach der Bestätigung mit dem Button Weiter muss eine weitere Sicherheitsabfrage mit Ja beantwortet werden
    BW2WW SideBySideg Info

    Danach fragt der Assistent nach zwei Verzeichnissen. Beim „Pfad für WW-Anwendung (APP)“ weisen sie das bestehende BüroWARE-Root-Verzeichnis und beim „Pfad für WW-Kernel (BIN)“ das Zielverzeichnis für die WWR-Komponente (WWR.EXE,…)
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Auto-Start Programm Vorgabe überarbeitet

REV: Beta-64682, Patch-64683, WWS Rev>= 13096

Im Bereich Benutzerprogramme Konfigurieren können nun für die Vorgabe des Auto-Start Dialog neben der bisherigen möglichen Vorgabe der Programm-/Modul-Nummer nun auch Workflow-ID sowie IDB-ID’s gesetzt werden.
Die Bezeichnung der Bildschirmfelder wurden entsprechend geändert.
Neu ist nun die Auswahl der Art des Start-Moduls aus einer Aufzählung im Feld „Startmodul festlegen“. Der bisherige Ja/Nein Datenbankwert für „Benutze Start Module“ wird intern automatisch in das Feld „Startmodul festlegen“ umgesetzt.  …
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Statistische Felder in Belegen/Positionen

Innerhalb der Beleg (BEL) und Positionsdaten (POS) stehen Felder zur Verfügung, worin statistische Werte abgespeichert werden. Diese können für eigene Statistiken (bspw. per WFL, Auswertung, MEMTAB etc.) verwendet werden oder können auch bei einer Problemsuche hilfreich sein (bspw. angeblich falsche Informationen im MIS).

Um die Positionsstatistik zu aktivieren, muss folgendes Zugriffsrecht aktiviert werden (im Standard bereits aktiv):
[ 1211V54, Belegerfassung Zusatz ab V5.4 (V54), Nr: 007 – Statistikwerte zusätzlich in Belegpositionen abspeichern ]

Bei bestehenden Belegen muss nach Aktivierung des Zugriffsrechts eine Reorganisation durchgeführt werden.  …
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Workflow – Tabellenverarbeitung 888 (Verzeichnisauflistung)

Um ein Verzeichnis auslesen und die dort enthaltenen Dateien zu nutzen steht im Workflow die Tabellenverarbeitung 888 (Verzeichnisauflistung) zur Verfügung.

Um dieses korrekt verwenden zu können, müssen Individual-Tabellenfelder für die nachfolgend aufgelisteten Daten angelegt werden (mindestens das 1. ist nötig):

Hinweis: Pflichtfelder sind Fett gekennzeichnet!

  1. Dateiname (250 L) 
  2. Statusbyte (z.B. 1 für ReadOnly, 2 Hidden, 4 System, 16 Directory …) (Link)
  3. Größe in Byte (20 R0)
  4. Erstelldatum ausführlich (25 L) – Beispiel: Mon Jan 04 08:15:30 2016
  5. Erstelldatum (10 D) – Beispiel: 04.01.2016
  6. Erstelluhrzeit (8 Z) – Beispiel: 08:15:30

Diese Individualfelder müssen in der Tabdatei Definition innerhalb des Workflows hinterlegt werden

Tabellendaten -> Tabdateidefinition
Wichtig: Die oben angegebene Reihenfolge muss beibehalten werden.  …
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WEBWARE: Problem bei HTML-Anzeige im Artikellangtext behoben

Mit den Revisionen 64100-Beta und 64101-Patch haben wir ein Problem im Zusammenhang mit HTML-Artikellangtext-Editoren behoben.
Problem ist, dass die WEBWARE das anzeigen von externen Elementen in HTML-Code unterbindet. Dies wird in der Regel über die Mail-Komponenten gesteuert.

Da aber nicht immer die Mail-Lösung eingesetzt wird, gibt es nun zwei neue Zugriffsrechte um Artikel-HTML-Texte zu steuern.

[WEBWARE, Nr: 059 - WEBWARE Optionen (WW), WEBWARE HTML Artikeltexte - zeige Bilder von externen Servern an.(WW)]
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WEBWARE: WW Touch Konfiguration Parameter für GET_RELATION[4027]

Mit den Revisionen Beta-63919 und Patch-63920 haben wir die GET_RELATION 4027 wie folgt erweitert:

Konfiguriere WW-Touch mit Werten
GET_RELATION[4027!MODE!VALUE]

MODE
Aufruf-Modus: Was soll in der WWTOUCH gemacht werden.

0: WW-Touch Aktivierte Tastatur zuklappen
1: Höhe des Footers verändern

VALUE
Abhängig vom Modus werden hier unterschiedliche Werte erwartet

Modus 1: HöheFooter => Value: 0=Default/1=Erhöht/2=Hoch

Rückgabe:

0: Abbruch, nur in WWTOUCH möglich
1: MODE nicht implementiert
2: Ausgeführt
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Standard-Import Warenwirtschaft: Import von UTF-8 Dateien

Mit der Revision 64028 in Beta und Patch ist es nun auch möglich UTF-8 Dateien in der WAWI-Standardschnittstelle einzulesen.

Dafür muss in der Datei selber Am Anfang jeder Zeile die Kennung þUTF8_ANSIþJ hinzugefügt werden.
Ein Beispiel für so eine Artikel-Import-DTA befindet sich im Anhang.

þUTF8_ANSIþJþSKZþARTþUEBERþNþSTAMMKALKþJ þaaþ4711-1 þacþWGR01 þadþTestartikel 1 þarþ70000 þbaþ100

Ebenfalls muss dafür das neue Zugriffsrecht aktiviert werden:

[IMPORTSTD, Nr: 033 - Datenimport Standardschnittstelle Faktur, Erweiterte Prüfung auf UTF8 zu ANSI Konvertierung]

Beispiel DTA als ZIP herunterladen  …
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WW-Finder verhindern bei Modalen Dialogen

Ab den Revisionen 63887-Beta und 63886-Patch.

Wird ein Modaler Dialog angezeigt, so war es bisher möglich über den WEBWARE Finder weitere Module zu starten. Die der WEBWARE zugrundeliegende BüroWARE verhindert solche Aufrufe durch einen Schleier über der Anwendung welcher den Zugriff auf die Menüleiste/Arbeitsplatz unterbindet.

In der WEBWARE besteht bisher durch den Aufruf via STRG-Taste jederzeit die Möglichkeit den WEBWARE-Finder aufzurufen und damit weitere Module zu starten.  …
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Auswertungsdruck von blockierten Adressen in der Finanzbuchhaltung

Wurde innerhalb des Adressstamms eine Adresse blockiert, wird diese ab Rev. 63914 / S-i-E und Rev. 63916 / Patch trotzdem bei sämtlichen Auswertungen im Bereich Finanzbuchhaltung berücksichtigt. Wie z.B. Offene Posten, Summen Saldenliste, Mahnwesen, Zahlungsverkehr. Für den Fall, dass das nicht erwünscht ist, steht folgendes Zugriffsrecht zur Verfügung: [DRUCK_ALLG, Nr: 032 – Allgemeine Druckeinstellungen (V4.3), Gesperrte Adressen in Fibu-Auswertungen ignorieren]

 

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Fokus-Problem innerhalb der BüroWARE behoben

Mit den Revisionen 63871-Beta und 63880-Patch haben wir ein Fokusproblem innerhalb der BüroWARE behoben.

Wenn in einem Beleg nach einem Artikel via Schnellsuche gesucht wurde und dabei ein anderes Fenster geöffnet wurde und dann mit der Tastatur Pfeiltaste runter gedrückt wurde, konnte es passieren, dass das Beleg-Fenster mit der Suche wieder in den Vordergrund gerückt ist.

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WEBWARE: Korrektur für die Anmeldung unter MAC

Mit dem WW-Framework WW2556, enthalten in den Setups ab dem 20.03.2021, haben wir ein Problem bei der Erstanmeldung von Bedienern unter MAC-Betriebssystemen behoben.
Ursache war der Zugriff auf ein nicht initialisiertes Sound-Modul.  …
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ZUGFeRD – Rechnung aus WEBWARE oder BüroWARE ausgeben

In Kombination mit dem PDFMAILER sind WEBWARE und BüroWARE in der Lage, ZUGFeRD oder X-Rechnungen zu erzeigen.
Dazu sind nur wenige Arbeitsschritte notwendig.

Wenn Sie eine ältere Software-Version einsetzen, ist eine Anpassung von Formularen nötig. In Versionen mit dem neuen Druck- und Ausgabemanagement ist diese Anpassung nicht notwendig.

Um die Ausgabe vorzubereiten öffnen Sie das Druck- und Ausgabemanagement.

