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186 gefundene Artikel zu "Whitepaper / Dokumente"

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Durchschnittspreis – warum ist dieser notwendig und wie nutze ich ihn

Die Funktion „Durchschnittlicher Einkaufspreis“ erweitert die zur Verfügung stehenden Preis und statistischen Angaben zu den Artikeln.

Zunächst eine kurze Darstellung anhand eines Beispiels, warum dieser Preis wichtig ist.

Betrachten wir uns einen normalen Artikel, dieser hat zunächst noch keine statistischen Angaben.

GS_6659_01

Der Artikel wird nun erstmalig eingekauft.

GS_6659_02

Wird die Bestellung in eine Eingangsrechnung gewandelt, entsteht erstmalig ein Einkaufspreis beim Artikel.  …
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Rechnungseingang und Rechnungsausgang mit E-Rechnungen ➜ Informationen, Checkliste und Leitfaden

Die E-Rechnungspflicht steht vor der Tür, und die Anforderungen sind komplex. Geschäftsführer, IT-Leiter und Finanzverantwortliche stehen vor der Herausforderung, ihre Systeme und Prozesse anzupassen.

Im folgenden WIKI-Artikel erfahren Sie:

  • was eine E-Rechnung ist.
  • warum die Nutzung von E-Rechnungen ab 2025 verpflichtend ist.
  • wann Sie E-Rechnungen nutzen müssen.
  • welche Ausnahmen von der E-Rechnungspflicht es gibt.
  • ob Sammelrechnungen etc. weiterhin möglich sind.
  • welche konkreten Schritte Sie bis zum 1.
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Checkliste E-Rechnung

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Intelligenter Buchungsassistent – Programmablaufplan Erkennung

Intelligenter Buchungsassistent – Programmablaufplan Erkennung:

Buchungsassistent_Erkennung  …
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Infosysteme individualisieren – eine Ãœbersicht

Die neuen Infosysteme bauen auf HTML-Seiten auf, die sowohl JavaScript als auch SE ERP-seitige Spezialbefehle unterstützen (Parser).

Im folgenden Artikel geben wir Ihnen einen Überblick und erläutern die vorhandenen Funktionen im Detail mit Beispielen und auch deren Ergebnisse.
SoftENGINE-Parser-Anweisungen werden im HTML oder auch im JavaScript immer mit einer Kommentar-Funktion begonnen (<!–Befehl–>).
Diverse Funktionen können für eine Ausgaben-Optimierung auch miteinander kombiniert oder ineinander verschachtelt werden.  …
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Whitepaper: WW Server als Dienst

WEBWARE Server und RAR Server als Dienst betreiben

Der WW-Server und der RAR-Server können auch als Dienst installiert und betrieben werden. Hierbei wird der Server bei Rechnerstart gestartet und läuft im Hintergrund. Die Schnittstelle für WW-Server und WW RAR-Server sind dabei bei der Installation gleich.

Nähere Informationen erhalten Sie im beigefügten Whitepaper.

INHALTSVERZEICHNIS

Die WebWare Server als Dienst installieren
Aufrufparameter
Besonderheiten bei RAR-Server Dienst Installationen
RAR-Server als Dienst
RAR-Server Drucker Verwendung
RAR-Server Zugriff auf Netzwerklaufwerke
Exkurs Dienste unter Windows/NT(XP)/Vista/7
Sicherheit

WW-SERVER-ALS-DIENST ALT

Neuere Dokumentation:

WW-SERVER-ALS-DIENST-20160920  …
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Whitepaper: Gambio Shopeinrichtung – ALT nicht mehr unterstützt

ACHTUNG! Alter Artikel Gambio-Anbindung gibt es so nicht mehr (Stand: 08.09.2024)

 

Im Anhang finden Sie ein Whitepaper zur Gambio-Einrichtung, welches Informationen zu folgenden Themen bereitstellt:

  • Gambio Einrichtung
  • BüroWARE Einrichtung (vor Shopeinrichtung)
  • BüroWARE Einrichtung (bei Shopeinrichtung)
  • FAQ
  • Interessante Tools

 

Whitepaper Gambio  …
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SoftENGINE WEBWARE Test-Inbetriebnahme der eigenen WEBSERVICES-Anwendung für HERSTELLER

Stand 19.02.2019

Dieser Artikel beschreibt das Vorgehen bei der Test-Inbetriebnahme einer Installation der eigenen WEBSERVICES-Anwendung für HERSTELLER.

Was Sie für die Installation benötigen:

  • Aktuelle NightlyBuild WW2.xx, installiert und betriebsbereit.
  • Zugangsdaten für SoftENGINE AppStore: Zugangsdaten App Store.txt

ACHTUNG! Ab Version 7.00.403.89739 ist der Zugang zum SoftENGINE Appstore (Abschnitt unten Punkt 3 und 4) zum Verwalten der Anwendung NICHT MEHR NOTWENDIG. Die Anwendungen können nun lokal verwaltet werden über den Designer > Extras > WEBSERVICE Anwendungen (hier werden beim ersten Aufruf auch SoftENGINE Standardanwendungen wie die SoftENGINE OfflineKasse eingespielt).  …
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Offizielle SoftENGINE Prospekte zum Download

Die aktuellen SoftENGINE Prospekte finden Sie hier zum Download:

SoftENGINE_me_Web

40 Neuerungen der SoftENGINE ERP-SUITE 

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Beschreibung der FTP Rückgabe-Codes von GET_RELATION[834…]

Sollte es bei der beim Up-/Download über GET_RELATION[834…] zu Fehlern kommen, gibt die GET_RELATION einen Fehlercode zurück.

 

Hier die PDF-Datei mit den entsprechenden Beschreibungen.

FTPErrorCodes  …
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Belegwandlung und Kalkulation / wann, was und wie

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Testat für Finanzbuchhaltung

Hier finden Sie die Prüfungsbescheinigung des „Finanzbuchhaltungsprogramms“ der SoftENGINE ERP.

Das Testat bezieht sich nicht explizit auf die BüroWARE oder WEBWARE sondern auf die Buchungsengine 5.584.

Diese Buchungsengine wird aktuell in allen Versionen der SoftENGINE ERP eingesetzt und seit dem Testat nicht geändert (Siehe Screen) Vectoring.

Da Zertifikat hat solange Bestand, bis Änderungen an der Buchungsengine durchgeführt werden.

Softwarebescheinigung SoftENGINE_Wirtschaftspruefung  …
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TECHNIK im DETAIL 2018: WEBWARE Zugangsverwaltung

Die Information  TECHNIK im DETAIL „WEBWARE Zugangsverwaltung“ wurde zu den SoftENGINE Solution Days 2018 veröffentlicht.

Sie finden im Artikel die gesamten Informationen sowie hier direkt einen Download des PDF-Dokuments.

GS_9395_001

GS_9395_002

Die Anforderungen an die Sicherheit unseres ERP-Systems waren schon immer sehr hoch, haben aber mit den sogenannten „Technisch-Organisatorischen-Maßnahmen“ der DSGVO eine neue Herausforderung erhalten.
Die Aufgabe ist einerseits, nur berechtigten Mitarbeitern Zugang zum System zu geben.

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TECHNIK UPDATE: WEBWARE Rollen

Mit dem Entwicklungssystem WEBWARE Rollen wurde für Designer und Administratoren eine völlig neuartige Technik entwickelt, womit in den Bereichen

  • Benutzerführung
  • sichtbare Datenfelder
  • sichtbare Masken
  • Berechtigungen

eingestellt werden kann.

Der große Vorteil durch das WEBWARE Rollen-Entwicklungssystem ist, dass Einstellungen nun nicht mehr für einen Bediener, sondern alle Einstellungen für eine „Rolle“ vorgenommen werden können.
Das Entwicklungssystem Rollen vereinfacht für Designer und Administratoren die Individualisierbarkeit auf Rechte- und auf Benutzerführungsebene dramatisch.

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Whitepaper: WW Unterschriftsrahmen

Mit dem Unterschrifts-Rahmen können Sie in Ihre Maske einen oder mehrere Unterschrifts-Bereiche einfügen, auf denen mit Maus, Touch-Bedienung oder Stift eine Eingabe ausgeführt werden kann.

In nachfolgendem Whitepaper wird Ihnen erklärt, wie die Unterschriftsrahmen funktionieren.

WW-DOKU-Unterschrift-Rahmen

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Whitepaper: WW Systemcockpit FAQ

In nachfolgendem Whitepaper finden Sie Antworten zu folgenden Themen:

Wie kann ich das WW-System-Cockpit aufrufen ?
Welche System-Admins sind definiert ?
Anderem Bediener Administrator-Rechte geben ?
Gesperrter Administrator freischalten
Ich habe noch einen weiteren Administrator definiert
Ich habe keinen weiteren Administrator definiert
Ich habe keinen funktionierenden Administrator Zugang mehr ?
Konfigurations Details
Warum wird mein Ausdruck nicht gefunden?
WEB-Schnittstelle ( Externes Netz)
WEBWARE Zertifikat
Einleitung in Zertifikate..  …
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Whitepaper: WW 2.0 Tablet

WEBWARE für Unterwegs
Die Hardwareanforderungen für moderne Computersysteme sind im Umbruch. Neben neuen mobilen Zugangsgeräten wie Handy und Tablets ist ein Trend zur Touch-Eingabe, also der direkten Interaktion per Finger- oder Stiftbedienung des Benutzers mit den Daten zu erkennen.

