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21 gefundene Artikel zu "Verfahrensdokumentation"

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CAMPUS Report Verfahrensdokumentation: Keine Angst vor den Kontrolleuren des Fiskus vom 20.10.2021

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Rückblick Praxispräsentation vom 20.10.2021 – ERP-Verfahrensdokumentation – spielend leicht erstellen

Mit den SoftENGINE Praxispräsentationen möchten wir Anwendern der Software helfen, noch mehr Nutzen aus der Software zu ziehen.

Dafür erläutern und demonstrieren wir wichtige Aspekte des Einsatzes direkt in der Software und direkt in der Praxis. Sie erhalten die Informationen aus erster Hand, da im Webinar Anwender, SoftENGINE-Partner, Supportmitarbeiter und Entwickler gleichermaßen zu Wort kommen.

Unser Anspruch ist dass Sie…

…im Webinar wichtige Informationen erhalten, die Ihnen helfen, Ihre gesetzlich vorgeschriebene Verfahrensdokumentation quasi im „Nebenbei“ erstellen und Ihre Prozesse sicherer und nachvollziehbarer gestalten.

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Kasse: FISKAL Export / Verfahrensdokumentation ➜ Programmierprotokoll Artikel

Programmierprotokoll Artikel

In diesem Protokollbereich werden alle Änderungen an Artikelstammdaten sichtbar gemacht.

 

Zunächst sind wieder der Zeitraum und die Art der Änderung auszuwählen. Zusätzlich lässt sich das Protokoll auf einen einzelnen Bediener einschränken. Wir kein Bediener gewählt, werden die Änderungen aller Bediener angezeigt.

Die Basis des Protokolls ist eine Protokolldatei, die automatisiert im Hintergrund alle Änderungen „mitschreibt“. Das Programmierprotokoll Artikel bedient sich dieser Datei, um die Artikeländerungen anzeigen zu können.  …
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Kasse: FISKAL Export / Verfahrensdokumentation ➜ Ausgabe der Daten (Fiskal-Export)

Ausgabe der Daten (Fiskal-Export)

Dieser Export stellt verschiedene Kassendaten zur Verfügung, damit diese im Falle einer Prüfung zum Einlesen in die Prüfsoftware genutzt werden können. Bei einer Kassenprüfung ist damit zu rechnen, dass diese Daten angefordert werden.

Im ersten Schritt wählen Sie aus, für welchen Zeitraum und für welche Kasse Sie Daten ausgeben möchten. Zusätzlich lässt sich ein Exportpfad angeben.

Durch Drücken der Taste [F9] oder Klick auf „Vorgang Starten“ wird die Datenaufbereitung und der Export ausgeführt.  …
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Kasse: Technische Verfahrensdokumentation ➜ Übersicht

In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht der zur technischen Verfahrensdokumentation gehörenden WIKI-Artikel.

(1) ➜ Wie werden Vorgänge/Bons gespeichert/verwaltet
https://wiki.softengine.de/15776/

(1.1) ➜ Wie werden Vorgänge/Bons gespeichert/verwaltet ➜ Beispiel: Barverkauf mit 1 Position
https://wiki.softengine.de/35364/

(1.2) ➜ Wie werden Vorgänge/Bons gespeichert/verwaltet ➜ Beispiel: Barverkauf mit 2 Positionen
https://wiki.softengine.de/35367/

(1.3) ➜ Wie werden Vorgänge/Bons gespeichert/verwaltet ➜ Beispiel: Warenrücknahme mit 2 Positionen
https://wiki.softengine.de/35371/

(1.4) ➜ Wie werden Vorgänge/Bons gespeichert/verwaltet ➜ Beispiel: Kassenentnahme für Porto
https://wiki.softengine.de/35379/  …
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Kasse: Technische Verfahrensdokumentation (5.1) ➜ Vorbereitung/Verwaltung der Abschlusspositionen für die Finanzbuchhaltung ➜ Datenbeispiel

Nachfolgend ein Datenbeispiel für Sätze in der IDB 452 – Abschlussposten für Fibu-Ãœbergabe.