…in der WEBWARE:

…in der BüroWARE:

Im Menü „Extras“ finden Sie die „Drucksteuerzeichen“.  …
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[WEBWARE] Dump Modus nun individuell für Systemprogramme Einstellbar

Mit den Revisionen 63293-Beta und 63507-Patch gibt es im Systemcockpit nun zusätzliche Einstellungen für das Debug-Dump-Verhalten der einzelnen WEBWARE-Programme.

Um Fehler und Abstürze im Bereich von Systemprogrammen besser untersuchen zu können, gibt es eine neue Funktion mit der die Systemprogramme

  • WWSYSRV.exe – WW System-Server
  • WWFLWSRV.exe – WW Workflow-Server
  • WWMAIL.exe – WW Mail-Server
  • WWSVC32.exe WW Web-Service Prozessanwendung

entweder immer oder nach einem Absturz mit der Dump-Version gestartet werden können.  …
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Registrierung der WWAPP-Installation Unter „Apps und Features“ von Windows

Alle generierten WWAPP-Setups für Windows werden, enthalten in den WW-Setups ab dem 14.03.2021, nun nach der Installation auch unter den Installierten Programmen (Apps und Features) von den Windows Einstellungen angezeigt. Dies gilt auch nachwirkend für Updates aber immer nur für jeweils eine Installation!  …
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WAWI: Arbeit mit Alternativartikeln

Die Warenwirtschaft ermöglicht die Verwaltung von Alternativartikeln.
Diese sollen angezeigt werden, wenn der gewählte Artikel nicht verfügbar ist, es aber Alternativen gibt.

Im Beispiel ordne ich dazu einem Artikel einen Alternativartikel zu:

Nach Aufruf des Menüpunktes im Menü „Bearbeiten“ kann ich in einer Zuordnungstabelle Artikel eintragen oder mittels der Taste [F5] eine Artikelauswahl aufrufen.

Die Anzeige des Alternativartikels wird durch diverse Zugriffsrechte beeinflusst.  …
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Neues Zugriffsrecht für Fehlerbereinigung Artikellangtexte

Ab den Revisionen 62301-Beta und 62320-Patch gibt es ein neues Zugriffsrecht, um das Verhalten von Artikellangtexten zu steuern.

[FEHLER7, Nr: 072 – Fehlerbereinigung VII, Artikellangtexteditor mit korrektem Format initialisieren]

Unter Umständen kann es vorkommen, dass ein Artikellangtext als PLAIN-Text gespeichert wurde und beim Laden dann als RTF-Text zurückgespeichert wird.
Wenn dieses Zugriffsrecht aktiviert wird, dann wird dies verhindert.  …
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WEBWARE: Passwort vom Systemverwalter zurücksetzen

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Passwort für den Systemverwalter (Bediener 000) im Falle eines Verlustes wieder ändern können.
Das selbe Vorgehen ist auch dann angezeigt, wenn der Systemverwalter gesperrt werden sollte.

Das Passwort, welches Sie für den Login server.config@sc.ww.de benötigen, haben Sie bei der Installation vordefiniert, falls Sie diesen Login noch nicht verwendet haben.

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WWSVC TERMIN.INSERT Ãœbergabe Ort

Mit den Revisionen 62291-Beta und 62401-Patch wird bei hinzufügen von neuen Terminen mittels TERMIN.INSERT nun auch korrekt der Ort im Feld TRM_543_50 mit übergeben.
Bisher funktionierte das nur bei TERMIN.PUT.  …
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Artikelnotiz Artikelwarntext in Beleganzeige

Wenn man den Notiztext eines Artikels in der Belegmaske anzeigen möchte, muss man dazu in der Belegmaske den Rahmen 017, in die Maske, einbinden.

Dazu muss jedoch folgendes Zugriffrecht setzen: Recht 1211V44, 009 muß aktiv sein

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Löschen von Buchungen in der neuen Lagerverwaltung

Ab den Revisionen 62194-Beta und 62341-Patch können in der neuen Lagerverwaltung Buchungen nun manuell gelöscht werden.
Dies muss mit einer Abfrage bestätigt werden.

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Scrollbars für den WEBWARE-Finder

Mit dem WEBWARE Framework WW2545, enthalten in den Nigthly-Build-Setups ab dem 22.01.2021, ist es möglich im WEBWARE-Finder mittels vertikalen Balken zu scrollen, wenn das Menü länger als die Bildschirmdarstellung ist.

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Funktionalität von „Rückgängig“ und „Wiederherstellen“ in WW verbessert

Mit dem WWF2543, enthalten in Beta und Patch seit dem 15.01.2021, ist die Rückgängig-Funktion in Texteditoren nun verbessert worden. Neu hinzugekommen ist die „wiederherstellen“-Funktion.
Diese Features werden von Chrome und der WWAPP vollständig unterstützt. Bei Mozilla-Browsern kommt es zu einer eingeschränkten Funktionalität.

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WEBWARE ➜ Anzeige und Einfügen von Bildern in Langtexten

WEBWARE Änderung #42 / #29690 – Verfügbar ab Revision Beta-42442, Patch-42443

Es ist nun ebenso wie in BüroWARE möglich, im Browser per „Copy&Paste“ Bilder in Langtexteditoren einzufügen bzw. wenn Bilder vorhanden sind, diese anzuzeigen.

Dabei werden die Bilder analog dem Vorgehen in BüroWARE innerhalb des RTF-Langtextes als RTF-Bild abgelegt. Bei der Anzeige wird dabei das Bild von RTF-HEX-Codierung in HTML-Embeded BASE64 konvertiert und eingefügt.  …
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Dateien des Druckspoolers in das Druckarchiv übernehmen

Dateien des bisher angewandten „Druckspoolers“ lassen sich einfach in das neue Druckarchiv übernehmen.

Öffnen Sie dazu das Druckarchiv:

Im Menü „Extras“ finden Sie die Ãœbernahmefunktion:

Vor der Übernahme steht Ihnen noch eine Selektionsmöglichkeit zur Verfügung.

Sie können selektieren nach:

  • Datum, ab dem die Dateien übernommen erden sollen
  • Bediener
  • Formularbereich

Die Anzahl zu übernehmender Dateien wird angezeigt und Sie können die Übernahme starten:

Die Übernahme wird nun ausgeführt:

Nach der Ausführung der Übernahme stehen die Dokumente im Archiv bereit:

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Zeiträume zuordnen

Mit dem Tool „Zeiträume zuordnen“ des Datenbankassistenten und anschließender Reorganisation lassen sich Belege in einen anderen Zeitraum verschieben.

Wenn hierbei nicht nur Rechnungen oder Gutschriften verarbeitet werden sollen, sondern auch andere Belege (z.B. Interne Belege), muss folgendes Zugriffsrecht aktiviert sein:

ZGR ALLG,043 Allgemeine Einstellungen I, Zeitraumzuordnung für alle Belegarten vornehmen

 

Außerdem gibt es die Möglichkeit, den Zeitraum einzelner Belege zu ändern:

PUT_RELATION[851!BELEGART!BELEGNUMMER!NEUER_BELEGZEITRAUM]  …
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Ãœbersicht – GET_RELATION: Funktion, Tipps und Tricks, FAQ

Hilfe zur Funktion, Tipps und Tricks und Antworten zu häufig gestellten Fragen finden sich unter den jeweilig verlinkten GET_RELATIONs.