Die WEBWARE bietet mit Ihrer betriebssystemunabhängigen Browserschnittstelle die notwendig Freiheit um auch solche neuen Eingabetechniken zu unterstützen und damit viele mobilen Endgeräte in Ihr WEBWARE-System zu integrieren.  …
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Whitepaper: WW TAPI-Integration

ANBINDUNG VON TELEFON/ANLAGEN

In nachfolgendem Dokument werden die Möglichkeiten der TAPI-Anbindung der WEBWARE erklärt. Unter dem Sammelbegriff TAPI versteht man die Integration von Telefonie-Funktionen unter dem Betriebssystem Windows.

Die WEBWARE erlaubt neben einer serverseitigen Anbindung einer Telefonanlage (Server-TAPI) auch dezentrale Telefone (Laptop..) über den WEBWARE@home (Client Communicator) einzubinden.

INHALTSVERZEICHNIS

Einführung
TAPI-Funktionen der WEBWARE
Begriffsbestimmungen
Formen der Anbindung von Telefonie Funktionen
TAPI-Server Anbindung
TAPI-WEBWARE@home (Client Communicator) Anbindung
Konfiguration der TAPI-Funktionen
WW-TAPI-Vorgaben
WW-TAPI-Anlagen Vorgaben
WW-TAPI Leitungs Vorgaben
WW-TAPI-Benutzer Leitungs Vorgaben
Administration der TAPI-Funktionen
Wie hängen die TAPI-Komponenten zusammen?  …
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Whitepaper: WW WALIS – Auto Login System

WALIS WEBWARE Auto Login System

Mit WALIS können Sie den automatisierten Zugang zu Ihrem WEBWARE System konfigurieren und verwalten. Dabei ist es möglich, Benutzer-Geräte (Desktop-Browser, Tablet-Browser und Phone/Mobile Browser) zu kennzeichnen und den Anmeldevorgang zu automatisieren.

WW-DOKU-WALIS-Auto-Login-System  …
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Whitepaper: WW SHIELD

Mit WW SHIELD haben Sie die Möglichkeit für einzelne Geräte (Desktop/Tablet/Phone) den Zugang zu Ihrem WEBWARE-System zu kontrollieren und zu begrenzen.
Dabei können Sie getrennt für Intranet und Internet, einzelnen Geräteklassen (Desktop/Tablet/Phone) nur nach erfolgreicher Freigabe durch den Systembetreuer den Zugang gewähren. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, durch Angabe eines SecureNet-Bereichs, gezielt Netzwerksegmente von der Zwangsfreigabe zu befreien.

WW-DOKU-WSHIELD  …
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Whitepaper: Bilder in der WEBWARE

Die Ermittlung der Bilder, die in der WW angezeigt werden, wurde optimiert. Es gab immer wieder Probleme mit Bildern, beispielsweise Artikelbilder, Personalbilder usw., die aus dem Anwendungs-/Installationsordner (RAR-Server) im Browser angezeigt werden sollen.

Im angefügten Whitepaper wird kurz beschrieben wie die Ermittlung erfolgt und welche Neuerungen hier enthalten sind.

WW-BILDER-Pfade  …
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Whitepaper: WW Anmelde- / Login-System

WEBWARE Anmelde- / Login-System
Der WEBWARE Server hat 2 mögliche Login-Systeme, die verwendet werden können. Das bisherige System-Server basierende, und das neue des WW-Servers. Mit Einführung des WW-Server Login-Systems kommen viele neue Funktionen im Bereich des WW-Systemcockpit hinzu, die eine Verwaltung der Benutzer und Überwachung der  Passwortrichtlinien erlauben.
Im nachfolgenden Dokument werden die Neuerungen des WW-Login-Systems beschrieben und erklärt, welche Schalter mit Hilfe des System-Cockpits gesetzt werden können.  …
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Whitepaper: WW Front Line Server

Der WEBWARE Front Line Server kurz WWFLIS ist dafür zuständig, die Netzwerkverbindungen des WEBWARE-Servers ins Internet bereitzustellen. In der aktuellen Ausbaustufe stellt der WWFLIS – falls die Netzwerkzugangspunkte nicht vom WW-Server verwendet werden – eine Hinweisseite für Benutzer bereit. Der WWFLIS arbeitet mit den WW-Servern auf einem Rechnersystem zusammen und erkennt, wenn Netzwerk-Zugangspunkte von den WW-Servern nicht mehr verwendet werden, so dass eine sofortige Benutzer-Hinweisseite bei Nichterreichbarkeit des WW-Servers angezeigt werden kann.  …
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WEBWARE: Messaging System (WMS) Details

WMS WEBWARE Messaging System

Mit dem WMS stellt die WEBWARE eine Benachrichtigungssystem zur Verfügung, dass über

  • Systemzustände/Performance,
  • Sicherheit/Ereignisse und
  • Benutzeranforderungen

per eMail Meldungen an zuvor definierte Adressaten sendet.

Hierzu benötigt das WMS einen SMTP-Server-Zugang, über den die Nachrichten im Text-Format versandt werden können.
Es wird für einen WEBWARE-Server nur ein SMPT-Zugang benötigt. Anfallende Nachrichten von internen WEBWARE-Instanzen werden immer über diesen Zugang versandt.

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Whitepaper: WW Update

WEBWARE Update / Aktualisierung

In diesem Dokument wird kurz beschrieben wie die Aktualisierung einer WEBWARE-Installation durchgeführt werden kann.
Ebenso wie eine BüroWARE mit SideBySide WEBWARE-Installation mit dem WEBWARE-Setup aktualisiert werden kann.

WW-DOKU-SETUP-UPDATE

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WEBWARE-Server ➜ Fehlermeldungen und Protokoll-Einstellungen

WEBWARE Server Meldungen

In diesem Artikel werden die Meldungen, Ausgaben sowie die Logdateien des WEBWARE-Servers beschrieben.
Der WEBWARE-Server (WWS) gibt während seines Betriebes auf unterschiedlichen Ebenen Meldungen aus.

Es werden dabei folgende Abkürzungen und Namen verwendet:

WWS WEBWARE Server / HTTPs Server der WEBWAE für Anbindung Client‘s
WWR/RAR WEBWARE RAR Server / Programm-Starter im sicheren Anwendungs-Bereich
LFDSSNR Laufende Server Start-Nummer – Nummer die bei jedem Serverstart erhöht wird
HSLD WEBWARE Haupt-Server Log-Datei
WWF WEBWARE Framework, Javascript Framework welches im Browser/WWAPP abläuft

Protokoll-Subsystem

Der WWS verwendet intern ein Protokoll-Subsystem, welches System-Meldungen in verschiedene Verzeichnisse und entsprechende Dateien verteilt.  …
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WEBWARE Technik 2.2 Dokumentation

Hier das Whitepaper WEBWARE Technik 2.2 zum Download.

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SoftENGINE Appstore erklärt

Folgende Punkte sind im SoftENGINE Appstore verfügbar.

Hersteller:

Hier wird, wenn Sie sich als Hersteller bei SoftENGINE registriert haben, die Verwaltung Ihrer „Anwendungsdefinitionen“ vorgenommen.

Allgemein > Neue Anwendung erstellen

Hiermit wird eine neue Anwendungsdefinition erstellt, die wie folgt aussieht:

Kartei 1 Standard:

Screenshot_1352

Zuerst muss ein Name und Anwendungstyp Ihrer Anwendungsdefinition vergeben und einmal gespeichert werden.

