FIS (Finanz-Info-System) ➜ Wo finde ich die Datenbasis für die im FIS enthaltenen Tabellen und Diagramme

Im Informationssystem der Finanzbuchhaltung finden Sie an vielen Stellen Diagramme und Tabellenübersichten. Oft bestehen Unklarheiten, wo die Datenbasis für diese Diagramme und Tabellen liegt.

Grundsätzlich benutzen wir in diesem System für alle Darstellungen in dieser Form die sogenannten Kontenzusammenstellungen. Diese Kontenzusammenstellung finden Sie im Infosystem unter dem Menü „Extras“

und dort dem Menüpunkt „Kontenzusammenstellung“.

Hier sind alle vorhandenen Kontenzusammenstellungen sichtbar und können bearbeitet werden.  …
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Wunsch: Infopool Positionen Zugriff auf Adressen

Im Infopool Belege gibt es bereits die Adressen als Felder zur Auswahl. Dies wäre auch für den Infopool Positionen wünschenswert.

Details siehe:  https://support.teamzone.softengine.de/#narrow/stream/14-08-Warenwirtschaft/topic/Infopool.20Belege.20-.20Infopool.20Positionen/near/48324  …
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Wunsch: Auftragsbestand zum Stichtag

Das neue MIS bietet viele Möglichkeiten, um Berichte zu erstellen. Wir haben bereits jetzt die zweite Anfrage,  Auftragsbestände zu einem Stichtag auszuwerten. Beim Jahresabschluss wird das voraussichtlich öfters angefragt.

Ist es möglich, dass ein vorgefertigter Bericht erstellt wird, der das abbildet und bei unseren Kunden einsetzbar ist ?

Infosysteme individualisieren – eine Übersicht

Die neuen Infosysteme bauen auf HTML-Seiten auf, die sowohl JavaScript als auch SE ERP-seitige Spezialbefehle unterstützen (Parser).

Im folgenden Artikel geben wir Ihnen einen Überblick und erläutern die vorhandenen Funktionen im Detail mit Beispielen und auch deren Ergebnisse.
SoftENGINE-Parser-Anweisungen werden im HTML oder auch im JavaScript immer mit einer Kommentar-Funktion begonnen (<!–Befehl–>).
Diverse Funktionen können für eine Ausgaben-Optimierung auch miteinander kombiniert oder ineinander verschachtelt werden.  …
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Lager Umbuchungen in der Gesamtübersicht im Lagerkontoauszug (Infosystem Artikel)

Explizit geht es um eine Änderung in Zusammenhang mit der Anzeige von Umbuchugen in der Gesamtübersicht im Lagerkontoauszug (Infosystem Artikel).
Bisher wurden hier Umbuchungen in Internen Belegen und von „U“ Belegen unterschiedlich behandelt („I“ wurden nicht angezeigt, „U“ schon).

Da Umbuchungen in der Gesamtübersicht ohnehin nicht Bestandsrelevant sind und im Extremfall die Gesamtübersicht unnötig aufblähen,
Werden ab r105315 zugunsten einer besseren Übersicht, Umbuchungen in der Gesamtübersicht gar nicht mehr angezeigt!  …
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Verwenden des neuen Infosystems – Was muss bei einem Umzug beachtet werden?

Soll auf das neue Infosystem (Ab Version 6.01 BüroWARE und 3.01 WEBWARE) umgestellt werden, dann müssen Sie folgende Voraussetzungen schaffen:

1. Zugriffsrechte

Folgende Zugriffsrechte müssen aktiviert werden (in einer Neuinstallation bereits aktiv):

Allgemeiner Zugriff MIS:
[MIS559, Nr: 001 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Artikel verwenden]
[MIS559, Nr: 002 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Gesamt verwenden]
[MIS559, Nr: 003 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Erstkontakte verwenden]
[MIS559, Nr: 004 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Kunden verwenden]
[MIS559, Nr: 005 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Lieferanten verwenden]
[MIS559, Nr: 006 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Chargen verwenden]
[MIS559, Nr: 007 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Seriennummern verwenden]
[MIS559, Nr: 008 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Adress/Artikel verwenden]
[MIS559, Nr: 009 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Vertreter verwenden]
[MIS559, Nr: 010 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Belege verwenden]
[MIS559, Nr: 011 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Projekte verwenden]
[MIS559, Nr: 012 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Lieferadressen verwenden]
[MIS559, Nr: 013 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Positionen verwenden]
[MIS559, Nr: 015 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Adress/Warengruppe verwenden]
[MIS559, Nr: 016 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Projekt/Artikel verwenden]
[MIS559, Nr: 017 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), ReDesign Infosystem Projekt/Warengruppe verwenden]