  • Vorlage für neue Einträge, im Bearbeitungsmodus unter „Text“ kopieren und in den neuen Beitrag einfügen
  • GET_RELATION[29 – Relation Steuerschlüssel
  • GET_RELATION[65 – Relation Stringverkettung
  • GET_RELATION[76 – Kalenderwoche in Datum
  • GET_RELATION[81 bzw. 82 – Relation Datum letzte Bewegung bzw. Bestellung
  • GET_RELATION[127 – Bezeichnung aus einer Hilfstabelle (100000)
  • GET_RELATION[129 – Punkte und Komma tauschen
  • GET_RELATION[131 – Umsetzung von Wort in Wort
  • GET_RELATION[138 – In String ein oder mehrere Zeichen löschen
  • GET_RELATION[140 – Existenzprüfung Dateiname / Verzeichnis
  • GET_RELATION[142 – Datei kopieren
  • GET_RELATION[166 – Workflowskript modal starten mit Rückgabewert
  • GET_RELATION[186 – Datei löschen
  • GET_RELATION[198 – Rückgabe ab einem Zeichen aus einem String
  • GET_RELATION[402 – Rückgabe Wort aus einem String
  • GET_RELATION[418 – Rückgabe der Länge eines Strings
  • GET_RELATION[496 – Rückgabe POS_pos_len nach virtueller Preisermittlung einer Position
  • GET_RELATION[504 – Prüfung auf Leerzeichen
  • GET_RELATION[520 – Rückgabe Datum -> Erster Tag des Monats
  • GET_RELATION[522 – Rückgabe Datum -> Letzter Tag des Monats
  • GET_RELATION[532 – Datei einlesen
  • GET_RELATION[544 – Rückgabe nach einem Zeichen aus einem String (von hinten beginnend)
  • GET_RELATION[562 – Sortierung eines Belegs
  • GET_RELATION[592 – Prüfung Artikel löschbar
  • GET_RELATION[598 – Chargennummer zur Belegposition ermitteln
  • GET_RELATION[666 – IDB-Satz vorhanden prüfen
  • GET_RELATION[712 – Beleg Wandeln/Duplizieren
  • GET_RELATION[718 – Debugmodus einschalten
  • GET_RELATION[720 – Debugmodus ausschalten
  • GET_RELATION[954 – Anzahl Seriennummern gemäß Kriterien ermitteln
  • GET_RELATION[977 – Mail in einen anderen Ordner verschieben
  • GET_RELATION[1002 – Adresse löschbar
  • GET_RELATION[1014 – Anzeige des Ladeschleiers
  • GET_RELATION[1268 – Spalten einer CSV-Datei kopieren
  • GET_RELATION[1312 – Dateiinformationen abrufen
  • GET_RELATION[1330 – Datei umbenennen
  • GET_RELATION[1422 – Lagerübersicht pro Artikel
  • GET_RELATION[1701 – Rückgabe der Länge eines Strings
  • GET_RELATION[1789!
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Schleifen in Workflows

Innerhalb von Workflows kann folgendermaßen eine Schleife erzeugt werden:

Mittels der Kalkulationsart „3“ wird eine Schleifen-Sektion geöffnet und mittels Kalkulationsart „4“ wieder geschlossen.

Innhalb der Schleife wird mittels des Parameters _SCHLEIFENANZAHL_ die Anzahl der Wiederholungen festgelegt
Wichtig: _SCHLEIFENANZAHL_ muss nach der „3“ Kalkulationsart definiert werden.

Mit der Funktion _SCHLEIFENDURCHLAUF_ kann der aktuelle Schleifendurchlauf festgelegt werden.

Es ist außerdem möglich innerhalb des „3“er Blocks eine Selektion zu hinterlegen.  …
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Hinweise für die Belegerstellung und Buchung von Self-Billing Rechnungen / Gutschriftanzeigen

Im Prinzip sind Self-billing Rechnungen zu buchen und zu erfassen, wie ganz normale Eingangs und Ausgangsrechnungen.
Sinnvoll ist es, dafür jeweils eine eigene Belegart anzulegen.
 
Sichtweise des Leistenden (Empfänger der Gutschriftanzeige):
 
  • Die Leistung oder Lieferung erfolgt.
  • Es wird ein Lieferschein dafür in der SoftENGINE ERP angelegt, vorzugsweise in der eigenen Beleggruppe, Ausgangsbelege Self-Billing-Lieferschein.
  • Der Beleg führt, je nach Einstellung und Artikel zur Lagerbuchung (Lagerabgang)
  • Der Kunde erstellt die Gutschriftanzeige und sendet diese an den Leistenden.
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Vorlagen für das Ändern/Ergänzen im Selektionspool per Programmnummer aufrufen

Individuell erstellte Vorlagen für das Ändern/Ergänzen in den Selektionspools werden unter:

MANDANT\SELPOOLS\BEDIENER\BEREICH

als:

AE_000001.xml bis AE_999999.xml

abgelegt.

Um diese über eine Programmnummer aufrufen zu können muss die entsprechende Vorlage erst ins Root Verzeichnis der BüroWARE Installation kopiert werden:

BWROOT\SELPOOL\BEREICH

Die XML Datei muss noch entsprechend umbenannt werden. Für Individuelle vorlagen stehen der Nummernbereich:

AE_999900.xml bis AE_999999.xml

zur Verfügung.

Also Programmnummern stehen dann in den jeweiligen Bereichen folgende Nummern zur Verfügung:

Adressen: 500-599
Artikel: 500-599
Adressartikel: 500-599
Belege: 700-799
Warengruppen: 500-599
Sachkonten: 900-999
IDB: 700-799
DBK: 500-599

Als Beispiel:
Eine Vorlage aus den Belegen mit dem Dateinamen „AE_999900.xml“  …
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PAN Begriffserklärungen

Zum Aufbau von PAN: Stellt man sich die Arbeitsabläufe zur Einrichtung eines Moduls in der BüroWARE bildlich vor, ist das fast überall eine klare Linie.
PAN hingegen sieht eher wie ein Netz aus. Bei der Einrichtung von PAN gibt es deshalb keine klare Reihenfolge, in der die Punkte der Basisdaten durchlaufen werden.

 

Die Reihenfolge, der hier genannten Begriffe orientiert sich an der Reihenfolge in den Basisdaten.  …
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Dateierweiterungen

Es gibt einen Trick, welcher hilft zu erkennen, welcher Datenbereich sich innerhalb der Dateierweiterung befindet:

Wenn man im Maskencenter des jeweiligen Datenbereiches ein neues Individualfeld anlegt mit der Position „99999“
erscheint folgende Hinweismeldung (Beispiel Artikelstamm):

Dateierweiterung

 

Nun geht man in den Mandanten und sucht sich die passenden Dateien heraus (siehe: Datenstruktur), und fängt bei der Datei an mit dem
größten Wert hinter dem „_“ an (im Beispiel „S_RART30_04.DAT“)  …
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Neues und altes Druckermanagement

Wurde bisher das „alte“ Druckermanagement eingesetzt und dann das „neue“ Druck und Ausgabemanagement aktiviert (Zugriffsrecht [DRUCKMRDSGN, Nr: 001 – ReDesign Druckermanagement (V559), ReDesign Druckermanagement verwenden]), dann ist die Druckerermittlung für das alte Druckermanagement weiterhin aktiv. Theoretisch ist es möglich beides zu nutzen, dass neue Druckermanagement hat jedoch eine höhere Priorität.

Ist die Druckermittlung vom alten Druckermanagement nicht mehr gewünscht sodass lediglich das neue verwendet werden soll, müssen die IDBs vom alten bereinigt werden.  …
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Intelligenter Buchungsassistent: Auszugsnummer bereits zugeordneter Posten anzeigen

Ab Version 6.0 Rev. 53394 haben sie die Möglichkeit in der Tabelle „Auswahl Posten“ bei bereits zugeordneten (rot markierten) Posten anzuzeigen, mit welcher Auszugsnummer die Zuordnung erfolgt ist.

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Intelligenter Buchungsassistent: Kontenauswahl bei Anzeige Stammdaten (ALT +S), oder Kontoauszug (ALT +K)

Besteht ein Buchungsvorschlag aus mehreren Sach- bzw. Personenkonten, kann ab Version 6.0 Rev. 53394 ausgewählt werden, welches dieser Sach- oder Personenkonten angezeigt werden soll.

 

 

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Intelligenter Buchungsassistent: Vorkasse Steuerschlüssel – Buchungsvorschlag im InBu

Bitte beachten Sie hierzu auch die Neuerung aus folgendem Wiki-Artikel, wo Vorkassesteuerschlüssel direkt im Steuerschlüssel erfasst werden können: https://wiki.softengine.de/21200/ 

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Ab Version 5.58.009.39928 und 5.58.201.39924 gibt es im Wawi Firmenstamm unter Bearbeiten -> Abruf-Vorkasseaufräge zusätzlich zum Feld „Steuerschlüssel Volle Steuer“ (4725_2) zwei neue Felder:

„Steuerschlüssel Erm. Steuer“ (2582_2)
„Steuerschlüssel Keine Steuer“ (2584_2)

Ab Revision 41715/BETA und 41751/PATCH gibt es außerdem noch das Feld

„Steuerschlüssel Besondere Steuer“ (2598_2)

und in den Steuerschlüsseln eine neue Steuerart, nämlich „Besonderer Steuersatz“.  …
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Bediener innerhalb der WWAPP bei jeder Anmeldung zur Passworteingabe auffordern

Wie kann man in der WWAPP die Benutzer zur Eingabe des Passworts auffordern ohne das Passwort zu speichern?

Im Systemcockpit, unter WALIS die freigegebenen Geräte auf „sperren/Quarantäne“ setzen, dann wird der Benutzer dieser WWAPP zu einem manuellen Login gezwungen.  …
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Freie Sortierung von Sammelbelegen über Selektionspool

Bei der Sammelbeleg erstellung über den Selektionspool ist es möglich die Sortierung der Belege innerhalb des Sammelbeleges frei zu definieren.