Der Anwendungstyp beeinflusst, wie die Anwendung später zur Verfügung steht:

0: WEBSERVICE Anwendung: Die Anwendungsdefinition kann von anderen WEBWARE Systemen/Benutzern heruntergeladen werden und dient zur Schnittstellenbeschreibung für die Fremdprogramme, die dann auf die Client-WEBWARE über WEBSERVICE zugreifen möchten

1: WWOS Anwendung: Die Anwendung ist eine vom Hersteller selbst geschriebene HTML/Javascript Anwendung und kann im WEBWARE Objektsystem genutzt werden

Nach der Speicherung und erneutem Aufruf aus der Tabelle können auch die weiteren Karteikarten bearbeitet werden.  …
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Whitepaper: WEBWARE Webservices

Beschreibung der WW Service Schnittstelle
In nachfolgendem Dokument wird das HTTPs WEBSERVICE Interface der WEBWARE (WW SVC) definiert und beschrieben.
Das Dokument enthält unter anderem folgende Schwerpunkte:
  • Begriffserklärungen
  • WEBWARE SVC webServices Ãœberblick
  • WEBWARE SVC Erste Schritte
  • Wie sieht ein Zugriff auf WWSVC aus
  • WWSVC/WWSERVICE-Funktionen im Detail
  • WWSVC/EXEC Funktion
  • Ãœbersicht der Fehler/Status-Code
  • Konfiguration und Verwaltung im SystemCockpit
  • Verwaltung von WWSVC-Elementen

Hier das Dokument als PDF zum Download:

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WEBWARE Ãœbersicht wichtiger WIKI-Artikel und Dokumente

Webservices
Schnittstellenbeschreibung
Funktionsdokumentation
APP-Store erklärt
Test-Inbetriebnahme der eigenen WEBSERVICES-Anwendung für HERSTELLER
WEBWARE Server/Administration
Allgemeine Technik Dokumentation
WW Server als Dienst
Zertifikate in der WEBWARE
Fehlermeldungen und Protokolleinstellungen
Update ausführen
Messaging System Details
Wiederherstellung / Umzug / Recovery Funktion der WEBWARE
Server-Arten
WWLINK Server-Zustands-Abfrage
WW Frontline Server
WW Anmelde- / Login-System
WW WALIS – Auto Login System
WW Shield
WEBWARE Anwendung
Verwaltung von Bildern
TAPI-Integration
WW 2.0 Tablet
WW Systemcockpit FAQ
WEBWARE Designer
Designer Seminar WEBWARE 2.0
WEBWARE Touch für Designer
WW GET_RELATIONS Ãœbersicht
WW 2.0 Maskencenter 3
Unterschriftsrahmen
WEBWARE „Technik im Detail“ Veröffentlichungen 
Überblick WEBWARE Zugangsverwaltung 
WEBWARE Rollen
WEBWARE Objektsystem
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WEBWARE Dokumentation: WEBWARE Touch für Designer (2019)

Die WEBWARE Touch stellt vielfältige Werkzeuge für Designer zur Verfügung, die in der angefügten Dokumentation (PDF) beschrieben sind. (Stand Juni 2019)

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Whitepaper: WW 2.0 Maskencenter 3

Mit dem WEBWARE Masken-Center-3 können Sie Bildschirmmasken und Tabellen-Masken individuell anpassen. Neben dem Layout haben Sie hier auch die Möglichkeit „individuelle“ Datenfelder für die der Maske zugrundeliegende Datenbanktabelle anzulegen und einzufügen. Es ist aber auch möglich, die Datenfelder zu definieren, die nur für diese Maske gültig sind.
Mit WEBWARE Masken-Center-3 werden ebenfalls Workflow Masken und Tabellen-Masken bearbeitet.

WW-DOKU-WW-MASKEN-CENTER

Das nachfolgende Dokument enthält aktuelle Korrekturen und Erweiterungen für das WEBWARE Masken-Center (Stand 04.08.2016).  …
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Informationen zum ReDesign der Stücklisten

Zugriffsrechte:

Für das ReDesign steht innerhalb der Zugriffsrechte ein eigener Bereich Namens
[STKRDSGN (ReDesign Stücklisten (V59))]
zur Verfügung.

Ãœber die Migration oder das Zugriffsrecht
[STKRDSGN, Nr: 001 – ReDesign Stücklisten (V59), ReDesign Stückliste verwenden (V59)]
wird das ReDesign der Stücklisten aktiviert.

Programmnummern:

Folgende Programmnummern stehen für den Aufruf zur Verfügung.

120 – Ruft die Stücklistenstammdaten auf und man steht auf der Karteikarte der Handelsstücklisten (Umleitung der vorherigen Handelsstückliste)
1164 – Ruft die Stücklistenstammdaten auf und man steht auf der Karteikarte der Produktionsstücklisten (Umleitung der vorherigen Produktionsstücklisten)
11646 – Ruft die Stücklistenstammdaten auf und man steht auf der Karteikarte der Produktionsstücklisten
11645 – Ruft die Produktionsübersicht auf welche für die Produktionsstücklisten gilt

IDBs:

Für die Stücklisten stehen folgende IDBs zur Verfügung welche lediglich für die Produktionsstücklisten gelten.  …
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Variantengenerator (Stand 2017, ab Version 5.58)

Das Wesentliche des Variantengenerators

Verkauft/produziert ein Unternehmen Artikel in unterschiedlichen Varianten (z.B. Größen, Farben und Materialien) müssen eine Vielzahl von Variantenartikel angelegt werden. Um hierbei Zeit zu sparen und die Arbeit zu vereinfachen erfolgt die Verwaltung dieser Artikel mit dem neuen Variantengenerator. Dafür legt man im Artikelstamm zunächst einen sogenannten Hauptartikel an. Die Varianten ergeben sich aus den möglichen Eigenschaften, die der Artikel annehmen kann.  …
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Zertifikate in der ERP-SUITE webUi – Details und Anleitung

Themenüberblick im Artikel:

  • Notwendigkeit eines Zertifikates
  • Verwendung der von SoftENGINE ausgelieferten Zertifikate
  • Einsatz auf einem lokalen System, durch Anpassen der HOSTS Datei
  • Erstellen eines kostenlosen Zertifikat über StartSSL.com
  • Let’s Encrypt: Erstellen von WEBWARE Zertifikaten
  • NEU: Automatische Erneuerung von Zertifikaten

Alle Inhalte dieses Artikels als PDF-Datei finden Sie hier zum Download (Stand 29.12.2023)

(Ansonsten finden Sie immer die aktuelle Version in Ihrem ERP-SUITE WebUi Server im Verzeichnis bin\wws\demozertifikat\webUI-Zertifikate-[Datum].pdf

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Zertifikate in der WEBWARE – Kurzübersicht

Warum ein Zertifikat ?

Um einen WEBWARE-Server mit sicherer Kommunikation betreiben zu können, wird ein gültiges Server- Zertifikat benötigt.
Beim Zugriff mit einem Browser wird dieses Zertifikat an den Browser übertragen, und wird für die Prüfung des WEBWARE-Server verwendet. Wird dabei ein Zertifikat als nicht gültig, bzw. abgelaufen usw. erkannt, zeigt der Browser eine Fehlerseite welche warnt, diesen Server zu verwenden.

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Informationen zur PDFMAILER.ARCHIV Integration in die SE ERP-SUITE

Anbindung:

Innerhalb der Basisdaten (Wawi, CRM oder Fibu) besteht die Möglichkeit das PDFMAILER.ARCHIV anzubinden. Hierzu befindet sich in der rechten Tabelle ein entsprechender Eintrag. Um die Verbindung mit dem PDFMAILER.ARCHIV herzustellen ist lediglich ein Token einzutragen, der im Archiv erstellt und kopiert werden muss.

Den Token erstellen Sie im Archiv. dazu öffnen Sie die Benutzerdaten, wählen im Menü den Punkt „Entwickler“ und erstellen dort den Token.  …
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UpdateUVAOnly

Mit dem UpdateUVAOnly.exe werden ausschließlich Formulare, Skripte und DLLs aktualisiert, welche das Steuercenter betreffen.

Es ist eine Mindestversion der BüroWARE/WEBWARE notwendig!

– Sofern keine Ausbuchungen zur Kennziffer 50 oder 37, bzw. 87 und 90 vorgenommen wurden, gilt folgende Mindestrevisionsnummer Ihrer ERP: 32699
– Wenn Ausbuchungen zu den Kennziffern 50 oder 37 vorgenommen wurden, gilt die nachstehende Mindestrevisionsnummer Ihrer ERP: 62155
– Wenn Ausbuchungen zu den Kennziffern 87 oder 90 vorgenommen wurden, gilt die nachstehende Mindestrevisionsnummer Ihrer ERP: 81274 Patch oder Rev.  …
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Fehlermeldung bei der Ãœbertragung der Umsatzsteuervoranmeldung (neues Steuercenter)

Stellen Sie sicher, dass mind. das im Wiki-Artikel genannte UVA Only Update installiert ist: UVAOnly Update 2024 (DE)

Umsatzsteuervoranmeldung DE 2024

Wenn Fehler bei der Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung auftreten, werden ggf. Dateien bereitgestellt, die bei der Ursachenfindung helfen können.

Dafür benötigen Sie Zugriff auf den Hauptordner, in welchem die Software installiert ist. Hier gibt es den Ordner USTVA.

GS_8020_01

In diesem finden Sie weitere Unterordner.  …
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Leitlinien zur Auslegung der Systemumgebung für „SoftENGINE ERP“ (Systemvoraussetzungen)

Leitlinien zur Auslegung der Systemumgebung für „SoftENGINE ERP“ 

Vorwort

Die folgenden Leitlinien unterstützen Sie bei der Auswahl/Auslegung einer passenden Systemumgebung für Ihr SoftENGINE ERP System (WEBWARE/BüroWARE). 