 
Index/LaufNummer Idx(Abschlussart.Kassenr.Nr.Buchungsart) Kassennummer Abschlussart (Z o. X) Abschluss-Nummer Datum Datum Indiziert Buchungsart Konto Gegenkonto Nettobetrag Steuerbetrag Bruttobetrag Steuerschlüssel Steuersatz
1 Z01.1.109 1 Z 1 04.07.2018 20180704 109 1000 1360 2500,00
2 Z01.1.30 1 Z 1 04.07.2018 20180704 30 1375 1000 3296,69
3 Z01.1.30 1 Z 1 04.07.2018 20180704 30 1375 1000 187,50
4 Z01.1.810 1 Z 1 04.07.2018 20180704 810 1375 8400/000 83,86 15,94 99,80 3 19,00
5 Z01.1.10 1 Z 1 04.07.2018 20180704 10 1375 8400/000 3128,60 594,39 3722,99 3 19,00
6 Z01.1.910 1 Z 1 04.07.2018 20180704 910 1375 8400/000 -431,95 -82,05 -514,00 3 19,00
7 Z01.2.109 1 Z 2 05.07.2018 20180705 109 1000 1360 1579,94
8 Z01.2.30 1 Z 2 05.07.2018 20180705 30 1375 1000 1016,93
9 Z01.2.30 1 Z 2 05.07.2018 20180705 30 1375 1000 1,18
10 Z01.2.10 1 Z 2 05.07.2018 20180705 10 1375 8400/000 875,52 166,33 1041,85 3 19,00
11 Z01.2.910 1 Z 2 05.07.2018 20180705 910 1375 8400/000 -21,77 -4,13 -25,90 3 19,00
12 Z01.2.38 1 Z 2 05.07.2018 20180705 38 1375 8736/000 0,16 0,03 0,19 3 19,00
13 Z01.3.109 1 Z 3 06.07.2018 20180706 109 1000 1360 843,06
14 Z01.3.30 1 Z 3 06.07.2018 20180706 30 1375 1000 1008,96
15 Z01.3.30 1 Z 3 06.07.2018 20180706 30 1375 1000 65,90
16 Z01.3.32 1 Z 3 06.07.2018 20180706 32 1375 1205 409,80
17 Z01.3.31 1 Z 3 06.07.2018 20180706 31 1375 1206 154,70
18 Z01.3.31 1 Z 3 06.07.2018 20180706 31 1375 1210/000 49,90
19 Z01.3.90 1 Z 3 06.07.2018 20180706 90 1375 1360/000 100,00 1
20 Z01.3.80 1 Z 3 06.07.2018 20180706 80 1375 4530/000 54,79 10,41 65,20 9 19,00
21 Z01.3.10 1 Z 3 06.07.2018 20180706 10 1375 8400/000 1283,74 243,91 1527,65 3 19,00
22 Z01.3.38 1 Z 3 06.07.2018 20180706 38 1375 8736/000 4,19 0,80 4,99 3 19,00
23 Z01.4.109 1 Z 4 07.07.2018 20180707 109 1000 1360 1876,20
24 Z01.4.30 1 Z 4 07.07.2018 20180707 30 1375 1000 1876,20
25 Z01.4.10 1 Z 4 07.07.2018 20180707 10 1375 8400/000 1769,50 336,20 2105,70 3 19,00
26 Z01.5.109 1 Z 5 09.07.2018 20180709 109 1000 1360 1053,92
27 Z01.5.30 1 Z 5 09.07.2018 20180709 30 1375 1000 1054,02
28 Z01.5.30 1 Z 5 09.07.2018 20180709 30 1375 1000 0,10
29 Z01.5.10 1 Z 5 09.07.2018 20180709 10 1375 8400/000 885,66 168,26 1053,92 3 19,00
30 Z01.6.109 1 Z 6 11.07.2018 20180711 109 1000 1360 915,61
31 Z01.6.30 1 Z 6 11.07.2018 20180711 30 1375 1000 915,61
32 Z01.6.20 1 Z 6 11.07.2018 20180711 20 1375 1700/000 50,00 1
33 Z01.6.10 1 Z 6 11.07.2018 20180711 10 1375 8400/000 727,42 138,19 865,61 3 19,00
34 Z01.7.109 1 Z 7 12.07.2018 20180712 109 1000 1360 896,63
35 Z01.7.40 1 Z 7 12.07.2018 20180712 40 1375 179,80
36 Z01.7.30 1 Z 7 12.07.2018 20180712 30 1375 1000 922,93
37 Z01.7.30 1 Z 7 12.07.2018 20180712 30 1375 1000 26,30
38 Z01.7.32 1 Z 7 12.07.2018 20180712 32 1375 1205 1000,00
39 Z01.7.40 1 Z 7 12.07.2018 20180712 40 1375 1700/000 366,80 1
40 Z01.7.20 1 Z 7 12.07.2018 20180712 20 1375 1700/000 19,10 1
41 Z01.7.20 1 Z 7 12.07.2018 20180712 20 1375 1700/000 1773,90 1
42 Z01.7.920 1 Z 7 12.07.2018 20180712 920 1375 1700/000 -50,00 1
43 Z01.7.810 1 Z 7 12.07.2018 20180712 810 1375 8400/000 46,14 8,76 54,90 3 19,00
44 Z01.7.10 1 Z 7 12.07.2018 20180712 10 1375 8400/000 672,95 127,85 800,80 3 19,00
45 Z01.7.43 1 Z 7 12.07.2018 20180712 43 1375 8736/000 6,27 1,20 7,47 3 19,00
46 Z01.8.109 1 Z 8 13.07.2018 20180713 109 1000 1360 554,10
47 Z01.8.30 1 Z 8 13.07.2018 20180713 30 1375 1000 554,10
48 Z01.8.40 1 Z 8 13.07.2018 20180713 40 1375 1700/000 204,80 1
49 Z01.8.20 1 Z 8 13.07.2018 20180713 20 1375 1700/000 458,90 1
50 Z01.8.920 1 Z 8 13.07.2018 20180713 920 1375 1700/000 -20,00 1
51 Z01.8.810 1 Z 8 13.07.2018 20180713 810 1375 8400/000 46,14 8,76 54,90 3 19,00
52 Z01.8.10 1 Z 8 13.07.2018 20180713 10 1375 8400/000 389,51 73,98 463,49 3 19,00
53 Z01.8.910 1 Z 8 13.07.2018 20180713 910 1375 8400/000 -46,14 -8,76 -54,90 3 19,00
54 Z01.8.43 1 Z 8 13.07.2018 20180713 43 1375 8736/000 2,30 0,44 2,74 3 19,00
55 Z01.9.109 1 Z 9 14.07.2018 20180714 109 1000 1360 548,90
56 Z01.9.40 1 Z 9 14.07.2018 20180714 40 1375 49,90
57 Z01.9.30 1 Z 9 14.07.2018 20180714 30 1375 1000 548,90
58 Z01.9.20 1 Z 9 14.07.2018 20180714 20 1375 1700/000 99,80 1
59 Z01.9.810 1 Z 9 14.07.2018 20180714 810 1375 8400/000 41,93 7,97 49,90 3 19,00
60 Z01.9.10 1 Z 9 14.07.2018 20180714 10 1375 8400/000 641,55 121,95 763,50 3 19,00
61 Z01.10.109 1 Z 10 15.07.2018 20180715 109 1000 1360 593,63
62 Z01.10.30 1 Z 10 15.07.2018 20180715 30 1375 1000 593,63
63 Z01.10.10 1 Z 10 15.07.2018 20180715 10 1375 8400/000 530,49 100,81 631,30 3 19,00
64 Z01.10.43 1 Z 10 15.07.2018 20180715 43 1375 8736/000 31,64 6,01 37,65 3 19,00
65 Z01.11.109 1 Z 11 16.07.2018 20180716 109 1000 1360 689,97
66 Z01.11.30 1 Z 11 16.07.2018 20180716 30 1375 1000 689,97
67 Z01.11.10 1 Z 11 16.07.2018 20180716 10 1375 8400/000 626,80 119,10 745,90 3 19,00
68 Z01.11.43 1 Z 11 16.07.2018 20180716 43 1375 8736/000 46,97 8,95 55,92 3 19,00
69 Z01.12.109 1 Z 12 17.07.2018 20180717 109 1000 1360 8762,95
70 Z01.12.0 1 Z 12 17.07.2018 20180717 1375 1142,26
71 Z01.12.30 1 Z 12 17.07.2018 20180717 30 1375 1000 8762,95