Dazu müssen die Zugriffsrechte:

[SAMMEL, Nr: 011 - Sammelbelegerstellung (V43), Optimierte Verarbeitung Selektionspool verwenden]
[SAMMEL,13: Belege einer Adresse gemäß der Feldliste in internem Text 7710 sortieren]

aktiviert werden.

Im internen Text 7710 kann dann eine Liste von Sortierfeldern wie folgt definiert werden:

BEL_p1_l1[:A|D];BEL_p2_l2[:A|D];....
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Kasse – Abweichende Erlösart für Kasse – bei Kunden aus EU-Ausland und Drittland

Wird in der Kasse ein Barbeleg an Kunden aus EU-Ausland, oder Drittland ausgestellt, muss in der betreffenden Adresse bei „Abweichende Erlösart für Kasse“ im Feld ADR_5437_1 die Erlöszuordnung „0:Lieferung/Leistung Inland“ eingetragen werden. Der Kunde wird dadurch bei Barbelegen an der Kasse genau wie ein Inlandskunde behandelt. Seit Rev. 58558 wird die „Abweichende Erlösart für Kasse “ auch bei Aufträgen und Lieferscheinen berücksichtigt.  …
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Kasse – Beleg soll nicht als OP zur Auswahl stehen

Sollen Belege in der Kasse nicht zum Bezahlen zur Auswahl stehen, kann dies mit Hilfe mit Hilfe von „Nicht an der Kasse als OP sichtbar“ BEL_3520_1 =“J“ verhindert werden

 

 

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TECHNIK UPDATE 2018: PAN-Businessworkflows

Die Information  TECHNIK UPDATE „PAN-Businessworkflows“ wurde zu den SoftENGINE Solution Days 2018 veröffentlicht.

Sie finden im Artikel die gesamten Informationen sowie hier direkt einen Download des PDF-Dokuments.

GS_9444_001

 

Was ist PAN?

  • „PAN“ steuert Business-Workflows & -Prozesse
  • Extrem schnell und anpassbar
  • Ãœberblick über aktuelle Aufgabenbearbeitung
  • Ideales Tool für die Zusammenarbeit im Team
  • Direkt in andere Module integriert. (Adressen, Artikel, Belege, Termine, Mails)
  • Informationszentrale für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Prozessen und Aufgaben im Unternehmen

GS_9444_002

Das neue „PAN“ gibt mir die Möglichkeit, für meine Arbeiten sogenannte Prozesse anzulegen.

  …
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Beim Mahnungsdruck „letzte Mahnstufe“ im Warenausgangsbeleg setzen

Ab Rev. 52762/Patch und 52712/Beta gibt es das Zugriffsrecht: [FI6100, Nr: 064 – Mahnungen, Mahnstufe in WAWI Beleg schreiben]

Wird dieses Zugriffsrecht aktiviert, wird beim Echtdruck der Mahnungen die aktuelle Mahnstufe des gemahnten Beleges in das Feld BEL_3229_1 „Letzte Mahnstufe“ in den Warenausgangsbeleg zurückgeschrieben.

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GET_RELATION[562 – Sortierung eines Belegs

Funktion:

Ermöglicht die Sortierung von Belegpositionen gemäß beliebigen Positionsfeldern

Syntax:

GET_RELATION[562!BELEGINDEX!POS1!LEN1!POS2!LEN2!POS3!LEN3]

BELEGINDEX – BEL_0_11

POS1, POS2, POS3 – Position des bzw. der Felder, nach dem/denen sortiert werden soll

LEN1, LEN2, LEN3 – Länge des bzw. der Felder, nach dem/denen sortiert werden soll

Anwendungsbeispiele:

TMP_9000_1=GET_RELATION[562!BEL_0_11!1650!50] sortiert nach dem Feld POS_1650_50

Tipps und Tricks:

Konkret in Version  5.58.202.43427 hat es nicht funktioniert, nach mehr als 1 Feld zu sortieren.  …
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Objektgenerator: Direkt bei Scripten auf Karteikarte 6 starten

Ab der Revision Beta-57314 gibt es ein neues Zugriffsrecht:

[RDSGN_DESIGNER, Nr: 016 - Redesigns diverser Designermodule, Objektgenerator: Beim Bearbeiten von bestehenden Scripten direkt auf Kartei 6 starten]

Sobald dieses Zugriffsrecht aktiv ist, werden bestehende Scripte beim bearbeiten direkt auf der Karteikarte 6 gestartet und eine Selektion auf nur befüllte Eventscripte vorgenommen.

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Umstellung von BüroWARE auf WEBWARE

Folgende Schritte sind bei der Umstellung von BüroWARE zu WEBWARE durchzuführen:

Ausgangspunkt: Es ist eine BüroWARE installiert.

1. Mit dem WW-Setup eine normale Installation in ein neues Verzeichnis durchführen.Dadurch gibt es ein „BASIVERZEICHNIS“ mit den beiden Unterverzeichnissen BIN und APP.
Das APP-Verzeichnis wird in diesem Fall nicht benötigt.

2. Das Update für die WEBWAREW installieren. Je nach Version die Datei mit dem Namen UPDATE-WWAPPS-550.exe  …
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Datenimport mit Bedienerart 08 via /IMPAUTO

Mit den Revisionen Beta-56444 und Patch-56519 ist es nun auch möglich via bwwin32.exe einen automatischen Import mittels Bediener-Art 08 (Datenimport) durchzuführen, wenn der Parameter /IMPAUTO verwendet wird.

   …
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Tipps zur Digitalisierung im Marketing

Viele Marketing-Prozesse bestimmten deinen Arbeitsalltag. Du willst mit deiner Arbeit täglich Kunden, Interessenten, Kontakte zum Kauf anregen, informieren oder ermutigen neue Produkte oder Dienstleistungen kennenzulernen & zu erwerben. Hier den Überblick zu behalten, ist mit digitalen Marketing-Workflows einfach und effektiv.

Also: hol dir am besten einen frischen Kaffee und schau dir in knapp 40 Minuten an, was die Marketingautomation bringt.

 

Jetzt anmelden für das Webinar „Kundenbeziehungen eingehen & pflegen“ am 31.08.2020: [ Zur Anmeldung ]  …
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BPM/PAN Businessworkflows – Daten und IDB’s

Auflistung aller Daten/Dateien und IDB’s, welche für PAN relevant sind.

Mandantenspezifische IDB’s (Es wird NICHT empfohlen diese IDB’s in andere Mandanten/Installationen zu kopieren! In diesen IDB’s gibt es Verknüpfungen zu verschiedenen Daten des Mandanten, wie z.B. Personalnummern. Diese IDB’s liegen im Mandantenpfad)
SE0366: Aufgabenkategorien
SE0367: Prozesskategorien
SE0376: Aufgabenarten
SE0377: Verknüpfung Aufgabenkategorien->Bereiche
SE0379: Verknüpfung Prozesskategorien->Bereiche
SE0380: Checklisteneinträge
SE0381: Bereiche für Prozess- und Aufgabenkategorien
SE0382: Personal bei Prozessen
SE0383: Anhänge
SE0384: Checklistenzuordnungen
SE0385: Meine Einstellungen
SE0387: Aufgabenbeobachtung
SE0388: Automatik-Vorgänge
SE0390: Prozessarten
SE0392: Neuanlagedefinitionen
SE0394: Ereignissteuerung
SE0397: Moduldefinitionen
SE0398: Neuanlagestatistik

Mandantenübergreifende IDB’s (Können auch in andere Installationen kopiert werden.  …
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BPM/PAN Businessworkflows – Vorschau von Layouts

Bei den Prozess- und Aufgabenlayouts befindet sich rechts neben der Tabelle der Layouts ein Vorschau-Rahmen, sowie eine maximierte Ansicht der Vorschau welche über das Menü oder über das Quicktool aufgerufen werden kann.

 

In diesem Rahmen wird ein Screenshot (PNG) des jeweiligen Layouts angezeigt. Diese liegen in \ROOT\BITMAPS_XP\. Hier gibt es nun eine Struktur zur Benennung dieser Vorschau-Bilder:
– Kleine Vorschau der Aufgabenlayouts: PAN_Vorschau_AufgabeLAYOUTID_Klein.png  …
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Feldverhalten bei klassischen Beleglayouts

Mit der Revision 55222 in Beta und Patch haben wir ein neues Zugriffsrecht eingeführt, das die Verfügbarkeit von Feldern steuert:

[FEHLER7, Nr: 055 - Belegbearbeitung (altes Layout) - beim Klick auf eine Position-Infomaske ohne offenem Eingabefeld kein Feld automatisch freischalten]

Bisher war es so, dass beim Klick mit der Maus auf eine Karteikarte mit einer Positions-Infomaske der Cursor automatisch auf das erste freie Feld springt.  …
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Funktionsrahmen für Maskenfelder korrigiert [WEBWARE]

Mit den Revisionen Beta-55533 und Patch-55534 haben wir einen Fehler korrigiert der unter Umständen dazu geführt hat, dass bei hinterlegten Funktionsrahmen in der WEBWARE die entsprechende Optionsmaske nicht geöffnet wurde.

