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Die E-Rechnungspflicht steht vor der Tür, und die Anforderungen sind komplex. Geschäftsführer, IT-Leiter und Finanzverantwortliche stehen vor der Herausforderung, ihre Systeme und Prozesse anzupassen.
Im folgenden WIKI-Artikel erfahren Sie:
Mit dem Druck und Ausgabemanagement ist es möglich für den E-Mailversand eine oder mehrere E-Mailadresse(n) über den Druckprozess zu wählen bzw. automatisch ermitteln zu lassen. Diese Einstellung ist Hilfreich, um E-Rechnungen an die passgenaue Adresse zu senden und nicht die Standard-Mailadresse oder ähnliches zu verwenden.
Hierzu gibt es im Beleg die neuen Felder
BEL_9457_1, DRM: Empfängerermittlung (Mail)
BEL_9458_5, DRM: Zuständigkeitsbereich (Mail)
welche sich auf der Optionsmaske „Empfänger E-Mailversand“ mit den entsprechenden Optionen befinden. …
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Anbindung:
Innerhalb der Basisdaten (Wawi, CRM oder Fibu) besteht die Möglichkeit das PDFMAILER.ARCHIV anzubinden. Hierzu befindet sich in der rechten Tabelle ein entsprechender Eintrag. Um die Verbindung mit dem PDFMAILER.ARCHIV herzustellen ist lediglich ein Token einzutragen, der im Archiv erstellt und kopiert werden muss.
Den Token erstellen Sie im Archiv. dazu öffnen Sie die Benutzerdaten, wählen im Menü den Punkt „Entwickler“ und erstellen dort den Token. …
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Email-Versand mittels PDFMAILER
Frage:
Ist es möglich, das Absender-Mailkonto (bzw. die Absender-Mailadresse) per Steuerzeichen zu beeinflussen?
Antwort:
Ja @@or sender@address.com@@. Es müssen aber ein paar Voraussetzungen erfüllt sein. Mehr dazu in diesem Thread:
https://www.yammer.com/softenginepartner/threads/711014934
Hinweis: funktioniert aktuell ausschließlich für BW-Mail (nicht bei Outlook etc.)
Frage: Im PDFMAILER 5 gab es noch Parameter um einen Dateinamen für das Speichern und einen für das Versenden zu übergeben.
Im PDFMailer 7 finde ich diesen nicht mehr, bzw. funktionieren diese auch nicht mehr.  Gibt es eine Möglichkeit für das Speicher und Versenden 2 verschiedene Namen der PDF Datei anzugeben?
Antwort: Seit PDFMAILER 6 wird das wie folgt gehandhabt. …Wenn ein Beleg über die Funktion „per E-Mail versenden“ versendet werden soll, kann es zu folgendem Hinweis kommen:
„Der Beleg kann nicht per E-Mail versendet werden. Auf Ihrem System konnte kein PDFMAILER gefunden werden.“.
Wurde der PDFMAILER auf dem System korrekt installiert, dann kann es sein, dass der PDFMAILER Druckertreibername nicht mit dem Eintrag des internen Textes „Druckername PDFMAILER“ überein stimmt. …
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Ãœbersicht der Steuerzeichen für die ZUGFeRD – Extension:
@@xi BUYER_ID=kndnr1234@@
@@xi BUYER_NAME=My Customer@@
@@xi BUYER_ADDRESS_LINE=Alte Bundesstraße 10@@
@@xi BUYER_ADDRESS_ZIP=76846@@
@@xi BUYER_ADDRESS_CITY=Haunstein@@
@@xi BUYER_ADDRESS_COUNTRY=DE@@
@@xi VOUCHER_ID=belnr1234@@
@@xi VOUCHER_DATE=26.04.2016@@
@@xi DELIVERY_DATE=26.04.2016@@
@@xi NET_AMOUNT=198@@
@@xi TAX_AMOUNT=37,62@@
@@xi TAX_PERCENT=19@@
@@xi GROSS_AMOUNT=235,62@@
@@xi CURRENCY=EUR@@
@@xi PAYMENT_REFERENCE=Zahlungshinweis 12345@@
@@xr TABLE=ITEM_DETAILS|ITEM_NAME=my art1|ITEM_QUANTITY=2@@
@@xr TABLE=ITEM_DETAILS|ITEM_NAME=my art2|ITEM_QUANTITY=5@@
@@xr TABLE=ITEM_DETAILS|ITEM_NAME=my art3|ITEM_QUANTITY=1@@ …
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