72 Z01.12.10 1 Z 12 17.07.2018 20180717 10 1375 8400/000 7925,64 1505,87 9431,51 3 19,00
73 Z01.12.43 1 Z 12 17.07.2018 20180717 43 1375 8736/000 237,54 48,09 279,75 3 19,00
74 Z01.13.109 1 Z 13 18.07.2018 20180718 109 1000/000 1360/000 4432,29
75 Z01.13.30 1 Z 13 18.07.2018 20180718 30 1375/000 1000/000 4207,29
76 Z01.13.10 1 Z 13 18.07.2018 20180718 10 1375/000 8400/000 5406,82 1027,28 6434,10 3 19,00
77 Z01.15.109 1 Z 15 01.05.2018 20180501 109 1000 1360 243,51
78 Z01.15.30 1 Z 15 01.05.2018 20180501 30 1375 1000 468,51
79 Z01.15.10 1 Z 15 01.05.2018 20180501 10 1375 8400/000 765,67 145,46 911,13 3 19,00
80 Z01.16.109 1 Z 16 18.07.2018 20180718 109 1000/000 1360/000 3740,80
81 Z01.16.30 1 Z 16 18.07.2018 20180718 30 1375/000 1000/000 3073,94
82 Z01.16.30 1 Z 16 19.07.2018 20180719 30 1375/000 1000/000 891,86
83 Z01.16.20 1 Z 16 19.07.2018 20180719 20 1375/000 1700/000 100,00 1
84 Z01.16.29 1 Z 16 19.07.2018 20180719 29 1375/000 1700/000 100,00 1
85 Z01.16.20 1 Z 16 19.07.2018 20180719 20 1375/000 1700/000 200,00 1
86 Z01.16.29 1 Z 16 19.07.2018 20180719 29 1375/000 1700/000 150,00 1
87 Z01.16.22 1 Z 16 19.07.2018 20180719 22 1375/000 1718/000 42,02 7,98 50,00 5 19,00
88 Z01.16.22 1 Z 16 19.07.2018 20180719 22 1375/000 1718/000 42,02 7,98 50,00 5 19,00
89 Z01.16.10 1 Z 16 18.07.2018 20180718 10 1375/000 8400/000 5552,64 1055,03 6607,67 3 19,00
90 Z01.16.10 1 Z 16 19.07.2018 20180719 10 1375/000 8400/000 1481,73 281,48 1763,21 3 19,00
91 Z01.16.910 1 Z 16 19.07.2018 20180719 910 1375/000 8400/000 -179,00 -34,00 -213,00 3 19,00
92 Z01.17.109 1 Z 17 22.07.2018 20180722 109 1000 1360 2322,90
93 Z01.17.30 1 Z 17 22.07.2018 20180722 30 1375 1000 2478,90
94 Z01.17.30 1 Z 17 22.07.2018 20180722 30 1375 1000 156,00
95 Z01.17.22 1 Z 17 22.07.2018 20180722 22 1375 1718/000 202,52 38,48 241,00 5 19,00
96 Z01.17.22 1 Z 17 22.07.2018 20180722 22 1375 1718/000 550,42 104,58 655,00 5 19,00
97 Z01.17.10 1 Z 17 22.07.2018 20180722 10 1375 8400/000 2909,90 552,90 3462,80 3 19,00
98 Z01.18.30 1 Z 18 23.07.2018 20180723 30 1375/000 1000/000 75,50
99 Z01.18.30 1 Z 18 23.07.2018 20180723 30 1375/000 1000/000 200,00
100 Z01.18.32 1 Z 18 23.07.2018 20180723 32 1375/000 1205/000 299,80
101 Z01.18.45 1 Z 18 23.07.2018 20180723 45 1375/000 1700/000 1,45
102 Z01.18.10 1 Z 18 23.07.2018 20180723 10 1375/000 8400/000 146,08 27,77 173,85 3 19,00
103 Z01.18.45 1 Z 18 23.07.2018 20180723 45 1375/000 8410/000 1,45 3 19,00
104 Z01.18.10 1 Z 18 23.07.2018 20180723 10 1375/000 8410/000 1,45 3 19,00
105 Z01.19.109 1 Z 19 24.07.2018 20180724 109 1000/000 1360/000 514,50
106 Z01.19.30 1 Z 19 24.07.2018 20180724 30 1375/000 1000/000 639,00
107 Z01.19.32 1 Z 19 24.07.2018 20180724 32 1375/000 1205/000 532,60
108 Z01.19.20 1 Z 19 24.07.2018 20180724 20 1375/000 1700/000 149,90 1
109 Z01.19.810 1 Z 19 24.07.2018 20180724 810 1375/000 8400/000 41,93 7,97 49,90 3 19,00
110 Z01.19.10 1 Z 19 24.07.2018 20180724 10 1375/000 8400/000 942,46 179,04 1121,50 3 19,00
111 Z01.19.910 1 Z 19 24.07.2018 20180724 910 1375/000 8400/000 -41,93 -7,97 -49,90 3 19,00
112 Z01.20.109 1 Z 20 25.07.2018 20180725 109 1000/000 1360/000 114,80
113 Z01.20.30 1 Z 20 25.07.2018 20180725 30 1375/000 1000/000 114,80
114 Z01.20.10 1 Z 20 25.07.2018 20180725 10 1375/000 8400/000 96,48 18,32 114,80 3 19,00
115 Z01.21.109 1 Z 21 26.07.2018 20180726 109 1000/000 1360/000 2523,10
116 Z01.21.30 1 Z 21 26.07.2018 20180726 30 1375/000 1000/000 2523,10
117 Z01.21.10 1 Z 21 26.07.2018 20180726 10 1375/000 8400/000 2120,28 402,82 2523,10 3 19,00
118 Z01.23.109 1 Z 23 28.08.2018 20180828 109 1000/000 1360/000 2032,46
119 Z01.23.30 1 Z 23 28.08.2018 20180828 30 1375/000 1000/000 2232,76
120 Z01.23.30 1 Z 23 28.08.2018 20180828 30 1375/000 1000/000 200,30
121 Z01.23.32 1 Z 23 28.08.2018 20180828 32 1375/000 1205/000 708,30
122 Z01.23.31 1 Z 23 28.08.2018 20180828 31 1375/000 1206/000 99,80
123 Z01.23.31 1 Z 23 28.08.2018 20180828 31 1375/000 1210/000 299,40
124 Z01.23.40 1 Z 23 28.08.2018 20180828 40 1375/000 1700/000 150,00 1
125 Z01.23.40 1 Z 23 28.08.2018 20180828 40 1375/000 1700/000 20,00
126 Z01.23.45 1 Z 23 28.08.2018 20180828 45 1375/000 1700/000 0,30
127 Z01.23.10 1 Z 23 28.08.2018 20180828 10 1375/000 8400/000 3377,09 641,83 4018,92 3 19,00
128 Z01.23.910 1 Z 23 28.08.2018 20180828 910 1375/000 8400/000 -133,61 -25,39 -159,00 3 19,00
129 Z01.23.45 1 Z 23 28.08.2018 20180828 45 1375/000 8410/000 0,30 3 19,00
130 Z01.23.10 1 Z 23 28.08.2018 20180828 10 1375/000 8410/000 0,30 3 19,00
131 Z01.23.43 1 Z 23 28.08.2018 20180828 43 1375/000 8736/000 16,80 3,20 20,00 3 19,00
132 Z01.23.38 1 Z 23 28.08.2018 20180828 38 1375/000 8736/000 5,36 1,02 6,38 3 19,00
133 Z01.23.33 1 Z 23 28.08.2018 20180828 33 10002 1375/000 96,80
134 Z01.24.109 1 Z 24 29.08.2018 20180829 109 1000/000 1360/000 1199,00
135 Z01.24.30 1 Z 24 29.08.2018 20180829 30 1375/000 1000/000 1149,00
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Kasse: Technische Verfahrensdokumentation (4) ➜ Ablage/Verwaltung der Z-Bons