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Umstellungen für die Sonderregelung Mehrwertsteuer /Corona Konjunkturpaket

Allgemeine Information:

Die Regierung hat eine Absenkung der Mehrwertsteuersätze für den Zeitraum 1.7.2020 bis 31.12.2020 beschlossen. Leider sind viele damit verbundene Problemstellungen noch nicht geklärt. Diesen können aktuell nur nach den Erfahrungen früherer Mehrwertsteueränderungen bewertet werden.

Lt. aktueller Informationen werden von der DATEV verschiedne Möglichkeiten genutzt. Zum einen werden die bisherigen Konten und Steuerschlüssel weiter verwendet und die Konten mit verschiedenen Umsätzen (also zum Beispiel 16% und 19% gleichermaßen) gebucht.  …
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Verfahrensdokumentation erstellen und verwalten

Verfügbar ab BETA: 54525, weitere Korrekturen ab BETA 54576

Dieses Modul ermöglicht die Erstellung einer Verfahrensdokumentation direkt innerhalb Ihrer ERP-Software.

Für allgemeine Hinweise zur Verfahrensdokumentation nutzen Sie bitte  den WIKI-Artikel „Allgemeine Hinweise zur Verfahrensdokumentation„.

Ihnen stehen grundsätzliche zwei Bereiche zur Verfügung:

  1. Der direkte Aufruf der Verfahrensdokumentation mit Baumstruktur und Übersicht über alle Dokumente/Beschreibungen.
  2. Die Zuordnung der relevanten Dokumente zu den konkreten Masken und Tabellen.
  …
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Allgemeine Hinweise zur Verfahrensdokumentation

In jedem Unternehmen, welches eine elektronische Datenverarbeitung einsetzt (und das dürften eigentlich alle sein) muss eine Verfahrensdokumentation vorliegen. Ohne diese Verfahrensdokumentation kann ein Prüfer unter Umständen die Bestätigung, dass die eingesetzten verfahren der GoDB entsprechen, verweigern.

SoftENGINE unterstützt die Erstellung dieser Verfahrensdokumentation auf vielfältige Weise. Zur Erstellung der Verfahrensdokumentation steht Ihnen innerhalb Ihrer ERP-Software ein entsprechendes Tool zur Verfügung. WIKI: Verfahrensdoku

Einführende, theoretische Erläuterungen zur Verfahrensdokumentation

Eine Verfahrensdokumentation nach GoDB besteht aus folgenden Teilen:

1.  …
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Umstellungen für die Sonderregelung Mehrwertsteuer /Corona Konjunkturpaket ➜ Komfortfunktionen BW 6.0 / WW 3.0

Die aktuellen Version der WEBWARE 3.0 und BüroWARE 6.0 stellen Komfortfunktionen bereit, um im Mehrwertsteuer Sonderzeitraum 1.7.-31.12.2020 noch einfacher und sicherer arbeiten zu können.

Es stehen Ihnen grundsätzlich 2 verschiedene Möglichkeiten zur Umsetzung der Regelungen zur Verfügung.

Variante A:
Buchen auf gesonderte Konten für Umsätze 16% und 5% Umsatzsteuer.

Variante B:
Umsatzkonten werden beibehalten, müssen aber in den Einstellungen geändert werden.  …
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Welche Version von Edge Chromium wird benötigt?

Um alle Funktionen der BüroWARE Beta verwenden zu können, wird der Chromium Edge-Beta benötigt.
Dieser kann hier heruntergeladen werden: https://www.microsoftedgeinsider.com/en-us

Dabei muss bedenkt werden, dass durch häufige Änderung am Kernel und der API von Microsoft momentan noch Probleme auftreten können.  …
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Kritische Kalkulationen für die Reorganisation in B05 ausklammern

Wenn eine Reorganisation durchgeführt wird, dann werden auch die individuellen Kalkulationen in den Berechnungsformeln Belege ausgeführt.
Ein Problem kann hier dann entstehen, wenn in B05 (Kalkulation Belegdaten) einzelne Felder aus Performance-Gründen nicht neu geprüft werden.

Beispiel:

Einleitung:
Die Reorg geht so vor, dass zuerst alle relevanten Felder im Belegkopf geleert werden.
Dann  werden alle Positionen geleert und neu berechnet und anschließend die Summe wieder in den Belegkopf geschrieben.
  …
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Datev CSV-Format Mapping Export Personenkonten

Datev-Mapping (Feldzweisung) Personenkonten im CSV-Format

Hier die Tabelle als PDF-Datei:DATEV-Personenkonten

Sp.

Bezeichnung Quelle

1

Konto Tabdatei

2

Name (Adressattyp Unternehmen) Normal: ADR_3460_60

ZGR FIBU,91: ADR_20_30

ZGR FIBU,93: ADR_20_30 + ADR_50_60 + ADR_1024_30 (aufgeteilt auf Name & Unternehmensgegenstand)

3

Unternehmensgegenstand Normal: –

ZGR FIBU,92: ADR_50_30

ZGR FIBU,93: ADR_20_30 + ADR_50_60 + ADR_1024_30 (aufgeteilt auf Name & Unternehmensgegenstand)

4

Name (Adressattyp natürl. Person) ADR_3322_40

5

Vorname (Adressattyp natürl.
  …
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Personenkonten – Filter Anzeige nur mit Bewegungen

ab Version 6.00.000.54148 können Sie sowohl im Personenkontenstamm, als auch innerhalb der Buchungserfassung auf Karteikarte „4 Personenkonten“ unter Ansicht mit Hilfe des Filters „Nur Personenkonten mit Bewegungen“ steuern, ob alle Personenkonten, oder nur bebuchte Personenkonten in der Tabelle angezeigt werden sollen.

 

 

 

   …
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Gruppenwechsel in Auswertungen

Allgemein Gruppenwechsel:Sortierung, Aufbau, etc.

Gruppenwechsel geben ua. die Möglichkeit beim Wechsel des Gruppenwechselkriteriums
Summen der Datensätze des vorherigen Kriteriums auszugeben.

Beispiel:
Auf einem Förderband mit Obstkisten werden die Kisten nach der Obstart sortiert
transportiert. Die Anzahl von Kisten pro Obstart soll ermitelt werden.

Herkunftsland    Kistennummer       Obstart         Anzahl
Guyana                              1                   Bananen           1
Panama                             2                   Bananen          2
Guinea                               3                   Bananen          3
San Salvador                    4                   Ananas             1        !Gruppenwechsel  …
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Unterschiede und Verhalten verschiedener Felder beim Sperren von Adressen

Situation:

Wenn ich eine Adresse sperre( über Bearbeiten->in vorgelagerter Adressauswahl verbergen), dann wird Feld „Adressauswahl sperren“,ADR_414_1 auf J gesetzt. Im Belegneuanlageassistenten wird mir die Adresse aber weiterhin in der Autovervollständigung angezeigt und ist auswählbar. Setze ich zum obigen Feld zusätzlich noch das Feld „(V55) Auswahl in WAWI gesperrt“ ADR_5453_1), dann wird es auch in der Autovervollständigung nicht mehr angezeigt.

Was ist der Unterschied zwischen den beiden besagten Feldern?  …
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Erweiterte Selektionspool Funktionen


Selektionspool Basis Funktionen

Link zum WIKI-Artikel der Selektionspool Basis Funktionen.

Selektionspool im Baum der Stammdaten
BaumStammdaten

Im neuen Selektionspool ist es nun möglich, bestehende Selektionspools direkt im Baum der Stammdaten anzeigen zu lassen.
In welchem Pool man sich befindet, ist daran zu erkennen, wo der Focus im Baum steht oder auch an der Bezeichnung des Pools in der Titelleiste.
Mit Rechtsklick auf einen gewünschten Selektionspool im Ast wird ein eigenes Popup-Menü aufgerufen:

PopupAusblenden

Ãœber dieses Menü ist es möglich, direkt aus dem Ast heraus die bekannten Aktualisierungsmöglichkeiten zu nutzen, einen Selektionspool auszublenden und sogar die Eigenschaften des gewählten Selektionspools zu verändern.  …
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WAWI-Prüflauf berücksichtigt nun auch den Internen Text 1907 (Blacklist Datenprüflauf)

Mit der Revision 53379-Beta wird bei einem WAWI-Prüflauf nun auch der Interne Text 1907 (Blacklist Datenprüflauf) berücksichtigt.