Da es sich bei „SoftENGINE ERP“ um eine sehr flexible, bedarfsgerecht anpassbare Lösung handelt und sich die Anforderungen je nach Konfiguration und Datenvolumen selbst bei gleicher Anwenderzahl stark unterscheiden können, können alle Informationen nur zur Orientierung dienen.  …
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Unterschied zwischen Indextabellen und Hauptspeichertabellen

Indextabelle:
Eine Indextabelle ist eine Tabelle, die lediglich einen aktuellen Ausschnitt des jeweiligen Datenbereichs lädt und auf dem Bildschirm im Sichtbereich anzeigt. Wenn in der Tabelle gescrollt oder geblättert wird, werden die Daten, die im Sichtbereich angezeigt werden müssen, nachgeladen. Indextabellen erkennt man daran, dass sich bei Betätigung von [F5] eine Auswahltabelle mit der Sortiermöglichkeit öffnet (welcher dem Index dieser Tabelle entspricht).  …
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TECHNIK UPDATE: WEBWARE Objektsystem

Bis zu drei Objekte pro Karteireiter und bis zu 20 Karteireiter pro Bildschirm!
Wie das WEBWARE Objektsystem die tägliche Arbeit erleichtert, finden Sie im PDF-Anhang (ca. 24MB) hier im Wiki-Artikel.

Ausführlich mit Screenshots und einer eigenen Story dokumentiert und in drei übersichtliche Bereiche gegliedert.

1. Story
2. Technische Details
3. Für Designer

WEBWARE Objektsystem  …
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Whitepaper: WW WMS – Messaging System

WMS WEBWARE Messaging System

Mit dem WMS stellt die WEBWARE eine Benachrichtigungssystem, das über Systemzustände/Performance, Sicherheit/Ereignisse und Benutzeranforderungen per eMail Meldungen an zuvor definierte Adressaten sendet. Hierzu benötigt das WMS einen SMTP-Server Zugang, über den die Nachrichten im Text-Format versendet werden können. Es wird für einen WEBWARE-Server nur ein SMPT-Zugang benötigt. Anfallende Nachrichten von internen WEBWARE-Instanzen werden immer über diesen Zugang versendet.  …
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WWLINK Server Zustands Abfrage

Korrektur vom 10.06.2022:

Erweiterung der Struktur um den Parameter WEBWARE_SERVER_STATUS.INSTANCE_EVACUATED sowie Anpassung des Wertes

WEBWARE_SERVER_STATUS.LOGIN_POSSIBLE mit Berücksichtigung ob die WEBWARE Instanz evakuiert ist.

Korrektur vom 18.03.2022: 

In WWS Revision >= 13248 (Build ab 22.03.2022) wird bei der JSON-Struktur der Struktur-Name WEBWARE_SERVER_STATUS nun ich Hochkomma gesetzt, zurückgegeben. 

 

WWLINK Server Zustands Abfrage

Um den Zustand des WEBWARE-Servers von außen, also über die WEB-Schnittstelle abfragen zu können, wurde eine neue WWLINK Art: „33: WWS Zustand Abfrage“ eingeführt.  …
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Whitepaper: WW Serverarten

WEBWARE Serverarten und deren Konfiguration

Um den unterschiedlichen Anforderungen von verschiedenen Einsatzszenarien gerecht zu werden, bietet die WEBWARE eine Vielzahl von Konfigurationen. Diese reichen von 1-Rechner-Systemen bis zu redundant ausgelegten WEBWARE-Clustern mit hoher Skalierung.
Eine Hauptkomponente der Installation bildet der WEBWARE-Server. Je nach Lizenz kann dieser als

  • Enterprise Server
  • Cooperation Server
  • Cloud Server

konfiguriert und betrieben werden. Das nachfolgende Dokument gibt Ihnen Informationen, wie ein solches System aufgebaut sein kann und wie ein solches System über das Systemcockpit parametrisiert wird.  …
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Wiederherstellung / Umzug / Recovery Funktion der WEBWARE

Einleitung

Um die Sicherheitsrelevanten Daten des WEBWARE-Servers, wie zum Beispiel Benutzerpasswörter,
Konfigurationsparameter usw. vor Ausspähung und unerlaubter Veränderung zu schützen, sind diese
Informationen verschlüsselt. Dadurch ist eine Wiederherstellung bzw. Neuinstallation der WEBWARE auf
einem neuen System (Hardware) nur mit Hilfe eines zuvor festgelegten Recovery/Wiederherstellung-Passwortes
möglich.

Um diese Funktion der WEBWARE nutzen zu können, müssen Sie wie im folgenden beschrieben vorgehen.

Einrichtung eines Recovery/Wiederherstellung-Passwortes

Hierzu gibt es im System-Cockpit eine Eingabeseite.  …
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Grundparameter Exportieren/Importieren

Grundparameter Exportieren/Importieren ist ein Tool zum Testen.
Es hilft dabei, Grundparameter aus der Konfig einer Datensicherung in eine frische Neuinstallation zu übernehmen.
(z.B. wenn der Mandant in eine Standardversion mit Standardkonfig kopiert wird).

Ohne Grundparameter mitzuübernehmen kann es aufgrund von Abhängigkeiten dabei zu Indexfehlern kommen.

Aufzurufen ist das Tool unter: Designer/IDE -> Einstellungen -> Grundkonfiguration exportieren/importieren

Beim Exportieren wird im Root der Installation eine „SEERPGrundkonfiguration.zip“  …
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Whitepaper: Shopmanager XML-Dokumentation

In diesem Whitepaper wird die Shopmanager XML-Standardschnittstelle beschrieben.

Shopmanager_XML_Dokumentation  …
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Update

Eine Dokumentation zur Durchführung eines Updates die in Zusammenarbeit mit mehreren Partner in Yammer entstanden ist.

Beachten Sie bitte auch, dass die bwclient.msi unbedingt aktuell sein muss, da ansonsten Probleme z.B. bei eBanking und ELSTER-Übertragungen auftreten können. (Hinweis dazu am Artikelende)

  • Prüfung vor Update
    • Lizenzgültigkeit für Update prüfen (A, B, C, D, E, …)
    • Zugriffsrechte für Optimierung der Reorganisation
    • Aktivieren: [ALLG, Nr: 025 – Allgemeine Einstellungen I, Cache-Funktionen von Server nutzen]
    • Aktivieren: [ALLG2, Nr: 048 – Allgemeine Einstellungen II, Bei Reorg Zusatzindex alle 100000 Positionen re-open]
    • Deaktivieren: [ALLG2, Nr: 052 – Allgemeine Einstellungen II, Bei Reorg auch Dateien größer 4GB verkleinern]
    • Deaktivieren: [FIBU, Nr: 059 – Allgemeine Einstellungen, Bei Reorg und Eurofaktor anpassen Horizontale Differenz prüfen]
    • Deaktivieren: [FIBU, Nr: 078 – Allgemeine Einstellungen, Eurofaktor innerhalb der Fibu-Reorg neu kalkulieren und aus FIF übernehmen]
    • Deaktivieren: [FIBU, Nr: 079 – Allgemeine Einstellungen, Eurofaktor innerhalb der Fibu-Prüflauf neu kalkulieren und aus FIF übernehmen]
    • Aktivieren: [ALLGV53, Nr: 022 – Allgemeine Einstellungen VI (V53), Cache verwenden bei Reorganisation von Files mit Dateierweiterung]
    • Deaktivieren: [FACT2, Nr: 023 – Allgemeine Einstellungen II, Teillieferung von Offenen Belegen in Reorg über Index lesen prüfen]
  • Automatische Aufgaben deaktivieren
    • Workflow Server Benutzer abmelden
    • Aufgaben in der Windows Aufgabenplanung (o.A.)
  …
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SoftENGINE Kasse ab 3.x: Kassenhardware

Wie kann/wurde die Anbindung an Kassenhardware seitens SE in der neuen Kasse 3.x realisiert.
Im Speziellen geht es hier um die Anbindung von Druckern, Kassenlade und Displays

 

Bondrucker:
Wird über den Windows-Druckertreiber angesprochen.
Hier ist keine „besondere“ Schnittstelle im Einsatz.
Wir testen mit dem sehr weit verbreiteten Epson TM-88.

Beim Druckertreiber selbst sollte beachtet werden, das eingestellt ist, das über den Windows-Spoolmanager
gedruckt wird, da es ansonsten lange dauern kann, bis der Drucker reagiert.  …
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Österreich Steuercenter – Kammerumlage 1 NEU ab 2019

Seit 2019 ist es nicht mehr möglich die Kammerumlage auf Basis der Umsatzsteuerkennziffern zu ermitteln.
Wie Sie in der Dokumentation Kammerumlage im Anhang sehen können, muss die KU1 zwingend auf Sachkontenbasis ermittelt werden.

 

Dazu gibt es ab 42705/Beta und 42706/Patch ein neues ANJ Feld FIS_3367_1, welches bei KU pflichtigen Sachkonten auf „J“ gesetzt werden muss.
Ermittelt wird die abzuführende Kammerumlage 1 mit Hilfe einer Auswertung.  …
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Whitepaper: BüroWARE Update 5.3/5.4 auf 5.5 (Stand 10.04.2017)

Dieses Whitepaper erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Es wurde sorgfältig erstellt und beinhaltet Erfahrungswerte von Partnern, welche bereits zahlreiche Umstellungen von 5.3 auf 5.5 durchgeführt haben.
Je nach Konfiguration kann es trotzdem zu unvorhergesehen Problemen kommen. Bitte informieren Sie uns darüber, damit wir die Lösung ggf. in das Whitepaper aufnehmen.