Diese Dokumentation beschreibt, wie die Z-Bon-Daten der Kasse aufgebaut sind und wie diese  gespeichert/verwaltet werden.

Hinweis: Je nach eingesetzter Softwareversion können zusätzliche Felder enthalten sein. Diese sind dienen meist Statistik- oder Komfortfunktionen. Die für die Vorgänge grundlegenden Datenstrukturen sind hingegen in allen Version gleich. Buchungsrelevante Funktionen basieren auf der SE-Buchungsengine 5.58.

Ein Z-Bon wird immer beim Kassenstart automatisch erzeugt und beim Kassenabschluss geschlossen.  …
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Kasse: Technische Verfahrensdokumentation (5) ➜ Vorbereitung/Verwaltung der Abschlusspositionen für die Finanzbuchhaltung

Diese Dokumentation beschreibt, wie die Daten der Kasse für die Übernehme in die Finanzbuchhaltung aufgebaut sind und wie diese  gespeichert/verwaltet werden.

Hinweis: Je nach eingesetzter Softwareversion können zusätzliche Felder enthalten sein. Diese sind dienen meist Statistik- oder Komfortfunktionen. Die für die Vorgänge grundlegenden Datenstrukturen sind hingegen in allen Version gleich. Buchungsrelevante Funktionen basieren auf der SE-Buchungsengine 5.58.

Bei Ausführung der Fibu-Ãœbergabe werden die Daten gemäßnachfolgend beschriebener Datenstruktur in der Datei IDB_SE542.DAT  …
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Kasse: Technische Verfahrensdoku (3.1) ➜ Ablage/Verwaltung der Kasse-Bezahlvorgänge ➜ Beispiel für Bezahlvorgänge