Ohne Internem Text:

Interner Text:

Mit Internem Text:

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Neue Ansichtstabelle „Varianten“ in der vorgelagerten Artikel-Tabelle

Mit der Revision 52969-Beta haben wir eine Ansichtstabelle für Variantenartikel hinzugefügt. Sobald in der Tabelle ein Varianten-Artikel ausgewählt wird, werden alle zugehörigen Varianten unten angezeigt.

Bei Neuinstallationen ist das Feature bereits enthalten und aktiv. Bei Updates muss der Bereich Artikelstamm migriert werden!

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In der Warengruppenauswahl kann nun mit F3 eine Neuanlage durchgeführt werden

Mit der Revision Beta-53317 ist es nun auch möglich, eine Warengruppen-Neuanlage innerhalb der Warengruppen-Auswahl (F3) durchzuführen.
Damit auch das Bitmap „Neu (F3)“ angezeigt wird, muss eine Migration des Warengruppen-Stammes durchgeführt werden.  …
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Neue Prüfung für die Hilfstabelle der Straßennamen

Mit der Revision Beta-53197 haben wir eine neue Prüfung für die Hilfstabelle der Straßennamen eingeführt. Sollten die Postleitcode-Daten via Datenbank-Assistent noch nicht importiert worden sein, informiert nun eine Info-Box darüber, dass dies noch gemacht werden sollte und auch wo das gemacht werden kann.

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Umstellung des WEBWARE-Servers auf TLS 1.3

Seit dem 12.03.2020 haben wir die WWS.exe und die WWS2.exe vertauscht. Das heißt, dass die jetztige WWS.exe mit TLS 1.3 arbeitet. Der Bisherige WEBWARE-Server mit TLS 1.2 wird ab oben genanntem Datum als WWS2.exe weiter mit ausgeliefert, so dass bei möglichen auftretenden Problemen auf die alte Version zurückgewechselt werden kann.

Bei Problemen ist es möglich die WWS2.exe in WWS.exe umzubenennen und diese wie bisher zu betreiben da die beiden Programme, bis auf das OPENSSL Sub-System, Funktions-Kompatibel sind.
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Komprimierung für Ansprechpartner hinzugefügt

Mit den Revisionen Beta-52900 und Patch-52953 haben wir einen neuen Menüpunkt im Datenbank-Assistenten für die Komprimierung der Ansprechpartner hinzugefügt.
Die Komprimierung befindet sich auf Karteikarte 2 „Tools / Spezial“ im Ast „Allgemein“.

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Steuercenter / Umsatzsteuervoranmeldung: Hinweis bei Konsolidierung ohne Konsolidierungsmandanten

Wird versucht wird eine Umsatzsteuervoranmeldung zu erstellen, bei der in den Grundeinstellungen die Konsolidierung aktiviert wurde

 

jedoch keine dazu erforderlichen Konsolidierungsmandanten gewählt wurden

 

erscheint ab Rev. 52929/Patch und Rev. 52928/Beta ein entsprechender Hinweis und die Umsatzsteuervoranmeldung wird nicht erstellt.

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Höchste Mahnstufe pro Adresse (ADR_497_1)

Ab Rev. 52834/Beta und Rev. 52842/Patch gibt es das Zugriffsrecht:  [FI6100, Nr: 065 – Mahnungen, Mahnstufe in Adresse nur bei Echtdruck schreiben]

  • Ist dieses Zugriffsrecht aktiviert, wird die höchste Mahnstufe pro Adresse beim Druck der Mahnungen in das Feld ADR_497_1 „Höchste Mahnstufe“ übertragen.
  • Ist das Zugriffsrecht nicht aktiviert, wird die höchste Mahnstufe pro Adresse beim Erstellen des Mahnvorschlags aktualisiert.

 

 

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Textvariable splitten z.b. für IBAN

um zum Beispiel die IBAN in schönen lesbaren 4er Blöcke anzudrucken, kann man eine IT „splitten“

IT1 ist AT1234567890000123456789

Beispielanweisung: IT2=IT1[0!4]+“ „+IT1[4!4]+“ „+IT1[8!4] usw.

Andruck mit IT2 – damit erhält man AT12 3456 7890 usw

 

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IMPORTFIBU – Steuerschlüssel aus Sachkonto übernehmen

Ab Rev. 52790/Beta und 52794/Patch gibt es folgendes Zugriffsrecht:
[IMPORTFIBU, Nr: 025 – Datenimport Standardschnittstelle Fibu, Bei Buchungen Steuerschlüssel aus Sachkonto verwenden]

Ist dieses Zugriffsrecht aktiviert, wird beim Import einer Buchung im Standardschnittstellenformat jener Steuerschlüssel verwendet, der im jeweiligen Sachkonto im Feld Steuerschlüssel (111_2) hinterlegt ist.

Das bedeutet im Detail:

  • Ist in der Importdatei eine Buchung ohne Steuerschlüssel, aber im Sachkonto ist ein Steuerschlüssel eingetragen, wird dieser in der Buchung verwendet.
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Zusatzprogramme für ein BüroWARE-Designer

Um effektiv mit dem Designer zu arbeiten, sind einige Zusatzprogramme empfehlenswert.
Es gibt eine große Anzahl von Programmen, die einen Designer bei seiner Tätigkeit unterstützen können, nachfolgend einige Empfehlungen:

  1. Editoren
    1. Notepad++ (Homepage)
    2. Microsoft Excel
  2. FTP-Programme
    1. FileZilla (Homepage)
    2. WinSCP (Homepage)
  3. RDP-Verwaltungsprogramme
    1. mRemoteNG (Homepage)
  4. Fernwartungsprogramme
    1. PCVisit (Homepage)
    2. TeamViewer (Homepage)
    3. AnyDesk (Homepage)
    4. Mikogo (Homepage)
  5. Dateimanager
    1. Total Commander  (Homepage)
  6. Komprimierungsprogramme
    1. 7zip (Homepage)
    2. WinRAR (Homepage)
  7. Dokumentationsprogramm
    1. Microsoft OneNote (Homepage)
  8. Ãœberwachungsprogramme
    1. PRTG (Homepage)
  9. Videoaufnahme/Screenshot Programme
    1. Camtasia (Homepage)
    2. SnagIt (Homepage)
    3. Greenshot (Homepage)
  10. Sonstige
    1. Agent Ransack (Homepage)

 

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E-Mails mit der Bedienerart 10 versenden

Ab den Revisionen 52256-Beta und 52303-Patch ist es nun auch möglich E-Mails mit der Bedienerart 10 (MDE/Packstation) zu versenden.

In diesem Zusammenhang haben wir auch einen Bug mit POP3-Konten behoben, wo es unter Umständen passieren konnte, dass E-Mails im Postausgang hängen blieben.  …
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GET_RELATION[166 – Workflowskript modal starten mit Rückgabewert

Funktion:

Startet das in der GET_RELATION hinterlegte Workflowskript (optional auch modal) und übergibt bis zu 2 Variablen + den Notiztext des Skriptes aus dem sie ausgeführt wird

Syntax:

GET_RELATION[166!ScriptId!Index!akt_dbp328_40!Modal!CopyNotiz]

ScriptId:

  • ID des Workflows welches aufgerufen werden soll

Index:

  • Erste übertragbare Variable, landet im Zielskript in der Variable SCR_2808_60

akt_dbp328_40:

  • Zweite Ãœbertragbare Variable, landet im Zielskript in der Variable SCR_3742_40

Modal:

  • 0 – das aufrufende Skript/Kalkulation läuft einfach weiter
  • 1 – das aktuelle Skript/Kalkulation wird Pausiert bis das aufgerufene Skript sich wieder schließt

CopyNotiz:

  • 0 – Notiztext aus dem aufrufenden Skript wird nicht kopiert
  • 1 – Notiztext aus dem aufrufenden Skript wird kopiert

WW20EigeneLasche
1=Workflow wird immer in eigener Karteilasche angezeigt.  …
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MEMTAB-Script als Refreshtabelle

MEMTAB-Scripte kann man für eine Auswahl als Refreshtabellen nutzen.

Aufbau der Nummer der Refreshtabellen:

SoftENGINE-Scripte: 305nnn, nnn steht für letzten 3 Stellen der Script-ID,

Beispiel: SE0400(Offene Posten) -> 305400

 

Individuelle-Scripte: 306mmm, mmm steht für die letzten 3 Stellen der Script-ID,

Beispiel: ID0007(bspw. Adressen) -> 306007

 

Der Rückgabewert ist der Primärindex(PK) des jeweiligen Scriptes. Dies können Sie über das Feld Auswahlwert in den Laufzeitvariablen, MTR_529_255, anpassen.  …
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Zahlungsausgang – Zahlungsvorschlag optimieren

Bei der Erstellung eines neuen Zahlungsvorschlags im Zahlungsausgang gibt es Möglichkeit den Zahlungsvorschlag zu optimieren. Dazu wird anhand des Datums der nächsten Zahlung geprüft, ob mit der Bezahlung einer Rechnung noch bis zum nächsten Zahlungstermin gewartet werden kann. So wird der jeweils günstigste Zahlungstermin ermittelt.