Bitte achten Sie darauf, dass die Arbeitsschritte (speziell die Reorganisationen) in der im Whitepaper aufgeführten Reihenfolge durchgeführt werden.

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Whitepaper: Magento Shopmanager

Anbei der Funktionsumfang Standard.

Whitepaper Magento  …
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Whitepaper: Briefe schreiben – Arbeiten mit Word-Steuerformaten

Ab der Version 5.1 stellt die BüroWARE über die Word-Steuerformate eine einfache Methode dar, Briefe sowie Serienbriefe mit Hilfe der Korrespondenzverwaltung zu erstellen. In diesem Whitepaper wird die Vorgehensweise erklärt.

Briefe_Schreiben_ab_V51

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CRM und gotomaxx Campaign1to1

Nutzen Sie die direkte Anbindung von WEBWARE und BüroWARE, um personalisierte Briefe an Ihre Kunden zu versenden.

Alles, was Sie dafür benötigen:

  • das CRM-Modul in WEBWARE oder BüroWARE
  • einen gotomaxx Portal-Zugang
  • den PDF-Mailer

Registrieren Sie sich einfach auf der gotomaxx-Webseite.

GS_8432_01

Sie erhalten dann per Mail weitere Informationen bzw. können Ihre Zugangsdaten entsprechend bestätigen.

Sie erhalten ein kostenloses Startguthaben in Höhe von 5 Euro.  …
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Anlagenbuchhaltung und GWG (geringwertige Wirtschaftsgüter)

Zunächst einige grundsätzliche Informationen zur Abschreibung von GWGs.

Die seit 1.1.2018 geltenden Wertgrenzen haben bis 2022 nicht geändert.

Erwerben Sie bewegliche Gegenstände für das Anlagevermögen Ihres Unternehmens, die für sich, also ohne andere Gegenstände nutzbar sind und netto nicht mehr als 800 Euro (bis 2017 waren es noch 410 Euro) kosten, können Sie einen Sofortabzug für geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) geltend machen.  …
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Whitepaper: Bedienerrichtlinien

Im Anhang finden Sie das Whitepaper zum Onlineseminar „Bedienerrichtlinen“.

Bedienerrichtlinien  …
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Akte X (Ab Version 5.58, Freigabe 2017) Details für Anwender

Die Akte X

…bietet einen umfassenden Überblick über alle Aktivitäten und Belege zu Adressen, Ansprechpartnern und Projekten und weiteren Daten.

Die Akte X:

  • Kundenindividuelle Informationen finden Sie bedienerübergreifend in der Adressakte.
  • Die Projektakte stellt alle Belege, Daten und Informationen projektbezogen dar.
  • Die Monatsakte gibt eine Ãœbersicht über alle Aktivitäten alle Bediener auf einen Monat bezogen.
  • Die Wochenakte verschafft einen Ãœberblick über die globalen Wochenaktivitäten im Monat.
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Allgemeine Erläuterungen zur DSGVO

Ab 25.5.2018 gilt die EU-DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) für Unternehmen, die in der EU Waren/Dienstleistungen anbieten oder Mitarbeiter beschäftigen.

Wir haben für unsere Partner und Anwender unsere Sicht und Überlegungen zur Umsetzung der DSGVO zusammengefasst.
Sie können hier die Seiten der Präsentation ansehen/herunterladen.

Achtung: Die Funktion „Als PDF erstellen“ funktioniert hier nicht, da das Dokument verknüpft ist.
Sie können die Präsentation direkt als PDF- Datei herunterladen.  …
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TECHNIK im DETAIL 2018: WEBWARE Touch

Die Information  TECHNIK im DETAIL „WEBWARE Touch“ wurde zu den SoftENGINE Solution Days 2018 veröffentlicht.

Sie finden im Artikel die gesamten Informationen sowie hier direkt einen Download des PDF-Dokuments.

GS_9536_001

WEBWARE Touch ist das neue Bedienkonzept der WEBWARE für touchbedienbare Geräte.

Hier die wichtigsten Fakten:

  • Vorgangsoptimierte Oberflächen ermöglichen auf Tablet und Smartphone effektives Arbeiten
  • Touch angepasste moderne Menüführung und Screendesign
  • Komplette Touch-Oberfläche ist designbar
  • Zahlreiche zusätzliche Designoptionen für individuelle Anpassungen

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Unter der Voraussetzung, dass mit der WEBWARE ERP Zugangsverwaltung gearbeitet wird, stehen mir zusätzlich zu den Desktop Versionen neue Oberflächen zur Ver-fügung, die speziell auf mobile Geräte angepasst wurden.

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LFSAUTO, LFSAUTO_KK1 und LFSAUTO_KK2

Das LFSAUTO ist eine Möglichkeit das Liefersystem per Aufrufparameter aufzurufen und auszuführen.
Dabei wird eine Auftragsprüfung mit Bestandsprüfung durchgeführt und Lieferfähige Aufträge werden Automatisch je nach Einstellung in den Basisdaten-Liefersystem-Automatik weiterverarbeitet:

Aufrufparameter für LFSAUSTO:
bwwin32.exe BEDIENER PW LFSAUTO LIEFERKATEGORIE TEXT
z.B.:
bwwin32.exe 000 !CW LFSAUTO SE1001 AutoLieferbelege

Die Parameter LIEFERKATEGORIE und TEXT sind Optional, wenn angegeben werden die Einstellungen zum weiteren verarbeiten der Beleg anstatt aus den Basisdaten, direkt aus der angegebenen Lieferkategorie gezogen.  …
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BüroWARE als RemoteApp der Windows Remote Desktop Services nutzen

BüroWARE wird standardmäßig auf einem Terminalserver installiert.
Um den Zugriff auf das Dateisystem der BüroWARE im Sinne der DSGVO einzuschränken, ist die Benutzung als RemoteApp der Windows Remote Desktop Services möglich.

Um die Remote Desktop Services zu konfigurieren, folgen Sie bitte den Anleitungen von Microsoft (bspw https://docs.microsoft.com/de-de/windows-server/remote/remote-desktop-services/welcome-to-rds)

Wichtig ist hierbei, dass bei der Konfiguration der RemoteApp die Fensterauslösung mitgegeben wird. Dies ist mittels des Parameters „/RES x y“ (Beispiel: /RES 1280 1024) möglich.  …
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Arbeit mit Teilleistungs- und Schlussrechnungen

Die Arbeitsweise in Ihrer SoftENGINE ERP ist in WEBWARE und WinGUI/BüroWARE gleichartig.
Dieser Artikel gilt für daher für alle Versionen gleichermaßen. Beispiel-Screens wechseln ggf. zwischen den Darstellungsvarianten.

Migration prüfen und ff. durchführen

Prüfen Sie zunächst, ob das neue Teilzahlungsmanagement aktiv ist, ggf. müssen Sie eine Migration ausführen.

Im Bereich MIGRATION ERP V6.X finden Sie das Teilzahlungsmanagement.

Schalten Sie dieses ein, falls es nicht aktiv sein sollte.  …
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Reorganisationen Akte X

Für die Akte X stehen im Datenbankassistenten mehrere Möglichkeiten für die Reorganisation zur Verfügung:

1) Aktenindex neu erstellen

Erstellt den Aktenindex neu und löscht vorher die bestehenden Aktenindexdateien

2) Aktenindex neu erstellen inkl. Volltext

Wie 1, nur wird zusätzlich für jeden Eintrag direkt intern die HTML-Vorschau erstellt und darauf basierend der Aktenindex neu erstellt.
(Das kann lange dauern, hier hat das Programm mit Abstand am meisten zu tun).
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Überprüfen des Systems auf Funktionalität und Vorhandensein von .Net Versionen

Microsoft hat ein Prüftool zur Verfügung gestellt, mit dem auf einem System die .Net Komponenten auf Vorhandensein und Funktionalität geprüft werden kann um eventuelle Fehler ausschließen zu können.

    1. Herunterladen und Entpacken des Tools aus dem ZIP-Archiv
      Ãœber folgenden Link kann das Tool heruntergeladen werden: .NET Verifier
      Dieses Archiv dann entpacken:

 

    1. Den Start und die EULA mit „JA“ bestätigen

 

    1. Aus dem Dropdown-Menü die zu testende .NET
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Jahreswechsel/Update Kombiniert

Eine Dokumentation zur Durchführung eines Jahreswechsel mit Update die in Zusammenarbeit mit mehreren Partner in Yammer entstanden ist.