Beispiel für Vorgangs-(Zahl-)Daten

 
Primärindex Aus Guthaben erstellt Gutscheinart Belegindex Zahlart Art Zahlart – Text Betrag Erlösschmälerung Z-BON-Nummer KassenNr Selektionsindex K.KassenNr.ZBon.Zahlart Buchungsdatum Kasse Kartenzahlung: Typ (Index) elPAY-Beleg-Nr. Buchungsart Storniert/Korrigiert
1 1NR  181416 0 Bar 49,90 41 2 K.02.41.00 07.03.2020 2
2 1NR  181417 0 Bar 49,90 42 2 K.02.42.00 10.03.2020 2
3 1NR  181418 0 Bar 49,90 42 2 K.02.42.00 10.03.2020 2
4 1NR  181419 0 Bar 49,90 42 2 K.02.42.00 10.03.2020 2
5 1NR  181420 0 Bar 49,90 42 2 K.02.42.00 10.03.2020 2
6 1NR  181422 0 Bar 118,00 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2
7 1NR  181423 0 Bar 44,91 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2
8 1NR  181424 0 Bar 427,10 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2 J
9 1NR  181429 0 Bar 48,40 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2
10 1NR  181430 0 Bar 59,00 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2
11 1NR  181431 0 Bar 59,00 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2
12 1NR  181432 0 Bar 59,00 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2
13 1NR  181433 0 Bar 391,80 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2
14 1NR  181434 0 Bar 209,70 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2
15 1NR  181435 0 Bar 211,60 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2
16 1NR  181436 0 Bar 114,80 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2
17 1NR  181437 0 Bar 45,00 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2 J
18 1NR  181441 1 EC-Karte 159,00 43 2 K.02.43.01 11.03.2020 2
19 1NR  181442 0 Bar 49,90 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2
20 1NR  181443 5 Rechnung 49,90 43 2 K.02.43.05 11.03.2020 2
21 1NR99999902 0 Bar 90,00 43 2 K.02.43.00 11.03.2020 2
22 1NR  181444 0 Bar 59,00 44 2 K.02.44.00 12.03.2020 2
23 1NR  181445 0 Bar 145,40 45 2 K.02.45.00 13.03.2020 2
24 1NR  181446 0 Bar 54,90 46 2 K.02.46.00 23.03.2020 2
25 1NR  181447 0 Bar 49,90 46 2 K.02.46.00 23.03.2020 2
26 1NR  181448 0 Bar 120,00 47 2 K.02.47.00 13.07.2020 2
27 1NR  181448 16 Gutscheinverkauf 120,00 47 2 K.02.47.16 13.07.2020 2
28 1NR  181449 0 Bar 119,00 47 2 K.02.47.00 13.07.2020 2
29 1NR  181449 16 Gutscheinverkauf 119,00 47 2 K.02.47.16 13.07.2020 2
30 G 1NR  181450 6 Gutschein 49,90 48 2 K.02.48.06 14.07.2020 2
31 N E 1NR  181451 6 Gutschein 119,00 48 2 K.02.48.06 14.07.2020 2
32 1NR  181452 0 Bar 100,00 48 2 K.02.48.00 14.07.2020 2
33 1NR  181452 16 Gutscheinverkauf 100,00 48 2 K.02.48.16 14.07.2020 2
34 1NR  181453 0 Bar 159,00 48 2 K.02.48.00 14.07.2020 2
35 1NR  181454 0 Bar 159,00 48 2 K.02.48.00 14.07.2020 2
36 N E 1NR  181455 6 Gutschein 100,00 48 2 K.02.48.06 14.07.2020 2
37 1NR  181455 0 Bar 59,00 48 2 K.02.48.00 14.07.2020 2
38 1NR  181458 0 Bar 111,00 48 2 K.02.48.00 14.07.2020 2
39 1NR  181458 16 Gutscheinverkauf 111,00 48 2 K.02.48.16 14.07.2020 2
40 1NR  181459 0 Bar 100,00 48 2 K.02.48.00 14.07.2020 2
41 1NR  181460 0 Bar 49,90 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
42 1NR  181461 0 Bar 159,00 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
43 1NR  181462 0 Bar 49,90 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
44 1NR  181463 0 Bar 159,00 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
45 1NR  181464 0 Bar 49,90 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
46 1NR  181465 7 Wertcoupon 10,00 49 2 K.02.49.07 15.07.2020 2
47 1NR  181465 0 Bar 39,90 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
48 1NR  181466 0 Bar 137,80 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
49 1NR  181467 0 Bar 49,90 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
50 1NR  181468 0 Bar 159,00 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
51 1NR  181469 0 Bar 49,90 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
52 1NR  181470 0 Bar 208,90 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
53 1NR  181471 0 Bar 159,00 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
54 1NR  181472 0 Bar 49,90 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
55 1NR  181473 0 Bar 149,90 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
56 1NR  181474 0 Bar 249,70 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
57 1NR  181475 0 Bar 286,20 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
58 1NR  181476 0 Bar 233,10 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
59 1NR  181477 0 Bar 376,20 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
60 1NR  181478 0 Bar 286,20 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
61 1NR  181479 0 Bar 286,20 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
62 1NR  181480 0 Bar 127,20 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
63 1NR  181481 0 Bar 177,10 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
64 1NR  181482 0 Bar 129,90 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
65 1NR  181483 0 Bar 191,14 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
66 1NR  181484 0 Bar 44,91 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
67 1NR  181485 0 Bar 203,91 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
68 1NR  181486 0 Bar 99,80 49 2 K.02.49.00 15.07.2020 2
69 1NR  181487 0 Bar 286,20 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
70 1NR  181488 0 Bar 286,20 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
71 1NR  181489 0 Bar 208,90 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
72 1NR  181490 0 Bar 286,20 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
73 1NR  181491 0 Bar 286,20 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
74 1NR  181492 0 Bar 286,20 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
75 1NR  181493 0 Bar 49,90 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
76 1NR  181494 0 Bar 59,90 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
77 1NR  181495 0 Bar 59,90 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
78 1NR  181496 0 Bar 49,90 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
79 1NR  181497 0 Bar 119,80 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
80 1NR  181498 0 Bar 159,00 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
81 1NR  181499 0 Bar 286,20 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
82 1NR  181500 0 Bar 154,23 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
83 1NR  181501 0 Bar 280,57 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
84 1NR  181502 0 Bar 286,21 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
85 1NR  181503 0 Bar 286,20 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
86 1NR  181504 0 Bar 233,10 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
87 1NR  181505 0 Bar 286,30 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
88 1NR  181506 0 Bar 376,30 50 2 K.02.50.00 16.07.2020 2
89 1NR  181507 0 Bar 59,90 51 2 K.02.51.00 17.07.2020 2
90 1NR  181509 0 Bar 49,90 51 2 K.02.51.00 17.07.2020 2
91 1NR  181510 0 Bar 90,00 51 2 K.02.51.00 17.07.2020 2
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Kasse: Technische Verfahrensdoku (4.1) ➜ Ablage/Verwaltung der Z-Bons ➜ Datenbeispiel für Z-Bons

Beispiel für Z-Bon-Daten

(Nur Feldauswahl)

 
LaufendeNr KassenNr Z-BON-Nummer Bargeldzählen: Differenz IST<->SOLL Erstellt am KassenNr+Z.BON X.+KassenNr+“.“+Z.BON+“.“+X.BON Erstellt um Erstellt von Abgeschlossen Abgeschlossen am Abgeschlossen um Abgeschlossen von Index „K.“+KassenNr+“.“+Abgeschlossen Art (Z oder X-Bon) X-Bon-Nummer Tagesstart: Eingabe Anfangsbestand Berechnet: Barbestand SOLL (Abschluss)
1 1 1 04.07.2018 K.01.1 12:36 0 J 04.07.2018 22:06 0 K.01.J Z 105,00 3214,19
2 1 2 05.07.2018 K.01.2 09:32 0 J 05.07.2018 19:50 0 K.01.J
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Kasse: Technische Verfahrensdoku (1.5) ➜ Wie werden Vorgänge/Bons gespeichert/verwaltet ➜ Beispiel: OP-Zahlung eines Kunden