Um dieses Datum automatisch zu ermitteln, kann in den Basisdaten Finanzbuchhaltung unter Bearbeiten -> SEPA Zahlungsverkehr der im Unternehmen übliche Turnus für Zahlungsausgänge hinterlegt werden.  …
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Datenprüflauf Datenbank Assistent – Blacklist – ausgeschlossene Feldbereiche

Ab Revision 34354

Im Datenprüflauf des Datenbank-Assistenten können Datenbereiche von der Prüfung ausgenommen werden.

Hintergrund ist die Verwendung von Datenbereichen abweichend von der Satzbeschreibung der BüroWARE (z.Bsp. in alten Konfigurationen wurden PPS-Felder für andere Informationen ‚missbraucht‘)

In den internen Texten wurde der Index 1907  – Blacklist Datenprüflauf eingeführt:

(Offset_Länge / Trennzeichen;)
BEL:0_0;
POS:0_0;
ADR:0_0;
ART:0_0;

Damit lassen sich Datenbereiche aus der Prüfung ausschließen.  …
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Warntext in Adresse anzeigen richtig eingestellt

Wenn ein Warnhinweis oder Warntext in der Adresse eingetragen ist und dieser immer aufpoppen soll, sobald man in die Adresse einsteigt, müssen folgende Zugriffsrechte aktiviert sein:

[1121, Nr: 006 – Adressstammdaten, Warntext automatisch anzeigen]
[1121, Nr: 013 – Adressstammdaten, Focus auf Warntext-Fenster bei Start Adresserfassung]
[1121, Nr: 014 – Adressstammdaten, Warntext-Fenster nur mit Inhalt öffnen]

   …
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GET_RELATION[418 bzw. GET_RELATION[1701 – Rückgabe der Länge eines Strings

Funktion:

Ermittelt die Länge eines Strings

Syntax:

GET_RELATION[418!STRING] bzw. GET_RELATION[1701!STRING]

STRING – Die Zeichenkette

 

Anwendungsbeispiele:

IT10=IT1

IV1=GET_RELATION[418!IT1]

IV2=GET_RELATION[418!IT10]

 

Tipps und Tricks:

Achtung! Wenn der String leer ist, dann wird nicht 0 zurückgegeben, sondern die Länge der Variable!

Hier kann man sich behelfen, indem man eine weitere Variable dazu nimmt, wo die Länge des Namens anders ist. Im obigen Beispiel IT1 (Länge 3) und IT10 (Länge 4).  …
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Neuer „Bitte Warten“-Screen in der WEBWARE

Ab der Revision 50617-Beta haben wir den „Bitte Warten“-Bildschirm an die Funktionen der BüroWARE angepasst. Dabei gibt es nun auch die Abbruch-Funktion der aktuellen Prozessverarbeitung als Klick auf den „Abbrechen“-Button oder via Tastencodes, wo der „Bitte Warten“-Bildschirm abgeschaltet werden kann.

Um langlaufende Aktionen besser verstehen zu können unterstützt der „Bitte Warten“-Bildschirm nun auch die Anzeige von Hinweis-Listen die automatisch gescrollt werden.  …
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Reine Kostenposition in Rechnung hinzufügen

In manchen Fällen besteht die Notwendigkeit, zusätzliche Positionen in einem Beleg hinzuzufügen, welche nicht ausgedruckt werden, aber den Rohertrag des Beleges beeinflussen.

Nachfolgend ein Beispiel, um eine solche Anforderung zu realisieren.

Die Rechnung sieht folgendermaßen aus:

Die Rechnung wurde auf normalem Weg erfasst, der Wareneinsatz ist automatisch aus dem Artikelstamm geladen worden. Im Beispiel ist der Einkaufspreis 550 Euro, daraus ergibt sich ei Rohertrag von 250 €.  …
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Ausdruck Sonderkonditionen Kunden/Warengruppe

Mit der Ausdrucksbasis SONDERK/ARTIKEL können auch Adress/Warengruppen-Sonderkonditionen

gedruckt werden. Dazu muß allerdings der Selektionsparameter WGR_KOND, J enthalten sein.

Im Standard finden Sie in der Auswertung FMTFAAUS.353 ein Beispiel dafür.  …
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Definition Standardschnittstelle ohne Leerzeichen

Es kommt immer wieder vor, dass Importdateien (Standardschnittstelle) ohne Leerzeichen aufgebaut werden.

Hier ein Beispiel ohne Leerzeichen:
(falsch, könnte Fehler verursachen)
þSKZþADRþaaþ10000þacþSchleckerþaeþBeispielstrasse 5.þafþBeispielortþ01þ24þ02þ38þ

Beispiel mit Leerzeichen:
(richtig)
þSKZþADRþaaþ10000 þacþSchlecker þaeþBeispielstrasse 5. þafþBeispielort þ01þ24 þ02þ38 þ
Also mit Leerzeichen nach einem definierten Feld

Information:
þ = Trennzeichen
SKZ ADR = Bereich Adressdaten
aa = Adressnummer
ac = Name
ae = Strasse
af = Ort
01 = Individualfeld 1
02 = Individualfeld 2

Dadurch werden Fehler vermieden.  …
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Anzahl Seriennummern zu einem Artikel ermitteln mit der GET_RELATION[954!…]

Mit der GET_RELATION[954!…] kann die Anzahl von Seriennummern mit Hilfe von Bedingungen ermittelt werden.

GET_RELATION[954!ART_NR!SN_POS!SN_LEN!SELART!SELVGL!SELWERT!SELPOS!…]

Anzahl Seriennummer mit entspr. Selektion

Parameter/Rückgabe:
ART_NR
Artikelnummer

SN_POS
Seriennummer Selektionsfeld-Position

SN_LEN
Seriennummer Selektionsfeld-Länge

SELART
Vergleichsart R=Numerisch / L=Alphanumerisch

SELVGL
Vergleichsoperator (= / <> / <= / >=)

SELWERT
Vergleichswert   (es können bis zu 16 verschiedene Selektionen angegeben werden)

 

Beispiele:

-Damit kann die Anzahl der einem Artikel zugeordneten Seriennummern ermittelt werden.  …
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GET_RELATION[131 – Umsetzung von Wort in Wort

Funktion:

Sucht und ersetzt das angegebene Wort/Wert durch das angegebene Wort in dem in der Funktion hinterlegten String

Syntax:

GET_RELATION[131!STRING!VON_WORT!IN_WORT]

STRING:

  • Fixtext oder Variable aus der Teile ersetzt werden sollen

VON_WORT

  • Wort oder Wert welcher ersetzt werden soll

IN_WORT

  • Wort oder Wert durch den VON_WORT ersetzt werden soll

Anwendungsbeispiele:

TMP_0_30=“Hallo wie geht es dir?“
GET_RELATION[131!TMP_0_30!dir!euch] -> „Hallo wie geht es euch?“  …
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GET_RELATION[402 – Rückgabe Wort aus einem String

Funktion:

Ermittelt einzelne „Worte“ eines Strings

Syntax:

GET_RELATION[402!Trenner!Anzahl!STRING]

Trenner – Das Trennzeichen

Anzahl – Angabe, nach dem wievielten Trennzeichen

STRING – Die Zeichenkette

 

Anwendungsbeispiele:

IT1=“Hallo Ihr da“

IT2=GET_RELATION[402! !0!IT1] => „Hallo“

IT3=GET_RELATION[402! !1!IT1] => „Ihr“

IT4=GET_RELATION[402! !2!IT1] => „da“

Tipps und Tricks:

Mit Anzahl 0 bekommt man das Wort vor dem 1. Trennzeichen.

 

   …
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GET_RELATION[129 – Punkte und Komma tauschen

Funktion:

Ersetzt in der/dem hinterlegten Variable/Fixtext Punkte durch Kommas, und Kommas durch Punkte

Syntax:

GET_RELATION[129!STRING]

STRING:

  • Variable oder Fixtext in dem die beiden Zeichen getauscht werden sollen

Anwendungsbeispiele:

  • GET_RELATION[129!1.99€] -> 1,99€
  • GET_RELATION[129!1,000.50€] -> 1.000,50€

 

Tipps und Tricks:

  • Bei Büroware kann man an vielen Stellen nicht direkt ein Komma eingeben da es als Spaltentrenner in z.B. Formularen und Auswertungen benutzt wird.
  …
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GET_RELATION[142 – Datei kopieren

Funktion:

kopiert eine Datei in einen existierenden Ordner.