Jahreswechsel/Update Kombiniert

  1. Prüfung vor Jahreswechsel/Update
    1. Lizenzgültigkeit für Update (A, B, C, D, E, …)
    2. Beleggruppen Einstellung (Ãœbernahme bei Jahreswechsel)
    3. Zugriffsrechte für Optimierung der Reorganisation
      • Aktivieren: [ALLG, Nr: 025 – Allgemeine Einstellungen I, Cache-Funktionen von Server nutzen]
      • Aktivieren: [ALLG2, Nr: 048 – Allgemeine Einstellungen II, Bei Reorg Zusatzindex alle 100000 Positionen re-open]
      • Deaktivieren: [ALLG2, Nr: 052 – Allgemeine Einstellungen II, Bei Reorg auch Dateien größer 4GB verkleinern]
      • Deaktivieren: [FIBU, Nr: 059 – Allgemeine Einstellungen, Bei Reorg und Eurofaktor anpassen Horizontale Differenz prüfen]
      • Deaktivieren: [FIBU, Nr: 078 – Allgemeine Einstellungen, Eurofaktor innerhalb der Fibu-Reorg neu kalkulieren und aus FIF übernehmen]
      • Deaktivieren: [FIBU, Nr: 079 – Allgemeine Einstellungen, Eurofaktor innerhalb der Fibu-Prüflauf neu kalkulieren und aus FIF übernehmen]
      • Aktivieren: [ALLGV53, Nr: 022 – Allgemeine Einstellungen VI (V53), Cache verwenden bei Reorganisation von Files mit Dateierweiterung]
      • Deaktivieren: [FACT2, Nr: 023 – Allgemeine Einstellungen II, Teillieferung von Offenen Belegen in Reorg über Index lesen prüfen]
  2. Automatische Aufgaben deaktivieren
    1. Workflow Server Benutzer abmelden
    2. Aufgaben in der Windows Aufgabenplanung (o.A.)
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Jahreswechsel

Eine Dokumentation zur Durchführung eines Jahreswechsel die in Zusammenarbeit mit mehreren Partner in Yammer entstanden ist.

Jahreswechsel

  1. Prüfung vor Jahreswechsel
    1. Beleggruppen Einstellung (Ãœbernahme bei Jahreswechsel)
    2. Zugriffsrechte für Optimierung der Reorganisation
      • Aktivieren: [ALLG, Nr: 025 – Allgemeine Einstellungen I, Cache-Funktionen von Server nutzen]
      • Aktivieren: [ALLG2, Nr: 048 – Allgemeine Einstellungen II, Bei Reorg Zusatzindex alle 100000 Positionen re-open]
      • Deaktivieren: [ALLG2, Nr: 027 – Allgemeine Einstellungen II, Bei Indexfilereorg -> Dateien auf max.
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TECHNIK UPDATE: UTF-8-DEVKIT

UTF-8 ist in WEBWARE möglich und steht als DEVKIT für Partner zur Verfügung. Es wird nicht im Standard ausgeliefert, sondern muss vom autorisierten Partner eingerichtet werden. Um nun auch mit entsprechenden Zeichen-Codes & Sprachen arbeiten zu können, um Adresse etc. korrekt darzustellen, verfügt die WEBWARE über eine Datenbank um Feld-Definitionen vorzunehmen.

Nähere Informationen zum UTF-8-DEVKIT finden Sie im PDF-Anhang (ca. 7MB) hier im Wiki-Artikel.

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Einrichtung POWERBRIDGE SQL

Zur Einrichtung von BüroWARE POWERBRIDGE-SQL müssen folgende Voraussetzungen erfüllt werden:

– aktuelleste BüroWARE  (Pervasive – Setup oder Update)

ACHTUNG:
Bitte berücksichtigen Sie, dass auch für die Powerbridge die Systemvoraussetzungen in den „Ersten Schritten“ unseres Handbuchs gelten.
Dh. dass die MS SQL Datenbank für den Echtbetrieb mindestens Standard oder höher sein muss.
Zu geringen Versionen können wir keinen Support gewährleisten!
Zwar kann zu Testzwecken die Express-Version eingesetzt werden,
berücksichtigen Sie jedoch auch hier die Beschränkungen:
– max.  …
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Vorgehensweise beim Saldenvortrag im Detail

Nach dem Anlegen eines neuen Wirtschaftsjahres in BüroWARE oder WEBWARE  durch das Datenbanktool „Jahreswechsel“, müssen in der Finanzbuchhaltung noch Bilanzkonten und Offene Posten vorgetragen werden.

Dafür sind zunächst verschiedene Vorbereitungen notwendig.

In den Basisdaten der Finanzbuchhaltung finden Sie im Menü „Bearbeiten“ den Eintrag „Eröffnungsbilanzkonten“.

GS_6380_SV020

Hier tragen Sie die Vortragskonten ein.

GS_6380_SV021

GS_AG_KK01 Vortragskonto für OPs der Kunden

GS_AG_KK02 Vortragskonto für die OPs der Lieferanten

GS_AG_KK03 Vortragskonto für den automatischen Gewinnvortrag

GS_AG_KK04 Vorgaben für Teilrechnungen

In diesem Zusammenhang ist nochmals zu beachten, welche Sachkonten überhaupt vorgetragen werden.   …
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Informationen intuitiv finden und Entwicklungen erkennen – die Infosysteme der Warenwirtschaft

Die SoftENGINE-ERP stellt Ihnen im Modul Warenwirtschaft eine Vielzahl von Infosystemen bereit. Ausgestattet mit intuitiven Selektions- und Filtermöglichkeiten bieten diese allen Anwendern die Möglichkeit, aktuelle Unternehmenszahlen sozusagen „auf Knopfdruck“ darzustellen. Entwicklungen und Trends lassen sich so leichter erkennen und Entscheidungen sicherer treffen. Zusätzliche Informationen über Verbindungen zu anderen Datenarten ermöglichen den direkten Wechsel zu korrespondierenden Infosystemen anderer Bereiche.

Für Geschäftsführung, Vertrieb, Controlling, Finanzbuchhaltung, Lager

  • Ein zentrales Informationssystem ermöglicht einen Ãœberblick über die Entwicklung aller wichtigen Kennzahlen.
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Whitepaper: BüroWARE Standardschnittstelle

Was ist die BüroWARE Standardschnittstelle?

Über die BüroWARE Standardschnittstelle können Daten importiert, geändert oder gelöscht werden.

Wie funktioniert die Standardschnittstelle?

Die Standardschnittstelle(Datei) ist immer nach dem gleichen Schema aufgebaut:

  1. Angabe des Datenbereiches in welchen importiert werden soll (z.B. Adressen, Artikel,…)
  2. Angabe diverser Importparameter\ Befehle.
  3. Angabe der zu importierenden Datenfelder (Indexfelder, weitere Datenfelder).

Die einzelnen Bereiche / Kennzeichen (Feldkennzeichnungen) werden durch einen Feldtrenner vor und nach dem Kennzeichen getrennt.

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Neue MEM: Unterscheidung erster/letzter Beleg

Ab Revision 67325/BETA steht nun die MEM-Variable „MEM_38770_1“ (DRM Unterscheidung erster/letzter Beleg) zur Verfügung. Mit dieser ist es möglich beim Sammelbelegdruck aus dem Selektionspool der Belege zu prüfen ob es sich bspw. um den ersten Beleg im Pool handelt oder den letzten. Dadurch können PDFMAILER Steuerzeichen speziell nur beim ersten Beleg oder auch beim letzten Beleg mitgegeben werden um bspw. eine Stapelverarbeitung (Steuerzeichen jbs, jbe, jbc) zu ermöglichen.  …
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ERP-Spotlight – suchen & finden

GS_6256_SP01

Auf den SoftENGINE SolutionDays 2017 wurde unter der Ãœberschrift „Einfacher Suchen – schneller Finden“ die Funktion  „ERP-Spotlight“ neu vorgestellt.

Die Vorgabe für die SoftENGINE-Entwicklung bestand darin, eine Suche zu entwickeln, die große Teile des gesamten ERP-Systems einschließt, eine Volltextsuche durchführt, gleichzeitig aber einfach anzuwenden ist und sehr schnell Ergebnisse bereitstellt.

(Bild anklicken für vergrößerte Darstellung)

GS_6256_SP02k

ERP-Spotlight – Details

Nach Eingabe des Suchbegriffs wird die Suche ausgeführt.

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BüroWARE zu WEBWARE (Upgrade/Sidegrade)

Wie mache ich aus einer BüroWARE eine WEBWARE?

  1. Wiederherstellbare komplette Datensicherung der aktuellen BüroWARE erstellen
  2. Mit der aktuellen SetupWEBWARE-EXE ein Update installieren (WEBWARE RAR-Umgebung (WWR))
    Auf der vierten Maske des Update/Installationsassistenen den Installations-Typ „WW/BW-RAR SideBySide“ auswählen
    BW2WW SideBySideg
    Nach der Bestätigung mit dem Button Weiter muss eine weitere Sicherheitsabfrage mit Ja beantwortet werden
    BW2WW SideBySideg Info

    Danach fragt der Assistent nach zwei Verzeichnissen. Beim „Pfad für WW-Anwendung (APP)“ weisen sie das bestehende BüroWARE-Root-Verzeichnis und beim „Pfad für WW-Kernel (BIN)“ das Zielverzeichnis für die WWR-Komponente (WWR.EXE,…)
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Statistische Felder in Belegen/Positionen

Innerhalb der Beleg (BEL) und Positionsdaten (POS) stehen Felder zur Verfügung, worin statistische Werte abgespeichert werden. Diese können für eigene Statistiken (bspw. per WFL, Auswertung, MEMTAB etc.) verwendet werden oder können auch bei einer Problemsuche hilfreich sein (bspw. angeblich falsche Informationen im MIS).