Allgemeiner Zugriff FIS:
[FIS559, Nr: 002 - FIS-ReDesign ab Version 6.0 (V559), ReDesign Infosystem FIS-Gesamt verwenden]
[FIS559, Nr: 018 - FIS-ReDesign ab Version 6.0 (V559), ReDesign Infosystem Personenkonten verwenden]
[FIS559, Nr: 019 - FIS-ReDesign ab Version 6.0 (V559), ReDesign Infosystem Sachkonten verwenden]
[FIS559, Nr: 020 - FIS-ReDesign ab Version 6.0 (V559), ReDesign Infosystem Fibu-Buchungen/Zahlungen verwenden]

Druckfunktion für das HTML:
[MIS559, Nr: 300 - MIS-ReDesign ab Version 5.59 (V59), Beim Drucken von HTML Systembrowser verwenden]

Für den Ausdruck von Tabellen und Diagrammen in HTML-Views, kommt Google Chrome bzw.  …
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Programmänderung – Kaufhistorie: Preisfindung

Ab BW Beta Rev. 59350
MIS Kunden – Bereich Kaufhistorie

Mit dieser Programmänderung gibt es in der Kaufhistorie unter Einstellungen eine neue Einstellung, um beim Erstellen oder Hinzufügen von Positionen den Preis zu aktualisieren.

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Programmänderungen Kennzahlen/Berichte

Bereich: Kennzahlen/Berichte
Ab BW Beta 54814

Mit dieser Programmänderung wurden in den Kennzahlen und Berichte mehrere Anpassungen vorgenommen, die in diesem Artikel erläutert werden.

Assistent Kennzahlen:
Im Neuanlageassistent für Kennzahlen wurden Schreibfehler behoben. Außerdem wird die Variablenauswahl auf Bereich und Nur Datum beschränkt.

Anzeige der Kennzahl bzw. Bericht im F9
Im Erfassen/Ändern Dialog einer Kennzahl bzw. eines Berichts, kann über Tools und F9 die Kennzahl bzw.  …
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Tastatureingaben in HTML-Controls

Mit dem WWF2553, im Build für Beta und Patch ab dem 14.03.2021 haben wir ein Problem mit Tastatureingaben behoben.
Unter Umständen konnte es zum Beispiel im neuen Infosystem passieren, dass Tastatureingaben nicht korrekt verarbeitet wurden (F6 für Aktualisieren oder ESC für Verlassen).  …
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Programmänderung Infosystem Kunde – Kaufhistorie

MIS-Kunden – Bereich Kaufhistorie
Ab BW Beta Rev. 56887

Mit dieser Programmänderung wurde die Kaufhistorie im Infosystem der Kunden neu aufgebaut.

Folgende Änderungen wurden vorgenommen:

• Es wird nur noch ein Artikel angezeigt.
• Es gibt eine zweite Tabelle, in der zu dem Artikel alle Artikel gruppiert pro Preis angezeigt werden.
• Es gibt eine Buttonbar, mit der man zwischen Alle Käufe und dem letzten Kauf filtern kann.

Programmänderung Infosystem Kunde – Kaufhistorie: Gesperrte Artikel prüfen

Bereich Infosystem Kunde
Ab BW Beta Rev. 57715

Mit dieser Programmänderung wird in der Kaufhistorie im Infosystem der Kunden auf gesperrte Artikel geprüft.
Hierbei werden die gesperrten Artikel grau dargestellt. Wird ein gesperrter Artikel markiert, erscheint eine Hinweismeldung.

Berücksichtigt werden folgende Flags für gesperrte Artikel:

• ART_1265_1=“J“
• ART_3094_1=“J“
• ADA_1306_1=“J“

Darstellung gesperrter Artikel:

Hinweis beim Markieren eines gesperrten Artikels:

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Programmänderung: STAT_KENNZAHL Baukasten als GET_RELATION

Bereich: GET_RELATION
Ab BW Beta Rev. 57713

Mit dieser Programmänderung steht der STAT_KENNZAHL Baukasten als GET_RELATION zur Verfügung.