Beleg- (BON-) kopf

 
Laufende Nummer Bezeichnung Feldinhalt
1 Belegzeitraum 0
2 Belegstatus A/N N
3 Belegart R
4 Belegnummer 4715001
5 Adressnummer 10000
6 Belegdatum 10.10.2018
7 Liefer-/Versanddatum
8 Projektnummer
9 Kurzname Berngruen
10 Firmenname Hundeschule Berngrün
11 Firmenname 2
12 Straße Hauptstraße
13 Postleitzahl 85625
14 Ortsname Glonn
15 Ansprechpartnernummer
16 Periode 12
17 Netto Tage
18 Skonto 1%
19 Skonto 1 Tage
20 Skonto 2%
21 Skonto 2 Tage
22 Preisliste 1-6 1
23 Rabatt %
24 Vertreternummer
25 Provision %
26 Steuerberechnungsart 4
27 Belegwährung
28 Währungsfaktor
29 Beleg gedruckt J
30 Fibu gebucht
31 Intern/b
32 Nicht über Verband (NB)
33 Nebenkosten 1/Betrag EUR
34 Nebenkosten 1/Steuerschlüssel
35 Nebenkosten 1/Mehrwertsteuer
36 Nebenkosten 2/Betrag EUR
37 Nebenkosten 2/Steuerschlüssel
38 Nebenkosten 2/Mehrwertsteuer
39 Nebenkosten 3/Betrag EUR
40 Nebenkosten 3/Steuerschlüssel
41 Nebenkosten 3/Mehrwertsteuer
42 Nebenkosten 4/Betrag EUR
43 Nebenkosten 4/Steuerschlüssel
44 Nebenkosten 4/Mehrwertsteuer
45 Nebenkosten 5/Betrag EUR
46 Nebenkosten 5/Steuerschlüssel
47 Nebenkosten 5/Mehrwertsteuer
48 Summe Netto Positionen
49 Summe Mehrwertsteuer Positionen
50 Summe Brutto Positionen
51 Gesamt Netto Beleg
52 Gesamt Mehrwertsteuer Beleg
53 Gesamt Brutto Beleg
54 Gesamt Rohertrag Beleg
55 Anzahl der erfassten Positionen (V43) 1
56 Letzte Positionsnummer 1
57 Erfasst von 0
58 Erfasst am 10.10.2018
59 Erfasst um 14:00
60 Geändert von 0
61 Geändert am
62 Geändert um
63 Versandart 1-99
64 Versandtarif 1-99
65 Bel.Nr
  …
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Kasse: Technische Verfahrensdoku (1.4) ➜ Wie werden Vorgänge/Bons gespeichert/verwaltet ➜ Beispiel: Kassenentnahme für Porto

Beleg- (BON-) kopf

 
Laufende Nummer Bezeichnung Feldinhalt
1 Belegzeitraum 0
2 Belegstatus A/N N
3 Belegart R
4 Belegnummer 4714001
5 Adressnummer 69999
6 Belegdatum 06.12.2019
7 Liefer-/Versanddatum
8 Projektnummer
9 Kurzname bar
10 Firmenname Entnahme
11 Firmenname 2 Porto
12 Straße
13 Postleitzahl
14 Ortsname
15 Ansprechpartnernummer
16 Periode 12
17 Netto Tage
18 Skonto 1%
19 Skonto 1 Tage
20 Skonto 2%
21 Skonto 2 Tage
22 Preisliste 1-6 1
23 Rabatt %
24 Vertreternummer
25 Provision %
26 Steuerberechnungsart 4
27 Belegwährung
28 Währungsfaktor
29 Beleg gedruckt J
30 Fibu gebucht
31 Intern/b
32 Nicht über Verband (NB)
33 Nebenkosten 1/Betrag EUR
34 Nebenkosten 1/Steuerschlüssel
35 Nebenkosten 1/Mehrwertsteuer
36 Nebenkosten 2/Betrag EUR
37 Nebenkosten 2/Steuerschlüssel
38 Nebenkosten 2/Mehrwertsteuer
39 Nebenkosten 3/Betrag EUR
40 Nebenkosten 3/Steuerschlüssel
41 Nebenkosten 3/Mehrwertsteuer
42 Nebenkosten 4/Betrag EUR
43 Nebenkosten 4/Steuerschlüssel
44 Nebenkosten 4/Mehrwertsteuer
45 Nebenkosten 5/Betrag EUR
46 Nebenkosten 5/Steuerschlüssel
47 Nebenkosten 5/Mehrwertsteuer
48 Summe Netto Positionen
49 Summe Mehrwertsteuer Positionen
50 Summe Brutto Positionen
51 Gesamt Netto Beleg
52 Gesamt Mehrwertsteuer Beleg
53 Gesamt Brutto Beleg
54 Gesamt Rohertrag Beleg
55 Anzahl der erfassten Positionen (V43) 1
56 Letzte Positionsnummer 1
57 Erfasst von 0
58 Erfasst am 06.12.2019
59 Erfasst um 14:10
60 Geändert von 0
61 Geändert am
62 Geändert um
63 Versandart 1-99
64 Versandtarif 1-99
65 Bel.Nr
  …
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Kasse: Technische Verfahrensdoku (1.3) ➜ Wie werden Vorgänge/Bons gespeichert/verwaltet ➜ Beispiel: Warenrücknahme mit 2 Positionen