Syntax:

GET_RELATION[142!Quelldateiname!Zieldateiname]

Quelldateiname:

  • kompletter Pfad + Dateiname in dem die zu kopierende Datei liegt

Zieldateiname:

  • kompletter Pfad + Dateiname in den die zu kopierende Datei kopiert werden soll

Rückgabe der GET:

  • 0 = Kopieren hat funktioniert

Anwendungsbeispiele:

GET_RELATION[142!D:\test\123.csv!d:\keintest\123.csv]

Tipps und Tricks:

Achtung! Falls die Zieldatei bereits vorhanden ist und größer als die zu kopierende Datei, dann sind nach dem Kopieren überhängende Daten vorhanden!  …
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Get_Relation 532

Ab der Beta mit der Revision: 32049 wurde die Get_Realation532 durch die Eingabe Möglichkeit START_POS erweitert.

Hiermit ist es nun möglich den „File-Zeiger“ auf eine bestimmte Position zu setzten. Standardweise ist er auf 0 gesetzt. Hierbei wird die Angabe der Zeilennummer übergangen,beziehungsweise nur als Ausgang für das Hochzählen des Zeigers genommen. Generelle Funktionen der Get_Relation532 im Ãœberblick:

GET_RELATION[532!Dateiname!ZeilenNummer!POS!LEN!START_POS],,,,Datei einlesen
,,,,Dateiname
,,,, Angabe der Datei inkl.  …
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Rückgabeparameter von GET_RELATIONs

Dieser Beitrag soll auf Besonderheiten bei der Rückgabe von GET_RELATIONs aufmerksam machen.

GET_RELATION                                              Rückgabeparameter

65                               Stringverkettung            String, <=250 Zeichen(ab 5.58.007.29972, vorher bei FMT <=250 Zeichen, sonst <=200 Zeichen

Beispiel:

TMP_0_150=“123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890″

TMP_150_100=“123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456ENDE“

TMP_250_250=GET_RELATION[65!TMP_0_150!TMP_0_100]

TMP_250_250:

12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890

1234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456ENDE  …
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GET_RELATION[520 – Rückgabe Datum -> Erster Tag des Monats

Funktion:

Gibt den ersten Tag des Monats zurück, der im angegebenen Datum steht.

Syntax:

GET_RELATION[520!DATUM]

DATUM:

  • Datum von dem der erste Tag des Monats berechnet werden soll

Anwendungsbeispiele:

GET_RELATION[520!12.01.2016] -> 01.01.2016

Tipps und Tricks:

  • statt der GET_RELATION kann man auch einfach die ersten 2 Stellen eines Datums durch „01“ ersetzen.

   …
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GET_RELATION[504 – Prüfung auf Leerzeichen

Funktion:

Prüft, ob Leerzeichen in einem String vorhanden sind

Syntax:

GET_RELATION[504!STRING!POS!LEN]

STRING – Die Zeichenkette

POS – Position in der Zeichenkette, ab der geprüft werden soll (beginnend mit 0)

LEN – Länge des Bereichs in der Zeichenkette

Rückgabe – 1 wenn nur Leerzeichen in dem geprüften Bereich vorhanden sind

 

Anwendungsbeispiele:

TMP_0_1=GET_RELATION[504!ADA_34_25!0!25]

Tipps und Tricks:

Man beachte, dass die POS-Angabe nicht diejenige des Variablennamens ist …

Zumindest bei IT-Variablen (also in Formularen) funktioniert die GET_RELATION nicht, denn wenn sie leer ist wird der Name der Variablen geprüft.  …
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Selektionspool ID in GET_RELATIONs

In einigen GET_RELATIONs (z.B.4217-4227) wird als Teil der Parameter die ID des Pools verlangt. Diese ID muss hier sechsstellig mit Vornullen angegeben werden.

Beispiel: Zurücksetzen des Standardselektionspools (ID 0) der Adress/Artikelkonditionen:

TMP_0_1=GET_RELATION[4217!4!!000000!1]  …
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Spaltenbezeichnungen in MEMTAB

Für MEMTABs können Spaltenbezeichnungen(Feldnamen) gesetzt und ermittelt werden.

Mit Revision 47275 Beta sind folgende GR’s verfügbar:

GET_RELATION[1670!TabName!Spaltennamen Definition 1!Spaltennamen Definition 2],,,,Festlegung von Bezeichnungen für Spalten
,,,,…TabName = Eindeutiger Name der Tabelle
,,,,…Spaltennamen Definition = Festlegung eines Namens für eine MEMTAB Spalte
,,,,…… Format ist : <interner Spaltenname>=<Bezeichnung>
,,,,…… z.B.: A0=eins
,,,,
GET_RELATION[1671!TabName!Spalte],,,,Ermittle die Bezeichnung für eine Spalte
,,,,…TabName = Eindeutiger Name der Tabelle
,,,,…Spalte
,,,,…… interner Spaltenname A0/N0/D0
,,,,

Beispiel:

TMP_0_1=GET_RELATION[1670!ARTUMS!A0=Artikelnummer!A1=Warengruppe!N0=Umsatz]  …
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Komma in Selektionsmaskenkalkulationen in Formularen

In den Selektionsmaskenkalkulationen von Auswertungen steht ab dem Release 25360 die Variable _KOMMA_ zur Verfügung mit der Sie bspw. die freie Sortierung kalkulieren können.

Beispiel: Sie möchten bei einer Artikelauswertung einen freie Sortierung nach Warengruppe, Artikelnummer erreichen.

Kalkulation: AL_FREISORT=GET_RELATION[770!ART_36_5!_KOMMA_!ART_1_25]

Ergebnis:      ART_36_5,ART_1_25

Beispielformular dazu:

FMTFAAUS

Hinweis:

Mit der GET_RELATION[65!…] würden die Variablen aufgelöst:

Kalkulation: AL_FREISORT=GET_RELATION[65!ART_36_5!_KOMMA_!ART_1_25]

Ergebnis:      ,

Ein Einschliessen der Variablen in Hochkommas würde dazu führen, daß diesemit in den

Zielstring übernommen würden:

Kalkulation: AL_FREISORT=GET_RELATION[65!“ART_36_5″!_KOMMA_!“ART_1_25″]  …
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MEMTAB ausdrucken

Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie Daten einer MEMTAB ausdrucken können (Stand 18.02.2018)

Es gibt keine eigene Ausdrucksbasis um MEMTAB auszudrucken, eine solche würde auch keinerlei Vorteile bringen.
Sinnvollerweise wird eine MEMTAB über eine Ausdrucksbasis gedruckt, die zuverlässig nur einen Datensatz druckt, bspw. WAWIFIRMA.

Ablauf:

Ausdrucksbasis WAWFIRMA,

Initialisierung: Ermittlung der Zeilenanzahl der MEMTAB

In einer IV: IV1=GET_RELATION[1657!ID0004!0]

Ausdruck pro Firma PA:

Gesamtblockhöhe: 200 / Höhe pro Ausdruck 5
Andruck der Überschrift für die MEMTAB-Zeilen
Rechenanweisungen nach Textanweisungen(NTRECHNEN)
Ausgabe der MEMTAB-Zeilen über DRUCK_BLOCK im Block

Frei01:

DRUCK_BLOCK[FREI01!IV1]  …
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PUT_RELATION[174 – Datensatz in IDB schreiben

Funktion:

Legt einen neuen IDB-Datensatz mit dem in der Funktion definierten Index an oder ändert einzelne Datensatzinhalte

Syntax:

PUT_RELATION[174!POS!LEN!VART!PINDEX!IDBID!QUELLDATEN]

POS:

  • Position des zu schreibenden Feldes in der IDB

LEN:

  • Länge der zu schreibenden Daten

VART:

  • Datentyp des zu schreibenden Feldes (L,R,D, usw.)

PINDEX:

  • Index des Datensatzes in der Datenbank

IDBID:

  • Name der IDB (z.B. ID0001)

QUELLDATEN

  • Inhalt der in das entsprechende Feld geschrieben werden soll (Fix oder Variable)

Anwendungsbeispiele:

Datensatz anpassen (schreiben eines Datums):
PUT_RELATION[174!25!10!D!0000001!ID0001!01.01.2016]  …
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Individueller Inventurbewertungspreis

Oft besteht der Wunsch, bei der Inventur einen individuellen Inventurbewertungspreis zu ermittelt.

Dies ist folgendermaßen realisierbar:
Im Inventurbewertungsschema sollte ein individuelles Flag eingebunden werden, welches steuert ob der Bewertungspreis mit der Spezialberechnung durchgeführt werden soll.
Die eigentliche Berechnung des Bewertungspreise kann in der DBP25 – Standardberechnung (zu finden im Designer âžœ Berechnungen âžœ Formeln DBP  und in diesem Bereich der Eintrag Inventurvorbuchungsdatei (Nr.  …
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