CAMPUS SCHULUNG gotomaxx: Belegeingangsverwaltung einrichten & Archivierung mit ERP-SUITE und PDFMAILER.ARCHIV

CAMPUS SCHULUNG gotomaxx: Belegeingangsverwaltung einrichten & Archivierung mit ERP-SUITE und PDFMAILER.ARCHIV

Vom: 16.04.2024

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[WWAPP WINDOWS] Korrektur für ungültige Zertifikate

Mit der WWAPP ERP Schlüsselverwaltung Version 2.0.63 (Im WW-Server ab dem 15.02.2022 für Beta und Patch enthalten) haben wir den verwendeten Chrome-Browser auf die Version 98 erhöht. Damit ist es auch wieder möglich auf WW-Server ohne gültiges Zertifikat zuzugreifen.

Neu ist in dieser Version, dass beim aktivieren der Druckausgabe über den gotomaxx PDFMailer 7 die Option Druckformat PJD im Standard aktiviert wird.  …
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ZUGFeRD – Rechnung aus WEBWARE oder BüroWARE ausgeben

In Kombination mit dem PDFMAILER sind WEBWARE und BüroWARE in der Lage, ZUGFeRD oder X-Rechnungen zu erzeigen.
Dazu sind nur wenige Arbeitsschritte notwendig.

Wenn Sie eine ältere Software-Version einsetzen, ist eine Anpassung von Formularen nötig. In Versionen mit dem neuen Druck- und Ausgabemanagement ist diese Anpassung nicht notwendig.

Um die Ausgabe vorzubereiten öffnen Sie das Druck- und Ausgabemanagement.

…in der WEBWARE:

…in der BüroWARE:

Im Menü „Extras“ finden Sie die „Drucksteuerzeichen“.  …
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X-Rechnung an öffentliche Auftraggeber senden

Zum 27. November 2020 tritt ergänzend für alle Lieferanten an den Bund die Verpflichtung in Kraft, Rechnungen nach bestimmten Formatvorgaben (X-Rechnung) bei den Bundesbehörden elektronisch einzureichen. Ansonsten werden diese von den Behörden, Kommunen etc. abgelehnt.

Einzige Ausnahmen (auf Bundesebene): Nach Maßgabe des § 3 Absatz 3 der E-Rechnungsverordnung des Bundes sind Rechnungen nach Erfüllung eines Direktauftrags bis zu einer Höhe von 1.000 Euro von der Pflicht zur E-Rechnung ausgenommen.  …
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Programmänderung Kasse 4.1 – BON-Druck per gotomaxx PDFMAILER

Kasse 4.1 – Bereich Bondruck
Ab BW Beta Revision 51693

Mit dieser Programmänderung können die Belege über den gotomaxx PDFMAILER versendet werden. Hierzu gibt es unter „Zahlvorgang Abschließen/Drucken“ in den Kassenbasisdaten die beiden neuen Felder „PDFMailer Versand möglich“ und „Drucker PDFMailer-Versand“.

Wenn das Flag „PDFMailer Versand möglich“ aktiviert und ein PDFMailer ausgewählt wurde, gibt es beim Abschluss des Zahlvorgangs den Button „Abschliessen Bon als Mail versenden“.  …
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BüroWARE Serverumzug durchführen

Ein Server-Umzug ist ein Vorgang intensiv zu planender Vorgang. Ohne Planung ist ein ordnungsgemäßer, erfolgreicher Ablauf nicht gewährleistet.

Folgende Schritte sind zu beachten:

1. Festplattenstruktur
   Es kommt nicht selten vor, dass Prozesse innerhalb der BüroWARE feste Verzeichnisse auf anderen Laufwerke zugreift, daher empfiehlt es sich die gleiche/identische Festplattenstruktur zu verwenden, als Beispiel:

   Alter Server	Neuer Server
   Festplatte C (Windows)	Festplatte C (Windows)
   Festplatte D (BüroWARE)	Festplatte D (BüroWARE)
   Festplatte E (BWMAIL)	Festplatte E (BWMAIL)

2. Pervasive/Actian
   Es ist zu empfehlen, erst die gleiche Pervasive/Actian Version auf den neuen Server zu installieren, bevor man auf die aktuellste Version von Pervasive/Actian updatet, da die Datenstruktur der BüroWARE abweichen könnte.