Beleg- (BON-) kopf

 
Laufende Nummer Bezeichnung Feldinhalt
1 Belegzeitraum 0
2 Belegstatus A/N N
3 Belegart R
4 Belegnummer 4713001
5 Adressnummer 69999
6 Belegdatum 10.12.2019
7 Liefer-/Versanddatum
8 Projektnummer
9 Kurzname bar
10 Firmenname Barkunde
11 Firmenname 2
12 Straße
13 Postleitzahl
14 Ortsname
15 Ansprechpartnernummer
16 Periode 12
17 Netto Tage
18 Skonto 1%
19 Skonto 1 Tage
20 Skonto 2%
21 Skonto 2 Tage
22 Preisliste 1-6 1
23 Rabatt %
24 Vertreternummer
25 Provision %
26 Steuerberechnungsart 4
27 Belegwährung
28 Währungsfaktor
29 Beleg gedruckt
30 Fibu gebucht
31 Intern/b
32 Nicht über Verband (NB)
33 Nebenkosten 1/Betrag EUR
34 Nebenkosten 1/Steuerschlüssel
35 Nebenkosten 1/Mehrwertsteuer
36 Nebenkosten 2/Betrag EUR
37 Nebenkosten 2/Steuerschlüssel
38 Nebenkosten 2/Mehrwertsteuer
39 Nebenkosten 3/Betrag EUR
40 Nebenkosten 3/Steuerschlüssel
41 Nebenkosten 3/Mehrwertsteuer
42 Nebenkosten 4/Betrag EUR
43 Nebenkosten 4/Steuerschlüssel
44 Nebenkosten 4/Mehrwertsteuer
45 Nebenkosten 5/Betrag EUR
46 Nebenkosten 5/Steuerschlüssel
47 Nebenkosten 5/Mehrwertsteuer
48 Summe Netto Positionen -29,38
49 Summe Mehrwertsteuer Positionen -5,58
50 Summe Brutto Positionen -34,96
51 Gesamt Netto Beleg -29,38
52 Gesamt Mehrwertsteuer Beleg -5,58
53 Gesamt Brutto Beleg -34,96
54 Gesamt Rohertrag Beleg -9,62
55 Anzahl der erfassten Positionen (V43) 2
56 Letzte Positionsnummer 2
57 Erfasst von 0
58 Erfasst am 10.12.2019
59 Erfasst um 13:26
60 Geändert von 0
61 Geändert am
62 Geändert um
63 Versandart 1-99
64 Versandtarif 1-99
65 Bel.Nr
  …
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Kasse: Technische Verfahrensdoku (1.2) ➜ Wie werden Vorgänge/Bons gespeichert/verwaltet ➜ Beispiel: Barverkauf mit 2 Positionen

Beleg- (BON-) kopf

 
Laufende Nummer Bezeichnung Feldinhalt
1 Belegzeitraum 0
2 Belegstatus A/N N
3 Belegart R
4 Belegnummer 4712001
5 Adressnummer 69999
6 Belegdatum 05.01.2018
7 Liefer-/Versanddatum
8 Projektnummer
9 Kurzname bar
10 Firmenname Barkunde
11 Firmenname 2
12 Straße
13 Postleitzahl
14 Ortsname
15 Ansprechpartnernummer
16 Periode 1
17 Netto Tage
18 Skonto 1%
19 Skonto 1 Tage
20 Skonto 2%
21 Skonto 2 Tage
22 Preisliste 1-6 1
23 Rabatt %
24 Vertreternummer
25 Provision %
26 Steuerberechnungsart 4
27 Belegwährung
28 Währungsfaktor
29 Beleg gedruckt J
30 Fibu gebucht J
31 Intern/b
32 Nicht über Verband (NB)
33 Nebenkosten 1/Betrag EUR
34 Nebenkosten 1/Steuerschlüssel
35 Nebenkosten 1/Mehrwertsteuer
36 Nebenkosten 2/Betrag EUR
37 Nebenkosten 2/Steuerschlüssel
38 Nebenkosten 2/Mehrwertsteuer
39 Nebenkosten 3/Betrag EUR
40 Nebenkosten 3/Steuerschlüssel
41 Nebenkosten 3/Mehrwertsteuer
42 Nebenkosten 4/Betrag EUR
43 Nebenkosten 4/Steuerschlüssel
44 Nebenkosten 4/Mehrwertsteuer
45 Nebenkosten 5/Betrag EUR
46 Nebenkosten 5/Steuerschlüssel
47 Nebenkosten 5/Mehrwertsteuer
48 Summe Netto Positionen 64,24
49 Summe Mehrwertsteuer Positionen 12,2
50 Summe Brutto Positionen 76,44
51 Gesamt Netto Beleg 64,24
52 Gesamt Mehrwertsteuer Beleg 12,2
53 Gesamt Brutto Beleg 76,44
54 Gesamt Rohertrag Beleg 21,93
55 Anzahl der erfassten Positionen (V43) 2
56 Letzte Positionsnummer 2
57 Erfasst von 0
58 Erfasst am 05.01.2018
59 Erfasst um 17:38
60 Geändert von 0
61 Geändert am
62 Geändert um
63 Versandart 1-99
64 Versandtarif 1-99
65 Bel.Nr
  …
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Kasse: Technische Verfahrensdoku (1.1) ➜ Wie werden Vorgänge/Bons gespeichert/verwaltet ➜ Beispiel: Barverkauf mit 1 Position

Beleg- (BON-) kopf

 
Laufende Nummer Bezeichnung Feldinhalt
1 Belegzeitraum 0
2 Belegstatus A/N N
3 Belegart R
4 Belegnummer 4711101
5 Adressnummer 69999
6 Belegdatum 11.10.2017
7 Liefer-/Versanddatum
8 Projektnummer
9 Kurzname bar
10 Firmenname Barkunde
11 Firmenname 2
12 Straße
13 Postleitzahl
14 Ortsname
15 Ansprechpartnernummer
16 Periode 10
17 Netto Tage
18 Skonto 1%
19 Skonto 1 Tage
20 Skonto 2%
21 Skonto 2 Tage
22 Preisliste 1-6 1
23 Rabatt %
24 Vertreternummer
25 Provision %
26 Steuerberechnungsart 4
27 Belegwährung
28 Währungsfaktor
29 Beleg gedruckt J
30 Fibu gebucht
31 Intern/b
32 Nicht über Verband (NB)
33 Nebenkosten 1/Betrag EUR
34 Nebenkosten 1/Steuerschlüssel
35 Nebenkosten 1/Mehrwertsteuer
36 Nebenkosten 2/Betrag EUR
37 Nebenkosten 2/Steuerschlüssel
38 Nebenkosten 2/Mehrwertsteuer
39 Nebenkosten 3/Betrag EUR
40 Nebenkosten 3/Steuerschlüssel
41 Nebenkosten 3/Mehrwertsteuer
42 Nebenkosten 4/Betrag EUR
43 Nebenkosten 4/Steuerschlüssel
44 Nebenkosten 4/Mehrwertsteuer
45 Nebenkosten 5/Betrag EUR
46 Nebenkosten 5/Steuerschlüssel
47 Nebenkosten 5/Mehrwertsteuer
48 Summe Netto Positionen 29,4
49 Summe Mehrwertsteuer Positionen 5,59
50 Summe Brutto Positionen 34,99
51 Gesamt Netto Beleg 29,4
52 Gesamt Mehrwertsteuer Beleg 5,59
53 Gesamt Brutto Beleg 34,99
54 Gesamt Rohertrag Beleg 6,85
55 Anzahl der erfassten Positionen (V43) 1
56 Letzte Positionsnummer 1
57 Erfasst von 0
58 Erfasst am 11.10.2017
59 Erfasst um 14:12
60 Geändert von 0
61 Geändert am
62 Geändert um
63 Versandart 1-99
64 Versandtarif 1-99
65 Bel.Nr
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Kasse: Technische Verfahrensdokumentation (3) ➜ Ablage/Verwaltung der Kasse-Bezahlvorgänge