Um die Positionsstatistik zu aktivieren, muss folgendes Zugriffsrecht aktiviert werden (im Standard bereits aktiv):
[ 1211V54, Belegerfassung Zusatz ab V5.4 (V54), Nr: 007 – Statistikwerte zusätzlich in Belegpositionen abspeichern ]

Bei bestehenden Belegen muss nach Aktivierung des Zugriffsrechts eine Reorganisation durchgeführt werden.  …
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Finanzbuchhaltungsprüflauf: Fehlermeldungen und Fehlerbeseitigung

Um sicher zu stellen, dass die Finanzbuchhaltung fehlerfrei geführt wird, unterstützt Sie BüroWARE mit dem „Finanzbuchhaltungs-Prüflauf“.

Je nach Einstellung im System (sog. Zugriffsrechte im Designer) kann dieser Prüflauf auch als Voraussetzung für den Start eines Buchungsvorganges zwangsweise eingerichtet werden.

Dieser Prüflauf ist äußerst wichtig und daher regelmäßig durchzuführen!

Ohne korrekten Prüflauf können Vorgänge wie beispielsweise Versiegelung, Umsatzsteuervoranmeldung, Saldenvorträge nicht ausgeführt werden.  …
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ZUGFeRD – Rechnung aus WEBWARE oder BüroWARE ausgeben

In Kombination mit dem PDFMAILER sind WEBWARE und BüroWARE in der Lage, ZUGFeRD oder X-Rechnungen zu erzeigen.
Dazu sind nur wenige Arbeitsschritte notwendig.

Wenn Sie eine ältere Software-Version einsetzen, ist eine Anpassung von Formularen nötig. In Versionen mit dem neuen Druck- und Ausgabemanagement ist diese Anpassung nicht notwendig.

Um die Ausgabe vorzubereiten öffnen Sie das Druck- und Ausgabemanagement.

…in der WEBWARE:

…in der BüroWARE:

Im Menü „Extras“ finden Sie die „Drucksteuerzeichen“.  …
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Whitepaper: Installation MS SQL-Server

Dem Whitepaper im Anhang können Sie Erläuterungen zur Installation des MS SQL-Servers entnehmen.
Informationen zur BüroWARE Powerbridge SQL finden Sie hier.

SQL Server Installation  …
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Whitepaper: Powerbridge SQL

Mit der optionalen Powerbridge SQL werden Ihre Daten parallel zur PERVASIVE- Datenbank zusätzlich in eine MS-SQL-Datenbank übernommen. Diese steht Ihnen dann für Auswertungen außerhalb der WEBWARE oder BüroWARE zur Verfügung.

Im Anhang finden Sie verschiedene Whitepaper, diese enthalten Instruktionen zur Einrichtung der SQL Powerbridge sowie weiterführende Informationen.
Hinweise zur Installation des MS SQL-Servers finden Sie hier.

BW Powerbridge Funktionen
BW Powerbridge SQL
BW Powerbridge Tipps
BW Powerbridge Update  …
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Vorlagen für das Ändern/Ergänzen im Selektionspool per Programmnummer aufrufen

Individuell erstellte Vorlagen für das Ändern/Ergänzen in den Selektionspools werden unter:

MANDANT\SELPOOLS\BEDIENER\BEREICH

als:

AE_000001.xml bis AE_999999.xml

abgelegt.

Um diese über eine Programmnummer aufrufen zu können muss die entsprechende Vorlage erst ins Root Verzeichnis der BüroWARE Installation kopiert werden:

BWROOT\SELPOOL\BEREICH

Die XML Datei muss noch entsprechend umbenannt werden. Für Individuelle vorlagen stehen der Nummernbereich:

AE_999900.xml bis AE_999999.xml

zur Verfügung.

Also Programmnummern stehen dann in den jeweiligen Bereichen folgende Nummern zur Verfügung:

Adressen: 500-599
Artikel: 500-599
Adressartikel: 500-599
Belege: 700-799
Warengruppen: 500-599
Sachkonten: 900-999
IDB: 700-799
DBK: 500-599

Als Beispiel:
Eine Vorlage aus den Belegen mit dem Dateinamen „AE_999900.xml“  …
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TECHNIK UPDATE 2018: Intelligenter Buchungsassistent

Das TECHNIK UPDATE „Intelligenter Buchungsassistent“ wurde zu den SoftENGINE Solutiondays 2018 veröffentlicht.

Sie finden im Artikel die gesamten Informationen sowie hier direkt einen Download des PDF-Dokuments.

2018-06-27_10-23-11

2018-06-26_15-41-01

Der neue Buchungsassistent hilft automatisiert, eingehende Buchungen auf elektronischen Kontoauszügen zu verbuchen.
Kontoauszüge rufe ich pro Bank ab. Der Tastendruck [F3] oder die Wahl des Menüeintrages „Allgemein ➜ Neu“ reicht aus, um die Aktualisierung zu starten.

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Neues und altes Druckermanagement

Wurde bisher das „alte“ Druckermanagement eingesetzt und dann das „neue“ Druck und Ausgabemanagement aktiviert (Zugriffsrecht [DRUCKMRDSGN, Nr: 001 – ReDesign Druckermanagement (V559), ReDesign Druckermanagement verwenden]), dann ist die Druckerermittlung für das alte Druckermanagement weiterhin aktiv. Theoretisch ist es möglich beides zu nutzen, dass neue Druckermanagement hat jedoch eine höhere Priorität.

Ist die Druckermittlung vom alten Druckermanagement nicht mehr gewünscht sodass lediglich das neue verwendet werden soll, müssen die IDBs vom alten bereinigt werden.  …
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Volltextsuche mit Lucene 2.0

Optimierung der Indizierung:

Ab der BüroWARE 5.57 kann eine Optimierung der Volltextindizierung über das globale MEM 28408_1 , ANJ  – ‚Volltextsuche deaktiviert‘ erfolgen.
Die Volltextindizierung erfolgt immer über alle Feldänderungen eines Bereiches.

Hinweis:
Eine Volltext-Reorganisation kann auch während dem Laufenden Betrieb durchgeführt werden!
Beispiel:
Die Volltextsuche lt. internen Texten ist im Bereich ADR nur für die Adr.Nr. ADR_2_8 indiziert.
Trotzdem führt eine Änderung in jedem anderen ADR-Feld zur Neuindizierung der Volltextsuche.
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TECHNIK UPDATE: Artikelchecklisten

Die neue Checkliste ist zwar nur eine kleine Neuerung, dafür aber ungemein hilfreich – so wie ein „Post-it“ in den 80er-Jahren. Zusammengefasst kann man sagen, die Artikelcheckliste (Post- it) verweist auf anstehende Aufgaben im Artikelstamm, sie ist in einem eigenen Rahmen auf der Karteikarte integriert und der aktuelle Status lässt sich ganz einfach über die rechte Maustaste verwalten.

Wie die Artikelcheckliste die tägliche Arbeit erleichtert, finden Sie im PDF-Anhang (ca.  …
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TECHNIK UPDATE: Intelligenter Buchungsassistent

Der neue Buchungsassistent ersetzt den bisherigen „Elektronischen Kontoauszug“ als selbstlernendes Instrument für die Bearbeitung und Verbuchung von Umsätzen aus elektronisch übermittelten Buchungsdaten von Banken.

Wie Sie den Intelligenten Buchungsassistenten für Ihre Arbeit nutzen können, finden Sie im PDF-Anhang (ca. 3,5MB) hier im Wiki-Artikel.

Ausführlich mit Screenshots und einer eigenen Story dokumentiert und in zwei übersichtliche Bereiche gegliedert.

1. Story
2. Technische Details

Intelligenter Buchungsassistent  …
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TECHNIK UPDATE: Beleglayouts

Die Belegtabellen-Layouts sind eine neue Steuerung der Ansicht der Belegauswahl und das kann pro Bediener eingestellt werden.

Wie Sie mit den neuen Beleglayouts arbeiten können, erfahren Sie im PDF-Anhang (ca. 5MB) hier im Wiki-Artikel.

Ausführlich mit Screenshots und einer eigenen Story dokumentiert und in drei übersichtliche Bereiche gegliedert.

1. Story
2. Technische Details
3. Für Designer

Beleglayouts  …
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TECHNIK UPDATE: Mahnwesen

Wie das neue Mahnwesen die tägliche Arbeit erleichtert, finden Sie im PDF-Anhang (ca. 4MB) hier im Wiki-Artikel.

Ausführlich mit Screenshots und einer eigenen Story dokumentiert und in zwei übersichtliche Bereiche gegliedert.