Hierbei handelt es sich um folgende GET_RELATION:

GET_RELATION[1149!ID!NR!ZEITRAUMART!ZEITRAUM!ZP1!ZP2!SUMMENINDEX1!SUMMENINDEX2!SUMMENINDEX3!SUMMENINDEX4!SUMMENINDEX5],,,,Statistikwertermittlung per ISG Kennzahl

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Programmänderung Infosystem Adresse – Karteikarte „Kaufhistorie“

Bereich Infosystem Adresse
Ab BW Beta Rev. 55090

Mit dieser Programmänderung gibt es im Infosystem der Adresse die neue Karteikarte „Kaufhistorie“. Auf dieser Karteikarte werden alle Artikel angezeigt, die die Adresse bisher gekauft hat.

Mithilfe der Baumstruktur kann man die Artikel anhand des Zeitraums und Warengruppe aufsplitten. In der Baumstruktur erscheinen nur die Warengruppen, von denen die Adresse gekauft hat.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einen Artikel mit „+“ in der Tabelle zu markieren und unter „Allgemein“ oder mit „F9“ einen Beleg mit dem Kaufartikel zu erstellen.  …
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Programmänderung Infosystem Adresse – Kaufhistorie: Neuer Artikel hinzufügen

Infosystem Adresse – Bereich Kaufhistorie
Ab BW Beta Rev. 60651

Mit dieser Programmänderung ist es möglich, in der Kaufhistorie einen neuen Artikel hinzufügen. Dies ist mit F3 und über das entsprechende Quicktool möglich. Dabei wird die Artikelauswahl aufgerufen und dort kann man den gewünschten Artikel auswählen, der dann in der Kaufhistorie hinzugefügt wird.

In der Tabelle der Kaufhistorie wird der hinzugefügte Artikel markiert und man kann den Preis und den Rabatt entsprechend ändern.  …
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Programmänderung Berichte: Refresh bei alternativer Tabellendarstellung

Infosystem – Bereich Berichte
Ab BW Revision 63307

Mit dieser Programmänderung wird der Refresh bei der alternativen Tabellendarstellung in den Berichten korrekt angezeigt.

Die Alternative Darstellung wird angewendet, wenn in den Kennzahlenwerten eine farbige Einstellung hinterlegt ist.

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Programmänderung – Kennzahlen: Artikel generell für Kennzahlen ausschließen

Ab BW Beta Revision 69826
Bereich: Kennzahlen

Mit dieser Programmänderung können Artikel für die Berücksichtigung in Kennzahlen ausgeschlossen werden.

Hierzu gibt es folgende neue Felder:

• Artikelstamm: ART_6639_1 „Nicht innerhalb von Kennzahlen verwenden“
• Position: POS_3503_1 „Nicht innerhalb von Kennzahlen verwenden“

Die Information aus dem Artikelstamm wird in die Positionsdaten übernommen. In den Kennzahlen wird der Artikel auf Basis der Positionen ignoriert.

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Programmänderung – Kaufhistorie: Mengenangabe

Ab BW Beta Rev. 59275
MIS-Kunden – Kaufhistorie

Mit dieser Programmänderung kann in der Kaufhistorie in der Tabelle die Menge, welche im Beleg verwendet werden soll, angegeben werden. Hierzu muss nach der Eingabe der Menge die Zeile mit „+“ markiert werden.

Zusätzlich gibt es unter „Einstellungen“ die Einstellung, dass beim Markieren von Positionen die Menge mit letzter Kaufmenge vorbesetzt werden kann.  …
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Migration der Kennzahlen und Berichte

In dieser Dokumentation erklären wir Ihnen wie Sie die Kennzahlen und Berichte migrieren können.

• Die Definitionen der Kennzahlen und Berichte sind in den IDBs SE0900 (Berichte) und SE0901 (Kennzahlen) gespeichert.

• Die Konfiguration der Kennzahlen und Berichte rufen Sie über das Designermenü unter „Extras – Konfiguration Kennzahlen und Berichte“ auf.

• In der Konfiguration der Kennzahlen und Berichte finden Sie unter „Tools“ die beiden Tools „SoftENGINE Standard Berichte und Kennzahlen herstellen“ und „Migration Dialoge für Kennzahlen / Berichte„.