Diese Dokumentation beschreibt, wie die Vorgangsdaten der Kasse aufgebaut sind und wie diese  gespeichert/verwaltet werden.

Hinweis: Je nach eingesetzter Softwareversion können zusätzliche Felder enthalten sein. Diese sind dienen meist Statistik- oder Komfortfunktionen. Die für die Vorgänge grundlegenden Datenstrukturen sind hingegen in allen Versionen gleich. Buchungsrelevante Funktionen basieren auf der SE-Buchungsengine 5.58.

Zu jedem abgeschlossenen Bon wird ein Bezahlvorgang gespeichert.

Die Daten befinden sich in der Datei IDB_SE531.DAT  …
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Kasse: Technische Verfahrensdokumentation (1) ➜ Wie werden Vorgänge/Bons gespeichert/verwaltet

Diese Dokumentation beschreibt, wie die Belegdaten der Kasse aufgebaut sind und wie diese  gespeichert/verwaltet werden.

Hinweis: Je nach eingesetzter Softwareversion können zusätzliche Felder enthalten sein. Diese sind dienen meist Statistik- oder Komfortfunktionen. Die für die Vorgänge grundlegenden Datenstrukturen sind hingegen in allen Versionen gleich. Buchungsrelevante Funktionen basieren auf der SE-Buchungsengine 5.58. Außerdem können individuelle Felder durch Anwender oder betreuende Partner/Administratoren hinzugefügt worden sein.  …
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Kasse: Technische Verfahrensdokumentation (2) ➜ Artikel als Basis für Kassenvorgänge

Diese Dokumentation beschreibt, wie die Belegdaten der Kasse aufgebaut sind und wie diese  gespeichert/verwaltet werden.

Hinweis: Je nach eingesetzter Softwareversion können zusätzliche Felder enthalten sein. Diese sind dienen meist Statistik- oder Komfortfunktionen. Die für die Vorgänge grundlegenden Datenstrukturen sind hingegen in allen Versionen gleich. Buchungsrelevante Funktionen basieren auf der SE-Buchungsengine 5.58. Außerdem können individuelle Felder durch Anwender oder betreuende Partner/Administratoren hinzugefügt worden sein.  …
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Die Verfahrensdokumentation in WEBWARE und BüroWARE

Die Verfahrensdokumentation für den Einsatz im gesamten Unternehmen

In jedem Unternehmen, welches eine elektronische Datenverarbeitung einsetzt muss eine Verfahrensdokumentation vorliegen. Ohne diese Verfahrensdokumentation kann bei einer Prüfung unter Umständen die Bestätigung, dass die eingesetzten Verfahren der GoDB entsprechen, verweigert werden.

Ihre ERP-Software unterstützt die Erstellung einer solchen Verfahrensdokumentation durch passgenaue Tools.

  • Hinweise und Dokumente unmittelbar bei Funktionen, Masken und Tabellen zuordnen
  • Dokumente direkt während der Arbeit in der Softwarelösung erstellen
  • Grafiken, Links und Videos einbetten oder verknüpfen
  • Verwaltung von Kategorien in mehreren Ebenen
  • Freie Dokumente ohne Zuordnung hinzufügen
  • Verfügbare Informationen und Dokumente passend zum aktuellen Vorgang in der Software anzeigen

Sehen Sie sich das Seminarvideo zur Verfahrensdokumentation an:

Laden Sie sie die Informationen als PDF und geben Sie diese gern weiter:

In diesem WIKI-Artikel finden Sie Details zur Anwendung der Verfahrensdokumentation:
https://wiki.softengine.de/21853/  …
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Verfahrensdokumentation erstellen und verwalten

Verfügbar ab BETA: 54525, weitere Korrekturen ab BETA 54576

Dieses Modul ermöglicht die Erstellung einer Verfahrensdokumentation direkt innerhalb Ihrer ERP-Software.

Für allgemeine Hinweise zur Verfahrensdokumentation nutzen Sie bitte  den WIKI-Artikel „Allgemeine Hinweise zur Verfahrensdokumentation„.

Ihnen stehen grundsätzliche zwei Bereiche zur Verfügung:

  1. Der direkte Aufruf der Verfahrensdokumentation mit Baumstruktur und Übersicht über alle Dokumente/Beschreibungen.
  2. Die Zuordnung der relevanten Dokumente zu den konkreten Masken und Tabellen.
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Allgemeine Hinweise zur Verfahrensdokumentation

In jedem Unternehmen, welches eine elektronische Datenverarbeitung einsetzt (und das dürften eigentlich alle sein) muss eine Verfahrensdokumentation vorliegen. Ohne diese Verfahrensdokumentation kann ein Prüfer unter Umständen die Bestätigung, dass die eingesetzten verfahren der GoDB entsprechen, verweigern.

SoftENGINE unterstützt die Erstellung dieser Verfahrensdokumentation auf vielfältige Weise. Zur Erstellung der Verfahrensdokumentation steht Ihnen innerhalb Ihrer ERP-Software ein entsprechendes Tool zur Verfügung. WIKI: Verfahrensdoku

Einführende, theoretische Erläuterungen zur Verfahrensdokumentation

Eine Verfahrensdokumentation nach GoDB besteht aus folgenden Teilen:

1.  …
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