1. Story
2. Technische Details

Hier das Dokument „Mahnwesen“ laden!  …
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TECHNIK UPDATE: CRM / Adressakte

Auch wenn die Akte Tausende von Einträgen aufweist, sie ist mit allen Informationen SOFORT abrufbar. Ein Doppelklick genügt, um die Details zu jeder einzelnen Position direkt anzuzeigen.

Wie die CRM Adressakte die tägliche Arbeit erleichtert, finden Sie im PDF-Anhang (ca. 15MB) hier im Wiki-Artikel.
Ausführlich mit Screenshots und einer eigenen Story dokumentiert und in drei übersichtliche Bereiche gegliedert.

1. Story
2.

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TECHNIK UPDATE: Tabellendruck

Ab der Version 5.58 gibt es in jeder Tabelle rechts oben, oberhalb der Scrollbar, das Tabellendruck-Auswahlmenü und dort jetzt auch die neue Funktion „Tabellendruck“. Damit kann man jetzt jede Tabelle sofort auf Papier drucken oder daraus ein PDF erstellen. Im Hoch- oder Querformat, Summen bilden, verschiedene Spalten auswählen, sortieren und gruppieren – OHNE das die IT Abteilung ein neues Formular entwickeln muss.

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TECHNIK UPDATE: Adresslayouts

Die Adresslayouts ermöglichen unterschiedliche Ansichten pro Adresse oder/und pro Mitarbeiter. Nicht jeder Mitarbeiter/ Bediener muss oder soll alles sehen. Nicht jeder Mitarbeiter benötigt alle Felder in einer Optionsmaske bzw. braucht aufgabenindividuelle Felder um effizienter zu arbeiten.
Beispielsweise soll ein Praktikant bei der Adresspflege bzw. Vervollständigung nur bestimmte Felder und Funktionen zur Bearbeitung bereitgestellt bekommen. Oder ein bestimmter Bediener soll innerhalb einer Adresse sofort auf alle Optionen per Mausklick zugreifen können.

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TECHNIK UPDATE: Artikellayouts

Artikellayouts ermöglichen unterschiedliche Ansichten pro Bediener / Warengruppen oder sogar für bestimmte Artikel. Warum? Weil nicht jeder Mitarbeiter / Bediener alles sehen muss oder auch nicht sehen soll oder weil bestimmte Felder in bestimmten Artikeln keinen Sinn machen. Zum Beispiel, müssen in einem Dienstleistungsartikel keine Lagerbestandsfelder angezeigt werden. Dafür können aber andere Informationen gezeigt werden, die wiederum bei lagerführenden Artikeln nicht benötigt werden.

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TECHNIK UPDATE: MEMTAB Generator

MEMTABs bieten die Möglichkeit, in der BüroWARE oder auch in der WEBWARE große Datenmengen schnell und einmalig pro Sitzung aus der Datenbank in den Hauptspeicher zu laden und sie dort zu belassen.
100.000 Belegpositionen aus dem vergangenen Geschäftsjahr laden und gruppiere, um bspw. die verkaufte Menge zu ermitteln, das dauert knapp 10 Sekunden!

Wie MEMTAB’s die tägliche Arbeit erleichtert, finden Sie im PDF-Anhang (ca.  …
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TECHNIK UPDATE: Formulargenerator

Der neue Formulardesigner räumt viele Prozessbremsen aus dem Weg. Druckblöcke, Textvariablen oder Rechenanweisungen lassen sich nun direkter, schneller und damit auch effizienter bearbeiten. Gleichzeitig sorgen neue Gestaltungswerkzeuge und der neue Stammbaum für mehr Transparenz.

Wie der neue Formulargenerator die Arbeit erleichtert, finden Sie im PDF-Anhang (ca. 34MB) hier im Wiki-Artikel.

Ausführlich mit Screenshots und einer eigenen Story dokumentiert und in drei übersichtliche Bereiche gegliedert.  …
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TECHNIK UPDATE: WAWI / Liefersystem

Ein Lagerleiter muss wissen, welche Aufträge bereits bezahlt oder erfolgreich durch die Kreditprüfung gelaufen sind. Natürlich sollten auch alle relevanten Daten, wie etwa die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, vorliegen. Dass soll auch bei über 1000 Aufträgen am Tag gut machbar sein. Auch wenn ein Großteil der Aufträge sich nicht unmittelbar weiterverarbeiten lässt, sollten diese später über die Funktion „Freigabe Kommissionierung“ freigegeben werden können. Ab BüroWARE 5.58 geht das sehr schnell.

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TECHNIK UPDATE: OP-Verwaltung

Die neue „Offene Postenverwaltung“ der BüroWARE / WEBWARE ist speziell, was Analysen und Verarbeitungsgeschwindigkeit angeht, sehr schnell. So kann am jetzt alle „Offenen Posten“ in einer Tabelle sehen und sie nach unterschiedlichen Kriterien selektieren. Beispielsweise, um die gesammelten Außenstände eines Kunden zu sehen, genügt es, den betreffenden Namen in der Suchleiste einzugeben. Blitzschnell werden alle Offenen Posten des Kunden in der Tabelle angezeigt.

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TECHNIK UPDATE 2018: Tabellendruck

Die Information  TECHNIK UPDATE „Tabellendruck“ wurde zu den SoftENGINE Solution Days 2018 veröffentlicht.

Sie finden im Artikel die gesamten Informationen sowie hier direkt einen Download des PDF-Dokuments.

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Die Highlights des neuen Tabellendrucks:

  • Tabellendruck steht modulübergreifend für alle Tabellen zur Verfügung
  • Intuitiv bedienbar – ganz ohne Designerkenntnisse
  • Anwendbar auch bei Selektionspools
  • Freie Wahl der zu druckenden Spalten Summen-, Sortier- und Gruppierfunktionen
  • Integrierte Layoutvorschau
  • Zugriff über Berechtigungen steuerbar

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Mit dem neuen Tabellendruck kann ich jede Tabelle sofort ausdrucken.

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TECHNIK UPDATE 2018: Kasse 4.0

GS_Beispiel Kasse 4.0 – noch umfangreicher und effektiver

Der Fokus der weiteren Entwicklung der SoftENGINE Kasse richtete sich aufpraxisgerechte, effektiv einsetzbare und einfach zu administrierende Funktionen.Dabei verfolgten die Entwickler das Ziel, alle Kassenvorgänge intuitiver und leicht anwendbar zu gestalten.

Schwerpunkte waren dabei

Bubbel1 Kassendesktop

Der Arbeitsplatz für das Kassieren, nochmals umfangreich erweitert und überarbeitet.

Bubbel2 Kassieren-Layouts

Mehr Standardlayouts für die gebräuchlichsten Displays, leichter zu Adminstrieren bei besserer Übersicht

Bubbel3 Kassieren

Neue Funktionen für effektives Arbeiten

Bubbel4 Rabattmodelle

Umfangreiche Couponoptionen und Rabatte helfen bei der Kundengewinnung und -bindung

Bubbel5 Gutscheine

Gutscheine und Guthabenkarten mit vielen neuen Möglichkeiten

Bubbel6 Basisdaten und Kassenstammdaten

Mehr Administrationsmöglichkeiten auch ohne Designerkenntnisse und ohne Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungsberechtigung

GS_AG_KK07 Weitere Features

Funktionen, die die Arbeit an der Kasse unterstützen

Detaillierte Informationen finden Sie hier:

Kasse40

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TECHNIK UPDATE 2018: PAN-Businessworkflows

Die Information  TECHNIK UPDATE „PAN-Businessworkflows“ wurde zu den SoftENGINE Solution Days 2018 veröffentlicht.

Sie finden im Artikel die gesamten Informationen sowie hier direkt einen Download des PDF-Dokuments.

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Was ist PAN?

  • „PAN“ steuert Business-Workflows & -Prozesse
  • Extrem schnell und anpassbar
  • Ãœberblick über aktuelle Aufgabenbearbeitung
  • Ideales Tool für die Zusammenarbeit im Team
  • Direkt in andere Module integriert. (Adressen, Artikel, Belege, Termine, Mails)
  • Informationszentrale für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Prozessen und Aufgaben im Unternehmen

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Das neue „PAN“ gibt mir die Möglichkeit, für meine Arbeiten sogenannte Prozesse anzulegen.

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Umstellungen für die Sonderregelung Mehrwertsteuer /Corona Konjunkturpaket

Allgemeine Information:

Die Regierung hat eine Absenkung der Mehrwertsteuersätze für den Zeitraum 1.7.2020 bis 31.12.2020 beschlossen. Leider sind viele damit verbundene Problemstellungen noch nicht geklärt. Diesen können aktuell nur nach den Erfahrungen früherer Mehrwertsteueränderungen bewertet werden.

Lt. aktueller Informationen werden von der DATEV verschiedne Möglichkeiten genutzt. Zum einen werden die bisherigen Konten und Steuerschlüssel weiter verwendet und die Konten mit verschiedenen Umsätzen (also zum Beispiel 16% und 19% gleichermaßen) gebucht.  …
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