Preishistorie Artikel oder Adress/Artikel MIS

Die Preishistorie steht nur dann zur Verfügung, wenn auch die Protokollierung in die IDB stattfindet.

Dafür muss folgended Zugriffsrecht aktiviert werden:

[BWPROT, Nr: 10000 - Einstellungen Protokollierung IDB (V53), Erweiterte Feldprotokollierung in IDB_SE0061]

Dann werden alle Bereiche, die aktiviert sind (Zugriffsrechte 0 – 2000 ebenfalls unter BWPROT), in eine IDB mitgeschrieben und von dort zum Beispiel die Preishistorie ausgelesen.
Man sollte hier aber nur die Bereiche aktivieren, die man benötigt (z.B.  …
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Neue Infosysteme: Komplettes Infosystem für Bediener sperren

Ab der Revision 68072-Beta können Infosysteme nun auch für einen Bediener komplett gesperrt werden.
Hierfür werden folgende Zugriffsrechte beim Aufruf geprüft:

• [MODULE, Nr: 010 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Kunden deaktivieren]
• [MODULE, Nr: 011 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Lieferanten deaktivieren]
• [MODULE, Nr: 012 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Artikel deaktivieren]
• [MODULE, Nr: 013 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Belege deaktivieren]
• [MODULE, Nr: 014 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Seriennummern deaktivieren]
• [MODULE, Nr: 015 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Chargen deaktivieren]
• [MODULE, Nr: 016 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Projekte deaktivieren]
• [MODULE, Nr: 017 – Module ab BüroWARE V4.0, Tastenbelegung Modul 49 -> MIS Adress/Artikel deaktivieren]

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Kennzahlen und Berichte – Manuelle Zeitraumselektion verbessert

Mit den Revisionen 68057-Beta und 68071-Patch wurden Fehler im Zusammenhang mit der Zeitraumselektion der „Kennzahlen und Berichte“ korrigiert.
Je nach Selektion wurden unter Umständen keine oder falsche Werte angezeigt.

Ergänzend wurde eine neue Funktion hinzugefügt, mit der es nun möglich ist, Selektionen über einen Zeitraum von mehreren Jahren durchzuführen.

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Infosysteme: Individualisierungen beim Ein- und Ausblenden einzelner Komponenten stark verbessert

In den ab 18.08.2021 ausgelieferten Setups für Beta und Patch (BW und WW) wurden Optimierungen und Verbesserungen bezüglich der Anpassbarkeit der neuen Infosysteme durchgeführt.
Es gibt nun direkt auf der rechten Seite eines „Spoilers“ ein neues „Burger-Menü“:

Über dieses „Burger-Menü“ können Sie nun steuern, welche Objekte im betreffenden Spoiler angezeigt werden sollen:

Dieses Feature steht in den neuen Infosystemen bei allen relevanten Spoilern zur Verfügung, und erhöht die Individualisierbarkeit nochmals.  …
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Fußzeile auf eigene Seite andrucken (SEITEN_WECHSEL)

Es wird eine Auswertung erstellt, bei der die Fußzeile soll auf einer eigenen Seite angedruckt werden soll, nutzen Sie den Parameter (SEITEN_WECHSEL) .

Hinweis:
Der Parameter (SEITEN_WECHSEL) ist im Bereich Textkonstanten/Textvariablen in der Spalte Text/Platzhalter einzufügen. Dieser kann auch mit [F5] ausgewählt werden.  …
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Infopools Belege und Positionen im Infosystem Gesamt: Kleinere Korrekturen

Mit den Revisionen 69571-Beta und 69577-Patch haben wir 2 Probleme in den Infopools Belege und Positionen behoben. Es konnte passieren, dass sich Datensätze wiederholt haben und dadurch die Tabelle sich mit mehrfach wiederholenden Einträgen gefüllt hat.

Ein weiteres Problem bestand in der Zeitraumselektion. Durch einen Bug kam es dazu, dass beim Auswählen des Zeitraumes „Vorjahr“ nur Belege aus dem aktuellen Geschäftsjahr angezeigt wurden.  …
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Vorschau: Neues Info-System (Ab Version 5.59, WEBWARE 2.2)

Auf den SoftENGINE SolutionDays 2017 wurde unter der Überschrift “Übersichtlicher und zielgerichteter informieren” die Funktion  “Neues Info-System” vorgestellt.

(Grafik anklicken zum Vergößern)